2022仓库管理规章制度15篇.docx
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1、2022仓库管理规章制度15篇仓库管理规章制度11、目的:为了保障仓库货品保管平安、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运平安。2、范围:针对物流部仓库和理货区。3、内容:1、严格遵守公司和部门各项规章制度。2、严格根据公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不做与工作无关的事情。3、非本公司员工不得进入仓库,因工作须要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪伴下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必需遵守仓库管理制度。4、非物流部员工不得进入理货区,因工作须要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的陪
2、伴下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,刚好完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必需遵守仓库管理制度。5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。6、听从上级的工作支配,并按时保质保量完成上级交待的任务。7、严格执行仓库的货物保管制度。8、规范仓库货物管理。9、仓管员、理货员必需全面驾驭仓库全部货物的贮存环境、堆层、搬运等留意事项,以及货品配置、性能和一些故障及解除方法。11、理货员对全部入库货物的质量进行严格检查和限制。12、贮存在仓库的货物,根据货物的品牌、型号、规格、色号等分区归类整齐摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个仓库货物摆放平面图,张贴仓库入口
3、处。13、同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要根据先进先出的依次原则出库。14、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。15、保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等平安防范的工作,并学会运用灭火器等工具,每天下班前必需检查各种电器电源、门、窗、等平安状况。16、仓管员根据财务要求刚好地记录好全部货物进出仓的账目状况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一样。17、仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员须要到仓库借用货物,必需经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。18、仓库、理货区、包装箱及其它
4、珍贵物品的专柜锁匙由主管保管,不得转借、转交他人保管和运用,更不得随意配制。19、严格执行货物进出仓库规程。20、严格执行仓库的货物进出仓的运作流程,确保仓库区域的货物的贮存平安。21、仓管员在接到理货员入库通知时,根据入库单与理货员做好货物清点交接工作,并在入库单上签字确认。22、仓管员在接到理货员出库通知时,根据调拨单与理货员做好货物清点交接工作,并在要求理货在调拨单上签字确认。23、仓管员、理货员必需根据进出仓流程做好各项交接工作。仓库主管职责1. 负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作。2. 负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流
5、程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,刚好反馈仓储操作;3. 库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规划、标识、防火、防盗、防潮及物料的精确性管理标准;4. 制定仓库工作安排;制定部门每月工作安排、分析、总结部门工作状况与下一步工作思路,带领督促员工完成目标任务,5. 负责安排仓库员工工作及日常工作监督;充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作,做到高效、精确、有序;、负责对仓库运营效率、成本、人员管理、流程改善等方面进行统计、分析、改进。6. 负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行状况进行跟踪,签收货仓各
6、级文件和单据;7. 刚好地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一样;确保库存数据的正确性。数据统计分析实力;完成业务数据的整理和分析;8. 审订和修改货仓的工作规定和工作绩效;检查和审核货仓各级员工的工作进度和工作绩效;9. 监督各项管理制度的执行,制订质量改善安排,10. 负责仓库的货物、人员平安及防护,进行平安评估,不断改善库存管理平安,确保仓储物资免受损失。仓库平安管理。仓库平安设施的维护,指导仓库人员的平安行为及仓库的平安。刚好地定期回顾并汇报仓库的平安及运行状况,实行预防措施,11. 组织仓库日常盘点。报表账目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析
7、报告。12. 建立平安库存机制,进行存量分析和限制,实行有效措施限制库存成本;13. 能够根据成本会计的要求供应物料消耗状况并进行有效限制;14. 督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写精确性和分析管理,参考分析结果提出改进建议并组织落实;物料数据管理和统计,15. 负责督促刚好评估和处理不良物料及呆滞物料;16. 仓库人员工作指导、业务学问培训和考核,不断改善工作效率和工作质量;17. 负责落实执行品质平安政策的要求,确保ISO9001得到有效实施18. 按时按质地完成上级交办的工作任务。19. 负责库存盘点缺损率;收货刚好率;发货刚好率;收发货精确率;单据完整率。仓库管理规
