2022档案管理员述职报告_1.docx

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1、2022档案管理员述职报告档案管理员述职报告1回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，根据公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方法有了较大的变更，现将这一年来的工作状况作工作总结如下：一、仔细完成本职工作及领导交办的各项工作任务。1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20xx年，共收到集团公司来文9份，每份文件都能刚好送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神快速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，仔细核登规范了内部发文。20xx年公司

2、共发文25份，每份文件都经过仔细登记编号。第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥当保管，为以后装订档案做好打算。2、促进档案管理与达标。全部档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印书目都得到了进一步的加强和完善，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提升档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了主动的促进作用。3、主动协作办公室主任抓好全行日常事务性工作，主动帮助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项支配合理有序，为保持正常工作，尽到了自己的责任。二、加强自身学习，提升业务水平由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、实

3、力和阅历与其任职都有肯定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向四周的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了资料管理工作阅历，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力和文字言语表达实力等方面，经过一年的熬炼都有了很大的提升，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的看法对待各项工作任务，酷爱本职工作，仔细努力贯彻到实际工作中去。主动提升自身各项业务素养，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提升工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力的方向在这一年的工作中接触到了

4、很多新事物、产生了很多新问题，也学习到了很多新学问、新阅历，希望在今后的工作中能够加大参与档案管理的培训，提升自身专业素养，使自己的工作技能能够上一个新台阶，在思想相识和工作实力上有了新的提升和进一步的完做善，每一项工作都有了明确的安排和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底!基本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清晰，事事分明，从根本上摆脱了刚参与工作时只顾埋头苦干，不知总结阅历的现象。档案管理员述职报告2本人X年X月X日进入XXX公司，担当档案管理工作岗位，主要负责云南华特节能环保有限公司档案方面的工作。当我进入XXX公司第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”，

5、努力做好公司档案管理工作。入职以来，我通过多方面实践提高自己，努力做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里，我始终以高度的责任感致力于做好本职工作，严于律己，克尽职守；在单位领导支持及同事的协作下，较圆满地完成了档案整理的任务，下面就我这段时间以来的状况作以下述职：一、履行职责及工作状况完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能、空调合同、承揽协议、选购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。仔细做好单位档案管理、信息报送、存档等工作，刚好完成领导、单位须要的一些材料，并刚好将我项工作状况存档、整理，确保各项工作有文字性的东西，做到有档案可查。在

6、做好本职工作的同时，主动完成领导上级交给的临时性的任务，同时，主动协作各部门的工作。二、学习及遵章守纪状况1、在公司工作期间，我仔细学习了员工手册等各项学问和增加对公司业务的了解，我团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题；2、工作期间，我仔细遵守单位的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损单位利益的事情。三、个人存在的不足：工作期间，虽然做好了本职的工作，但我深知仍旧存在一些问题，主要是：由于个人水平实力有限，有创建性的工作思路还存在欠缺，我本人也是第一次接触档案管理的工作，所以在整理的档案过程中，可能还存在不够完善的问题。在今后的工作中，我肯定会不断学习，不断完善档案管理工作。努力改

7、正我的缺点，发扬优点，将工作做的更好，以上是我这个一个月以来工作总结，难免存在不完善之处，望领导和同事予以指正、指责。最终，真诚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关切，我将会在以后的工作中更加仔细、主动、努力。档案管理员述职报告3今年以来,我镇的档案工作在县档案局和镇党委政府的关切、支持、指导下，紧紧围绕强化档案职能、加快档案工作规范化管理这个重点，较好地完成了年度目标任务。现将一年来的工作状况总结如下：一、高度重视，加强领导为了适应新时期发展要求，切实加强对全镇档案管理工作的领导，我镇成立了以镇长为组长，分管领导为副组长的档案工作领导组。同时，我镇在年初把档案工作列入镇目标考核，列入全

