2022公司用车管理制度 .docx

《2022公司用车管理制度 .docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022公司用车管理制度 .docx（14页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2022公司用车管理制度 公司用车管理制度 1第一章 总则第1条 为了统一管理公司的全部车辆，有效运用各种车辆，确保行车平安，提高办事效率，削减经费支出，特制订本制度。第2条 本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外的全部车辆。全部车辆由行政部统一负责管理。其次章 车辆管理第3条 行政部负责全部车辆管理工作，包括车辆调派，修理保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。第4条 公司依据实际工作须要及其它特定缘由对认定人员依据协议配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自

2、理。公司认定特配部门运用的专车费用由公司稽核报销。第5条 其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。第6条 公司全部车辆原则上必需由公司专职司机（含专车运用人）驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必需按规定填写车辆运用申请单（附件1），经批准后方可运用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车平安。第7条 车辆行驶证，属专车的日常由专车运用人负责保管，如专车运用人出差或休假，需将专车车辆行驶

3、证及车辆钥匙交由行政部保管；保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。第8条 每车设置车辆行驶记录表（附件3），当班司机运用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，运用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。第9条 车辆每日运用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。每车设置车辆加油记录表（附件5），经手驾驶员在发觉车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在车辆加油记录表上作好记录以备查。第10条 行政部人员每月不定期抽查一次，如发觉记载不清、不全或者未记载的

4、状况，应通报司机并对相关责任人提出指责，不听劝说、屡教屡犯者应给与处分，并停止其运用资格。第三章 车辆运用第11条 车辆运用范围（1）公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。（2）接送公司来宾。（3）专车专用。第12条 车辆运用程序（1）车辆运用实行派车制度。 属个人运用的专车由运用人自行驾驶，一般不纳入调派，如专车运用人出差或休假，专车由行政部调派；属部门运用的专车运用实行报备制度，只需填写车辆运用申请单，由部门领导签字确认，出车前交-行政部备案。公务车由行政部统一调派。 公务用车，运用人向行政部提出申请并填写车辆运用申请单，说明用车事由、地点、时间等，部门经理签字后交-行政部负责人审

5、批调派。行政部负责人依重要性依次派车，各部门用车不得干脆与司机联系，不按规定办理申请者，不得派车。车辆运用申请尽量作到当班用车1小时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车2天前申请，以便统一支配。 由行政部将车辆调派单（见附件2）交与司机，司机依据车辆调派单予以出车。 遇紧急状况或突发事务可随时派车。事后一天内由运用人补办手续。 任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，司机不行擅自出车，擅自出车一次罚款200元。（2）司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路途。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，削减派车次数和车辆运用成本。（3）用车完毕，

6、司机填写用车实际状况记录。运用人用车完毕在车辆行驶记录本上签字确认。第13条 车辆驾驶人员必需持有驾照，熟识并严格遵守交通法规。第14条 驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发觉故障、配件失窃等现象，应马上报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。第15条 驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经公司特殊批准的除外。第16条 车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。随意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。第17条 驾驶人员应爱惜车辆，保证机件、外观良好，运用后应将车辆清洗干净。第

7、四章 修理保养第18条 本公司的车辆的修理保养，原则上根据车辆技术手册执行各种修理保养，并须根据预算执行。第19条 车辆修理、保养、加油程序（1）司机发觉车辆故障或者须要保养时，应先填写车辆修理保养申请单（附件4）向行政部提交车辆保养修理申请、申报修理保养的项目及费用预算，行政部会同相关人员进行确认核实后，由总经理批准后予以送指定修理厂检修。（2）修理结束，提车时，送修人应对修理车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定修理费用的合理、精确性后，方可在修理厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。（3）车辆的修理保养应在指定厂家完成，否则修理保养费用一律由送修人担当。（4）可自行修

8、理者，可报销购买材料和零件的费用。（5）车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可依据实际状况进行修理，但非迫切须要或者修理费用超过20xx元时，应与公司联系恳求批示。（6）由于司机运用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由公司和司机根据比例共同负担。（7）行政部每月负责统一购买汽油，并安排到各车辆油卡上。一律采纳油卡加油，非特别状况严禁现金加油。特别状况（加油卡损坏、加油点网络中断等）下需现金加油者，向行政部说明缘由，得到允许后方可加油。每次加油时，司机需填写车辆加油记录本（见附件5），以备报销时核对。7、行政部对车辆进行不定期的检查，内容包括：本制度执行状况、车内外卫生

