2022行政文员的工作计划 .docx

《2022行政文员的工作计划 .docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022行政文员的工作计划 .docx（20页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2022行政文员的工作计划 行政文员的工作安排 1行政人事文员在20xx年里除做好日常管理工作外，重点做好以下几方面的工作，这也是20xx年工作的主要安排：一、人事工作1、完善部门、人员岗位职责及做好人员岗前培训安排;刚好了解员工工作状态，做好人员流淌率的限制，适时进行聘请工作的绽开;2、加强现场6s管理，加强现场管理的学习及实践;3、依据市场状况、协作公司完成20xx年度薪资政策;4、人事行政阅历的学习、积累;5、按规定时间审验公司证照;6、依据公司的状况随时接受公司支配的工作内容。二、行政工作1、督促全体人员始终以热诚为原则，有礼有节地做好各方面客人的接待工作，确保接待效果一年好于一年;2

2、、在确保客户接待效果的提前下，将尽可能地节约接待费用，以降低公司的整体经营成本，提高公司利润水平;3、接着做好来访客户的接待档案管理工作，将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存，精确驾驭项目进程，努力协作商务部门和办事处促成项目业务;4、调整部门人员岗位，聘请高素养的人员充溢接待力气。随着业务量的不断扩大，来访客户也日渐增多，市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公司业务发展的须要，更好地做好接待工作，落实好人员聘请工作也是一件非常重要的事情。5、负责总务管理。没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车

3、辆的管理。6、平安保卫。加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防平安、防盗防灾、职业平安防护等的管理，同时对员工进行平安教化，贯彻平安第一预防为主的指导思想，创建一个安静祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产平安。7、强调企业精神，创建公司的企业文化。企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、主动性和创建性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。行政文员的工作安排 2一、努力提高服务质量。仔

4、细接听每一个电话、并且熟记每个部门的分机号、严格接照公司的指引赐予电话转接同时做好保密工作。客户参观时我将时刻注意保持良好的服务看法、将热忱的接待。在合适的环境下向客户宣扬公司文化、奇妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐性细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪学问。不断的为自己充电、以适应公司的快速发展。二、留意前台的卫生和形象。按时提示卫生人员打扫、清洁。对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作、每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。三、做好文具选购工作、学习一些选购技巧。了解所选购文具的市场价格、对现有的供应商将和他们进一

5、步的沟通、希望将原选购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供应商。从中选择物美价廉、服务周到的供应商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的供应商。四、做好仓库管理。按时盘点仓库、做好物品归类。严格接照公司制度、做到每件物品进出都有登记。刚好查看物品的完好状况、对缺少或损坏的物品刚好上报相关部门。五、以大局为重、不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间、假如公司有临时任务安排、我将听从支配、主动去协作、不找理由推脱。作为京信的一员、我将奉献自己的一份力气为公司效命。平常主动参与公司组织的活动、加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本状况和经营内容。为了往后能更好的工作不断

6、的打下基础。行政前台文员工作安排精选1.在日常事物工作中(1)帮助各项公文的登记、上报、下发等工作、并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)信件的收发工作。(3)低值易耗品的分类整理工作。(4)帮助各部门工作。(5)办公用品的管理工作。办公用品领用登记、按需所发、不奢侈、按时清点、以便能补充办公用品、解决大家的须要。(6)办公室设备的和保养工作。(7)帮助节假日的排班、值班等工作、节假期间公司的平安保卫工作。(8)按时完成交办的其它工作。在日常事物工作中、我遵循精、细、准的原则、细心、精细支配、细致工作、干标准活、站标准岗、办公室的规章制度办事。2.在行政工作中(1)各服务

7、之间信息员的联络与沟通、系统的传递信息、信息在公司内部的传递到位。(2)将公司员工的信息向公司反馈、是员工沟通的桥梁。(3)帮助公司公司规章制度。3.个人修养和实力(1)参与公司支配的基础性管理培训、提升自身的专业工作技能、工作安排行政前台工作安排。(2)向和同事学习工作阅历和方法、提升自身素养。(3)个人自主的学习来提升学问层次。我深知：人的实力是有限的、人的发展机会是无限的。现在是学问经济的时代、很快地提升自已的个人实力、自已的、那么就社会淘汰。当然要提升、要的平台、我公司我的平台、我会把握这次机会、使工作和自身修养同步、自我的价值。4.工作(1)帮助人力资源部工作。(2)解决其它临时性工

