2022年营销中心管理手册最新版本0903 2.pdf
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1、1 / 44 营销中心管理手册甘肃科技有限公司营销中心目录第一部分部门职责第一章人员配置表P3 第二章营销部门工作职责P5 第三章营销总监岗位职责P5 第四章变性淀粉营销部工作职责P6 第五章区域经理岗位职责P7 第六章城市经理岗位职责P9 第七章销售代表岗位职责P10 第八章销售内勤岗位职责P11 第九章采购部岗位职责P13 第十章采购部经理岗位职责及权利P14 第十一章采购员岗位职责P14 第十二章库管岗位职责P15 第二部分物资仓库管理细则第一章仓库设施配置P17 第二章物资入库管理P17 第三章物资保管保养P17 第四章物资出库管理P19 第五章物资仓储信息管理P19 第六章物资仓库安
2、全管理P19 第七章仓库管理人员职责和标准P20 第八章考核与奖罚 P20 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 44 页2 / 44 第三部分公司物流管理制度P21 第四部分销售管理办法 P26 第五部分物资采购招标管理细则 P33 第六部分物资采购管理细则P44 第七部分售后服务执行标准P46 第 八 部 分营 销 中 心 退 换 货 执 行 制 度 P48精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 44 页3 / 44 营销中心人力资源配置图b5E2RGbCA
3、P营销中心变性淀粉销售内勤采购部区域销售经理城市销售销售经理销售代表原料采购辅料、包装采购仓储、物流原料库化学品库成品库设备配件库劳保用品库精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 44 页4 / 44 营销中心工作职责 1在公司总经理的领导下,主持营销部全面工作。2围绕公司生产经营目标,负责制定本部门营销计划和措施,保证各项经济指标的完成。3负责制定原材料物资供应和产品销售的计划并实施,负责一般材料的审批、签批和上报。4负责根据合同法审核签订供销合同。5按照大宗物资的采购规定采购物资,努力拓宽销售渠道降低采购成本。6围绕公司下达
4、的资金占用指标,盘活存量,控制库存。7对所供应物资的质量进行跟踪、反馈、处理。8对营销部重大事项进行签批、处理。9抓好仓库的日常管理工作,负责本部门职工的学习,抓好职工队伍建设,不断提高职工思想和业务素质。10.组织完成公司下达的临时性工作和领导交办的其他工作任务。营销总监岗位职责1贯彻执行总经理办公会议决议。在总经理的领导下,负责分管部门的日常工作。2协助总经理制定总体的营销策略并组织实施,落实相应的销售目标、市场目标和具体的实施方案。3负责营销部的日常工作,负责公司所需的原材料的购买和产品销售工作。 4制定公司整体营销计划和费用预算,并对费用的支出进行总体控制。p1EanqFDPw 5组织
5、搜集市场情况,进行深入的分析和研究,提供市场运作方向性建议或改进措施。6贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,完成公司下达部门的各项工作和指标。7协助质量技术部门做好产品质量的反馈和跟踪服务工作。8及时、准确传达上级指示并贯彻执行。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 44 页5 / 44 9参加公司总经理办公会,发表工作意见和行使表决权。10定期向总经理汇报日常工作情况。变性淀粉营销部工作职责 1在公司营销总监的领导下,主持变性淀粉营销部全面工作。2围绕公司生产经营目标,负责制定本部门营销计划和措施,保证各项经济指标的完成。
6、3负责制定原材料物资供应和产品销售的计划并实施,负责一般材料的审批、签批和上报。4负责根据合同法审核签订供销合同。5按照大宗物资的采购规定采购物资,努力拓宽销售渠道降低采购成本。6围绕公司下达的资金占用指标,盘活存量,控制库存。7对所供应物资的质量进行跟踪、反馈、处理。8对变性淀粉营销部重大事项进行签批、处理。9抓好变性淀粉仓库的日常管理工作,负责本部门职工的学习,抓好职工队伍建设,不断提高职工思想和业务素质。DXDiTa9E3d 10.组织完成公司下达的临时性工作和领导交办的其他工作任务。区域经理岗位说明书适用范围:区域经理一、整体工作目标:1、领导、培养、激励本区域销售队伍,使团队完成公司
