高校安全工作岗位职责汇编(精选8篇)_高校岗位职责汇编.docx
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1、高校安全工作岗位职责汇编(精选8篇)_高校岗位职责汇编第1篇:高校岗位职责 篇1:高校行政秘书岗位职责 职责一:高校行政秘书岗位职责 1、依据教务处下达的教学安排编排本部课表。 2、依据教学任务支配,汇总教研室下达的“教学任务书”,并报送教务处。 3、将学生成果登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。 4、做好本部老师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。帮助部主任做好监考老师的支配和其它考务工作。 5、考试结束后,督促各任课老师按时上报学生考试成果,刚好将学生的考卷归档管理;将学生考试成果刚好送至考试中心和学生所在系。 6、负责办理调课手续,刚好反映
2、教学中出现的问题及老师与学生对教学工作的看法和要求。 7、负责组织、支配本部有关会议,做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作,拟写会议纪要。 8帮助部门平安责任人做好办公室平安防范和检查工作。 9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、老师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。 10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差,公章必需履行移交手续。 11、负责部办的日常管理,刚好处理办公室临时性事务,做好接待、服务工作。 12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系,刚好传达学院及教务处相关文件通知精神,确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其
3、它各项工作。 职责二:高校行政秘书岗位职责 一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。 二、负责党政文件的收发,刚好送部领导阅示,并妥当保存。 三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜, 四、做好文秘和会务工作,帮助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。 五、负责部门工作简报及有关的宣扬报道、影像等工作。 六、帮助部主任做好二级管理的各项工作。 七、帮助部主任做好财务管理工作,保证各项费用的合理支付。 八、负责办公用品和物资的保管工作,建立并严格执行对办公用品的登记签字制度,杜绝奢侈。 九、帮助部主任做好对老师考核工作。 十、运用办公自动化系统处理好各种
4、电子资料、图片资料及保存工作。 十一、负责行政公章的运用、管理工作。 十二、负责部门的档案收集管理工作。 十三、仔细完成学院、部门领导交办的工作。 职责三:高校行政秘书岗位职责 1、在学院党政领导下,贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度,为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。 2、负责学院的综合治理工作,包括学院内的平安、防火、保卫工作等,帮助保卫部门定期组织平安检查,发觉担心全因素刚好解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录,并将全部材料整理建档、归类保存。 3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生,组织和参与爱国卫生活动以及评比工作。 4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及
5、工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。 5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作;负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。 6、负责学院各类会议的通知及会务打算支配工作。 7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员,并帮助有须要的校外来访人员联系食宿。 8、负责管理学院公章;负责开发介绍信。 9、负责管理工会公章;负责学院工会工作,帮助各工会委员主动开展文文娱、体育活动。 10、负责组织支配节假日值班工作。 11、负责做好全学院的生活福利工作、幼儿入托等工作;协作学院领导做好教职工住房、学生宿舍调配等详细工作;做好病假、退休、离休人员的生
6、活服务工作。 12、负责学院信息管理录入等相关工作 。 13、刚好完成学院以及工会领导临时交办的其他任务。 职责一:高校行政秘书工作职责 1、负责学院日常的行政后勤工作,传达落实领导指示。 2、负责学院的考勤管理和统计,做好在职人员造册登记工作。 3、负责学院固定资产的管理工作,按学校有关设备管理规章制度,严格做好学院的设备管理。 4、负责学院教学、办公用品的保管、发放工作。 5、负责学院教室、办公室及相关区域的修理、维护工作。 6、负责外来人员的接待,处理来信来访,报纸、文件的收取与发放及其它文史资料的整理与归档。 7、负责学院办公用电话费用的交纳工作。 8、负责学院会议筹备及记录工作。 9
7、、负责教职工的考勤工作。 10、完成领导布置的其他工作。 11、完成院办主任布置的各项工作。 12、建立统计更新,完善学院老师的个人信息整理工作。 职责二:高校行政秘书工作职责 l、调查了解全院行政工作的状况,向学院报送重要信息。帮助院领导处理好院的行政管理具体出处参考: 和后勤保障等事务工作。 2、草拟院行政工作、请示、报告及其他全院性的规章制度等文稿。 3、支配院务会议议程,做好会议通知、会场打算、会议记录等会务工作。检查院务会议决议的执行状况。依据院领导的指示,支配全院重要活动。 4、严格管理运用院公章,办理开具介绍信等手续。 5、接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函、电报、电话、