8、作。公司前台工作岗位是琐碎、繁杂的。我将状况分工、支配、岗位责任制、工作井然有序;我留意办事到位而不越位、服务而不决策、真正的参谋助手、上、下沟通的桥梁。行政文员的工作安排 3进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作，五天工作下来，能按时完成上级交代工作，虽然不很娴熟，经过和领导、员工的沟通，也在网上也有查阅一些前台文员的工作，依据公司的实际状况，据此也有了我下一年度的工作构想和安排。第一：日常工作保质保量的按时完成仪表、着装加强规范自身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方。电话接听和转接，收发传真、信件和报刊1、做到快速辨别来者者地目的，问清对方姓名，

9、再给领导、同事传达简洁精确信息，做好记录，不遗漏、延误。2、刚好将收到的邮件送到主子手中。客户的接待1、基本询问和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。2、刚好打扫会客后的垃圾。卫生1、尽量提前二非常钟到公司打扫好前台办公区域。2、询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整齐干净。3、制定合理、科学的卫生轮值支配表，并督促同事们完成。4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。办公用品1.必需定期支配检查库存,以便能刚好补充办公用品。2.做好物品领用，购进的登记。3.做好低值易耗品的分类整理工作。4.管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。5.做好办公室设备的维护和保养工作。打英复印

10、文件和管理各种表格文件1.文档要格式规范，打印复印要尽量节约成本。2.做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。3.把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。通知公告依据上级意思，发布通知和公告，并督促大家执行，完成。员工考勤和外出登记1.对于出差人员的出入时间事务地点的登记。2.力所能及的主动承接外出人员的工作。接受行政主管工作支配并帮助人事文员的工作完成各种临时的指派工作，让工作有条不紊的进行。支配约会、会议室及差旅预定将事务根据标准、重轻急缓程度，排先后依次，并刚好与与会者沟通时间支配。保管各种手续、手册做好特地的存档记录更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式1.刚好

11、的变更通讯资料，加强联系2.温馨的，人性化的：留意同事的生日，刚好送上生日祝愿。协作上级领导与各部门的帮助工作、组织好公司活动1.帮助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的平安保卫工作。2.仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。3.主动调动人员的参加沟通1.做好各部门服务，加强与各部门之间人员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。2.做好员工服务，刚好的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。3.帮助公司上级领导完善公司各项规章制度，不懂就虚心问，合理的提出想法。其次：其他工作1.留心检查洗手间，橱柜，电器等损耗，刚好

12、联系物业修理，督促检查饮水状况。2.就算不是本职工作，假如有时间主动恳求给领导、同事帮忙。3.主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简洁的日常工作。第四：爱岗敬业合格员工的基本条件1.主动工作，尽可能每天超额完成一件任务。2.每天下班写好日报，每周五交周报，主动的提出看法和看法。3.下班后要做好其次天的工作预备以及安排，有安排有着重点的工作。4.严格根据办公室的各项规章制度办事。5.工作之余，提高个人修养和业务实力方面，主动参与公司支配的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能；多阅读相关管理的书刊，多学习一些简洁水电器的修理，向领导和同事学习工作阅历和方法，快速提升自身素养，更好的服务于同事们

13、的工作。6.加强和同事们的沟通协作。尽管前台文员（前台接待聘请）的工作是繁杂的小事多，但是任何事情都有个累积，小事顾全了才能做大事，沉淀到了个度，就是质的飞跃。将依据实际状况进行合理分工、合理支配，仔细落实岗位责任制，确保工作井然有序；还要创建性地工作，不断探究工作的新思路、新方法和新阅历；增加工作创建性的同时，礼貌、诚恳待人，放下面子，才能挣回“面子”。这是我的也许安排，很多都是文字性的说教，安排是静态的，我会用我的行动证明我每天的进步。安排人：xxxXX年xx月11日行政文员的工作安排 4进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作，五天工作下来，能按时完成上

14、级交代工作，虽然不很娴熟，经过和领导、员工的沟通，也在网上也有查阅一些前台文员的工作，依据公司的实际状况，据此也有了我下一年度的工作构想和安排。第一：日常工作保质保量的按时完成1、仪表、着装加强规范自身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方。1、电话接听和转接，收发传真、信件和报刊1、 做到快速辨别来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁精确信息，做好记录，不遗漏、延误 。2、 刚好将收到的邮件送到主子手中。1、客户的接待1、 基本询问和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。2、 刚好打扫会客后的垃圾。1、卫生1、 尽量提前二非常钟到公司打扫好前台办公区域。2、

