2022关于公司年会策划范文汇总六篇.docx
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1、2022关于公司年会策划范文汇总六篇公司年会策划 篇1一、活动目的1、增加各部门员工的内部凝合力,提升安贝品牌在全国各地区的竞争力;2、对20xx年工作进行总结,对各部门业绩进行分析,新产品学问和销售技能培训,明确20xx年工作方向和目标;3、表彰业绩优秀的员工,充分发挥榜样的激励带动作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到将来的工作之中。二、年会主题同一幻想、共创辉煌主题说明:公司1999年成立至今,从XX品牌的诞生,到宠物食品特殊是宠物保健品系列的不断丰富和壮大,全部的一切是我们济海人不断努力和拼搏的结果,是我们全体员工一点一滴用汗水和才智栽培出来的成功果实。济海在掌舵人的带领下,
2、遏浪飞舟、同舟共济,迎来了绚丽的新篇章。今日,安贝保健品在中国本土品牌独占鳌头、犬猫粮系列也跻身高端品牌,尤其是独具特色的獒粮产品,更是锦上添花;今日,我们手拉手、肩并肩团结在一起,为了明天我们成为中国宠物界第一品牌这样一个共同的幻想而奋斗!济海有你、有我,在从前的坚实基础上让我们再登高峰、共创辉煌!三、年会时间20xx年春节收假后四、年会地点温都水城五、年会组织由公司人力资源部策划,各部门分工执行六、前期打算通知外地业务员年会事宜:年会须知发全部与会人员,销售部业务员由各部经理通知;工厂由行政部通知(各部门已完成);公司旁边预定旅馆:行政部负责(已完成);外地业务员返程车票:由销售部经理上报
3、订票信息,XX统一支配订票七、会议流程及分工8号早上8:00在公司集合8:10准时动身,座位支配见车辆座位明细图8:35到达水城会议中心,车辆集中停在湖弯酒店,个人行李交酒店大厅行李员 工作人员:XXXX负责带领全体人员到会议中心二层NO.28会议厅 XX负责在酒店大厅办理行李托管填单8:409:00 全部与会人员依次入场,在进门展架上签名留念,按小组区域及姓名示意牌就坐,领年会纪念品工作人员:XX负责会前音乐播放;负责向进入的每一位人员供应白板笔:“请先在此签名留念”,XX负责给每人发放一份纪念品XX娟负责指引签名后的人员按区域及姓名就坐;各区域小组组长负责本区域内组员精确就坐(详见会议及培
4、训期间座位图) 9:009:10主持人做会议开场致辞,邀请XX致辞(音乐协作)9:109:13 付总致辞主持人邀请各部门经理总结上年度工作状况 9:159:30 XX 9:309:45 XX 9:459:55 XX 9:5510:05 XX 10:0510:15 XX 10:1510:25 工厂各部门发言人打算好PPT,提前导入会场工作电脑中,同时备份在U盘上,随身携带。 10:25 11:00 销售一、二、三部各派2名代表发言,饲料部派1名代表发言,每人发言时间为5分钟11:0011:10 中场休息 11:1011:30 X总发言11:3012:10颁发证书和奖品(音乐协作)颁发程序:第一组
5、:团队开拓奖、进步奖 开奖及颁奖嘉宾:XX 获奖者:礼仪:XX(负责奖品)、XX(负责鲜花和证书,下同) 获奖者现场感言其次组:团队协作奖、市场开拓奖开奖及颁奖嘉宾:XX 获奖者现场感言第三组:20xx年度饲料部和宠物部销售季军、亚军、冠军奖开奖及颁奖嘉宾:XX获奖者现场感言12:1012:15主持人总结,通知下午起先培训时间12:1512:20 集体合影12:2013:40 由各小组组长带领,到自助餐厅就餐,然后回寝室休息就餐期间把门卡发到负责住宿的小组组长(女生组XX,男生组XX)手中,由小组组长再发到组员手中组长职责:确保门卡精确无误的在用餐期间发到各组员手中,打算各组书面的房间安排具体
