服装厂验厂注意事项.docx
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1、服装厂验厂注意事项 服装厂验厂留意事项服装厂验厂留意事项.Wage&Time工资工时1.可接受的考勤记录:.IC卡刷卡考勤记录。.打卡钟打卡考勤记录,但须要员工每月在工卡上签名确认。.手工考勤记录,但须要精确记录员工的上下班(包括加班)的时间,并由员工每天签名确认。2.打算工卡时留意:.不能有连续天上班记录。.把上班的总天数,平常加班的总时数,休息日加班的总时数清晰写在工卡上,便利算工资和检查。.若没有向劳动局申请延长加班的批文,则加班时间每月不能超过36小时,若申请加班批文后,每月加班时间可以达到72小时(周一至周五,每天正常上班8小时,加班2小时,周六加班8小时,周日休息).不能有统一的打
2、卡记录,即不能有某些员工有连续几天的上下班时间都是一样的。3.Payroll工资表工资表最好是以计时工资为基础来做,避开以计件工资来算,因为计时工资简洁简单做,而计件工资则困难麻烦,特殊是加班工资不好算。.工资表按工厂实际状况设计表格,但肯定要把正常上班工资与加班工资分列出来。.工资表内若涉及扣款,则要留意所扣款数是否合理,例如:扣员工住宿费每人每月100元,每个房间8人,则工厂每月每个房间就收员工800元的房租.若同一等级的房间在当地的租金高于800元/月,则工厂的扣款是合理的;若同一等级的房间在当地的租金低于800元,则工厂的扣款就不合理,那么工厂就要削减扣款数至合理。.工资表上要有员工本
3、人签名。.工资表上要有发工资日期。工厂不能压工人工资超过30天,例如8月30日前应当发完7月份的工资。.员工的人事资料4.入厂登记表.入厂登记表应包括的内容有:姓名,诞生日期,地址,身份证号码,员工签名,入厂日期,相片,身份证复印件,联系电话,工作简历等等。.若身份证的有效期已过的要刚好更换。.要留意入厂登记表上的入厂日期或填表日期不能是工卡上的休息日。.要留意识别员工的身份证的真假,证件是不是其本人的。.分辩身份证真假的方法:本论坛其他地方可以找到,在这不在细细说了。5.劳动合同.员工入厂后就应签订劳动合同,并在一个月内到劳动部门签证回来。.要留意入合同上的签订日期不能是工卡上的休息日,劳动
4、部门的签证日期不能是星期六,日和法定假期.合同的试用期:老员工续签合同不应有试用期;新员工的合同期为一年的试用期不能超过一个月。.若合同内容有关于停工待料补贴工资的问题,则补贴工资的最低标准就是按当地最低工资标准。.合同签订后应当发一份副本给员工。最好还要求工人签收确认已拿到合同副本。6.未成年工.未成年工是指已满16周岁但未满18周岁的劳动者。.工厂若有雇佣未成年工,则要为未成年工供应体检并到劳动部门申请登记,请参考未成年工体检表和登记表,另还有申请雇佣未成年工表.若可以,最好不雇佣未成年工。若有未成年工,最好不要让他们参与验厂。.若有未成年工参与验厂,则要特殊留意验证他们的身份证真假和核对
5、身份证是否是其本人。.SocialInsurance社会保险.保险种类有养老,工伤,医疗,失业和生育保险。.若不能为全部员工供应以上五种保险(即缺少任何一种保险或有员工未有买保险),则要供应以下资料:a.为员工买保险的交费证明完税证/银行交费单。b.当地政府部门开具的证明,证明工厂已按当地的要求为员工购买保险,证明应清晰说明为多少员工和购买了那些险种,已符合当地政府的要求。.FactoryRegulati*工厂的规章制度.若员工违反了工厂的规章制度,不能以罚款来惩罚,最好是以口头警告,记小过,记大过来惩罚。.不能收取“入厂押金”,也不能扣留或抵押员工的证件。.厂规最好能提及带薪年休假,工作满一
