公司组织机构管理制度.docx

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1、公司组织机构管理制度 管理制度标题：公司组织机构管理制度 编号：ZZJG-001 版次：A/0 发布日期： 制定： 审核： 顾问： 批准： XXXX有限公司（管理部） XX年XX月 公司组织机构管理制度 1、目的：为了更好的完善企业管理工作，明确企业管理组织程序，达到提高企业经营效率的目的。 2、范围：本制度规范了公司组织机构的管理模式、功能、程序，部门和岗位设置、职责等，适用于企业内部的管理运作。 3、职责 3.1公司组织管理制度由管理部负责制定，管理部负责根据公司的发展需要，对公司组织机构 进行制定、修改、发放、检查，并根据组织机构的设置，制定各部门的职责及岗位职责，以及工作流程等。 3.

2、2其他部门配合综合部做好公司组织机构的管理工作，并根据组织机构所规定的部门职责及 岗位职责的要求做好本职工作。 4、组织机构管理办法 4.1 组织机构图 4.2 组织机构设置 4.2.1公司组织管理在总经理的领导下，设立总经理负责制。 4.2.2公司组织管理层分为高层、中层、基层三个层次。 4.2.3管理程序分别为总经理、副总经理。 4.2.4根据组织机构管理原则下设岗位及部门为： 高层：总经理、副总经理。 中层：部门主管。 部门：管理部、技术研发部、工程项目部、工程维护部、业务部。 4.2.5 部门设置的功能： 管理部：负责建立公司的各项行政管理制度，并对各项管理制度实施情况进行检 查。根据

3、公司目前的管理要求，公司行政事务及财务、仓库、合同管理等统一由管理部管理。 技术研发部：负责公司技术研发。 工程维护部：负责公司产品的维护，退换货及客诉的处理。 工程项目部：负责公司项目的安装指导、调试，下设调试和设计。 业务部：负责公司项目的业务开拓和应收账款的追踪，分业务员和业务助理。 5、部门职责、岗位职责 5.1总经理职责 5.1.1负责公司全面经营管理工作； 5.1.2制订公司发展规划，组织实施公司经营计划和投资方案； 5.1.3组织实施公司内部人事、财务经营管理的设置方案； 5.1.4组织实施公司章程； 5.1.5公共社会关系处理； 5.1.6负责公司采购管理工作； 5.1.7负责

4、公司管理人员的任免。 5.2 副总经理职责 5.2.1在总经理的领导下，负责公司日常管理工作； 5.2.3负责检查各项制度的落实情况； 5.2.4负责制定公司业务开拓计划和实施； 5.2.5负责公司工程项目的管理并指导监督各部门主管的工作情况； 5.2.6负责公司项目、维护、业务人员的聘用、培训、考核、奖惩、降级、辞退等； 5.2.8负责配合总经理做好其他方面的工作。 5.3管理部职责 5.3.1在总经理的领导下，负责管理部的日常管理工作； 5.3.2负责建立公司的各项管理制度，并对制度的实施情况进行检查； 5.3.3负责公司的行政、人事管理工作； 5.3.4负责公司员工考勤及工资核定； 5.

5、3.5负责公司的办公用品采购和管理； 5.3.6负责公司档案管理工作； 5.3.7负责公司外来人员的接待； 5.3.8负责公司对外事务的联络； 5.3.9协助其他部门做好行政事务的处理； 5.3.10负责公司会议的安排； 5.3.11负责公司财务的管理； 5.3.12负责公司仓库管理； 5.3.13负责公司合同管理。 5.4行政（人事）职责 5.4.1负责公司员工的聘用、培训、考核、奖惩、晋升、降级、离职； 5.4.2负责公司员工薪资、福利的分配与发放； 5.4.3负责公司考勤、卫生、安全等； 5.4.4负责公司会议的召集、记录及会议决议的监督执行； 5.4.5负责公司办公用品的管理与发放，并

6、对公司财产进行管理； 5.4.6负责公司行政文件的打印、复印、整理和归档； 5.4.7负责公司日常文件的起草，表单的制作； 5.4.8负责公司对外事务及证件的办理； 5.4.9协助处理总经理、副总经理临时交办的其他事项。 5.5财务职责 5.5.1根据合法、有效的原始凭证，编制记账凭证； 5.5.2做好明细账的登录、核对工作； 5.5.3根据管理需要，提供各种管理报表所需要的资料； 5.5.4根据财务规定审核收付款凭证，及时办理货款支付及报销费用现金支出； 5.5.5认真做好货款及其他款项的回收工作，办理现金收款时要点数准确，提高辩别假币的能力，避免收受假币而给公司造成损失； 5.5.6认真遵

