2022外联部策划书_1.docx
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1、2022外联部策划书外联部策划书1一、会议主题:探讨社团文化发展打造多姿文化生活二、会议目的:高校高校生的课外文化生活始终是各学院建设的重要版图之一。在各学院领导、老师的关切和指导下,我们各学院社联的全体成员有责任和义务为将我们的校内的课外文化生活打造的更加丰富多姿而不懈努力。本次我们四川教化学院与四川交通职业技术学院沟通会的目的就是彼此交换近一段时间工作上的阅历与看法,彼此探讨工作上的优缺点,避开今后工作上出现类似状况,同时探讨今后各高校之间社团文化将来的发展以及合作,为共同打造温江区高校校内文化的旺盛而不断努力。三、会议简介:时间:二零xx年十一月十一号下午(详细时间待定)地点:四川教化学
2、院学生公寓五号院二楼形式:沟通会议主办方:四川教化学院学生社团联合与会人员:四川教化学院和四川交通职业技术学院主席团、干部、以及干事代表邀请嘉宾:待定四、会议基本流程:(1)会议前期工作:a.会议宣扬b.会议人员确定c.会议所需物品选购置办d.会议所需视频、ppt、礼品制作e.会场布置支配(会场布置要求:会场桌椅要求整齐摆放,表面无尘埃。在会议入门前方的右边放置饮水机,各位置上摆放纸杯以供饮水,主席团位置要求有专人负责添水。)(2)会议起先工作:a.入场引导:由主席团和干部代表在我院校门口迎接等待交院社联成员的到来,在交院代表来了之后主席团引领他们前往会议场所,并在此过程中可以简要要介绍我院以
3、及我院近期我们社联的工作状况。到达会议场所时由特地人员负责接待,支配人员接连入座,会场播放我制作的视频短片以及ppt幻灯片。结束后由主持人宣布会议起先。b.正式起先:1)首先由双主席讲话,5分钟左右。2)双方各部门部长自我介绍,并介绍自我部门的职责,15-20分钟左右。3)主席团宣布各部门间进行沟通各部门起先沟通探讨并与主席团进行看法沟通45分钟左右(会议间隙期间可以支配人员即兴表演、嬉戏等形式不限,活跃气氛)总过程70分钟左右c.会议结束:双方各部门之间沟通结束,进行自我总结整理。由双方主席团协商确定宣布会议结束。结束后仍由主席团送代表团离开,临走时赠送我方特地制作的纪念卡片,然后集体留影并
4、相约期盼下一次的沟通与合作。之后返回会场进行会议总结。(3)会议结束后工作:主席总结之后由各部门部长支配干事人员进行大会总结(书面、口头皆可)。之后留下特地人员进行场地打扫,相关物品归还。之后确定会场事后工作完成方可离开。五、部门分工:办公室:会场布置、签到管理社管部、策划部:帮助会场布置、维持秩序(策划部:策划书的书写)宣扬部:活动、会议的宣扬,展板海报的制作网络部:拍照、摄影、背景制作及音响调制外联部:拉赞助、制作横幅财务部:帮助会场布置,活动物品打算,经费管理六、备注:活动物品:本次会议需卡片制纸、横幅、纸杯、饮水机、场地打扫用具意外状况及应急措施:a.室外活动时如出现下雨吹风状况,社联
5、成员必需留意场地物品的护,刚好找来挡风避雨用品。b.室内活动时如出现停电等状况,主持人及主席团刚好调控,各社联成员必需保持自我镇静帮助主席团维护现场秩序。c.主持活动时主持人出现临时状况,主席团刚好找人顶替。如其在台上不当心出现平安意外状况,由相关部门刚好进行救治并进行安抚。d.活动中出现音响问题,网络部要刚好调制,以保证活动的正常流程。e.表演中出现意外状况由相关部门(主席团、社管、办公室等上同)刚好抢救处理。(其余意外状况由社联人员按状况处理)本次会议策划人:刘乔外联部策划书2活动策划书书目:1、前言2、协会介绍3、市场分析4、活动介绍5、宣扬安排6、商家补偿安排一、前言作为青春的代言人,
6、高校生总洋溢着年轻的活力、充溢着狂热的激情,对体育运动有着剧烈的追求,对于此类大型体育活动必定会踊跃参与。这类活动必能让主办协会的知名度得到很大提高,同时也让赞助商家达到最佳的宣扬效果,从而达到双赢的效果。今年的五月是活动开展的最好时机,产品宣扬的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为高校生活已进入了正轨,一切都相对顺当,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有的时间组织和参加活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣扬的黄金月,哪个组织领先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,哪个公司能在这个月做最有效的宣扬,必能更快地占去大片的市场。我部对于
