2022年会策划方案(精选15篇).docx
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1、2022年会策划方案(精选15篇)年会策划方案1第一部分 年会筹备第一节 方案制定一、整体思路1、年会主题:“缘聚超越 欢乐随行”2、年会时间:20xx年1月5日(周日)全天3、年会地点:4、年会参会人员:俱乐部车友5、目标:A、回顾俱乐部成长历程;立足现实、远瞻将来;B、新年团聚,让车友充分感受俱乐部带给每一位车友的归属感,提高俱乐部凝合力!6、详细参会人员名单:(见报名贴)7、报名截止日期:提前1-2天对活动人员进行确定统计全部参与人员的ID、电话、人数。考虑到中餐须要订桌,首先要确定参与人数,所以即日起起先报名,截至到XX月XX日;尽量避开放鸽子现象发生。8、年会集合动身地点(捷安特阳光
2、100店,上午8:30分)本次活动筹备组人员应提前至少两小时到达活动地点,进行各工作就位。二、报名方式发送短信至xx、回复QQ群邮件或在QQ群论坛跟帖可带家属,儿童免费报名格式:姓名或网名+人数+手机号码+骑车+全天或半天、开车或搭车例 如:阿祖 2大1小 骑车 全天(本次活动中可以考虑穿插一些小嬉戏或者节目,请有此方面才能的车友提前通知下,好做好相关打算!)三、人员分工:1、总统筹:贺斯职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要听从他的工作支配。2、总协调:李露职责:负责整个活动过程中各个任务组的连接,协调工作,确保整个活动有序、顺当的进行,避开
3、内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的连接,并合理支配整个年会节目,除了各团队打算的节目外,另外策划组织一些其他的节目,如歌舞、小品、小嬉戏、颁奖等,令节目内容多元化。3、主持人:XX职责:负责整个年会的主持。包括开场、嘉宾介绍、演出节目报幕等工作。4、经费筹集:XXX职责:负责整个活动经费的筹集,选出一人担当财务,做好整个活动的出入账明细。经费筹集方案:俱乐部自己出资,晚会须要奖品、物资由俱乐部垫资。同时俱乐部参会人员也会交100元资金作为年会费用。5、会场选址以及会场、舞台布置:XXX职责:负责选定年会的活动场所,交通便利,并且场地费用适中,舞台适合年会期间节目演出的要求。在活动前负
4、责布置好会场、舞台,提前找好灯光师、音响师。6、活动宣扬:XXX职责:负责整个年会前期的宣扬工作,比如年会横幅、海报的制作等等。7、摄影、摄像、投影仪、投影布:XXX8、选购:XXX职责:负责整个活动过程中所需物品的选购,如道具、奖品、签到本、笔、晚宴食品等物品的选购工作。四、费用预料1、午餐标准:(预料XXX元/桌)2、奖品费用:3、道具费用:4、活动方式AA制:预料,全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)其次节 物品打算一、签到簿、签到笔:XXX二、表演道具打算:XXX三、联系表演、摄像人员:XXX四、会场布置物品打算:XXX (音响、投影、手麦、横幅等)五、礼品、奖
5、品、证书打算:XXX六、菜品、酒水、小食品、水果打算:XXX、XXX其次部分 年会现场第一节 现场布置年会组织、策划及分工工作组人员:请踊跃跟贴报名、以便分工一、舞台布置1、投影仪:1月5号早上提前把投影仪装好,定格好画面。2、讲话台二、会场装饰布置(分派几个自愿者提前去支配好)1、横幅2、果盘三、彩排俱乐部参加节目人员提前排练好节目,主持人也一样。四、音响调试:XXX1月5日早上对音响进行调试五、接待区、礼品区设置接待区、礼品区设置,由活动后勤组专人负责礼品管理。六、现场工作人员设置(以下人员均为自愿者参与)1、签到人员:XX、XXX2、主持人:XX(本职位无酬劳,由于年会主持辛苦,本次将特
6、例考虑主持人奖品)3、参会人员统计:XX4、物品放置、收回:XX、XX5、活动后勤:(1)抽奖箱管理:XX(2)奖品管理:XX(3)表演道具、活动道具管理、搬运:XX、XX6、音响、灯光管理:XX、XX有1人负责放音乐,提前打算好开场音乐,各节目所需音乐、颁奖音乐等。7、摄像、照相、投影仪:XX、XX(一个分文酬劳没有的幕后单位,在此感谢)8、奖品、礼品、证书发放:XXX、XXX、XXX、XXX10、宴会零食、果盘分装及摆放:XXX、XXX11、活动平安组:XXX、XXX以上志愿者俱乐部每人嘉奖100元车店消费卷,聊表谢意、以示激励!第三部分 年会流程第一节 现场打算一、打算1月5日早上8点,
7、布置会场,悬挂横幅、调试灯音响、调试投影仪、果盘摆设二、来宾签到、入场活动当天9:30分为来宾签到时间,由工作人员负责,提前打算好签到簿、签名笔,发放纪念品并收取费用(活动时间为一天,吃两顿饭,假如有骑友只能来半天吃一顿饭,费用减半)。三、人员统计签到人员统计到场人数,整理通讯录。四、费用结算其次节 年会节目策划(年会十点整起先)节目、抽奖环节穿插1、主持人语言铺垫2、请出俱乐部管理上台与终车友见面,并致词(请留意发言时间)3、车友代表发言(请留意发言时间)4、20xx年度活动(幻灯片)总结5、穿插年度颁奖(设置年度杰出贡献奖,年度风云人物奖,年度车手奖,守群标兵奖,最佳策神奖,最佳潜水奖,活
8、动主动分子等,大家有什么创意奖项可以回帖,这些奖项提前确定,投票产生,结果在现场中逐一揭晓并颁奖)。6、穿插幸运大抽奖:(依据到场车友人数,按1:10的比例抽取,例如到场50人抽取5名)7、穿插车友自行打算的才艺节目8、嬉戏环节9、全场来宾大合影10、午餐(12:30开餐)11、下午自由活动(打牌、钓鱼、唱歌等)12、晚餐(17:30)13、撤场晚宴结束之后,后勤部负责清理现场。选购物品负责人需检查活动过程中其选购物品消耗状况,做好记录,并负责将租赁设备、道具、服装等进行归还。经费筹集组财务负责人将经费出入明细汇报给总负责人,由总负责人支配专人将剩余物品统一集中在指定地点,以备晚会结束后带回;
