规章制度检查.docx
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1、规章制度检查 规章制度检查 规章制度监督、检查管理办法(试行) 制定目的:规范制度的监督、检查工作,提高制度执行力 适用范围:各部门、各分厂 责任部门:企划部 第一章总则 第一条为规范规章制度的监督、检查工作,形成制度执行的有效反 馈机制,提高制度执行力,特制定本办法。 第二条本办法坚持:“系统监督、关注执行、有效反馈、及时修正” 的原则,并注重对实际执行文件记录的检查,以求制度的持续有效 改善。 第三条制度监督、检查工作的职责范围分工为:企划部统筹安排制 度的监督、检查工作,各职能归口部门负责对本部门起草和职责范 围内的规章制度的监督、检查。 第四条规章制度的监督、检查工作分以下两种方式:
2、1、专项检查。根据企业实际需要,由企划部组织各相关部门对现行 制度进行突出重点的检查; 2、日常检查。 第二章组织机构 第五条规章制度监督、检查机构: 组长:公司主管领导 副组长:企划部部长 成员:其它各职能部门负责人 监督部门:纪检监察处 第六条副组长职责: 1、负责召集各相关部门进行规章制度的监督、检查工作; 2、负责组织本部门进行全局性规章制度执行情况的监督、检查工作; 3、负责对各相关部门规章制度监督检查工作进行检查; 4、组织各相关部门对规章制度进行修订工作; 5、负责编写制度体系运行情况报告。 第七条成员职责: 1、负责本部门起草和归口规章制度的监督、检查工作; 2、负责收集各归口
3、规章制度执行情况的反馈意见; 3、对归口规章制度的适用性做出评价,并送交企划部; 4、对归口规章制度进行修订。 第八条监督部门职责: 1、负责对涉及纪律监查方面内容进行不定期检查; 2、协助企划部对相关职能部门制度的监督、检查工作进行监查; 3、其它职责同组织成员职责。 第三章程序 第九条制度不能满足企业实际要求的主要原因: 1、因组织机构变更或职能调整,原有制度内容不能适应实际工作要 求的; 2、业务流程或工作模式优化改变,原有制度规定的内容不能指导实 际工作的; 3、公司管理理念及工作重点转变,原有制度规定的内容不能满足其 管理要求的; 4、各种突发、意外事件的出现,原有制度规定的内容涵盖
4、不全面的。第十条规章制度监督、检查的主要方法: 1、观察法:现场查看制度执行人员是否遵从制度规定的内容; 2、查阅资料法:查阅其制度要求的各种资料、表单; 3、询问法:对制度规定的内容向相关人员提问,以检验制度宣传力度; 4、抽样法:检查一定数量的样本点,以检验制度执行度。 第十一条规章制度的专项监督、检查工作以三个月为一个周期。制 度监督、检查工作开始前,由企划部负责统计下发各职能部门监督、检查制度清单,并通知本期制度监督、检查工作重点。 第十二条企划部设定“规章制度检查表”(见附件1),由各职能归 口部门 负责对规章制度进行检查,主要有两方面内容: 1、制度宣传情况检查。检查各部门是否对制
5、度进行专项的讨论、学习,查看学习记录或笔记,并抽样对人员进行提问; 2、制度执行情况检查。采用现场观察或查阅资料的方法,检查是否 按制度的规定执行。 第十三条各职能部门必须于制度检查周期结束前,根据规章制度检 查情况,填写“规章制度评价表”(见附件2)对制度进行评价,连同“规章制度检查表”送交企划部审核。企划部根据评价结果,组织各 相关部门进行处置。 第十四条规章制度或条款监督、检查后的处置方式,分为以下三种 类型: 1、执行,对在检查中发现制度规定的内容全面、合理,执行情况良 好的制度,维持不变,继续执行; 2、修定,对在检查中发现制度规定的某些内容不全面、不合理或与 其它制度相冲突,但制度
