2022年高校毕业生档案如何管理.docx

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1、2022年高校毕业生档案如何管理 在高校毕业之后，许多人关切的一个问题就是自己的毕业档案要转到哪里去?那些毕业档案又有谁来管理?那么下面就让学习啦我来告知你高校毕业生档案应当如何管理。 高校毕业生档案管理的方法： 1、毕业生毕业后，档案材料由所在学院负责整理归档，并集中移交至学生就业指导与服务中心。学生就业指导与服务中心负责寄发已派遣和升学的毕业生档案，并负责按学院分类留存未派遣毕业生档案。 2、毕业生在档案留存学校期间要求进行派遣的，由学生就业指导与服务中心负责办理派遣手续，并凭报到证白联刚好寄发毕业生档案。 3、毕业生档案留存在学校的期限原则上为半年，留存期间毕业生所在学院应负责驾驭毕业生

2、就业状况，帮助刚好对其进行派遣。特别状况可申请将档案留存两年，逾期将全部派遣回生源地，并将其档案寄至生源地人才服务中心，其后一切责任由毕业生自行担当。毕业生档案留存学校期间，学校不向毕业生个人出具任何与档案有关的证明材料。 4、毕业生档案由学生就业指导与服务中心通过机要交通转递方式统一寄发。 5、任何单位如需查阅毕业生档案，必需开具相关介绍信，严格履行登记手续。毕业生档案原则上不得外借，特别情形须要外借的，需由毕业生所在学院出示书面申请，由学工副书记签字审批，并加盖学院党委公章。借阅人必需限期归还，且严禁擅自转借他人。 怎样管理高校毕业生档案？ 1、新生入学一个月内，其档案由新生录用部门干脆移

3、交至辅导员;个别地区有新生自带档案入校状况，新生干脆将档案交给辅导员，期间不允许学生本人接触到档案的内容，封口必需完整无损。 2、高校期间，在校学生档案由辅导员干脆管理，并负责将高校期间的各种奖惩材料收集整理，归入档案。校内学籍变动时，学生档案干脆在辅导员之间进行转交。3、学生毕业离校，毕业生档案由辅导员负责按学生档案内容的要求进行组档，检查完整无误后统一移交高校生就业指导中心。由高校生就业指导中心依据毕业生就业去向以机要方式转出，或者依据毕业生申请实施档案代管。原则上，毕业生档案不得交由本人自带，绝不允许毕业生个人长期保存档案。 4、中途转学、退学等学籍变动的学生档案，由辅导员转至高校生就业

4、指导中心进行备案，再以机要形式转出。退学的学生档案干脆转至生源地档案主管部门。 5、学生因升学、公务员考录等需提前调阅档案的，学生可持调档函通知辅导员进行调阅。如档案须要提前转出调阅，需由辅导员将学生档案转交高校生就业指导中心备案后，以机要方式转出。辅导员不得干脆将学生档案交给学生个人寄发或携带。高校毕业时的档案材料可由辅导员重新建档，形成原始档案的补充档案。毕业离校时，补充档案由辅导员移交至高校生就业指导中心，以机要方式转至录用学校或单位档案管理部门，再与原始档案合并存档。 6、毕业生离校前已签约就业的，辅导员统一移交档案，由高校生就业指导中心负责按期转至用人单位人事档案管理部门。为保证转寄

5、按时到达，毕业生本人要负责填写档案转寄的地址和接收单位，辅导员和就业部门负责核查。 7、毕业生离校前未签约就业的，即可自愿申请档案转回生源地档案主管部门，也可向学校就业部门申请档案留校代管。学校档案代管时限最多2年，期满以机要方式转回生源地档案主管部门。 8、学生档案是学生成长轨迹的真实记载，其管理和转接是特别肃穆的事情。档案外转必需由高校生就业指导中心登记备案，规范密封，并以机要方式转出，其它部门或个人不得擅自处置。 9、毕业生暂留学校档案，在离校后2年内，高校生就业指导中心供应档案调档和状态查询业务。如遇不确定因素出现档案丢失，经核实可予以补办，补办内容仅限高校期间档案。 10、未尽事宜由