9、同时由协调人在宴会结束后检查现场遗留的物品,与剩余物品一起整理完毕之后送到指定地点。14、活动总结:总结本次年会的成败得失,汇总阅历教训,为下一次举办大型活动打好基础。第三节 嬉戏环节(依据时间选择)嬉戏1:坐气球竞赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;嬉戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;嬉戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;嬉戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;嬉戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;嬉戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只
10、筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给其次个人,必需用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上,为赢。嬉戏4:呼啦圈传区分针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;嬉戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;嬉戏5:踩气球;用具:100个气球嬉戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,相互踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。嬉戏6:夹玻璃球 1、由每张桌推举一名参赛选手来到舞台上。2、舞台上摆放5张桌子,每
11、张桌子上有2个颜色的塑料盆,其中一个放入若干玻璃球。3、竞赛选手分别站在桌子后面,当主持人宣布起先的时候,选手拿起筷子起先夹玻璃球,竞赛期间选手不得用手干脆遇到玻璃球或塑料盆。4、在规定的时间内,那个选手夹的玻璃球最多,为成功。同样该选手属于的那张桌将会同选手一样得到优秀奖。5、整个嬉戏一共分为4组。第四节 年会打算及相关留意事项一、 预料餐费:每人XX元二、 凡是参加人员,请在XX月XX号前电话通知或跟帖预定(请确定精确人数预定,须要提前打算午餐事项)三、 请各位参会人员留意保持整个会场的整齐,不要乱丢乱扔。四、 凡是参加前期筹备工作的各个志愿者请在XX月XX号晚XX点到车店开前期安排会议。
12、(请各位志愿者务必准时参加)第五节 年会项目征集1. 相片征集(20xx年度精彩活动照片征集,请各位共享自己在车队活动的精彩瞬间),每人1-5张。2. 才艺表演(唱歌、跳舞、各种特长表演,不限类别、不限人数)。3. 志愿者征集:(电话或跟帖报名、并留下联系方式)。注:希望届时有时间的队员能主动参加到活动前期筹备工作中来,贡献出自己的一份力气。4. 全体参会人员报名时间:XX月XX号截止(电话或跟帖报名、并在截止日前到阳光100专卖店缴费并做登记)第六节 年会筹办任务第七节 年会奖项(俱乐部管理人员详细协商后再定)备注:所需物品:(依据实际状况购买)1、舞台背景2、抽奖卡3、气球、彩带、荧光棒、
13、呼啦圈、玻璃球4、现场音响设备5、条幅年会策划方案2一、年会主题:xxx公司20xx年度年终总结大会二、年会时间20xx年12月31日下午14点00分至21点30分会议时间:14:0017:30晚宴时间:18:0021:30三、年会地点xxx酒店一层多功能宴会厅四、年会参会人员公司全体员工五、年会流程与支配这次年会的流程与支配包括以下两部分:(一)年终大会议程支配13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会起先;14:0015:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:3015:45大会进行其次项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主
14、要负责人人事任命确定书。15:4516:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:0017:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场(二)晚宴支配18:00晚宴正式起先,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝愿大家新年欢乐,祝福公司的明天更加美妙。运用创意沙画视频作为公司年会晚宴背景视频和音乐18:0019:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间沟通沟通,拉近彼此距离。19:0021:00消遣时段:文艺节目(23