7、总体目标销量,利润等)。2、根据营销中心的营销目标,制定本区域产品的销售计划与预算,包括销售额、销售费用、库存量、一级客户开发数、零售市场覆盖率、市场占有率等,并分解到下辖各区域。对本区域各项销售指标的完成负全面责任。RTCrpUDGiT 二、部门关键作业:年度:精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 44 页6 / 44 1、编制本区域年度营销计划及具体实施方案;2、根据公司总体战略目标及营销目标,制定本区域各市场产品的销售计划与预算;3、制定年度本区域内渠道促销计划非消费者)及销售合同激励条款;4、制定本区域经销商销售折扣、
8、返利政策,协助客户制定分销商销售折扣、返利政策;5、制定本区域年度定价策略;6、制定本区域内年度新产品的上市计划;7、制定本区域内客户发展目标、销售指标及其他指标;8、制定本区域内渠道规划 包括特殊渠道)9、编制本区域年度工作总结;10、编制本区域年度销售预算;季度:1、制定季度本区域客户发展计划;2、制定季度本区域销售指标分解计划;3、制定季度本区域预算执行情况报告;4、制定季度本区域人力资源发展情况报告;5、制定季度本区域述职报告;月度:1、 制定本区域月度预算;2、制定本区域销售指标分解计划分区域、分客户、分单品);3、制定本区域月度销售政策及返利政策;4、制定本区域月度促销品使用计划;
9、5、制定本区域相关促销活动方案;6、制定本区域月度、旬度销售预测计划;7、制定本区域各市场月度营销计划;8、制定本区域月度客户发展计划;精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 44 页7 / 44 日常:1、对批发商和零售商的开发、选择、管理、支持、评估与激励;2、盘查经销商库存,督促经销商及时补货;3、制定各项临时政策、临时促销活动及促销物料的申请;4、协助经销商进行深度分销和市场管理;5、与公司物流管理部门配合,处理运输异常;6、处理当地的售后事件;7、收集并反馈市场一线信息的;8、价格体系管理;9、询查各市场,检查陈列、分
10、销、铺货、价格体系、员工工作面貌等各项工作;10、执行公司制定的各项市场方案及产品上市方案;11、完成上级交办的其他工作。关键作业文件:年度:年度营销计划 &年度营销计划实施方案;年度销售计划& 销售预算;经销商合同;年度本区域新产品上市计划;年度工作总结。5PCzVD7HxA 季度: 季度本区域客户发展计划;季度本区域销售指标分解计划;季度本区域预算执行情况报告;季度本区域人力资源发展情况报告;季度本区域述职报告;jLBHrnAILg 月度: 本区域月度预算;本区域销售指标分解计划分区域、分客户、分单品);本区域月度销售政策及返利政策;本区域月度促销品使用计划;本区域月度销售预测;本区域各市
11、场月度营销计划;本区域月度客户发展计划;xHAQX74J0X 日常: 经销商库存报表;市场信息反馈表;市场基础信息表;终端明细表。三、区域经理岗位职责:基础职责:1、对本区域各项销售指标的完成负责;2、对本区域内各项关键作业的如期完成负责;精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 44 页8 / 44 管理职责:1、负责本区域的销售团队的管理、培训、激励和行政考核;2、负责将本区域的各销售工作目标分解到各个市场;3、负责分解、调配本区域各市场的各项销售资源;4、负责本区域内全体经销商的管理。四、区域经理岗位主要权利1、城市经理以下
12、人员的任免权;城市经理任免建议权;公司外派各部门人员的任免建议权;本区域所有人员的考核权;对本区域所有人员工作检查权。LDAYtRyKfE 2、本区域相关作业文件的审核权;本区域相关费用申请的审批权。3、代表公司参与本区域相关业务交流及商业谈判的权利。城市经理岗位职责一、对辖区市场执行营销中心整体营销策略中的价格执行、渠道和网络建设、市场经费使用以及市场营销状态等相关事宜执行、协调处理。Zzz6ZB2Ltk 二、对辖区内各项费用调查、审核、申报。三、及时帮助各经销商协调、解决市场出现的各类问题。四、对消费者购买心理和行为的调查。五、对辖区内竞争品牌广告营销策略的分析及产品、价格、促销办法的收集
13、。六、执行好营销中心制定的营销战略,参与制定辖区内重大营销活动的策划和布置。七、规划辖区内各市场网点的布局,有计划地开拓新的销售网点。八、执行并完成营销中心下达的区域销售目标。九、开拓市场,维护客户,保持高水平市场占有率。十、对辖区内市场业务员、促销导购员的培训管理工作。十一、负责辖区内的各种公关关系,建立与当地政府、工商部门、卫生防疫、质量监督、新闻机构及社区等的良好关系,在当地树立良好的企业形象。dvzfvkwMI1 城市经理权限精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 44 页9 / 44 一、针对市场出现的一般问题有直接处
