2022实用的年会策划模板汇总5篇.docx
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1、2022实用的年会策划模板汇总5篇年会策划 篇1敬重的来宾、敬爱的慈善义工挚友们,我们告辞了丰硕的20xx年,迎来了充溢希望的20xx年。在过去的一年里,感谢各位辛勤的付出,感谢社会各界对扬帆助学团队的大力支持。让我们相聚在一起为过去喝彩,为将来加油!扬帆助学兹定于20xx年1月19日上午9点召开20xx年年会。X活动时间:20xx年1月19日(星期日)上午8:30点-下午14:00点X活动报名截止日期:20xx年1月15日X活动地点:烟台金融大酒店(地址:烟台芝罘区成功路68号、中国人民银行大厦、原烟台五中对面、基督教堂南)X参与对象:慈善义工、爱心企业代表、爱心人士、媒体代表 、扬帆助学资
2、助学生代表。X活动费用:每人100元X活动流程:1、主持人致开场词-赵主任负责2、扬帆助学团队20xx年度工作总结报告-薛志伟队长3、爱心企业董事长致辞4、爱心人士代表讲话-张老(张克征)5、表彰颁奖(优秀义工、星级义工)-付学JUN队长负责6、优秀义工代表讲话-隋彩萍老师7、受助优秀高校生代表讲话(文字、照片PPT展示获奖证书)8、扬帆助学团队20xx年度财务状况汇报-月夜清荷负责9、张老根雕艺术品慈善拍卖(介绍张老事迹、根雕作品、慈善拍卖)-赵主任、关主任负责10、与会人员合影留念-媒体记者负责11、用餐、观看节目(受助高校生、各个义工队出节目 )X活动筹备及分工:活动筹备:付队长、李总、
3、猴哥负责1、场地、音响及其它设备打算:赵主任、李总负责2、活动通知:薛志伟队长和各地义工分队长负责3、现场工作人员:陈队长、猴哥、九品大臣、蕾蕾、悠闲4、邀请社会爱心人士、爱心企业、媒体、受助学生代表:赵主任、王队长-负责邀请爱心企业老总;薛队长负责邀请爱心人士、受助高校生;悠闲负责邀请媒体记者。5、活动主持:赵主任负责支配6、活动流程设计:赵主任负责策划7、文艺节目打算:各地义工队队长-表演节目单请于1月5日前报给薛队长。8、扬帆助学年度介绍PPT制作:赵主任负责支配制作,前期文字、照片薛队长、悠闲负责。9、年会MTV拍摄:赵主任负责支配10、年度财务收支状况汇报:月夜清荷负责、(又:救助于
4、嘉伟款项)11、现场签到、会费收取、发纪念品、引导:月夜清荷 、胖胖、洁洁 、波萝、受助高校生。12、年度总结:薛队长13、年度优秀义工表彰、颁奖:付队长、爱心企业老总、受助高校生。14、张老根雕艺术品慈善拍卖:赵主任、关主任负责。15、物品打算-白酒:王队负责;红酒、啤酒:薛队负责;-矿泉水:玉一负责,-水果(海阳黄瓜、草莓):草莓哥负责。-气球、便利袋(装礼品用):蕾蕾负责。-透亮胶带、尼龙绳、曲别针、大头针:猴哥负责。-横幅、队旗、证书:薛队长负责。-与会人员名单、座号、桌牌:陈队负责。16、1月18日下午3点5点,请筹备组人员携带音响设备、笔记本电脑、物品到达金融酒店年会现场,做会前打
5、算。17、照相宣扬:媒体记者、欢乐胖胖、悠闲负责。X其他要求1.保持会场秩序,听从现场工作人员支配2.拒绝奢侈3.准时参与4.进入会场前请按要求签到、缴费、就坐5.现场工作人员请提前到达布置会场X温馨提示:1、扬帆助学义工团队的发展离不开你、我、他,欢迎大家主动报名参与年会。2、慈善义工是城市文明的名片,信任每一个人都能做到有素养、有品位,用自己的言行举止来维护公益人的形象。3、因为活动时间较长,请大家来之前,肯定做好妥当支配。4、自驾人员请务必做到喝酒不开车,开车不喝酒。5、请大家文明出行,留意交通平安,高兴奋兴到会,平平安安回家。年会策划 篇2一、年会主题xxxxxx公司20xx年度年终表
6、彰大会二、年会时间20xx年1月xx日xx:00-1月xx日xx:00会议时间:xx:00xx:30晚宴时间:xx:00xx:30三、年会地点xxx国际会议中心宴会厅四、年会参会人员集团全体员工五、年会流程与支配本次年会的流程与支配包括以下两部分:(一)年终大会议程支配9:00公司全体员工在园区楼下集合,乘坐公司的班车,到达活动地点也许须要1个小时多12:00到达酒店一楼,简洁午餐;12:50公司全部员工根据指示牌到达制定地点,入座,起先员工大会13:0014:30大会进行第一项:各部门及各项目经理上台分别做年终述职报告。14:3114:45大会进行其次项:由行政人事部经理上台宣读公司各部门及
7、项目主要负责人人事任命确定书。14:4615:00大会进行第三项:公司副总宣读20xx年的年度优秀员工名单;优秀员工上台颁奖;部门经理、公司总经理和优秀员工进行合影留念;优秀员工发表获奖感言。15:0015:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。15:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。(二)晚宴支配18:00晚宴正式起先,晚宴总经理引导大家共同举杯,祝愿大家新年欢乐,祝福公司的明天更加美妙。(背景音乐)18:0019:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间沟通沟通,拉近彼此距离。19:0021:00抽奖时段:幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个每个人手
