2022年计算机二级Access复习笔记 .pdf
《2022年计算机二级Access复习笔记 .pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2022年计算机二级Access复习笔记 .pdf(6页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、学习好资料欢迎下载计算机二级 Access 复习笔记( web版式)各结构的功能1、access 是一种关系型数据库。2、Access 是一个面向对象的开发工具3、Access 不仅是表对象的集合,还包含查询、窗体、报表、页、宏、模块等共7 个对象。(1)表是 Access 数据库的核心,用于存储数据。其他对象都不能存放数据。实际应用系统中必须包含的对象是表。(2)查询包含数据检索和数据操作。(3)窗体的数据源可以是表、查询等。窗体的作用有:在数据库中输入和显示数据;利用切换面板来打开数据库中的其他窗体和报表;用自定义框来接受用户的输入及根据输入执行操作。(4)报表只能显示、输出数据。利用报表
2、可以对数据进行排序、分组、统计计算。(5)页对象是连接到数据库的Web页,只能用浏览器打开,主要用于Internet或Intranet (6)宏是一组操作命令的集合,每个操作都用于实现特定的功能。(7)模块是用VBA语言编写的。 VBA语言是 VB语言的子集。第 2章创建数据库创建空数据库1、Access 数据库不仅是数据表的集合,还是查询、窗体等相关对象的集合。一个数据库对应一个文件,且容量不能扩展,最大2G (不要一个数据表建一个数据库)。Access 数据库与数据库文件是一一对应的,数据库文件的后缀是.MDB 。2、创建数据库有两种方式:建空数据库,使用模板。3、要求掌握创建空数据库。数
3、据库创建好以后是没有任何对象的。需要在空数据库内创建表等对象。4、打开数据库的四种方式分别代表的含义是什么?打开:多用户操作,数据可以更改。独占:单用户使用,对象可以被更改。(设置密码的条件)只读:数据处于只读状态。独占只读:单用户使用,且数据只读。5、设置密码的过程:(1)以独占方式打开数据库,(2)工具 安全 设置数据库密码。设置了密码就拥有了对数据库的所有权限。导入数据文本、Excel 文件、关系型数据库文件建立关系主键、关系1、表对象由两部分构成:结构和数据。表设计视图只包含表结构,不包含表数据。数据表视图只包含数据,显示的是记录值。2、要求掌握的表的创建方法:通过导入外部数据来创建表
4、对象;或通过使用Access生成表查询对象来创建表对象。3、建表的注意事项:4、数据类型:会选择合适的数据类型(有十种)如文本(最长255 字符),备注(最长65535 字符),自动编号(唯一顺序值,不能修改),数字,日期/ 时间,货币,是/ 否, OLE对象,超级链接,查阅向导(使用查阅向导只精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 6 页学习好资料欢迎下载是可以用下拉列表选择输入字段值,并非数据类型变为查阅向导)等。注意: OLE对象、超级链接、备注属性的字段,不能用于排序、分组、索引;字段属性:(1)字段大小,(2)格式(用
5、于显示或打印的,并不影响存储的数据值),(3)输入掩码(设定输入格式、限制数值的输入),(4)标题(字段的别名,浏览数据时看到的),(5)默认值(如date (), sql 为 getdate (),取当前系统日期),(6)有效性规则,有效性文本,(7)必填字段,(8)索引(可以加快查询和排序的速度,但会降低增、删、改的速度)5、导入外部数据类型:文本,Excel ,ODBC 。注意:( 1)导入文本文件时,注意文本识别符,如双引号、单引号;(2)Excel 一次只能导一张表;(3)用 ODBC 导入 SQL数据时注意更改默认数据库,否则找不到需要的表。步骤:新建DSN 数据源选择SQL Se
6、rver DSN名字放默认位置(点完成)指定服务器就是本机(“local ”或者“ . ”) 下一步 (不能点完成) 使用 windowsID 验证更改默认数据库为要导入数据所在的数据库测试连接;6、导入方法: 文件 获取外部数据导入; 表 右键 导入;新建 导入表。 注意:(1)显示数据时选择“高级”“简体中文”;(2)导入数据时选择数据保存位置时,都选择“新表中”;(3)不需要的字段可以选择“跳过”,考试不管;(4)多个字段做主键时,导入过程中选“无主键”,导入完毕再设置主键。7、建立关系步骤为:(1)打开数据库文件,单击工具栏上的“关系”按钮(2)弹出“显示表”对话框,选“表”标签,选中
7、要建立关系的表,按添加按钮或直接双击该表名,添加所需要建立关系的表(3)用鼠标拖动来建立关系8、表的关系: 定义参照完整性的条件:1. 同属一个access 数据库 2. 有主关键字3.字段类型匹配4. 相关表中外部字段的值必须是主表的主键字段中已有的值9、级联删除、级联更新的含义:(1)级联更新:更改主表主键时,自动更新相关表中相应值,否则仅可以更新主表中与子表无关的值;(2)级联删除:删除主表中的记录时,自动删除相关表中的有关记录,否则仅可以删除主表中与子表记录无关的记录。第 4 章处理 Access 的数据1、Access 提供了两种方法来使用外部数据源的数据:(1)将数据导入到当前数据
8、库中的新Access 表中。(上机操作用导入)(2)将数据库保留在其当前的位置上,以当前格式使用但不导入,称之为链接。2、导入和链接的比较:(不用背,理解,选择题)(1)因为导入和链接的本质不同,导入是把整个数据“拷贝”过来,而链接只是去“使用”它,所以导入过程较慢, 但操作快了; 而链接则相反, 它的过程快, 但以后的操作较慢。(2)导入过来的数据文件若有修改,并不会影响原来的旧数据库,因为它是复制后的结果;链接的数据库却会随时反映所做的修改,所以链接方式比较适合在网络上“资源共享”的环境中应用。导入方式即使是通过网络,也只是一种“数据享用”。3、何时使用导入,何时使用链接?(不用背,理解,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2022年计算机二级Access复习笔记 2022 计算机 二级 Access 复习 笔记
限制150内