14、理权。二、有对市场经费的合理分配建议权。三、当业务员、促销导购有重大违纪行为发生,有提出辞退建议权。四、对经销商库存,以及进出货情况有检查的权利。五、对辖区内发生窜货事件,有提出处理意见的权利。六、当经销商严重违反合约时,有提出更换经销商的权利。七、发生重大市场问题,必须以书面形式,及时报营销中心研究决定,并将处理结果写入当月工作总结。八、协助做好销售信息收集的工作,协助制定促销策略,并撰写促销活动的可行性报告交营销中心经理研究决定。九、按各区域经销商的各级销售通路,协助制定建立价格梯度。销售代表岗位职责一、完成城市经理分配的销售目标,并进行合理分配执行。二、依据上级下达的销售目标和拜访计划,
15、积极有效,保质保量地拜访终端客户,协调供货,完成销售指标,确保每月销售计划的完成。rqyn14ZNXI 三、与商超、终端网点公关和谈判,争取产品陈列的最佳位置,确保达到公司的产品陈列及形象展示的最佳效果,负责公司产品在终端的生动化管理工作,确保提升公司本品牌在整个售点的吸引力、竞争力和销售力。EmxvxOtOco 四、负责向市场终端网点传达公司最新的销售政策和市场信息,并对其利用和执行给予足够的支持与协助。五、负责辖区内渠道,竞品,消费者有关信息的收集、整理和上报,并对其提供信息的真实、准确、有效、及时负责。SixE2yXPq5 六、负责对本辖区的月销量统计工作。七、协助终端,网点做好库存、管
16、理,保证产品库存的合理化。八、协助督察员具体执行所辖场所的问题检查、处理。九、负责对促销、导购、业务人员进行巡视、培训和管理,不断提升服务技能和销售额。负责做好市场推广工作和促销活动的执行工作。6ewMyirQFL 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 44 页10 / 44 销售内勤岗位职责 : 一、详细了解整个营销中心的年销售任务与各片区的每季、每月的销售计划,并和生产部门进行衔接。二、依据各片区的每月要货计划,分解为每周供货计划,按要货产品的规格、品名、数量进行计划安排。与生产部门完成衔接后,进行倒询制度,确定各要货区域
17、的准确提货时间,要确保计划的严肃性,准确性。kavU42VRUs 三、在向生产部门下达各片区的要货计划及产品名称、规格、数量的同时,详查要货单上是否有对产品的生产日期、产品标识、特殊标记的要求,确保要货计划内容的完整性。y6v3ALoS89 四、定期自检,落实计划完成率。完成每月的要货计划生产定单发货数量计划完成率的报告。五、因不可预见的原因,造成计划在某区域无法全部或部分执行的情况时,要及时进行计划调整,避免此批产品积压,同时上报营销中心经理,协助计划的调整。M2ub6vSTnP 六、.详细了解各片区的销售金额中的各项已核定的销售费用,建立销售额、销售费用的帐目。七、.实行每月各销售区域的销
18、售额、销售费用的考核,出各项销售费用占销售额的百分比表。九、 .严格控制各项片区的费用比例,坚决实行各项销售费用的单项考核标准。十、对物流费用实行单车核算,并做出单车费用考核表,对物流成本进行统计。十一、对市场开拓费进行严格管理,对费用的使用合理的进行安排,确保市场开拓费用有效的使用到网络建设上。十二、各片区的销售费用达到或超出核定的标准时,要及时提出建议,并将考核指标通报营销中心经理。十三、负责各销售部门上报的各类文件的收集、整理、备份工作;精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 44 页11 / 44 十四、负责各销售部门
19、上报各类票据的整理、核实、传递工作;十五、负责各类方案、申请的批复跟踪;十六、负责相关文件、票据审批结果的回复工作;十七、负责销售管理部各类市场活动、销售政策等文件的归档整理工作;十八、负责销售人员档案建立、更新、整理工作;十九、负责销售人员相关绩效指标的整理、汇总工作;二十、负责销售管理部组织召开的各项会议准备工作;二十一、分别建立各片区的年销售目标的统计表、报表。二十二、依据“收款清单”“储运发货单”回执、统计每月的销售量,做到日清月结。二十三、对各销售区域的销售统计进行分表登记。二十四、对各销售片区的每月的销售目标、实际完成额做出排序。二十五、每月对所有产品的分别销量、增减做出统计。二十