7、举办此类活动有多年阅历,而且通过了学工办,学生会筹备委员会的分析探讨,极具权威性。而且我部经校领导一手栽培,深得校团委、院领导等的高度重视,并赐予大力的支持和帮助。此外,这类活动还得到本校各兄弟学生会、协会、学生组织的鼎立相助和参加。通过活动让参加者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣,学生会为此而不断努力!二、协会介绍山东体育学院乒乓球协会是在学院团总支的干脆领导下,融竞技性、健身性、消遣性为一体的非营利性社团组织。直属院社团部,是以组织严密的学生社团,协会宗旨是“以球会友,切磋共进”在开展过球健身的同时增加协会成员之间竞争意识和团结精神,一心一意为会员服务,以达到共同
8、提高竞技水平的目的,主动宣扬国球健身运动。三、市场分析(投资高校活动的优势)1、高校生有着自己消费特点:(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大(2)简单受四周环境的影响,消费易引导(3)简单形成潮流,而且快速向周边地区辐射(4)接受实力强,尤其对簇新事物的接受实力2、我院体育专业人才众多,对于体育用品需求量较大。3、同电视、报刊传媒相比,在学校宣扬有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣扬。4、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌简单深化人心。公司如能在这种环境中进行宣扬,效果可想而知。5、如条件允许的话,商家还可以同我们协会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次晚会,将会使商家在
9、学校内外的知名度不段加深深,甚至辐射到学府路各个高校,极具有长远意义!6、便捷的活动申商家在高校内搞宣扬或促销活动,肯定要经过一系列的申请,而通过和我们体育学院合作,贵公司可以便利快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作协作。7、高效廉价的宣扬:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣扬阅历,在学校建有强大的宣扬网络,可以在短时间内达到很好的宣扬效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣扬活动!8、高校校内文化生活丰富,活动众多,其盛况颇具影响力。四、活动介绍1、活动目的:为提高广阔同学的身体素养,丰富业余生活,形成“团结、凝合、拼搏”的精神风貌,根据近几年惯例,xx年年日照高校乒乓球友
10、情赛将于5月中下旬在山东体育学院乒乓球馆实行。2、承办单位:山东体育学院乒乓球协会主办单位:曲阜师范高校乒乓球协会济宁医学院乒乓球协会山东水利学院乒乓球协会山东外国语学院乒乓球队日照广播电视高校乒乓球队日照职业技术学院乒乓球协会3、活动时间:5月中下旬4、活动地点:山东体育学院乒乓球馆5、活动内容:参赛人数100余人竞赛场次200余场(竞赛具体内容由大会组委会确定,由另一份活动具体方案,但活动竞赛前不便利公开。)五、宣扬安排1、项目内容时间及效果(1)横幅于活动场地处悬挂,活动前期悬挂,直到活动结束,一目了然,持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。(2)海报宣扬在全校各宣扬栏内张