6、年未满五年者5天,满五年未满十年者7天,满十年未满二十年者10天,满二十年以上者14天,同时要在工资上反映出来.Safety&Health消防平安与卫生1.FireDrill消防演习.要保留工厂消防演习记录,宿舍消防演习记录,最少每年一次,记录应包括文字记录和相片。.要保留消防培训记录,记录应包括培训时间,地点,培训内容,参与人员等。2.FireEquipments消防设施.消防器材应有标识,如在灭火器或消防栓上方喷“灭火器”“消防栓”等红色醒目大字。.灭火器和消防栓应有消防部门或具有同等资格的部门签发的年审合格证,通常,灭火器上贴的修理合格证或出厂合格证就可以,但要留意其有效期是修理日期或出
7、厂日期起先一年内有效;消防栓则要有当地消防部门每年检查的合格证明文件。.消防栓要加封条,封条写上日期加盖工厂公章。.灭火器和消防栓应定期检查,并做记录,参考表格。.灭火器类型应选用ABC型,不要选用单纯的AB型或BC型。.手提式灭火器不能干脆放在地上,应设置在挂钩,拖架或灭火器箱内,其顶部离地面高度应小于1.5米,其底部离地面高度不宜小于0.15米。一个灭火器配置场所内的灭火器不应少于2个,每个设置点的灭火器不宜多于5个。.消防栓或悬挂灭火器的地方,应用红色划出一个隔离区,隔离区内严禁堆放物品以防堵塞消防通道。3.Aisles,Exits&EmergencyLights疏散通道,平安出口标记,
8、应急灯,.厂房,宿舍每层平安出口的数目不应少于2个,每个平安出口要保持畅通,应有“平安出口”标记和安装应急灯。.每层楼梯间应安装应急灯。.厂房,宿舍每层楼应有清楚的疏散路途展示图,图上应清晰标明平安出口,灭火器,消防栓的位置,疏散方向和看图者所在位置。.生产车间应以黄色通道线把生产区域与通道划分出来,通道上还应标示疏散方向箭头。4.Explosive-proofLights防爆灯.仓库照明应运用防爆灯。5.ProtectiveEquipments防护装置,防护用品.传动带,明齿轮,砂轮,电锯,皮带轮和飞轮等危急部分都要安设防护装置。例如缝纫机车须要安装上下皮带爱护罩。.电剪和电锯的操作者应配戴
9、金属手套作爱护。.在噪声超过85dB的环境下工作的人员应配戴耳塞。.在下列状况的一种,工厂应供应工人工作服或围裙,并依据须要分别供应工作帽,口罩,手套,护腿和鞋盖等防护用品。A.有灼伤,烫伤或者简单发朝气械外伤等危急的操作。B.在剧烈辐射热或者低温条件下等操作。C.散发毒性,刺激性,感染性物质或大量粉尘的操作。D.常常使衣服腐蚀,潮湿或者特殊肮脏的操作。.在有危害健康的气体,蒸汽或者粉尘的场所操作的工人,工厂应分别供应口罩,防护眼镜和防毒面具。.常常站在有水或者其他液体的地面上操作的工人,工厂应供应防水鞋或防水靴等。6.BrokenNeedleRecords断针记录.有运用针的工厂应保留断针记
10、录,要留意把整根断针都保留并作记录,缺少任何一部分都不行。.应当每天记录断针状况。7.Labels&MarksonElectricSwitches电器开关的标识.电器开关应标识清晰是限制什么电器的。.配电箱应有明显的警告标记“有电危急”。8.FirstAidKit急救药箱.每一个独立的工作间或每100名工人至少设一个急救箱。急救箱不能上锁,并简单找到。.急救箱应常备以下药品:酒精和清单内打圈的药品.留意急救箱内不能有口服药品。.急救箱应有一份药品清单和用药记录。.宿舍也要设急救箱。9.Toilets卫生间.工厂应供应卫生纸,肥皂或洗手液。.卫生间应有足够的私人空间(如设有间隔墙和门)。.卫生间
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