7、守现金结算制度，收到货款及时存入银行，不准坐支货款，确保资金安全； 5.5.7遵守银行结算制度，不得利用公司账户为其他单位和个人套取现金，不准出借公司账户； 5.5.8根据收付款凭证，每日登记现金日记帐，银行存款日记账； 5.5.9现金日记账要月清日清，每日核对库存现金，确保资金安全； 5.5.10每月银行存款日记账与银行对账单核对，编制未达账项调节表。 5.5.11在财务管理方面为仓库提供业务上的指导和监督； 5.6合同管理职责 5.6.1负责公司所有项目合同的借、存档管理； 5.6.2负责公司已竣工项目合同的存档管理； 5.6.3负责公司所有项目合同收款计划的管理； 5.6.4负责依据项目

8、合同和工程进展制定采购计划； 5.6.5负责建立合同档案资料。 5.7仓管职责 5.7.1负责产品设备系列的标识和入库、出库控制； 5.7.2负责定期组织仓库物资的盘点和核对工作，并上报主管； 5.7.3负责妥善保管贮存库存记录并保证其完整准确、信息及时可靠； 5.7.4负责仔细核对入、出库产品的名称、数量、规格等，并登记上账； 5.7.5利用已有标识或新加标识和使用卡片标签等，标明物品规格型号、名称与数量，做到帐、卡、物一致。并放置在所规定的区域； 5.7.6负责产品退、换货的管理工作； 5.7.7其他部门应配合仓库做好管理工作。 5.8技术研发部职责 5.8.1负责公司代理产品性能的实验工

9、作； 5.8.2负责公司工程软件系统的研发工作； 5.8.3负责公司项目的自控、消防、安防、网络布线地板等先进弱电技术的开发与应用； 5.8.4负责公司项目部、维护部的技术支持； 5.8.5负责掌握行业技术的发展动向，为公司的经营决策提供数据资料； 5.8.6负责技术文件的管理和保密工作。 5.9工程项目部职责 5.9.1负责工程项目的分析和安装系统设计； 5.9.2负责工程项目的产品安装指导说明； 5.9.3负责工程项目的调试工作； 5.9.4负责工程项目的进展追踪； 5.9.5负责与施工方的事务联络； 5.9.6负责工程现场的考察工作； 5.9.7负责做好工程项目的资料管理工作； 5.9.

10、8负责定期做好工程项目的进展、调试情况的总结汇报工作； 5.9.9负责做好工程项目的调试纪录，应详细记录客户名称、具体地址、联系方式、调试日期、产品调试情况等相关信息，要求施工方负责人确认签字，并上交上级主管评定存档； 5.9.10调试时产品有问题时，负责及时与公司联系，确保公司产品及时补货、供货； 5.9.11负责完成上级交待的任务。 5.10工程维护部 5.10.1工程竣工验收后，负责与工程项目部做好项目的衔接和移交工作； 5.10.2负责建立工程项目维护的档案，兑现公司对客户服务的承诺； 5.10.3负责工程现场维护，对需要上门服务，应及时赶赴现场处理各种故障，出发前要携带有关检测工具和

11、备品配件； 5.10.4负责做好工程维护的纪录，应详细记录客户名称、具体地址、联系方式、维护日期、 产品维护期限等相关信息，查清存在的问题和故障现象，以上内容登记清楚后，汇报上级主 管并存档； 5.10.5负责对损坏产品的原因鉴定说明，并及时做相应的维护处理，包括与甲方的沟通及责任判定，产品的换货处理等。 5.11业务部职责 5.11.1在副总经理的领导下，负责公司业务运作； 5.11.2负责公司业务管理工作，并建立相关制度； 5.11.3负责业务人员的培训及管理； 5.11.4负责做好产品推荐工作； 5.11.5负责制定市场开拓计划，完成公司下达的项目量目标； 5.11.6负责公司应收帐款的

12、回收工作。 5.11.7负责建立和完善客户资料的管理； 5.11.7负责业务员的绩效考核。 5.12业务员职责 5.12.1在副总经理的领导下，负责业务开拓工作； 5.12.2负责完成公司下达的业务指标； 5.12.3定期做好周计划、月计划报表并及时上报； 5.12.4负责做好业务活动的配合事项。 5.13业务助理职责 5.13.1在副总经理的领导下，负责业务部的日常事务性工作； 5.13.2负责处理本部门与其他部门之间的工作关系； 5.13.3负责做好业务会议的通知、记录及整理； 5.13.4负责收集业务人员的业务计划； 5.13.5负责收集、整理市场信息及时反馈给相关部门； 5.13.6负责所服务过的客户进行追踪； 5.13.7负责对客诉处理； 5.13.8做好公司的发货工作及退换货处理； 6、其他 6.1根据公司设置的组织管理原则，对每个部门的具体人员采用工作内容具体分解表，将每个人员的职责、岗位说明，同时确定主要工作和兼职内容及其他具体工作细项内容等，这样就可以明确公司每位人员的工作分工及内容，若人员变动就可以直接调整公司人员工作分解表。 6.2随着公司的发展，公司定期进行组织机构的重新调整及岗位、部门内容的调整，并对本制度进行修改，重新发布。