11、贴海报,在保证有关活动的宣扬的状况下,可以体现赞助商的利益。学生公寓宣扬栏。置于校内人口流淌量大的道路上和食堂前(建议公司参加设计海报或展板),宣扬单,节目单,以求对公司的宣扬达到最好最全面的效果。外联部策划书3一、客户名称:珠海中国联通有限公司二、承办方: 珠海市外经贸学院 珠海广阔科技学院 团委、 学生会三、时间:20xx年6月初四、地点:珠海市外经贸学院 珠海市广阔科技学院公寓足球场地五、活动目标一方面特殊感谢校内广阔联通用户,加强公司与客户的联系;另一方面扩大贵公司在本校区内的影响力,汲取更多同学成为联通用户;同时,让我们携手共进,一起把活动搞好。六、活动内容概况通过“魅力学院,蓬勃青
12、年”晚会,贵公司可以在我们学院开展联通手机及卡类促销活动,我院方也希望能与贵公司合作开展此促销活动,一方面扩大在学生中影响力,宣扬到位;另一方面;可以通过介绍说明性质,目标,使同学们便利清晰本公司业务以及实惠项目,加入其中,成为联通客户,我们还将设立人员帮助贵公司宣扬新业务(须要公司派1-3名业务员过来监督),另外我们还会真诚邀请贵公司有关领导亲临晚会现场,为我们提出珍贵看法。七、公众目标1、我们学院现有从中职到大专的学生及教职工20xx人,本学年安排招生1000人,商务日语及米德萨斯培训学生1000多人。2、另外,我们学院位于清华科技园区内,各公司、企业领导及职工有20xx人,形成了一个浩大
13、的消费市场。八、工作安排我们外联部、文娱部将会有目的、有组织地支配各项宣扬工作,并与赞助商建立良好的合作关系,使我们在举办各种活动方面积累阅历,让我们能够为我们的赞助商供应最大限额的赞助套餐,通过赞助活动提升贵公司产品的知名度,让贵公司得到最佳的宣扬效果。九、宣扬安排1、媒体宣扬5月29号-6月1号,在校广播电台,广播宣扬,加大宣扬力度。(贵公司打算关于宣扬的光碟)2、户外宣扬(1)在校内内打出三条横幅帮助贵公司做标语广告宣扬(横幅由贵公司供应)!(2)在校内醒目位置,强力推介贵公司名称,标记及开展的活动标语。(3)在开展活动当天,分派工作人员(学生会成员)帮助贵公司发放传单等。(4)最终,我
14、们将尽可能以贵公司的名称做冠名广告,以便增加对贵公司的宣扬效果。十、活动效果分析做宣扬将更有利于获得先机占有主动权增加同行业中产品的竞争力。通过媒体广播、海报、横幅、宣扬栏等形式,扩大宣扬力度,增加公众对贵公司的好感和信任,通过晚会现场演出来增加促销活动的气氛,这样有助于增加促销量,扩大宣扬影响力,让 公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解,这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象,同时在联通市场即将有更大发展之际,推出各种高档产品或卡类,都将很大程度上满意我们高校生追求时尚和品牌的心理。同时联通手机在价位上有很大的选择空间,这样同时可以满意消费者对不同档次的产品的需求。
15、十一、整个活动的预算费用为1、A4复印纸200张;24元2、A3复印纸50张: 30元3、大型海报6张: 200元4、舞台背景材料费: 500元5、主持人的服装费; 350元6、社团节目服装费: 20xx元7、团委、学生会节目服装费:800元外联部策划书4一客户名称:二承办方:江西师范高校外国语学院三活动介绍1. 活动名称:新老学生沟通2. 对象:外院全体大一在校本科生及老师3. 时间: XX年11月3日4. 地点:惟义楼欢迎赞助商亲临现场提出珍贵看法,我们将刚好做好完善工作。四我院优势外国语学院是江西师范高校的王牌学院之一,学生人数较多,普遍素养较高。广阔学生主动活跃,是一个消费市场浩大的群
16、体。具有以下消费特点:1. 学生人数多,消费范围广,消费人群集中,消费量大且呈现增长趋势2. 学生居住集中,简单形成扩散效益,快速向本班临班及全院辐射。3. 消费主见易受宣扬的影响带动。4. 消费观念紧跟趋势,消费意识强。五我院供应的宣扬方式1. 横幅宣扬横幅由赞助商供应,横幅(一张)将悬挂在新老生沟通会会议的活动现场(惟义楼教室后面中心位置),持续时间是活动开展期间。横幅也可悬挂在校内其他地方,内容可以是“预祝外院新老生沟通会圆满胜利”“和新生一起成长”2.海报宣扬我院学干将在12栋及其他楼栋张贴海报(赞助商供应或由我院结合商家详细状况设计),在保证活动宣扬条件下,体现赞助商利益。3传单派发
