某公司内部印章使用管理制度标准范本.docx

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1、某公司内部印章使用管理制度标准范本 编号：QC/RE-KA8345 某公司内部印章使用管理制度标 准范本 In order to make the rules open, maintain the collective coordination, safeguard the interests, so as to give full play to the power of the group, and realize the legal basis of management. （规章制度示范文本） 编订：_ 审批：_ 工作单位：_ 某公司内部印章使用管理制度标准范本 使用指南：本规章制度文

2、件适合在管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。文件可用word任意修改，可根据自己的情况编辑。 某公司内部印章使用管理制度 第一章总则 第一条目的为加强对公司印章的制发、改正与废止、使用及管理，特制订本制度。 第二条公司印章的定义本制度中的印章是指在公司或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务相关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。在盖公司印章时使用含公司名称、部门名称及签名人的橡皮图章，不得在本制度所指印章之内。 第二章刻制、改制与废止 第三条提起议案者公司印章的刻制、改制与废

3、止议案由行政部负责人提出。 第四条手续行政部负责人必须在提出的议案中将新旧公司的印章种类、名称、形式、使用范围及管理权限加以说明。 第五条刻印与改刻公司印章的刻制由行政部负责人负责，同时，需要更换或废止的印章应由第八条的各管理人迅速将旧印章交还行政部。 第六条废止印章的保管年限除特别需要，由行政部将废止印章保存三年，然后在征求原使用者的意见后再行处理。 第七条失散、损毁、被盗公司印章 在遇到失散、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向行政部负责人递交说明情况的报告书，行政部负责人根据情况依照本章各条规定的手续处理。 第三章用印手续 第八条盖章审批公章的使用依据以下手续进行： (一)公司及高级职员

4、名章使用公司或高级职员名章时应填写“公司印章申请单”，写明申请事项，征得部门经理后连同需盖章文件一并交印章管理人。 (二)部门印章使用部门印章时应填写“公司印章申请单”，填写用印理由，然后送交部门经理获认可后，连同用印文件一并交印章管理人。 第九条公司印章使用人公司印章原则上由印章管理人(行政部经理)或文件处理人掌握，印章使用人必须严格控制用印范围，仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章。 第十条用印手续的简化常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系后，有文字证明者可省去填写申请单的手续。最后，印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表，以备查考。 第四章用印要领 第十一

5、条用印原则公司印章的用印按照以下原则进行。 (一)公司、部门名章，分别用于以各 自名义行文时。 (二)职务名称印章在分别以职务名义行文时使用。 第十二条用印方法公司印章的用印方法有以下几条： (一)公司印章应盖在文件下面。 (二)盖印文件必要时应盖骑缝印。 (三)公司印章的盖章处除有另行规定或文件形式无固定要求之外，一般参照以下规定进行。 1.公司名称章名称章一般盖于公司名称、部门名称的右侧，但公司名章与职务名章并用时应盖在名称中间或竖写名称的下方。 2.职务名章盖在职务名称的右下方。 如竖式书写应盖于下方。 (四)盖公司名章除特殊规定外，一律用朱红印泥。 (五)张数较多，须盖章的材料，在得到

6、总裁的批准后，可采取印刷方式。 篇2：BH大学后勤集团印章使用管理规定 BH大学后勤集团印章使用管理规定 印章是代表企业形象的标志，是具有法律责任的证明。为进一步规范集团印章的使用管理，确保用章安全，根据北航党政办字20xx14号关于印发BJ航空航天大学印章管理办法的通知，结合集团实际情况，特制定此规定。 一、此规定所指的印章包括 (一)学校后勤管理印章：BJ航空航天大学后勤管理处印章、BJ航空航天大学绿化委员会印章、BJ航空航天大学爱国卫生运动委员会印章、BJ航空航天大学人民防空办公室印章、BJ航空航天大学社区管理办公室印章。 (二)后勤集团印章：指BJ航空航天大学后勤集团印章、中共BJ航空

7、航天大学后勤集团委员会印章、BJ航空航天大学后勤印章、中共BJ航空航天大学后勤集团工会委员会印章、中共共产主义青年团BJ航空航天大学后勤集团委员会印章。 (三)机关职能部门及下属各单位印章。 (四)业务印章：指财务专用章、BJ航空航天大学后勤合同专用章、总经理名 章。 二、印章使用范围 (一)学校后勤管理印章和后勤集团印章使用范围 1.以后勤管理处或后勤集团名义上报学校领导及上级部门上报的各类公文、材料等; ).，文示天大学提高管理水平， 2.以后勤管理处或后勤集团下发或转发的各类公文; 3.以后勤管理处或后勤集团的名义签订的各种协议书、合同等; 4.向校外业务单位发出的函件; 5.以后勤管理

8、处或后勤集团名义开具的用于对外联系工作、考察调研、处理公务 的相关文件、认证材料以及各类证明材料、荣誉证书、聘书等; 6.经集团领导批准的其它需要使用行政章的文件及材料。 (二)后勤集团党委、工会、团工委印章使用范围 1.以集团党委、工会、团工委名义上报、下发的文件、公函、报告、决议、批复和其它材料; 2.以后勤集团党委、工会、团工委名义下发的各类公文; 3.上报学校有关部门的各类文件、资料等; 4.签署党委、工会、团工委意见的报表、推荐表; 5.以后勤集团党委、工会、团工委名义开具的介绍信; 6.其它事由需用党委、工会、团工委印章。 (三)机关各职能部门、下属各单位印章使用范围 1.以本单位或(本部门)名义上报的文件、公函、报告、决议、批复和其它材料; 2.以本单位或(本部门)名义下发或转发的各类公文。 3.签订本单位员工合同书、本单位员工证明等。 4.本单位负责人批准的行政用章。 (四)专用印章使用范围 指业务经营范围中所涉及的业务来往