6、高校生就业指导中心负责说明。 高校毕业生要留意哪些问题？ 一、有关就业协议书 就业协议书是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。在相当长的一段时间里，就业协议书在就业安排中是特别肃穆的，学生就业按就业协议办理。随着市场经济的飞速发展，就业观点的日益改变，大量新的问题涌现出来，如签了就业协议书，但人不去报到，或是签了就业书，等到毕业时，该单位没有了，还有的学生签了就业协议书，但一报到就发觉单位不是他想象的，提出解约，不同意解约就一走了之,等等。就业协议书的约束力在减弱，但国家教化部仍在运用，所以，在实际过程中要留意正确运用好就业协议书。 学校是凭就业

7、协议书来派遣的。学校依据就业协议书的内容开出毕业生就业报到证和户口迁移证，同时转移学生档案。一般学校会要求学生在规定的日期(如每年6月底)上交就业协议书，学校再以就业协议书为依据进行派遣，假如超过这一时限，学校会把学生的关系和档案一并派回原籍。 不想回原籍的学生都必需非常清晰自己是否符合要去的地方的落户条件。如杭州，本科以上学历、大专学历紧缺专业或具备其它特别条件的毕业生可进杭落户。有那么一部分学生，虽已在杭找好工作，但不符合进杭落户条件，结果户口落不下来，变成口袋户口。 假如你不符合进这个城市的落户条件，又想进这个城市工作，可以先将关系返回原籍，在原籍落户，在原籍人才中心存放人事档案，然后出

8、来工作，等条件成熟以后再办理人才引进，这样，你就不会遇到一些不必要遇到的麻烦，如出国政审，考研证明，结婚证明等没地方去办理。 二、报到证 报到证有什么用： 1、到接收单位报到的凭证; 2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生安排的学生; 3、干部身份证明; 4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。 现在看，前三点都不重要，第四点才重要，所以报到证不要丢失。 三、户口迁移证 来到学校读书，户口从原籍迁到学校，但在学校是临时性的，毕业后都应当迁出。户口迁移证，是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明，不能丢失，不管到哪里，你要在规定时间内把户口落下来，不要把户口迁移证始终放在口袋里。 四、档

9、案 真正能证明你学习经验的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成果单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不行复制，肯定要重视自己的档案。 依据阅历，最好将档案转递给各级人才沟通机构，因为他们是管理档案的特地机构。档案存放在人才沟通中心，即平安又便利。在这里，提示大家在档案转递时要留意几点： 1、在没有搞清晰用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应当把档案转递到这个单位所在地的人才沟通中心去。我们常常遇到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。 2、要询问清晰用人单位的性质，假如是国家机关、国有事业单位、国

10、有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才沟通中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。 3、档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清晰你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段，主管学生安排的单位没有统一，有人事局、人才沟通中心、教化局、特地的安排办等，比较乱。而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。 毕业生要怎样对待自己的档案？ 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关切;甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，好像档案没什么

11、用了。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位聘请员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都须要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不行替代的作用，我们应赐予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的苦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后短暂找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清学籍档案与人事档案的区分。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才沟通机构托管了。学校保存的只是你的学籍档案，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的

12、转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或托付的人才沟通机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或托付的人才沟通机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是存放，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。 保管人事档案的机构有哪些？ 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才沟通机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人

13、事档案，一般由托付的各级人才沟通机构托管。毕业生也可以以个人名义托付人才沟通机构托管人事关系。另外，各级人才沟通机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区分只是所属部门的不同，其它无任何区分。 毕业生档案转递留意事项 真正能证明你学习经验的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成果单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不行复制，肯定要重视自己的档案。 依据阅历，最好将档案转递给各级人才沟通机构，因为他们是管理档案的特地机构。档案存放在人才沟通中心，即平安又便利。在这里，提示大家在档案转递时要留意几点： 1、在没有搞清晰用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案

14、转入这个单位，应当把档案转递到这个单位所在地的人才沟通中心去。我们常常遇到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。 2、要询问清晰用人单位的性质，假如是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才沟通中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。 3、档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清晰你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段，主管学生安排的单位没有统一，有人事局、人才沟通中心、教化局、特地的安排办等，比较乱。而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。 看了高校毕业生档案如何管理的人还看： 1.档案管理学习心得3篇 2.试论高校档案管理方式存在的问题 3.从文书工作与档案管理教学特征看教学改革 4.新时期如何搞好高校档案管理工作论文 5.关于加强高校院系教学档案管理工作的思索论文 6.毕业了别把人事档案不当回事 第10页 共10页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页