8、章制度21、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料和调料的规格质量和数量,发觉实物与账面数量不符以及质量规格不符合运用部门的要求,应拒绝收货,并马上向选购部报告。2、验收后的物料和调料,除直拨的外,一律要进仓保管,进仓的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有条理,留意整齐美观。不能挤压的物品要平放在层架上。3、库存物品要逐项建立登记卡片,卡片固定在物品正前方。4、对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期,将物资的损耗率降低到最低限度。5、凡领用物品,依据规定须提前填写领料单,库管员打算好物品,以便取货人领用。6、领料人要填好领料单并签名,经部门经理签字,库管员才能凭此单发货。库管员凭单
9、入帐;再交由财务审核。发货时库管员要采纳先进先出法发货。7、仓库物资要求每月26号盘点,盘点期间停止发货。8、仓库建立档案应有入库单、领料单和实物帐薄。仓库管理规章制度3一、 目的为加强仓库管理,保证库房规范、高效、有序运作,保障公司财产物资平安,削减不良、呆滞物料损失,降低库存占用资金,满意正常经营的需求,制定本制度。二、 适用范围适用于公司全部仓库,包括全部产品的管理。存放于仓库的物品参照本制度执行。三、内容仓库管理职责及目标1、 高效有序地进行产品的收发作业,保证出入库数量精确且合乎质量管理、订单管理和财务管理的要求;2、 库房管理科学、有序,货物摆放整齐、整齐,合乎货物贮存和平安管理的
10、要求;3、 单据、管理有序,登记刚好、精确。电脑入单刚好、精确;4、 定期和循环盘点,刚好查处差异,保证帐、物一样5、 刚好反映和跟催不合格品、呆滞品的处理,削减不良损失,降低库存资金占用;7、 做好防火、放水、防盗等平安防护工作,保障仓库财产物资的平安。四、 仓管人员应具备的基本技能1、 娴熟驾驭出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;2、 熟识仓库管理制度及相关管理流程;3、 具备肯定的快速消费品学问,熟识公司经营产品;4、 具备肯定的质量管理学问和财务学问;5、 懂电脑操作。五、 收货验收1、 货物进仓,需核对订单(日期及入库时间)。待进仓物产品、名称、规格型号、数量与订单相符合方可
11、办理入仓手续。2、 产品进仓,必需采纳合适的方法计量、清点精确。3、对验收不合格或有异议的产品,需上报上级领导,提出解决方案。六、 货物出仓1、 货物出仓,需由仓库管理员盘点并与提货人确认,方可出库。2、 本公司送货的,送货人/提货人必需是业务部门指定人员;外单位自行提货,必需核对提货人身份及授权托付。3、 当天出库数量,需由仓库管理员与配送人员共同确认,并由配送人员开具出库单,交仓库管理员签字确认,并交财务备档。4、 正常产品出仓,必需是合格物料。不合格产品发出,必需由总经理授权。5、 严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用,需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过三个工作
12、日)。如需款待、赠送等状况,需报总经理审批,并刚好办理出库手续,并报财务备档。七、 产品堆码及库房管理1、 仓库应依据经营的须要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。2、 全部货物均必需按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定臵摆放。堆码规整、整齐,收发作业后按上述要求刚好整理。3、 物料、产品状态标识和存卡记录清楚、精确且刚好更新,摆放于对应货物当眼明显位臵。4、 仓库设施、用具、杂物,如清洁工具等,在未运用时应整齐地摆放于规定位臵,严禁占用通道或随意乱丢乱放。5、 现场(包括办公场所及库房)整齐、干
13、净,如有废纸等废弃物或发觉较多灰尘时随时清理、清扫,符合管理要求。6、 严格按“先进先出”原则发出货品。八、 平安防护1、 保证库房通风、干燥,做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。2、 严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓管理的易燃易爆物品应放臵于符合平安管理要求的独立的库区。3、 定期巡查保管物资的贮存质量,对超保质期物料刚好报复检。4、 未经许可,除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库。提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库,搬运完毕,不得在仓库逗留。5、 仓管人员于下班离开前,应巡察仓库门窗及电源、水源是否开闭,确保仓库的平安。九、 单据及电脑数据处理管理1、 单据管理 日
14、常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放;2、 电脑数据处理每月需把出入库登记表,整理并备档。月末库存转入下月 当天的进出仓数据必需当天处理完毕。特别状况(如下班后)需报总经理同意。 暂未实施电脑管理的仓库,也应刚好且日清日结地将收发状况登记入手工帐。十、 盘点及对帐1、 仓库需依据产品重要程度及价值凹凸设定盘点频度,进行循环盘点。原则上要求全部库存物品每月至少循环一次。2、 物管中心应在财务部的组织下,每月至少组织两次全面盘点。时间为每月15号、30号。3、 盘点后刚好将实物数与电脑数核对。如有差异应查证缘由并刚好跟进处理。如属盘盈或不行避开的亏损情形时,应呈报财务核准后作帐务调整。