15、询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整齐干净。3、 制定合理、科学的卫生轮值支配表，并督促同事们完成。4、 定期抽空让各部门用业余时间大扫除。1、办公用品1、必需定期支配检查库存， 以便能刚好补充办公用品。2、做好物品领用，购进的登记。3、做好低值易耗品的分类整理工作。4、管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。5、做好办公室设备的维护和保养工作。1、打印、复印文件和管理各种表格文件1、文档要格式规范，打印复印要尽量节约成本。2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。3、把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。1、通知公告依据上级意思，发布通知和公告，并督促大家执行，

16、完成。1、员工考勤和外出登记1、对于出差人员的出入时间事务地点的登记。2、力所能及的主动承接外出人员的工作。1、接受行政主管工作支配并帮助人事文员的工作完成各种临时的指派工作，让工作有条不紊的进行。1、支配约会、会议室及差旅预定将事务根据标准、重轻急缓程度，排先后依次，并刚好与与会者沟通时间支配。1、保管各种手续、手册做好特地的存档记录1、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式1、刚好的变更通讯资料，加强联系2、温馨的，人性化的：留意同事的生日，刚好送上生日祝愿。1、协作上级领导与各部门的帮助工作、组织好公司活动1、帮助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的平安保卫工作。2、

17、仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。3、主动调动人员的参加1、沟通1、做好各部门服务，加强与各部门之间人员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。2、做好员工服务，刚好的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。3、帮助公司上级领导完善公司各项规章制度，不懂就虚心问，合理的提出想法。其次：其他工作1、留心检查洗手间，橱柜，电器等损耗，刚好联系物业修理，督促检查饮水状况。2、就算不是本职工作，假如有时间主动恳求给领导、同事帮忙。3、主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简洁的日常工作。第三：爱岗敬业合格员工的基本条件1、主动工作，尽可能

18、每天超额完成一件任务。2、每天下班写好日报，每周五交周报，主动的提出看法和看法。3、下班后要做好其次天的工作预备以及安排，有安排有着重点的工作。4、严格根据办公室的各项规章制度办事。5、工作之余，提高个人修养和业务实力方面，主动参与公司支配的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊，多学习一些简洁水电器的修理，向领导和同事学习工作阅历和方法，快速提升自身素养，更好的服务于同事们的工作。6、加强和同事们的沟通协作。尽管行政文员的工作是繁杂的小事多，但是任何事情都有个累积，小事顾全了才能做大事，沉淀到了个度，就是质的飞跃。将依据实际状况进行合理分工、合理支配，仔细落实岗位责任制

19、，确保工作井然有序;还要创建性地工作，不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;增加工作创建性的同时，礼貌、诚恳待人，放下面子，才能挣回“面子”。这是我的也许安排，很多都是文字性的说教，安排是静态的，我会用我的行动证明我每天的进步。行政文员的工作安排 5结合公司目前实际状况和今后的发展方向，我将从以下结果几个方面开展工作。一、聘请内容：聘请是长期的过程，依据公司状况人员缺口比较大，现主要是招业务员为主，通过一段时间的聘请成效一般，总结缘由有以下几点：1、目前手头上的事较多，没太多的时间去操作;2、现公司主要是以网络聘请为主，我们公司未有主动注册，在聘请人才方面没主动性，效果不好也是一方面;3、公司

20、的相关制度不健全，公司相关决策和相关处事方法常常变动，新进来的感觉不稳定;4、新员工进来后没有个系统的培训，感觉不正规;5、相关管理的方法和素养也有一部分缘由。通过以上几点，在这里我想提几点可行性建议：1、从长期发展来考虑，有必要在一些聘请网站上注册会员，例如xx人力资源网、xx同城等，一季度的费用约1200元，半年的费用约1800元，一年的费用约2800元;2、培训制度肯定要健全，详细操作下面会有具体介绍;3、规章制度不能太死，制度的制定主要是运用，再严禁的制度不去用，跟没有没区分，主要是制定合理的制度，并用在该用的地方;4、管理平常说话、做事要多留意素养。二、培训有人说：最好的福利是培训，

21、最佳的投资是教化。在我看来相对应的员工对公司最大的回报就是忠诚。本公司始终没有个合理科学的培训体系，从公司发展的前景来说是很不健康的。所以我觉得这个是我们要解决的，下面介绍目前遇到的一些问题，列出几点建议：1、因目前培训的对象主要是事业部的员工，所以我想事业部拿出个培训方案 ，依据事业部方案做出科学的培训方法和培训安排;2、内容方面我想：主要是灯具的学问为主，在配以交际技巧、相关的礼仪、业务流程、规章制度、公司的发展方向和前景等;3、相关的资料和PPT希望xx总支持;三、相关制度的完善公司的制度主要是为了打造一支以公司利益为至高准则，高素养高效益的团队，包括规章制度、绩效考核、薪资制度等，假如

