合同管理制度完整版.docx

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1、合同管理制度完整版 广州市展航物流有限公司合同管理规范化制度 第一章总则 第一条为依法经营管理，规范市场竞争行为，树立依法为本，维护当事人合法权益，根据中华人民共和国合同法、广东省合同监督条例、广州市展航物流有限公司章程及有关法律、行政法规及规章规定，特制定广州市展航物流有限公司合同管理规范化制度。企业对外签订的各类合同一律适用本制度。 第二条合同管理的总目标：机构网络化，制度系列化，行为规范化、经营管理和合同管理一体化。 第三条合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的维护，都有积极的作用。各级部门经理、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守，切实

2、执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，做好以“守合同重信用”为核心的合同管理工作。 第二章合同的签订制度 第四条签订合同，必须遵守国家法律、法规及公司有关规定。 第五条对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约权。 第六条建立合同信用评价体系，签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的资信情况。包括：签约方是否具有法人资格、有无经营权、有无履约能力及其信用情况；坚持对合作伙伴资信调查制度，着重了解对方企业（单位）年检等级，守重等级，合同信用、税务信用、质量信

3、用情况，进行企业信用综合评估，减少交易风险，防止上当受骗，防止签订无效合同，确保所签合同有效、有利。 第七条签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿” 的原则和效益原则。 第八条签订合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，相互协调，然后签约。 第九条合同除即时清结者，应当采用书面形式。应当采用国家和省制定的示范文本，企业确实需要可以参照示范文本制定合同文本，但不得含有损害当事人利益的格式条款，对企业单位自制的合同文本必须认真审查，防止“霸王条款”以及“合同陷阱”。尽量避免使用对方企业单位自制的合同文本。 第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、

4、准确。对方在合同中每一项应负担的义务均应与违约责任相对应。 合同内容应审查的主要问题是： 1、部首部分，注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。 2、正文部分，注意：价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 3、结尾部分双方都必须使用合格的印章一一公章或合同专用章，不得使用财务章、部门章或业务章等不合格印章，注明合同有效期限。 第十一条签订合同，除合同履行地在我方住所所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在人民法院管辖或选择仲裁机构仲裁。 第十二条签订合同付款尽可能采用托收承付，签订合同应以现款为主，不准赊销；确需赊销或代销的，由公司法定代表人审批。 第十三条任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，给公司造成经济损失，依法追究刑事责任。 第三章合同的评审与批准制度 第十四条合同正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 第十五条合同审批权限如下：