9、、一般保养状况等。检查不合格者，对司机或相关责任人处_元_元不同程度的罚款，情节严峻者取消驾驶员驾驶资格。第五章 车辆保险第20条 公司通过商定，确定承险保险公司。第21条 公司全部车辆的保险，统一由公司支付分担。第22条 公司车辆投保险种以及标准根据相关规定执行，不得私自增加或削减投保险种，也不得私自提高和降低额度。第23条 一旦出现车辆保险索赔事务，行政部应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔手续。第六章 违规与事故处理第24条 在下列情形之一的状况下，违犯交通规则或发生事故后果，由驾驶人全部担当，并予以记过或撤职处分。（1）无照驾驶。（2）未经许可将车

10、借给他人运用。（3）酒后驾车。第25条 违反交通规则，其罚款由司机个人（含非专职司机）和公司各自担当50%，涉及驾照扣分的由当事人负担。行政部负责每周在网上查询维-章记录一次，并做好处理。第26条 各种车辆在运行过程中遇到不行抗拒的因素发生，应先急救伤患人员，向旁边公安交通管理部门报案，并主动与公司取得联系帮助处理。如属小事故，可自行处理后向公司报告。第27条 意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，再视状况由司机与公司按比例担当。第28条 发生重大交通事故后，如需向受害当事人赔偿，在扣除保险金额后，再视差额由司机与公司按比例担当。第七章费用报销第29条 车辆修理保养及过境/过路费用按凭证明报

11、实销。司机于每月10日、25日前将所负责车辆当月高速费、过桥费及停车费等票据贴好，连同该车辆行驶记录本、车辆加油记录本交-行政部审核签字后，交财务负责人审核签字，最终报主管副总/总经理签字后，方可报销。第八章 附则第30条 本制度经呈总经理核准后公布实施，修改时亦同。下载.doc版本还有：附件1：车辆运用申请单附件2：车辆调派单附件3：车辆行驶记录表附件4：车辆修理保养申请单附件5：车辆加油记录表附件6：车辆状况一览表公司用车管理制度 2一、目的为了加强和规范公司管理，削减用车费用和降低公司成本，本着平安、节约、有序、高效的原则，更好地为公司服务，提高工作效率，特拟定此制度。二、适用范围本制度

12、所指车辆均指公司的业务办公用车。三、权责单位1、公司车辆由办公室调度，主管人员管理。出差及业务用车应向主管人员登记申请，填写用车申请表，领取钥匙，出襄樊市需由总经理批准。2、公司业务办公用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由主管人员负责管理。四、用车管理1、员工外出办事，三公里以内，应首先选择公交车为主要交通工具（经理以上人员及财务部支取大额现金用车除外）。其他符合条件的用车,一律登记、记录、申请。2、主管人员依重要性依次派车，不按规定办理申请者，不得派车。如公司车辆一时调配不开，到主管人员登记申请批准后方可打车外出。在发票上要注明始点和终点及所办事宜否则不予报销。3、员工

13、因私借用公车，需经办公室同意，并经总经理签署派车单后，主管人员方可派发车钥匙。交还公车前必需保持车辆整齐、外观无损伤、车况正常，并按行驶里程计收油费。4、节假日或业余时间车辆的运用应呈请主管人员负责人核准后方可调派。五、车辆修理保养管理1、车辆实行节假日及夜间归位管理，下班后必需按公司指定的存车地点存放，任何车辆不准随意更换存车地点，如遇特别状况必需提前通报主管人员并请示主管领导批准。2、车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁妥。3、公司一般公务用车应指定特约修理厂修理，否则维护费不准报销。如状况特别，经主管同意可据实报销。可自行修复的，报销购买材料零件费用。4、车辆于行驶