8、通知,刚好报院领导阅批,或交办有关人员承办,并做好催办、清退和归档工作。填写院工作日志和系大事记。 6、接待来学院的公务人员,妥当支配来信来访。 7、常常了解全院师生员工的工作、学习、生活的状况,依据状况妥当处理,重大问题刚好向院领导汇报,并提出处理看法。 8、帮助院领导检查岗位责任制的执行状况。 9、协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作。抓好本院范围及责任区域的工作秩序、平安保卫、安排生育、爱国卫生、公民义务等方面的工作。 10、完成院领导交办的其他工作。 职责三:高校行政秘书工作职责 一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作; 二、负责
9、由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作; 三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作; 四、负责每周会议支配的编制工作,帮助主任做好其他会议的组织通知等会务工作; 五、负责督促检查行政工作安排、办公会决议事项的落实状况,将了解的状况刚好反馈给领导 六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作; 七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信 八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放; 九、负责办公室平安防范工作; 十、负责各项信息统计和管理 十一、完成领导交办的其他工作 职责四:高校行政秘书工作职责 1、帮助分管主任处理办公室日常行政事务,参加学院综
10、合性行政事务的实施。 2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、确定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件;草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。 3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编 号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密状况;学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;负责编制、分发 “一周、一月、一年收文书目”。 4、负责学院党政领导出行的交通支配和联络等服务保障工作。 5、帮助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作,对
11、外联系工作。包括内外宾的接待工作支配和费用预算,对内对外的迎来送往工作,办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、选购管理工作,负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。 6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定,会议时间、地点、场所的选择,会场的布置,会议日程、程序的支配,会务文书和生活管理等。 7、负责学院办公楼会议室的管理与运用。 8、负责学院行政大事记的记录,建立健全大事记记录制度,保证记录的刚好、精确、完整。 9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送,设备的运用和管理。 10、帮助分管主任处理日常财务工作,负责办公室常规性财务工
12、作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。 11、帮助分管主任搞好学院车辆的运用和管理工作。 12、完成领导交办的各项临时工作。 职责五:高校行政秘书工作职责 1、在学院党政领导下,贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度,为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。 2、负责学院的综合治理工作,包括学院内的平安、防火、保卫工作等,帮助保卫部门定期组织平安检查,发觉担心全因素刚好解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录,并将全部材料整理建档、归类保存。 3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生,组织和参与爱国卫生活动以及评比工作。 4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)
13、的日常管理、调度、维护保养。 5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作;负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。 6、负责学院各类会议的通知及会务打算支配工作。 7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员,并帮助有须要的校外来访人员联系食宿。 8、负责管理学院公章;负责开发介绍信。 9、负责管理工会公章;负责学院工会工作,帮助各工会委员主动开展文文娱、体育活动。 10、负责组织支配节假日值班工作。 11、负责做好全学院的生活福利工作、幼儿入托等工作;协作学院领导做好教职工住房、学生宿舍调配等详细工作;做好病假、退休、离休人员的生活服务工作。
