2022实用的年会策划范文汇编7篇.docx
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1、2022实用的年会策划范文汇编7篇年会策划 篇1一、活动目的:1、增加区域员工的内部凝合力,提升XX的竞争力;2、对XX年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到将来的工作之中。二、年会主题:XXXXXX三、年会时间:20xx年12月30日下午点到点领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐四、年会地点:XX酒店X楼XX厅五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。六、参与人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;1.会场总
2、负责:XX主要工作:总体工作协调、人员调配。2.策划、会场协调、邀请嘉宾:XX主要工作:年会策划、会议节目支配、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。3.人员分工、布场撤场支配XXXX4.嘉宾接待、签到:XX5.音响、灯光:XX,会前半小时检查音响、灯光等设备。6、物品打算:XX主要工作:礼品、奖品等物品的打算。七、会场布置:会场内:方案:1、舞台背景喷画:内容:文字内容:2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。3、舞台两侧放置易拉宝各2个。会场外:1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;2、宾馆入口处挂红布幅;3、宾馆内放置指示牌;文字内容:八、年会流程:形式:领导致辞、表
3、彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;备注1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;2.分公司领导上台致辞;3.嘉宾致辞;4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、嬉戏;外请演员表演节目、中间抽奖。演出内容:20xx年会节目单策划主线:结合增加员工的内部凝合力,提升XX的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴气氛:快乐、和谐、热情时间:年月日晚地点:宴会厅主办:主持人:年会策划 篇2一 会议气氛公司业务发展快速,销售渠道不断拓展,须要加深与经销商之间的联系。 会议思路:厂家须要为经销商与销售人员输入信念,经由愿景规划、策略制定、行动安排,让经销商倍受鼓舞,士气高涨,热血
4、沸腾。一个胜利的经销商会议,既要“充电”,也要“打气”。 制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户主动参加其中,调动客户订货的主动性,同时可以消退客户的防范心理,感染其它客户,主要可以实行以下方式来做到:(1) 设置嬉戏,邀请客户参加嬉戏让客户放松。(2) 穿插消遣节目,调动现场气氛。(3) 实行订货摸奖,调动客户订货主动性(4) 开设有奖问答,让客户了解产品,对所出的问题设置不要过于困难,以简洁为主,达到宣扬和让客户主动参加的目的。二 会议目的1. 增进经销商对公司的了解,鼓舞经销商的士气,实现20xx年销售目标任务。2. 最大限度占用每个经销商的专用资金,从而造成其它品牌的铺货压力。3. 最大
5、限度调动经销商对震旦机器的销售热忱和忠诚度。 4. 培育经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。三 会议主题5. 1.携手同行,共拓疆土6. 2. 在新的高度起飞(对经销商工作的认可,以及对将来美妙的期望。整个主题引人思索,意味深长) 7. 3. 携手同行,共创震旦四 会议时间: 20xx年2月1819日 会议前 与会人员邀约涉及事项:与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定)2. 邀约形式确定:传真、邮件、电话3. 邀约执行人员确定:袁*,李*4. 接待支配确定:袁*,李*五、 会议确定1. 会议地点、议程支配确定2. 酒店住宿支配确定:袁* 李*大酒店,房卡发放和回收袁*3.
