总务处职责.docx

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1、总务处职责职能概要：负责校园环境、食堂管理、采购管理、校产管理以及水电、锅炉、医疗等后勤事宜主要工作职责：一、 校园环境管理1、 校园保洁 （1） 保持校园干净，无纸屑、塑料袋、饮料盒等杂物（2） 花池、花带拦墙的卫生（3） 果皮箱与卫生间保洁（4） 保洁工具管理2、 校园绿化（1） 绿化带、花坛、花池、苗圃、草坪花木草坪喷水、修剪、施肥、除虫、中耕除草（2） 培育盆花和观赏植物，保证校园重点区域或重大节日花卉供应（3） 清除花池内、灌木下杂物，保持花池内清洁（4） 花木冬季施肥（5） 花木工具保管 二、 食堂组织管理工作1、 食堂日常管理（1） 安排每周食谱，安排主副食品的花色品种（2） 每

2、月进行盈亏核算（3） 主副食烹调（4） 餐具清洗消毒（5） 食堂内外地面清洁（6） 食品卫生，操作卫生，环境卫生管理2、 食堂仓库管理（1） 协助提出每日主、副食品及需用物品的购置计划（2） 负责购入主副食品原材料的验收入库、保管、发放、记帐工作（3） 执行财务制度及验收制度（4） 月终盘点、对帐并及时造表，妥善保管帐册和凭单（5） 凭单按月定期装订成册，汇集为档（6） 负责库存物资的保管工作3、 食堂采购（1） 根据需要及时编写购物计划（2） 询价并采购全校日常所需物品（3） 食堂重点负责全校各大、小食堂燃料、粮油、食品及部分厨具的采购工作（4） 采购物品的验收入库并填写各种单据（5） 采购

3、借款清帐并提供规范的报帐凭证（6） 按照借、领、发放物品手续发放物品，（7） 仓库防火、防盗三、 校产管理1、校园物资管理（1） 学校房屋的分配、使用、调整、搬迁、检查（2） 定期检查家俱及校产的使用情况，发现有损坏者，追究其责任，人为损坏的进行及时维修（3） 检查校院内家具及门窗柜架，及进行处理回收（4） 保管贵重物品2、配合财务部门进行校产管理（1） 全校科室、班级配发的设备登记造册（2） 保管、整理原始资料完整齐备，账、簿、卡（3） 协助财务部进行校产核算3、校园防火、安全设备购置与检查（1） 防火安全设备购置与定期检查（2） 配合校办进行消防安全培训四、 其它校园管理工作1、 水电供应

4、管理（1） 保证在规定时间内，及时足量的供应用水（2） 检修和疏通校园内的供水、排水设备（3） 及时处理漏水、断水或水龙头损坏情况（4） 检查室内外闸阀和龙头，及时修理漏水（5） 零配件保管、维修、更换与旧配件保管（6） 全校照明、电视、广播、电铃、水道、管路的装修、维护、保养（7） 每日七点前完成水、电的晨检，每日十八点进行照明、电视晚巡，每日二十二点后进行电灯、电扇、水阀晚巡（8） 设备、工具、材料保管（9） 库房整理、防湿、防潮2、 锅炉管理（1） 按时供气，保证食堂，浴池用水用气（2） 随时掌握水位、炉温、水压、阀门、炉膛、水质等情况并进行故障排查，保障锅炉正常运转（3） 添煤、加水、

5、清膛（4） 锅炉的日常保护和防护，定期检修（5） 维护室内外和设备的整洁卫生（6） 锅炉房的物品、工具保管3、 医疗卫生管理（1） 值班医生进行病人诊断、发药方、划价后后送生管处收款（2） 发药并由药剂员保存处方笺，每日与收款员核对结账（3） 进行药物检查、防止假药或过期失效药品进库或使用（4） 发现病员患有严重疾病、严重外伤、传染病，采取积极有效措施，并及时报告主管部门和学校领导，做好转院工作（5） 发现传染病时立即隔离，采取预防措施，防止病源蔓延（6） 医疗器械与药品管理4、 木工焊工管理（1） 家具修理与维护（2） 零配件保管与更换、维修（3） 设备、工具、材料保管5、 理发（1） 为教

6、职员工、学生提供理发服务（2） 理发工具消毒，保障清洁卫生，并进行理发室保洁（3） 理发室设备管理五、 部门管理事宜1、 制订部门的工作计划2、 分配各项工作任务3、 制订和执行部门各项规章制度4、 参与制定（或修定）本部门的各组织机构和岗位设置5、 执行学校规章制度与规定6、 参与本部门人员的招聘7、 员工的在职培训的指导8、 部门员工的绩效管理和绩效考评（半期、学期或学年）9、 部门费用的预算和管理10、 配合相关部门进行财产管理11、 管理与控制部门办公用品的12、 管理部门的各类文件、资料和印签13、 部门会议的召开14、 部门工作的常规汇报15、 部门年度和月度工作总结，并呈报学校领导16、 部门内与部门间的协调和沟通17、 部门外联事务的管理六、其它上级交办临时工作