6、表,按表发放,逐一核对,着重嘱咐门卡的重要性,确保不会遗失通知组员在入住前先到行李暂存处领个人的背包,并负责引路,引导组员找到自己的房间号八、培训支配1:40入场1:451:50 主持人介绍下午培训整体支配1:503:20 XX3:204:00 X老师4:004:10 主持人通知会场中间休息10分钟,放背景音乐4:104:50 业务员提问(全部提问者有激励奖) 工作人员:XX(话筒、奖品传递)4:505:10 XX 5:105:30 Xx5:305:40 填写培训调查表工作人员:XX,负责发放、收取调查表5:405:50 请付总做年会闭幕词5:506:00 XX做年会总结,结束语6:008:0
7、0 由各桌桌长带领,跟随工作人员到大厅聚餐(详见桌餐座位支配图) 桌长职责:保证桌员吃的满足,相互介绍相识,桌与桌之间的联谊7:007:50 联欢会场布置 负责人:XX工作人员:办公室全体成员(除桌长、XX外)分工支配:8:0010:00 联欢会 主持人:XX节目依次及细则:详见联欢会节目说明单联欢结束后,住宿组长负责:组员入室就寝,确保组员夜间不得私自外出九、9号支配7:308:30早餐 住宿组长负责:7:15带领组员到餐厅用早餐(7:30起先)8:409:30 大厅处或室外门口员工自由合影(可自备相机) 公司拍照人员:XXX组织协调人员:XXX9:309:40 住宿组长负责通知组员取出个人
8、游泳必备品,其它行李在酒店大厅寄存,然后带领组员在酒店大厅集合9:505:30 水空间消遣11:301:30 水空间自助水空间组长负责(参见水空间分组): 确保组员平安;向组员介绍水上消遣内容,最佳依次是先进行水上游泳和水滑梯项目,到下午3点左右进行温泉,最终做桑拿,然后退场洗浴;11:20集合组员,依次到二楼用餐;5:15结束消遣,集合本组组员,依次到浴室洗浴;5:45在水空间大集合本组组员,全体聚齐后回酒店取行李;6:00按来时座位动身回公司(不回公司员工提前申报)会议、培训、联欢期间录象由(待定)负责;照相由冯晋军负责 结账事宜由XXX负责(现金及支票等公司资金由张亚娟保管)6:308:
9、30 回龙观餐厅聚餐,年会结束。公司年会策划 篇2首先须要建立一个年会工作小组。顾问组:将公司高层纳入顾问组,因为年会的目的之一是增加员工归属感、凝合力、汇报全年业绩展望来年,主动接受管理层的建议,有助于帮你实现这个目的;组长:对整个年会负责,包括人员分工,顾问组沟通,资源总协调等;副组长:2-3名,分别管理各个执行小组;设计组(邀请函、年会背景板、主题图的设计)选购组(含场地、交通、礼品、各类物料等)线上营销组(营销创意、文案等)沟通协调组(各个部门或区域的协调沟通人员)会议组(确定会议内容,共享人员、依次、共享主题、时间等)节目组(节目足够精彩,回忆才会够浓)依据会议组织的困难程度,可以再
10、细分。这里着重提下协调沟通组,假如公司规模较大,员工分布在全国各地,那么在各个区域或部门找到一位沟通协调人员对年会打算的效率特别有帮助,年会信息的传达,员工信息的搜集才能进行的有条不紊。列一份年会项目打算表。从员工定机票、火车票起先,到落地接机、接车,直到送员工平安返程,每个环节、相应的事宜、对应的跟进表单、备注、负责人、目标完成时间、完成程度,等等。对年会的整个议程了然于心。大家可以依据自己的项目思路也整理一张,项目打算表的意义是避开在年会这个系统的工程中避开有所遗漏,最终达到的目的是确保年会流程顺畅,细微环节处显亮点。和年会项目打算表相配套的有许多子表,例如你须要打算物料选购表:避开物料遗
11、漏和制作工期延误,要考虑logo定制和年末安排;人员清单:确定参与年会的员工名单,用于定食宿和市内交通;机票高铁票状况:用于确定各区域员工抵离时间,支配好接送;房间安排表:用于住宿登记;各合作伙伴联系人名单:例如住宿、餐饮、交通联系人;费用清单:用于核对预算和实际费用节目单:确定年会节目和彩排;表单越细,分工越明确,各环节连接才会越顺畅,将现场执行可能会遇到的各类问题降至最少。年会执行流程:1. 预定年会场地,例如酒店、聚餐地点、团建地点和内容等;2. 将确定年会时间和地点,通知到全公司员工,尽早完成来回程定票,输出员工抵达名单;3. 依据员工抵达名单输出酒店入住名单,入住期间若有各部门小组会
