项目工程总承包规划项目协议合同管理方案规定.doc

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编号:2557572    类型:共享资源    大小:105.92KB    格式:DOC    上传时间:2020-04-20
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项目 工程 承包 规划 计划 协议 协定 合同 管理 方案 规定
资源描述:
^` 管理体系文件 总承包项目合同管理规定 现行版本 : A 控制性质 : 受控 受控号 : 持有者 : ^` 总承包项目合同管理规定 1范围 为规范总承包项目合同管理工作,明确项目合同管理过程中各项工作内容和职责分工,确保项目合同管理的规范性、科学性,防范总承包项目合同风险,特制定本规定。本规定适用于 总承包项目合同管理工作。 2 规范性引用文件 GB/T50358-2005 建设项目工程总承包管理规范 3职责 3.1 工程承包管理部控制室 3.1.1 指导拟订并审核总承包项目建筑安装标段划分计划;甲供材料计划 3.1.2 指导拟订并审核分包合同签订计划。 3.2 项目控制部 3.2.1负责组织编制总承包合同管理计划 3.2.2 负责组织拟订总承包项目建筑安装标段划分计划; 3.2.3负责拟订分包合同甲供材料计划; 3.2.4负责拟订分包合同签订计划 3.2.5负责组织分包合同招标 3.2.6 提出分包合同变更申请; 3.2.7 拟订总承包合同变更方案; 3.2.8 组织及参与合同索赔证据收集。 3.3 项目采购部 3.3.1负责组织拟订采购计划; 3.3.2负责拟订现场物资采购合同计划; 3.3.3参与评审甲供材料计划 3.3.4负责组织采购招标 3.3.5参与编制总承包合同管理计划 3.3.6提出物资合同变更申请; 3.3.7参与评审总承包合同变更方案; 3.3.8审核乙方领用甲方供应物资的数额、规格、价格; 3.3.9组织及参与合同索赔证据收集。 3.3 项目设计部、施工部 3.4.1配合拟订总承包项目建筑安装标段划分计划;采购计划及各种合同签订计划 3.4.2配合总承包合同变更方案编制; 3.4.3参加合同评审 3.4.4参与合同索赔证据收集。 3.5项目质量部、安健环部、开车部、财务部、综合部 3.5.1 配合拟订总承包项目建筑安装标段划分计划;采购计划及各种合同签订计划 3.5.2 参与评审总承包合同变更方案; 3.5.3 参加合同评审 3.5.4 参与合同索赔证据收集。 3.6项目经理 3.6.1 负责审核总承包项目建筑安装标段划分计划;采购计划 3.6.2 批准合同签订计划 3.6.3 审核甲供材料计划 3.6.4 审核总承包合同管理计划 3.6.5 会签并批准权限内的招标文件及招标结果 3.6.6 会签并批准权限内的合同变更申请; 3.6.7 参与评审并批准权限范围内的总承包合同变更方案。 3.7 工程承包管理部采购室 3.7.1 配合拟订总承包项目建筑安装标段划分计划;甲供材料计划 3.7.2 负责拟订项目物资集中采购计划。 3.8 采购室经理。 3.8.1负责审核总承包项目采购计划; 3.8.2负责审核分采购合同签订计划; 3.8.3会签并批准物资合同变更申请 3.8.4 审核总承包合同变更方案。 3.9 工程承包管理部主任 3.9.1 负责审核总承包项目建筑安装标段划分计划;采购计划 3.9.2 会签并批准权限内的招标文件及招标结果 3.9.3 负责批准权限范围内物资合同变更申请; 3.9.4 负责批准权限范围内的总承包合同变更方案。 3.10 主管院领导 3.10.1负责批准总承包项目建筑安装标段划分计划;采购计划 3.10.2会签并批准权限内的招标结果 3.10.3批准总承包合同管理计划 3.10.4负责批准权限范围内的总承包合同变更方案。 3.11 党政联席会 3.11.1会签并批准权限内的招标结果 3.11.2负责审核权限范围内的合同 3.11.3负责审核权限范围内的总承包合同变更方案。 3.12 院长 3.12.1会签并批准权限内的招标结果 3.12.2 负责批准权限范围内的合同签订; 3.12.3 负责批准权限范围内的总承包合同变更方案; 4 管理内容和方法 4.1 一般规定 4.1.1合同的订立要有依据,管理要有部门,会审要有制度,领导要有签批; 4.1.2 合同的履行要有监督,支付手续齐全,变更要有审批,结算要有原则。 4.2 合同管理程序 4.2.1 合同谈判与签订 a) 具备招标条件的项目原则通过招标签订合同,由合同管理部门牵头组织,在中标通知书发出后进行合同谈判; b) 合同谈判由合同管理部门负责提出商务条款并谈判,项目施工/设计部负责提出技术条款并谈判;合同谈判完毕,由合同管理部门负责形成合同初稿; c) 合同签订之前必须通过合同评审/会签,合同评审有会议评审和传递评审,合同经办人应填写合同评审单/合同会签单,将合同草稿与合同有关的证明材料提请与本合同有关部门、项目领导审核并在评审单/会签单签署; d) 合同评审完毕后,合同经办人根据评审意见修改并最终出版合同文本,报相关领导批准。合同批准后,由合同双方签署加盖公章后生效; e) 合同文本应分类管理,按院有关档案管理规定统一编号。 4.2.2 合同执行与付款 a) 合同生效后,合同管理部门、工程技术部门对合同乙方的安全、质量、进度(工期)、造价、与工程有关资料进行管理,跟踪合同履行的全过程; b) 根据合同约定的付款方式,合同经办人应及时、准确地办理合同付款,合同付款采用支付申请和支付审批手续。 