14、途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际须要进行修理，但无迫切须要或修理费超过200元时，应事先征得主管批准。5、如因驾驶员运用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所须要修护费，应依情节轻重，由公司或责任人予以负担。6、在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人运用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等状况，由车辆驾驶员及其干脆责任人担当一切后果。7、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带平安带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余依据详细状况，另行确定责任。8、各种车辆如在公务途中遇不行抗拒车祸发生，应先急救伤患人，

15、向旁边公安机关报案，并马上与主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。9、发生责任事故造成经济损失时，按实际损失，责任者应赔偿。a、一般事故(经济损失在1000元以下者)：按经济损失的50%惩罚；b、严峻事故(经济损失在10005000元者)：按经济损失的40%惩罚；c、重大事故(经济损失在500010000元以上者)：按经济损失的20%惩罚；d、特大事故(经济损失在10000元以上者)：按经济损失的10%惩罚。10、因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，按3、13条执行。11、发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，按3、13条执行

16、。12、公司领导自行出车，出现责任事故，按本制度规定处理。13、公司驾驶员要仔细做好对公司领导和各部门的驾驶服务。14、凭“车辆运用申请审批表”出车，未经主管批准，不得用公车办私事。15、工作主动主动，听从安排，同事之间搞好团结互助，有事提前请假，不得无故缺勤。16、公司职工不得用公车学习汽车驾驶，否则，一切后果及损失由车辆保管者负责。17、驾驶人应严守交通规则，交通违章按第十一条处理。18、对用车者服务a、不论用车者是否是本公司职工，司机都应热忱接待，礼貌服务，平安驾驶，遵守交通规则，确保交通平安；b、维护公司的良好形象；c、司机应在乘车人（特殊是公司客人和干部）上下车时，主动打招呼，开关车

17、门；d、当乘车人上车后，司机应向其确认目的地；e、当乘车人下车办事时，司机一般不得离车；f、乘车人带大件物品时，司机应予以帮助。19、离车留意a、司机因故需离开车辆时，必需锁死车门；b、车中放有珍贵物品或文件资料，司机必需在离开时，应将其放与后行李箱后加锁。20、动身前后工作a、清洁车内外卫生，确保整车干净整齐；b、行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于平安、牢靠的良好状态；c、司机应依据目的地选择最佳的行车路途；d、随车运输物品时，收车后需向管理责任者报告。21、个人形象a、司机要保持良好的个人形象，保持服装的整齐卫生；b、留

18、意头发、手足的清洁；c、留意个人言行；d、在驾驶过程中，努力保持正确的姿态。22、因公外出晚间23时以后返回公司的车辆及员工，可依据状况凭票报销一趟返回居处出租车费。23、司机与公司领导或客户同行时，应保守机密，不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。24、属公司全部的其它各种车辆（包括货车、叉车、拖拉机等）参照本管理制度的有关条款执行。25、未尽事宜按中华人民共和国道路交通法和相关法律法规执行。26、本制度经人事主管人员起草，经总经理核定、批准后发布实行，人事主管人员对其负有说明权。公司用车管理制度 3各部门：依据公司目前公务用车运用状况和司机的实际状况，对公司公车的运用、保养、修理作出如下暂

19、行规定：一、公司目前统一调度运用的车辆是 沪KXX 、 浙DXX2 、 沪XX 、 京PXX4 。二、公司将依据车辆的实际状况，定期进行车辆的保养和修理，以保证车辆和人员的平安。保养和修理由公司行政人事部统一支配。三、公司各部门用车，应提前向行政人事部申请，行政人事部依据先申请先支配和事情的重要性原则，进行合理支配。各部门自行支配开车人员。用车完毕，需检查车辆卫生及对车辆进行适量加油以保证下次出车用油正常，并按公司现有规定进行登记。四、车辆在公司体系内部进行调度，由行政人事部发出书面通知。调出单位应完成必要的保养和修理及车辆交接工作。五、车辆遇到特别状况须要即时进行修理的，开车人员应报闻稚农同意，按保证质量和节约的原则进行处理，并在处理前向行政人事部报告。六、用车发生的汽油费、停车费、过路费、修理费等，应刚好填写报销单，并附上相关凭证。在公司规定的时间内进行报销，如遇金额较大，公司务必在第一时间赐予报销，以便员工的垫资正常周转。特此通知行政人事部二零XX年五月