20、六、建立各种产品的月年销售统计报表。二十七、每月 25 日编制月统计报表,报营销中心经理。二十八、负责各销售片区的所有经销客户的合同保管,并以合同序号分类管理。二十九、 .建立客户档案:对客户档案中原始资料准确输入。三十、结合客户原始档案登记的表页进行经营动态管理,包括客户合同销售额的完成比例;客户付款信誉度;客户退换货记录;客户销售额的增减幅度;对本公司产品的信心以及其它不良记录和新增客户的录入记录。0YujCfmUCw 三十一、按销售业绩、退换货次数比例、不良记录,将客户分为A、B、C 三级。三十二、每季度将客户资料中的A、B、C 三类客户分类报出报表,送营销中心经理。三十三、客户资料档案
21、设置密码,任何人不得调阅客户资料档案,除非营销中心经理授权。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 44 页12 / 44 三十四、负责营销中心的所有销售区域的客户服务、质量投诉、销售热线工作及办公室人员的出勤考核,区域经理在外期间的出勤考核。eUts8ZQVRd 三十五、客户投诉接线员在工作中,要严格执行首问制,谁接到客户投诉谁就要负责到底,并要求在规定时间内处理完毕。sQsAEJkW5T 三十六、接到省外各片区的客户投诉后,要在规定时间内通知投诉事件所属片区的主管及时处理,并将处理结果记录在投诉处理单中。GMsIasNXk
22、A 采购部岗位职责1、产品供应:根据市场的需求,采购产品,并保证及时供应;2、供应商评估:对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。3、采购成本控制:掌握公司所采购产品的主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本,寻找核心产品的供应来源,对核心产品的供货渠道加以调查和掌握。TIrRGchYzg 4、合同管理:建立完成的采购合同,降低企业经营风险。5、订单管理:做好采购订单的制定、发放、跟进、保存,并且根据采购合同与采购订单做好货款的请款与付款工作。7EqZcWLZNX 6、库存管理:呆料与废料的预防与处理。7、发票管理:做好发票的跟催、保管、核对工作。8、新供应商的开发:
23、保持对行业的密切关注,寻找、开发更加优秀的供应商,建立供应商的资料。9、新产品供应:和市场部接口,推广新产品。10、招商与参展:参加专业展会,了解行业动态,推广公司形象。采购部经理岗位职责1、严格按照公司规定的报价原则进行报价。2、确保每月的发票正常收回。3、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。lzq7IGf02E 4、要积极主动配合业务部门做好每个工程方案,并与业务部门达成共识。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 44 页13 / 44
24、 5、采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商形成表单)。zvpgeqJ1hk 6、密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。7、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与工程相关的人员。8、负责市场部工程执行中与品质部、财务部的协调及结算信息的传递。9、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。10、组织本部门员工业务培训。11、树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害。12、完成好公司领导交办的其它工作。采购员岗位职责1、在
25、采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的报价原则报价。2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。NrpoJac3v1 3、要积极主动配合业务部门做好每个工程方案,并与业务部门达成共识。4、采购员要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商形成表单)。1nowfTG4KI 5、承担所负责区域产品工程的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜,对于临时应急在市场部不能给予支持的前提下,必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。fjnFLDa5Zo 6、协助
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