6、 物料打算完成:袁*、闫有凤、刁芳4. 场地布置完成:袁* 人员分工表制作、分发完成: 时间进度表制作、分发完成:李志 文件通知、经销商看法反馈表、产品包袱单、经销商嘉奖制度、促销活动方案、会议签到表、订货单、纸、笔、文件袋:袁*、高传贤 第三方与会人员:政府官员、重要企业挚友等王总会议中 人员到位 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲,先到的比较孤寂无聊,所以要作以下事宜:让经销商填写经销商看法表、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品 专题片会议后 销售跟进:可能须要销售做一些跟进工作六 会议流程七 会议地点1.25号下午:温州五星级大酒店B坐16楼乌市新华北
7、路305号(可容纳一百人以上)2.26号上午:温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅八 会议场地布置 签到区1. 签到方式:电子签到,合影留念2. 迎宾人员: 摄影人员: 3. 签到礼品:配置logo手提袋 + 宣扬册 + 单页 + 小礼品,两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可依据编号在来宾离开的时候送上礼品,免去来宾携带的不便接待:李萍 新品发布支配1 与创意性的展示方式结合2 由来宾进行部分操作,活跃会议气氛文档附件1. 人员(部门)分工表2. 时间进度表略注:时间进度中需支配各部门碰头会时间3. 与会人员名单4. 邀请函5. 会务指南会务指南 欢迎您的到来,以下为本次会议议程:
8、2月25日下午2月26日上午感谢您的热忱参加,会议期间有任何须要,请拨打 13565858729,我们将竭诚为您服务。6. 总经理亲笔欢迎信7. 主持人串词开场白:华灯初上,星河绚烂,在这个美妙的夜晚,我们团聚一堂。 回首过去,我们享受过胜利的喜悦,同样也经验过路途的坎坷, 但,无论前方的路有多么荆棘, 我们,在座的的每一位兄弟姐妹, 都将手拉手,肩并肩地走下去。让我们带着实力和战绩去赢得从容与自信 让我们带着和谐与和谐去赢得希望与收获因为,我们坚信胜利将与我们同行!结束语:美妙的夜晚总是让人沉醉,华蜜的时间总是让人激昂让我们记住每一份感动、每一份欢乐! 让我们留下了每一份喜悦、每一份祝愿!
9、让我们珍藏每一份温馨、每一份关爱! 让我们拥有每一份希望、每一份幻想!团结一样,共创我们20xx年美妙的明天 !年会策划 篇3首先要弄清晰几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的状况下运用大型活动?大型活动策划技巧、要留意的问题有什么?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。一、大型活动的定义大型活动是一项有目的、有安排、有步骤地组织众多人参加的社会协调活动。这肯定义要把握三个重要概念:第一,大型活动要有显明的目的性。大型活动往往耗费许多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,唯恐要花数百万元的传播费用。这样大的花费,为什么还要组织这样的
10、大型活动呢?当然是为了企业的传播须要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不行能的,目的不显明也是不值得的。其次,要有安排性。凡事都应有安排,大型活动更不例外,而且更要求有周密的安排。第三,众多人参加是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应当有众多的人参加,但并不是参加人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参加,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区分不仅在于参加人的数量,而是在于活动的社会化程度。二、大型活动的特点1、必需有显明的目的性。不是一般的目的,而应当是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而
11、确立的目的。我们在探讨这个问题的时候,有人喜爱问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生冲突时,你作为该机构的公关顾问,应当怎样处理这个问题?其实这样的问题特别简洁,一个组织的形象只有恒久与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,假如靠欺瞒的手法,即使一时占据了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。因此,活动的目的性应当站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好
12、的传播效果,我们还应当留意到活动本身吸引了公众与媒介的参加,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必需考虑到一个很重要的特点。3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们胜利与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视, 拍电影、电视能拍三、四组镜头,最终再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,肯定不行能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。假如不是特殊的须要,一般不要动辄运用大型活
13、动的手段。三、大型活动策划从程序上说,大型活动策划和实施,要完全根据公关四步工作法的要求执行:第一,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?肯定要很清楚。其次,进行调查和可行性探讨。做调查,大家很清晰,不具体阐述,但大型活动策划调查有其特别性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。可行性探讨,是一个非常重要的工作步骤。探讨范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣扬方面节约费用?假如我投放媒介
14、做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不肯定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动须要动用很多社会物质,很多创意也须要物质的支持,因而须要策划人员把握现代科研成果。最终一个是应急实力的适应探讨性,须要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的状况,野外活动考虑更多的是平安设施问题,这些都是我们要进行可行性探讨的范畴。第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特殊强调群体创意的概念。当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,须要的是多个学科的综合和集体的
15、才智,而不是某个大师的杰作。第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常运用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。四、操作实施过程应留意的问题1、实施操作设计。我们应当特别重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现许多问题,违反了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必需包括比较精确的财务预算。2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应当希望得到有关单位的审批。3、实施操作程序的管理。程序化管
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