15、相关损失报总经理审批后处理。若为保管责任短少时,则由仓库经管人员负责赔偿。4、 仓库应刚好与财务进行对帐工作,对帐数据应以电脑记录为准(手工管理的仓库暂以手工帐为准)发觉对帐差异,应刚好查证缘由并予以更正。如有损失或其他异样状况应刚好报告财务部门。十一、 呆滞、不良品处理1、 仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品,至少每月定期填报一次;2、 对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料,应随时填报处理;3、 对已填报的呆滞、不良品应刚好连续跟进直至处理完毕。十二、 沟通协调及服务1、 仓库及仓管员必需具备良好的服务意识,保持良好的服务看法,客户优先,生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理
16、要求时,应不卑不亢、以理服人。2、 对工作中遇到问题、困难及冲突应刚好实行“沟通三步骤”进行良好沟通直至问题解决。十三、 人员变动及移交1、 仓管人员变动,必需办理交接手续。移交事项及有关凭证,要列出清单,写明状况,双方签字,领导见证。事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,照价赔偿。2、 应移交事项包括但不限于: 经管的货物; 单据及经管的文件、档案资料; 经管的操作设备、设施、工具及文具用品等; 未了应跟进事宜。十四、 检查、监督与考核财务部负责对仓库的整体运作及单据、档案管理实施指导、检查、监督与考核。职责1、仓库组长:(1)在主管的领导下,全面负责公司各个仓库的管理工作,
17、保证市场需求。(2)制订仓库管理制度及人员分工。(3)合理协调仓库收发货,确保帐、物一样。(4)监督仓管员做好仓库管理及防尘、防锈、防盗工作,产品管理工作。(5)负责仓库报表的审核并按时上报主管。(6)支配仓库每月两次盘点,季度盘点、年度盘点,并不定期抽点。2、仓管员:(1)负责各产品出、入库管理。(2)熟识所保管产品的特点、性能和爱护、保管方法。(3)执行仓管制度,做好物资的收发工作,台账清晰、精确,账、物相符。(4)做好库存物资的防火、防锈、防蚀、防水工作。(5)库存物资定期盘存、上报,做到同类产品先进先出。(6)帮助仓库物品的搬运、卸货工作。(7 )全部产品的出库必需告知仓管员,否则,出
18、现异议由责任人全部担当、十五、工作流程:产品入库仓管员财务登记产品出库仓管员、业务员共同确认出库出库清单仓管员确认财务登记备份业务员登记 备份仓库管理规章制度4一、目的:为加强本公司仓库管理规范化,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和限制程序,维护公司资产的平安完整,结合我公司详细状况,特制订本制度。二、适用范围:适用于本公司物流部仓库日常事务处理,及对物料,帐目,人员的管理三、仓库管理工作的任务(一)做好货品出库和入库工作;(二)做好货品的保管工作;(三)做好各种防患工作,确保货品的平安保管,不出事故;(四)保障各客户所需货品的供应;(五)做到日事日清。四、仓库日常管
19、理(一)做好各类物品和产品的日常核查工作,仓库主管必需对各类库存物资定期进行检查监督,并做到账、物一样。仓库的全部账目必需做到:真实、精确、刚好、清楚。(二)仓库主管必需定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长、损坏等不良存货,要按月编制报表,报送公司领导及财务人员。(三)仓库的物资分类必需清楚明确,货架必需坚固整齐。仓库应做到无灰尘、无蛛网、保持地面的整齐以及仓库的清楚。(四)结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点的便利。五、入库管理(一)到货数量明细审核;通过扫条形码确认实际到货单与实货有无差异;(二)入库管理规定(1)货品入库要清点数量、核对款号、颜色、尺码、查
20、验质量、吊牌无误后方可入库;(2)货品入库如发觉问题请刚好汇报领导到库房检验本次新到货品的标示和货品质量;(3)货品入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位:1.二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐;2.三清:物品清、数量清、规格标识清;3.四号定位:按区、按排、按架、按位定位;(4)库存信息刚好呈报。须对数量、文字、表格细致核对,确保报表数据的精确性和牢靠性。六、出库管理出库、配货、发货通过ERP系统审核完毕后,仓库依据配货单拣货,并装箱,仓库发货必需根据款式、颜色分类捆绑进行发货。最终核对无误后方可出库、发货。七、收退货店铺收货货品到店,在ERP系统收货单请
21、刚好跟踪店铺验收入库,如发觉差异,刚好进行处理沟通,并将差异提并公司解决。当有残次品或换货率要求退货时,需先向客服部申请退货,客服部依据实际状况处理退货通知单,ERP系统会自动依据预先设定好的退换货率(可分别设定期货、补货、铺货换货率)推断是否允许退货,假如允许,审核退货通知单,退货。八、仓库盘点(一)盘点前整理物料,清扫仓库。(二)盘点分以下两种类型:(1)大盘:在一个时间段内,货品全部盘点;(2)抽盘:通过盘点,抽检某部分货品的实际库存与帐面库存状况。每年需对库房进行盘点、整理,对帐实不符刚好上报,不得隐瞒。库存物资清查盘点中发觉问题和差错,应刚好查明缘由,并进行相应处理。如属短缺急需报废
22、处理的,必需按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发觉货品失少或质量上的问题(如超期、受潮、损坏等),应刚好的用书面的形式向公司领导汇报。九、仓库储存管理(一).仓库储存管理三原则:1.防火、防水、防压;2.定点、定位、定量;3.先进先出。(二)货品管理:1.库房物资未经允许不得外借,特别状况须由总经理批准,并办理外借手续;2.仓库储存货品,全部货品要分类管理:良品与呆品、次品要分开区域来摆放。相同型号货品,假如有色差,工艺参数不同的不能放在一起。常用货品放在易取的地方,不常用的货品放在仓库里边;3.将货品按ABC货品管理法实行分类管理。A类珍贵的货品要妥当保管,并有专
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