公司办公用品领用管理制度.docx

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1、公司办公用品领用管理制度.doc 公司办公用品领用管理制度1 公司办公用品领用管理制度 为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，倡导节俭高效的风格，特制定本规定。 第一条办公用品分类及领用 一、耐用办公用品 1、范畴：计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等； 2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。 二、低值易耗办公用品的领用： 1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）

2、印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等； 3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等 4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人每月2元， 具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。 三、公共办公用品（设施）： 1、范畴：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等； 2、公共办公用品（设施）以部门为领用单位，由部门分管副总审批，总裁签发实施采购和领用。 四、物品领用发放时间：原则上，不予全部发放所申报的办公用品，提倡随用、随发； 五、领

3、用方法： 1、领用人按标准填写办公用品领用登记表；若部门领用超出需求计划，须经分管副总审批，上报总裁部门批准后方可发放。 2、部分办公用品（如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则。 3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调 整发放时间和数量； 4、公共办公用品（设施）移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购； 第二条办公用品计划与采购 1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月25日

4、前，填写好次月的办公用品采购申请表；经部门分管领导审签后报综合部行政处。 2、行政处查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经行政负责人审签后实施采购。 3、采购单位价值500元以上办公用品时，须报请分管副总经理批准。特殊办公用品可以经综合部同意授权各部门自行采购。 4、对未列入采购申请表的临时性办公用品，原则上不作采购，因临时急需的需分管副总审批再做采购，否则推移至下月进行。 第三条办公用品台账管理 1、行政处负责办公用品管理人员必须以良好的态度、秉公办事，不得顾私情、图私欲，须做到严格把关，认真登记和审查； 2、一切办公用品领用都需领用者签收办公用品领用登记表,未能

5、及时登记的再时候须督促领用者补办登记手续； 3、办公用品由采购部统一向批发商采购,除正常办公用品外，如部门有特殊需求,经综合部同意授权后，方可自行采购.单件超过500元的物品采购由公司采购部负责购买； 4、每月26日后（至月底）为办公用品盘点期，原则上不再 安排物品领用。特殊情况下的领用需要分管副总审批。盘点期间，综合部办公用品负责人落实物品领用登记情况，填写月办公用品领用汇总表，核算部门领用数量和月末库存。 5、综合部依据每月25日各部门提交的办公用品采购申请表和月办公用品领用汇总表，在月底前核算出下月公司办公用品采购计划单。 6、新进人员入职，由该部门向综合部提请办公用品的申领；人员离职,

6、应将剩余用品一并交综合部. 第四条办公用品的维修及报废 公司对办公用品的报废实行审批管理。各部门如有办公用品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。 1、对简单的可以自行维修处理但有保修期的办公用品，且在保修期内的，不得擅自自行处理，由采购员联系供货单位进行维修、维护。 2、对办公桌椅等物品出现问题，必须由木工或内行人员进行维修处理，对电脑、打印机等出现问题先自行协调公司相关专业人员进行检查维修，公司内部无法解决， 宁波顺泽橡胶有限公司 需要由外部单位进行维修的，必须形成请示报告，公司审批后由综合部协调落实。 3、对确实不能维修的资产类办公用品实行报废处理：使用 年限较长经过维修但无法维修

7、好的，或无条件维修的，或可以维修但维修成本过高，经相关部门对故障认定后，可由办公用品的使用人提出书面报废申请，由公司组织人员确认报废事项成立后签字确定，报废品原购买价值单件超过2000元的，必须经总经理批准。 4、高值报废品在得到报废审批后应当由采购部门进行回收，统一处理。 本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。本制度最终解释权归综合部. 附： 1、办公用品领用登记表 2、办公用品采购申请表 3、月办公用品领用汇总表 宁波顺泽橡胶有限公司综合部 二O一一年七月十八日 办公用品领用登记表 宁波顺泽橡胶有限公司 注：本表由综合部负责保存，月底根据本表汇总月度物品领用数量、核算

8、办公用品结余、制作下月采购计划。 20 年月办公用品领用汇总表 东南卫视广告部（东南卫星传媒公司）2022 校园招聘信息 想找福州质的办公环境？ 这里，一线办公江景，花团锦簇的江滨公园，独立花园、露天咖啡座，温馨氛围超乎想象！ 想找福建最的传播平台？ 这里，经营的是福建势的电视媒体东南卫视，有机会与全省乃至全国秀的品牌打交道，高起点的市场准入，助力青春职场梦想！ 想找中国发展潜力的行业？ 数据为王的年代，风起云涌媒体圈也在经历着飞速的变革。这里，有最前沿的行业资讯信息和专业系统的培训体系，选对方向，潜力无限！ 这里，是东南卫视广告部 想加入吗？不是广告专业，没关系；没有广告经验，没问题！ 只要

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