6、规定的内容属企业需要的制度,组织相关 部门进行修定; 3、废除,对在检查中发现企业不需要或在目前条件下执行较困难的 制度或条款,报申请废除。 第十五条在制度监督、检查过程中必须注重对实际执行记录文件的 检查,不能出示执行记录文件的,视同没有执行。 第十六条对制度的监督、检查应注意时间的连续性,不能在某一时 间段内对制度进行应付式集中检查。 第十七条各制度职能归口职能部门除在专项制度检查周期内对制度 进行检查外,还必须进行日常的监督、检查。企划部将不定期对各 部门规章制度日常监督、检查情况进行抽查。 第四章考核细则 第十八条惩罚细则: 1、拒不按下发的制度检查清单进行检查的,处相关部门负责人20
7、0 元罚款; 2、不能按期报送制度检查结果的,处相关部门负责人50元罚款; 3、拒不配合制度监督、检查工作的,处相关责任人50100元罚款; 4、对制度进行应付式集中检查或拒不进行日常检查的,处相关部门 负责人100元罚款; 5、对制度监督、检查工作敷衍了事,在制度中存在明显与企业实际 相违背,而未能提出的,处相关部门负责人50100元罚款。 第十九条奖励细则: 1、全年对制度检查工作积极配合,并按时报送检查结果的,予部门200元奖励; 2、对制度规定的内容提出较合理修改意见,经试行取得较好效果的,予部门或个人50200元奖励; 3、对在检查中提出改进方案数量最多并予采纳的前5个部门,予部门2
8、00元奖励。 第五章附则 第二十条本办法由企划部制定并负责解释。 第二十一条本办法自下发之日起执行。 管理制度及工作落实、督导检查办法 一、督导检查的目的 使公司各部门及全体员工更好地贯彻落实各项管理制度,促进公司 管理有效地运行。二、 督导检查的内容 公司制定下发的各项规章制度、下发文件等的熟悉情况及执行情况;各种记录的完善程 度;工作计划的完成情况,公司领导安排的其他工作。三、督导检 查的形式采取定期督导检查与不定期督导检查相结合的形式。 1、 定期督导检 查的内容: (1)各部门月度工作计划的制定与落实;(2)各部门建立的各种 报表的完善情况; 2、 不定期督导检查的内容:(1)总经理分
9、派的任务(2)日常考勤(3)办公、工厂区域环境卫生; (4)各项管理规定、规章制度、文件的落实。四、督导检查的方 法公司对各部室、各单位的督导检查,采用查、看、问、记的方法 进行。查各项制度是否健全和落实到位;工作计划完成情况; 各类记录填写是否完整等;看 办公、生产区域的卫生管理;生产区域、办公场所现场管理的 状况等;问对部门管 理人员、部门人员随机询问,检查他们对有关岗位职责、管理制度 内容的了解、熟悉、执行 情况; 记对督导检查的结果及时做好记录,形成检查报告作为考核依据。五、督导检查 的程序 1、制定督导检查计划,交总经理审批。 2、成立督导检查组,指派组长,确定督导检查组人员; 3、
10、组长主持召开预备会,明确分工,提出要求,熟悉检查项目与检查要点; 4、按照督 导检查的方法,做好督导检查记录; 5、组长召开查后汇总会,做 出检查评价; 6、组长写出督导检查报告,提出整改措施,作为下次督导检查整改 情况的依据。六、 督导检查的层次及人员组成要求 1、根据检查内容,督导检查可设 三个层次 (1)由总经理负责,综合部组织,各部门负责人参加的综合督导检 查组,(2)由综合 部负责,抽调有关部门人员参加的专项考核目标督导检查组; (3)由综合部督察员对相关部门按照有关管理规定、制度的要求, 进行随时督导检查。 2、督导检查人员的要求 (1)督导检查组长应有丰富的管理经验和组织能力,较
11、强的责任感,熟悉相关专业知识; (2) 督导检查组成员应有较强的责任心,工作认真,客观公正,实 事求是,不徇私情;(3) 不得利用督导检查之机进行打击报复。七、督导检查后的考核督导 检查组对查出的不符合项采取四种考核方式: (1)督导检查后将各部门存在的不符合项在公司内部进行通报。(2)检查现场发现当事人违反公司相关制度,督察组长直接开具罚 款单,当场罚款10 元;(3)、各单位对检查中发现的不符合项未按规定整改到位且 未能做出合理解释,督导检 查组在验证时每发现一项不符合则对该部门罚款100元(其中部门 负责人负担50%,其余50% 由部门领导进行分配)。 (4)督导检查组在检查中发现有关部
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