12、议,支配好各部门会议地点;员工签到前,提前分好房,领取房卡,避开出现因为签到数人数多,而导致签到台混乱的现象;假如签到台发放相关礼品或物品,可以在签到表中体现相应内容,避开误领、少领、多领的状况;年会的物料,例如酒水、礼品等在1-2各房间集中放置;4. 对年会礼品进行选购,例如阳光普照奖、年会优秀员工嘉奖、定制化奖品(若有)等;礼品的选择多多参考年会顾问组的建议,体现好用、有纪念价值的礼品,例如颜色款式统一的衣服、丝巾、围巾,在合照的时候更简单上镜;5. 设计邀请函、签到板、合影墙、年会共享PPT、LED屏幕背景、签到本、工作证、指示牌、席卡等和年会主题相关的素材;确定主题后,各个设计素材上尽
13、保证运用风格统一,和vendor一起踩点,确定尺寸和摆放位置,签到区、合影区、会议地点、LED屏幕和用餐地点等,提前试下LED屏效果,质量不同的LED屏幕匹配背景色设计不同的年会主题图和PPT模板,效果也会有差别,可以多征询LED vendor的建议;提前一天现场调试屏幕和音响是必要的,那假如会议前一天有别家公司运用同一个厅,还有晚宴的话,且前后两天不是同一个LED vendor的话,那就要熬夜调试了;6. 做好线上预热工作,这是考验年会小组创意实力的环节,借助新媒体渠道通过剧透的形式渐渐引出年会,提高员工对年会的期盼感,这也是展示公司良好形象的方式;7. 组织好白天的会议,例如各部门的共享人
14、员、共享主题和共享依次,这个环节牵涉到外部嘉宾的邀请,确认出席名单,以及席卡依次的放置,制作席卡;午餐时间可以支配合影;8. 白天的会议是上午下午两场,因为持续时间较长,除了中午的用餐和休息时间,在议程时间允许的状况下,可以穿插一些例如大家感爱好的话题的圆桌论坛的环节,调整全天的会议节奏;另外,一天的会议,在上午和下午各留出一个1020分钟左右的休息时间,休息期间可以打算些茶点,打算一个摇铃,休息完后可以通过摇铃的方式通知大家接着入场;9. 组织好晚宴的节目,包括背景音乐的选取、各部门的节目、主持人,晚宴的LED屏应区分于白天的会议;正式会议结束和晚宴前,留1小时左右的休息时间,让参加晚宴表演
15、的同事可以集中利用这1小时间做一些简洁的彩排,这时候其他同事还能去合影墙前进行合影;为了增加晚宴节目的趣味性,可以多照些晚宴创新案例;10. 若涉及优秀员工颁奖,相应的名单须要尽快确定,涉及定制化奖品,例如证书、奖杯之类;为每位优秀员工打算一句介绍,一是用作串词儿的组成部分,二是让大家了解同事获得嘉奖的缘由;另外,由其他部门的leader来给颁奖,尤其是平常合作较多的部门,例如销售leader颁奖给技术同事,技术leader颁奖给销售同事,这是部门间相互认可的体现;11. 晚宴另一个重要环节就是抽奖了,如何让抽奖环节激昂人心,除了加码礼品选购金额外,也可以运用最传统的纸质抽奖方式,例如员工号,
16、抽之前摇摆抽奖箱,抽之后有抽奖人公布员工号,整个过程比电子抽奖更有玩味;晚宴相比白天的会议更具趣味性,如何给晚宴带来更多趣味性,可以单独出篇文章,反正各有各的玩法;12. 若涉及客户、合作伙伴等嘉宾的邀请,打算好邀请函、礼品、会议和晚宴的席位、代表发言等;13. 当天的晚宴通常结束的会比较晚,终归辛苦一年,大家有许多话要说,有许多酒要喝,若其次天有行程支配,通知酒店支配较早服务,以免影响整体行程;14. 依据员工返程表,预约接送车辆,分趟分地点发送;15. 做些简洁的活动应急预案,至少要清晰公司哪位同事懂一些基本的急救常识,并可以做一些基本的急救措施,酒店四周最近的一家医院等;16. 其他年会
17、执行过程中的细微环节有许多,处理得好往往能给人留下不错的印象,例如除了在会议前以邮件、图片、H5的方式将行程给到公司同事,也可以打印一份在签到时供应,每天议程结束,将其次天的议程再单独编辑一份,生成便签通过微信群发送给大家,等等;若用餐是自助餐,提前和酒店确认好自助餐可容纳人数,整个执行过程中,不行避开的会遇到各类临时需求或特别需求,由此引起的改变务必更新到相应的表单,并同步到工作小组各个成员,这也是为什么在年会策划阶段,将项目打算表整理的越细的缘由了。公司年会策划 篇3在晚会起先之前,因为人员较多,可能须要接送二趟.在这当中的空余时间里,我们可以组织一些嬉戏:一、吸啤酒嬉戏嬉戏道具:啤酒数瓶
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