17、我院学生将在在活动起先前三天在学生人数众多的食堂或是寝室分发宣扬单。在新老学生沟通会起先或结束时向学生集体派发宣扬单(宣扬单由赞助商供应)4.奖品宣扬赞助商供应商品作为奖品颁发,主持人将慎重说明供应奖品的赞助商,以此宣扬商品。5.主持人鸣谢在活动起先前和活动起先结束时主持人口头鸣谢赞助商共两次。6.特地板块宣扬在新老学生沟通会开展中,我院供应特地一个板块(也许5分钟)用于赞助商以消遣方式广告宣扬,真正达到广而告之的最佳效果,广告内容由赞助商和我院共同商定。六赞助活动意义增加院企之间的沟通合作,共同学习,共同发展。通过横幅,传单等形式进行全面宣扬,提高赞助商商品在学生中的市场占有率。赞助商通过赞
18、助活动树立良好的企业形象,提高企业的社会效益。赞助本次活动让赞助商省钱,省事,省心,为赢得学生市场方面抢占先机,同时为以后发展筑就更佳效益!外联部策划书5一、前言:为了使校内文化得到更广泛的传播,为了使同学们对高校生活的爱好更深厚,为了让有才华的同学有一个舞台呈现自己的风采。通信工程学院艺术团将实行XX级迎新生晚会。1、晚会组织实力:南京工程学院通信工程学院是学院几大院系之一,拥有强大的师资力气,秉承独有的风格和优良的传统,培育了大批适应社会须要的综合性人才。通信工程学院学生会分团委是一支有着极强凝合力、精力充足的学生队伍,学生会组织结构健全,工作实力突出,曾胜利举办“迎新生晚会”、“系送毕业
19、生晚会”等大型文艺活动。积累了大量阅历,受到了广阔师生的好评。我们将充分发挥团队优势,将这次迎新生晚会办好。2、晚会主题这次晚会主题为“飞扬青春呈现自我”。高校是青春的天空,由我们去翱翔去疾驰,希望大一新生以一种主动向上的面貌迎接高校新生活,在这里飞扬青春。通过学生的才艺表演来充分展示我校莘莘学子多才多艺、酷爱生活、主动向上、青春奉献的良好精神面貌。二、晚会打算1、节目1)主要方向:节目的设置上会以青春活力为主,充分体现大一新生的活力和热忱。节目的组成主要由XX级新生的才艺展示为主,也会在老生中选择一部分相对优秀的节目登台表演,还会有老师供应的节目。与此同时我们会邀请嘉宾为我们的晚会造势。同季
20、节目采纳多媒体技术,音乐和音响相结合,全方位提高迎新晚会的技术含量以及品质。节目中将会穿插许多互动环节,使晚会变得人人能参与,达到全员参加,是晚会气氛更加融洽。节目采纳歌舞并进,相声小品乐器交替呈现。同时,穿插嬉戏,调整现场气氛。 在晚会开演之前进行新生节目选拔,选拔方式、组织等见海选部分。2、宣扬在同学之间大力宣扬晚会的宗旨、意义,出足够的海报,张贴在各大惹眼的地域(北大活楼下,校内各处的地上可以贴上相应的宣扬。),吸引更多身怀绝技的新生参与、我们还会向各XX届班级发送节目报名表,宣扬文稿。3、 赞助:(1)文字宣扬:三、海选(1)报名在XX级新生中组织有意参与的同学在评委面前初步展示才艺,
21、参选者可分为唱歌和非唱歌组以及主持人组(主持人作为一个特别的组,评委评定时候会区分于其他组),由各为评委就参选者的表现确定是否采纳其才艺作为表演节目,并最终敲定节目名单和主持人。报名表同时在新生楼下贴出,让尽量多的人指导并参加到其中来。四、晚会流程1、前期打算(1)音乐制作:将晚会全部节目所须要的伴奏音乐集中起来放进一个U盘里。(2)DV的录制及照片的拍摄。(3)以及主要后勤工作。会场的主要设会场四周会用诸如气球、彩带之类的东西进行布置,装饰。可以充分利用各个同学才艺之间的相关性(譬如,精于弹奏乐器的同学可以和唱歌好的同学合作,充分发挥相辅相承。)用多媒体技术的协助效果,使舞美和伴奏等衬托设施
22、区域完备。同时舞台实际应当考虑到观众进入进行互动嬉戏的便利性。音乐可以打算现场不至于冷场,音乐时刻随着晚会的节奏变更,充分调动起晚会应当达到的情调和同学们的热忱。灯光的限制会更敏捷,充分利用北大活的各式彩灯,为不同的节目,不同的表演者配上不同的效果,灯光和音乐限制能随时留意突出表演者的优点。本次晚会希望可以达到全场师生一起狂欢的效果。(4)维护晚会的秩序,保证晚会的顺当进行,使大家做到文明观看。2、各部门分工(1)宣扬部海报宣扬,传单宣扬等宣扬工作以及部分会场布置(2)学习部负责当晚演员所须要的道具,剧务工作。(3)纪检部维护晚会现场秩序(包括演员)保证晚会顺当进行,帮助进行部分会场布置。(4
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