15、个节目)嬉戏1:坐气球竞赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;规则说明:两个人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,规定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(23个节目);嬉戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;规则说明:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;文艺节目(23个节目)嬉戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;规则说明:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给其次个人,必需用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上,为赢。嬉戏4:呼
16、啦圈传区分针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;规则说明:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;嬉戏5:踩气球;用具:100个气球规则说明:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人规定时间3分钟,相互踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。最终主持人邀请全体员工上台合影留念六、年会打算及相关留意事项(一)年会的通知与宣扬
17、:公司办公室于今日向机关各部门及各项目部发出书面的关于20xx年度年终总结会的通知,对这次年会活动进行公示和宣扬,达到全员知悉。(二)条幅的制作:红底黄字字幅,详细文字内容:“北京大龙七分公司20xx年度年终总结会”(条幅规格:)(三)物品的选购:抽奖礼品、生肖礼品、嬉戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;嬉戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。(四)现场拍照:提前支配好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。年会策划方案3一、时间:20xx年1月21日二、地点:x酒店三、参与人数:
18、北京公司全员参与四、总共时长:3-4小时五、年会目的:1、增加员工的凝合力,点燃全公司员工新一年研发和销售全时产品的热忱。2、对20xx年工作进行总结,对获得的佳绩进行分析,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标3、表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来。六、年会主题扬帆起航辉煌20xx-全时在路上七、年会支配年会策划书1、年会形式领导致辞、表彰优秀员工、文艺表演并穿插嬉戏抽奖活动。2、年会人员支配及职责1)会场总负责:xx主要工作:总体协调,人员调配2)策划、现场协调:xx主要工作:年会策划、会议节目支配、舞台协调、现场资讯采集;3)人员分工、布
19、场及撤场支配:xx主要工作:人员的调配,布场、撤场时的相关事宜支配;4)活动主持:xx主要工作:依据活动流程进行活动主持。八、会场布置1、x主会场A:内容:本公司的LOGO及年会主题B:彩带、气球与鲜花等点缀会场C:座位环绕排放,围绕主席台。2、签到处:制作一个指示牌,设置签到处。(用于抽奖)九、年会流程1、主持人开场白,邀请领导致辞;2、表彰优秀员工;如:奖项及获奖名单、优秀团队奖等奖品设置:奖品:一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖。3、员工文艺汇演、嬉戏(穿插进行);A.演出名单1)1、节目形式2、节目时间3、节目参加人员4、节目依次与抽奖依次编排5、会餐环节,老板及公司高管向全体员工敬酒,致
20、新年贺词。6、活动结束(整理会场)嬉戏环节可以参考目前比较火的节目:奔跑吧兄弟,能体现团队协作的嬉戏。年会策划方案4年会主题:春节联欢会暨表彰大会年会时间:x年xx月xx日13:30-17:00年会地点:xxx参与人员:酒店领导和员工、集团其它企业领导和员工年会的目的:1.展示x集团的辉煌,激发员工的企业归属感、荣誉感和骄傲感;2.对优秀员工进行隆重表彰,让优秀员工收获意想不到的惊喜,让更多的员工看到努力工作做优秀员工的希望,并兴奋实行行动争做优秀员工;3.邀请优秀员工父母出席大会并颁发礼品,让优秀员工家庭更加支持员工在酒店工作,努力创建更好的业绩。年会内容:1.x集团年度成果展示第一部分:展
21、架宣扬a.企业文化展示:企业愿景、企业理念、企业口号(若干);企业年会策划方案b.企业成果展示:企业产品介绍、年度内大型营销活动、员工活动等;c.先进集体和优秀员工风采展示:照片、简介、个人感言、集体口号。上述展示内容以展架形式,在x走廊通道和x会场入口处摆放。其次部分:碟片宣扬大会入场时,在x舞台大屏幕上,循环播放企业宣扬片。2.集团各企业文娱节目展示展示集团员工的才艺和员工队伍良好的精神风貌。演出节目将进行评比,评比出一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个,其余为优胜奖,参加演出员工均有奖品。3.年度先进集体和优秀个人表彰a.表彰现场播放优秀员工形象展示录相,为优秀个人颁发奖杯、奖品,优秀员工
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