14、 12、负责学院信息管理录入等相关工作 。 13、刚好完成学院以及工会领导临时交办的其他任务。 篇2:高校人事岗位职责 人力资源部主任岗位职责 一、根据学院整体工作要求,制定本部门的发展规划和年度工作安排,并组织实施,和部门成员一起做好各项工作,确保完成工作任务。 二、根据学院的发展规划,有安排做好学院的机构设置,核定各类人员编制,做好人力资源的充分利用和合理调配。 三、负责师资管理培训工作,制定师资队伍建设规划,师资培育、培训安排并组织实施。 四、加强师资队伍建设,协作教务处和各系部做好专业人才的考察、引进、培育、运用、考核、奖惩、淘汰等工作。 五、根据学院三级管理、四级目标责任制的管理模式
15、,牵头组织好学院各类人员的考核工作。 六、负责专业技术人员的管理工作,包括组织专业技术职务评聘,制定各类专业人才的选拔、引进、管理政策和制度。 七、负责学院的人事管理调配工作,探讨并制定人事管理规章制度和人事制度改革方案。 八、负责学院的薪酬管理工作,设计制定适合学院发展的薪资安排制度,探讨安排制度改革。 九、负责部门内部建设,包括部门人员队伍建设、规章制度建设、基础性工作建设,切实提高工作效率和整体素养。 十、完成上级领导交办的其他工作。 人事管理岗岗位职责 本岗工作人员应本着恪尽职守、求真务实的工作作风,严格履行本岗工作职责,仔细做好以下工作: 一日常性工作: (一)聘请工作 1负责巩固已
16、建立起来的聘请渠道,保持与对口高校、大型人才市场及网站的联系,刚好更新聘请信息。 2负责拓展新的聘请渠道,大范围有重点的宣扬聘请信息。重点通过网络聘请和干脆与高校联系聘请高学历、高职称、实践阅历丰富的人才。 3依据须要参与各种人才聘请会。 (二)调动手续的办理 1调入: (1)经过院务会复试同意录用的人员,要尽最大可能使其按我们的要求报到,并刚好办妥接收、调入手续。 (2)负责报到后与录用人员签订聘用合同。 (3)负责办理人事代理手续。 2调出:经过院务会同意调出人员,刚好办理调出手续。 (三)退休人员手续办理 1在年初具体全面的统计本年度即将退休的人员名单。 2提前一个月办理退休手续,并通知
17、劳资人员和财务处。 (四)编外聘用人员的管理 1与编外聘用人员签订编外聘用合同 2随时将编外聘用人员状况进行整理以便统计。 (五)学院人事变动 1呈报本月人员改变。 2依据当月人员变动状况维护全部人员信息库数据(全院人员名单、全体人员状况一览表、人事管理软件、总结本月人员改变、预料下月人员改变) 二阶段性工作: (一)有关报名和年检工作 1技术工人考核、教化理论培训班、一般话培训等报名。 2法人证书及组织机构条码证的年检工作。 (二)各种报表 按时填报干部统计年报、教化事业统计报表等各种报表。 (三)老师职称评定工作 1结合本年度的职称评审工作后,细致筛选符合申报条件的人员,刚好呈报院务会、学
18、术委员会审批。结果保密。 2对申报材料进行的审核、加盖公章、整理、上报、补充、领取、返还、归档。 3按时办理职称证、刚好下发 三学院人员队伍状况的定期分析 对学院师资队伍、行政管理队伍、德育工作队伍的学历结构、职称结构、年龄结构、专业结构等方面以及所占用编制状况进行定期分析。 四考核工作 1依据考核方案,做好通知、说明、组织、催收、汇总等工作。 2对学院考核工作适时提出建设性看法。 五培训工作 负责组织、协调各类在职员工的培训工作。 六临时性工作 主动主动完成临时性工作。 薪酬管理岗岗位职责 本岗工作人员应本着克尽职守、严谨务实的工作看法,严格根据下列职责保值保量地完成全年工作目标。 一、薪酬
19、制度的建立与完善 1识别本岗位归口所需建立的薪酬福利制度; 2帮助部门负责人起草薪酬福利方面的规章制度,评价现行体系的有效性、好用性,适时地对原有制度进行修订和完善; 3向员工推广、宣扬、说明薪酬的各项相关规章制度; 二、薪金计算与管理 1依据相关政策,计算员工的薪金酬劳; 2依据异动改变,调整员工的薪金酬劳; 3调查、说明和处理员工提出的薪酬方面的异议; 4向员工反馈其本人的薪酬信息; 5搜集本地区同业薪酬信息,了解员工意向,收集整理建设性看法; 6工资档案的登载、保管与转移;随时更新电子信息; 三、考勤管理 1考勤管理制度的建立与修订; 2考勤的下发、收集、汇总与保管; 3对各部门考勤员进
20、行指导; 4不定期抽查考勤; 四、保险与福利 1年初核定保险基数;平日各种人员变动的申报;医疗保险各项业务的经办与报销; 2执行国家规定的各种福利保障措施,建立、完善本单位内部福利措施; 五、劳动统计 各种劳动、统计报表的填报,办理劳动年检; 六、完成各项临时性工作 文书档案内勤岗位职责 本岗工作人员应本着恪尽职守、求真务实的工作作风,严格履行本岗工作职责,仔细做好以下工作: 一、负责本部门各种文件材料的打印、备份、管理及上级来文和本部门形成文件的收发、登记、传阅、转递、催办、立卷、归档工作。 二、作好本部门与学院各系、部、处、室、中心的联系工作,做好对外宣扬,刚好精确的作好各项通知、传达工作
21、,充分作好上情下达和下情 上达。 三、负责本部门办公物品的购置、领取、运用及办公设备的管理工作。 四、协调本部门各项工作,制定每周工作支配,作好每周会议记录,处理行政事务性管理,帮助部门其他同志作好临时性工作。 五、定时收取报刊、杂志、信件,作好校内网络的管理、电子邮件和日常来电来信来访的处理、接待工作。 六、负责人事管理软件的维护、更新工作,保证人事信息的完整精确。 七、作好应聘人员信息的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,支配面试,确定试讲相关事宜。 八、负责全校人员档案材料的收集、鉴别、整理、归档工作。 九、负责人事档案、技术档案的接收和传递工作 十、负责档案的保密、平安工作。 十一、负
22、责档案的借阅和来访接待工作,出具公证材料及相关证明。 十二、作好人事档案各种资料的收集统计、报表编制上报和总结工作。 十三、完成领导交办的其他工作。 篇3:高校各级老师的岗位职责 副教授五级职责: 1、每学年系统地担当一门或以上专业课(或专业基础课)的教学工作,组织课堂探讨,指导实习、社会调查、毕业论文 (设计),担当辅导、答疑、批改作业等教学工作;能够主动运用现代化的教学手段进行教学,教学效果评价良好。 2、驾驭本专业范围内的学术发展动态,主持或参与科学探讨、学术活动、技术开发、社会服务、管理等工作。 3、帮助系部实施专业教学团队建设,指导和培育年轻老师。 4、驾驭本行业的职业和岗位现状与发
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