8、里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖,和幸运奖。最终总经理邀请全体员工上台合影留念(三)1月28日上午9:00-12:00起先度假村旅游和泡温泉12:00结束2天一夜的度假村年会支配,乘车回公司。六、年会打算及相关留意事项(一)年会的通知与宣扬:公司行政部通过内部的企业邮箱通知全部员工表示公司将在什么时间实行本年度的年度盛会,让全体员工悉知。(二)条幅的制作:红底黄字字幅,详细文字内容:“xxxxx公司20xx年度年终总结会”(条幅规格:xxx)(三)物品的选购:抽奖礼品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球
9、、拉花、花篮;抽奖所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。(四)现场拍照:提前支配相应的现场照片拍摄人员以及摄影设备。(五)住宿:假如公司员工来自各个地方的分公司,要做好须要住宿的人员统计支配。七、年会任务职责安排任务与分工 责任人 会务前期、中期协调工作 xxx 会议阶段主持人 xxx 晚宴阶段主持人 xxx 物品购置(抽奖礼品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品) xxx 会场布置 xxx 条幅、证书、人名台制作、鲜花预定 xxx 现场拍照 xxx 住宿支配 xxx 乘车支配年会策划 篇3一、会前沟
10、通阶段“筹备一下今年的年会。”接到领导这个吩咐时,大家有没有脑补一个场景,就是中午同事让你带饭时,你问他吃啥,他说“随意”,然后你果真“随意”买了一份饭,原来他只是想吃一个“随意牌”的冰淇淋。所以,沟通特别特别重要。二、年会策划阶段谋定而后动,策划阶段最好记得用表格,比如说年会筹备人员分工表、物料需求清单、现场执行分工表。分工不明确,最简单出问题,尤其是现场执行的时候,发觉某项工作漏项,现拉一个人过来帮忙时,这个人肯定一脸懵。重点强调物料需求,因为到了酒店现场,发觉遗忘带一个小东西都是很致命的。以上打算工作是为了保证年会能够顺当的进行,而年会如何有亮点,也是须要当心机的。年年办年会,年年要亮点
11、,要创新,这个真是太难为宝宝了。我告知大家一个小妙招,来个互联网+年会,忽然高大上了有木有。比如说,设计一个年会的微主页,领导忽然会觉得耳目一新。在现场设置个3D签到墙,员工看到自己头像在大屏上,忽然存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇红包环节,现场忽然就爆了。假如想玩得煽情一些,可以让员工代表家长录个小视频,或者让员工家长看现场直播。等等,这些都能通过大咖会易系统就能实现哦。三、年会筹备功夫在诗外。年会能否胜利,筹备肯定是关键。依据我的.阅历,筹备环节,一是要跟进各个协作部门的进度,把握各个任务项的进展状况,发觉有问题的,提前想方法解决,不能因为某个事项没完成而影响整个年会的进度。四、现场布置现场
12、布置,估计大家是轻车熟路了。我重点提示一下,现场音响、灯光肯定要提前测试。另外,假如须要用网络,肯定要提前测试网速,可以用测速软件来测试。我有个经验,在某次大会上,酒店方给我配置了一个xx年会正式起先前,至少要彩排一次。这样在实施的时候才能够顺当。嘉宾座次支配好,视频、PPT、音乐都正确播放,这些事比较关键的。对于员工来讲,现场摇奖、抢红包,在合适的时间上菜,也特别重要。六、会后总结对于年会筹备小组的,最好赐予肯定的现金激励,来年好找人办事儿哦年会策划 篇4风风雨雨我们共同经验了3个年头,我们手牵手肩并肩,携手一起走过;从最初到现在所经验的,付出的,得到的,都是那么珍贵。我们感恩,我们欣喜,我
13、们激烈。更多的,是一种成长。太阳每天都是新的,象征着希望的诞生;而我们广安萤光志愿者协会将一如既往。期盼着20xx年志愿者活动百尺竿头更进一步!所谓好的起先乃胜利的一半,我们将之寄于“20xx爱汇萤光感动你我”年会活动,唤起志愿者挑战来年“专心点燃希望,将爱传播人间”的更大决心!这是一个充溢爱充溢华蜜的组织,这是一个主动乐观的团结的一家人,它有一个洪亮的名字广安萤光志愿者协会。为了同一个目标他们从事社会不同工作,我们走到了一起,也有了一个全世界共同的名字志愿者。“志愿者”的定义是不为物质酬劳,基于良知、信念和责任,志愿为社会和他人供应服务和帮助的人。广安萤光志愿者协会自20xx年创立以来,本着
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