22、不是以这个为目的不订也罢。所以我认为订制度肯定要留意几点：1、订的制度是不是适合现在阶段;2、订制度的目的是什么;以什么目的动身;3、制定的条件达到了没有，制定一个制度我们是不是有相应的政策和福利跟上;依据公司须要我会在近期将相关制度完善。四、其他事项规范公司相关事项包括财务、选购、行政人事;如考勤的统计等。详细工作依据实际状况而定。行政文员的工作安排 6一、三月本部目标安排达成状况及分析：1、TQM指标达成状况与分析：(附后)2、经营管理指标达成状况与分析：(附后)3、1-2月份公司人数与人员流淌状况统计表：二、三月份主要工作：(一)聘请方面：1、三月份干部、办公室人员、技术人员需求47人，

23、实际聘请到位35人，到位率75%。2、一线操作员新招近300人，以内部员工介绍为主，安排派员到湖南、江西、湖北等外地农村招工。(二)培训方面：1、三月份安排完成公司级培训计172课时，1844人次，其中SBS拉链学院104课时、 926人次，新工培训24课时、358人次，3月底基层主管培训16课时，200人次。安排培训内容有计算机系列学问、生产系统基层主管培训班等。安排完成SBS拉链学院三门课程(经济法、市场营销、管理心理学)的教学，并完成了模具机械班11门课程的补考。2、安排完成约1.5万字的新进人员培训教材的编制，充溢与更新新进人员培训的内容。(三)人事方面：1、每月进行出勤、薪资和人员流

24、淌三大报表的统计、汇总与分析，针对人员流淌率较高的状况对公司人员离职状况作了专项汇总分析，并提出了改善对策。2、接着在经理级以上人员实行月度自我评议方法，使各级干部关注工作业绩，不断增加以业绩为导向的意识，为今后推行绩效管理工作打下基础。3、3月份安排对本地区和周边地区同行业与不同行业多家企业的工资水平调查，形成了工资调查报告并已提交公司领导批阅，对今后确定公司的工资水平供应了参考。4、3月份安排对公司人员的劳动合同签定状况进行了全面清理与统计，对尚未签定劳动合同人员和合同已到期人员安排在3月份支配补签与续签，同时改进劳动合同签订工作，对新进的管理人员、技术人员要求在报到一周内签订完成，普工在

25、转正值月完成签订;3月份安排依据公司实际和发展须要对劳动合同及附件的部份内容进行修订，使之更切合实际，安排使新版劳动合同印刷并运用。5、3月份安排对人事管理信息系统存在的问题进行分析，并提交要求由信息本部组织重新开发人事管理信息系统软件(含电脑考勤刷卡系统)的申请，现已经公司领导审批同意立项开发。6、依据工资由银行代发的要求，在财务本部协作下，3月份安排发放员工银行卡近2700张。(四)制度建设方面：1、3月份安排依据ISO9000(20xx版)认证要求，修订完成了培训限制程序及内部讲师管理方法、外部培训管理方法两个作业指导书，已交由品管本部在3月份正式发布实施。2、3月份安排完成技术人员等级

26、评定方法草案，1月份进行了第一轮看法征集与修订工作，并在2月16日召集相关部门负责人就修订稿进行探讨，集思广益，确保制度符合企业实际并具有可操作性。由于各方看法仍有差异，须要进一步统一看法后再进行修订。3、3月份安排完成基本薪资制度改革思路草案，由于涉及薪资结构的较大调整，目前实际操作较困难，将在今后时机成熟时再推行。4、为规范员工离职办理，削减与限制员工离职成本，3月份安排完成员工离职管理方法草案制定，将在3月份发布实行。三、存在问题：1、招工渠道较少，尚不能按时满意生产部门对一线员工的需求，到外省招工成本高、效果不志向。2、发放银行卡过程中，发觉由于历史缘由员工人事档案存在不少资料错误与资料虚假现象，影响人事信息与人事统计的正确性。3、自我评议方法目的性不明确，考核流于形式，未起到应有作用。四、工作改进措施及下季度工作支配：1、加大招工力度，多方联系招工渠道，动员内部员工介绍，做好一线员工的聘请与储备，满意生产部门人员须要。2、进行人事信息系统人员档案的核查、清理工作，重点清查自动离职人员，对人员按班组确认，帮助信息本部开发新的人事管理信息系统。3、完成SBS拉链学院生产管理班和经营管理班最终一门课程的教学工作。4、接着做好基层主管培训班的组织实施工作和培训效果的转化、巩固工作。5、修订自我评议方法，提高针对性、可操作性。