4.2.3 合同变更与解除 a) 下列条件下可以进行合同变更与解除 1) 双方当事人经协商同意; 2) 因不可抗力致使合同部分或全部不能履行; 3) 另一方在合同规定的期限内没有履行; 4) 法律、法规规定的其它事由。 b) 变更或解除合同须符合法定和约定的形式及程序; c) 合同变更一般采用签订补充协议形式; d) 变更或解除合同未达成书面协议前,原合同有效; e) 合同变更或解除的程序与合同签订程序相同; 4.2.4 合同纠纷处理 a) 合同发生纠纷时,应先采用协商调解方式解决。协商调解达成一致时,应签订书面协议。协商调解不能达成协议时,可依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷; b) 合同纠纷处理完毕后,应及时将有关材料汇总、归档,以备查验。 4.2.5 合同的监督与检查 a) 合同的监督与检查由合同管理部门和相关部门共同执行; b) 合同正本由工程承包管理部保管,其它管理部门使用副本或复印件; c) 合同要建立管理台帐,并录入计算机管理系统统一管理。 4.2.6合同归档 a) 合同归档由承包管理部控制室/项目控制部负责。合同归档文件内容包括: 1) 业主委托书、询价书、招标书与具有法律效力的书面函电; 2) 投标书、报价书; 3) 合同评审表/合同会签表、评审会纪录; 4) 合同文本及合同技术附件; 5) 合同评价终结报告。 b) 合同归档文件按年度分类整理成册后送工程承包管理部综合室归档。 4.2.7合同终止评价 合同终止后,总承包项目部控制部可根据具体情况组织对合同进行合同后评价,评价的内容包括: a) 合同签订情况评价; b) 合同执行情况评价; c) 合同管理工作评价; d) 对本项目有重大影响的合同条款的评价; e) 其它评价。 4.3 合同的办理流程 4.4 总承包合同的管理 4.4.1总承包合同的评审按院《与顾客有关的过程控制程序》( -MS106-2008)进行产品要求评审。 4.4.2工程承包管理部控制室为合同管理部门,负责组织合同谈判、起草、评审、修改、签订、变更等一系列事务。 4.4.3总承包合同签订后,组建总承包项目部。由项目部对合同履行组织实施管理。 4.5 施工/服务采购合同的管理 4.5.1施工/服务合同的管理形式 a) 施工/服务采购合同由总承包项目部管理,组织实施履行。 b) 总承包项目控制部为合同管理部门,负责组织合同谈判、起草、会签、修改、签订、变更、履行等一系列事务。 4.5.2施工/服务合同的谈判签订 a) 合同的谈判工作由项目控制部组织并负责商务条款谈判,项目施工部负责技术条款谈判。合同谈判结果如与招标文件、评标结果有差异,需填写<施工/服务合同谈判差异表>。 b) 施工/服务采购合同签订前,应通过合同评审/合同会签。合同经办人将合同文本与合同有关材料提请有关部门进行评审/会签,并应根据评审会议编写<施工/服务合同评审单>,或填写<施工/服务合同会签单>提请有关部门、项目经理审核并在会签单签署,根据权限规定报工程承包管理部审核,主管院领导批准。 c) 合同会签完毕后,合同经办人根据评审/会签意见修改并最终出版合同文本,由合同双方有签署权限的领导签署后加盖合同专用章(含骑缝章)。 4.5.3施工/服务合同的执行 a) 合同生效后,合同管理部门、业务部门要根据规定的部门职责,对合同乙方的安全、质量、进度(工期)、造价、与工程有关的资料等进行管理。 b) 合同的付款根据有关制度及合同约定的付款方式,由控制部填写<施工/服务合同付款申请单>,办理付款手续。 c) 合同的变更一般可采用订补充协议的形式。其中补充协议的名称为XX补充协议X,其中XX为原合同名称,X为补充协议序号,补充协议作为原合同的一部分不再进行编号。 4.6 设备/材料采购合同的管理 4.6.1设备/材料合同的管理形式 a) 设备/材料采购合同由总承包项目部管理,组织实施履行。 b) 总承包项目采购部为合同管理部门,负责组织合同谈判、起草、会签、修改、签订、变更、履行等一系列事务。 4.6.2设备/材料合同的谈判签订 a) 合同的谈判工作由承包管理部采购室/项目采购部组织并负责商务条款谈判,项目设计部负责技术条款谈判。技术谈判是根据招标文件(或沿用招标成果)、技术评标文件进行,谈判完毕后,需填写<技术谈判中技术、方案及供货情况汇总表>,并签署合同的技术部分作为合同附录。项目采购部依据签署完毕的合同附录及技术谈判中技术、方案及供货情况汇总表和商务评标文件进行商务合同谈判,合同谈判结果如与招标文件、评标结果有差异,需填写<设备/材料采购合同商务谈判差异表>。 b)设备/材料采购合同签订前,应通过合同评审/合同会签。合同经办人将合同文本与合同有关材料提请有关部门进行评审/会签,并应根据评审会议编写<设备/材料合同评审单>,或填写<设备/材料合同会签单>提请有关部门、项目经理审核并在会签单签署,根据权限规定报工程承包管理部审核,主管院领导批准。 4.6.3设备/材料合同的执行 a) 合同生效后,应信守合同,认真、全面履行合同义务。若发现对方未按合同约定完全履行合同义务,要在法定或约定的期限内向对方提出要求;若收到对方关于履行方面异议的函电,应在法定或约定的期限内答复。合同管理部门要采取有效措施进行管理。 b) 合同的付款根据有关制度及合同约定的付款方式,由采购部填写<设备/材料采购付款申请单>,办理付款手续。 c) 设备/材料合同变更或解除,必须由申请部门填写<设备/材料合同变更审批单>。经项目经理签字同意后进行变更,并采用书面形式通知对方,进行合同变更。
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