后勤事务管理制度.docx
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1、后勤事务管理制度 后勤事务管理制度 50 行政事务管理制度 51 门卫接待制度 11 为加强出入公司的人员、物品的管理,特制定本制度。 12 凡人员及物品出入公司大门应遵守本制度,由保安人员负责管理。 13 本公司人员出入管理 131 本公司员工出入公司,应穿着规定服装,配挂胸卡于胸处,以便识别,并严禁赤足或穿着拖鞋。 132 员工出入公司,如果携有物品,应接受保安人员的检查和登记。 133 员工上下班时,应排队打卡,并不得代替他人打卡,如发现依考勤管理规定处分。 134 凡进出公司及在公司范围以内,无论上下班时间一律佩挂胸卡,未按规定佩挂者,依有关规定处分。 135 工作时间内因公外出 (1
2、)从业人员临时因公外出时,应经直接上级批准,保安人员记录出入公司时间。如遇异常情况应即联络其所属部门的主管处理。 (2)工程部、销售部人员外出,应填写出工单,说明去施工、销售现场或其他场所,保安人员要做详细登记。 (3)因故请假出公司者,应按规定办理请假手续后打卡出公司。 (4)下班时间除加班外,禁止逗留。 14 公司外人员出入管理 141 工程承包人及雇用人员须入公司工作,先由工程承包人填具“出入公司申请书”一式两份,经工程部经理及负责安卫的主管领导核准后,一份送办公室审核,一份送门卫存查,并凭此换发“工程承包人入公司凭证”。如入公司工作时间在一日以内,可免送办公室审核。 (1)入公司:凭身
3、份证明文件及“工程承包人入公司证”交门卫核对无误后换发“工程承包人入公司证”佩挂入公司。 (2)出公司:当日工作完毕出公司时,应交还“工程承包人入公司证”,换回身份证明文件及“工程承包人入公司凭证”。午间出公司用餐及工作中出入公司时亦同。 142 凡公司外人员来访者,应先填签“来宾登记表”,保安人员负责引领前台接待。 143 离开公司时,应携“贵宾证”交还“保安室”,并由保安人员签注离开公司时间。 144 禁止来宾未经准许进入公司,发现或接获他人举报,应由办公室查明责任归属,如因保安人员管理不严,公司给予当值人员20元处罚。 52 前台接待制度 11 总台或各楼层值班人员,统称前台接待。 12
4、 前台接待上班须着工作装、化淡妆。 13 前台接待要按以下程序工作:8:15到公司,穿工作服,检查打卡机,开空调机(夏天);8:20,站立迎候员工上班;8:30收卡。由公司派车接送上班的员工,因堵车或其他非主观原因不能准时上班的,不以迟到论,但要注明原因。工程部常驻工地人员,应有工程部经理说明原因,前台进行登记。 14前台接待对待员工或其他客人,要礼貌大方,热情周到,对来访客高层领导的客人,要问清事先有无预约,并主动通知被找领导;客人到领导办公室后,应主动递送茶水;客人离开后,应及时收拾茶杯。 15 各楼层的文员,应视本楼层的具体情况,参照总台的工作程序做好工作。前台接待要保持会议室的整洁,早
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