8、镇工作重要议事日程，逐步规范镇综合档案管理。主动向广阔干部职工宣扬有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如干部职工都能自觉协作档案管理工作人员提交有关资料、信息等，站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。二、健全制度，规范管理为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际状况，建立健全了档案管理工作制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创建了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加

9、清楚地相识到档案工作的重要性。三、强化措施，抓好落实接着加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作,增加各部门工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养，主动参与档案专业技术和业务学问培训。档案工作人员仔细做

10、好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行精确统计,有安排、有步骤地进行档案史料汇编，主动做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作供应优良的服务；严格根据保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，主动完成与档案相关的其它工作。我们充分相识到档案工作的最终目的是为了供应利用，今年我们接着坚持档案工作为全镇发展服务的宗旨，遵循档案资料查（借）阅制度，主动对外界供应服务，主动开发档案信息资源，为领导决策供应依据，为现实工作供应参考、借鉴、凭证作用。四、存在问

11、题1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，肯定程度上影响了档案工作的开展。2、档案收集不齐全。镇里很多召集会议布置工作往往只是口头形式，各办公室形成的文件材料，各自存放，特殊是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特殊难，造成档案收集完整率、归档率低。3、档案人员专业学问不强，队伍不稳定。始终以来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动频繁，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。五、整改措施1、进一步加大档案法的宣扬教化工作，使全镇职工树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。2、把档案

12、工作列入政府年终考核的.目标责任，统盘支配，仔细落实。3、加大对档案管理的投入。主动向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。4、进一步开发和利用好档案。主动主动为现实工作供应参考、借鉴、凭证。同时主动对档案信息资源加以开发，使之为领导决策供应依据。5、加强自身档案学问修养，提高业务水平。主动参与上级部门组织的培训，仔细学习有关档案方面的学问，勇于创新，注意工作实效。6、充分发挥计算机互联网的作用，留意做好涉及广阔群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，一心一意为人民服务。档案管理员述职报告4在市委办公室的正确

13、领导下，在市档案局的大力支持和指导下，我局仔细实行中华人民共和国档案法，着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道，各类档案的管理、运用工作取得了肯定成效，现将我局档案管理工作开展状况汇报如下：一、领导重视、组织健全由于保密部门工作的特别性，档案管理显得尤为重要，我局始终把此项工作放在重要位置，实行领导干部责任制，明确专人负责保密局档案的管理，不断创新工作方式，健全管理体制，探究符合本单位工作实际的档案管理模式。先后投入2万余元购置档案柜、档案盒、档案装订工具等，刚好将文件资料清理、归档、保存。重视对档案管理人员的培训，除主动参与市档案局组织的

14、业务培训外，还多次组织我局档案管理人员到先进单位、先进地区学习阅历，沟通心得，使档案管理人员业务水平和工作实力有了明显提高。二、制度健全、管理规范建立健全了各项档案管理制度，使档案管理工作得以有组织、有安排、有程序的开展。在原有规章制度汇编的基础上，完善、细化了全局档案管理的各项要求，规范、充溢了档案管理制度的内容，使文件材料从制作、接收、传递、办理到整理、归档都进行严格的规范，实行文件一月一清理制度，具体整理每一年的各类文件资料，编制索引书目，对清理人、核对人进行登记，明确责任。三、创新方式、提高效率我局按档案规范化管理标准，要求全体工作人员都参加档案的收集、整理，理顺内部关系，完善各个环节

15、的工作，消退了各部门之间相互推诿、扯皮现象，解决了管理缺位、协调不畅的问题。要求档案管理人员对未归档的文件刚好清理、归档，对已归档的文件进行再次清理，建立书目索引，便于日后文件检索。在此基础上，我局还充分发挥局域网的优势，应用信息技术，建立电子书目索引，实现了文书档案书目的快速查阅和快速传递，为各处室参阅文件资料节约了大量时间，提高了工作效率。通过一系列的努力，我局档案管理水平有了肯定的提高，档案管理工作逐步走向规范化、制度化、信息化的发展轨道，但与档案工作的标准化管理还有肯定差距。在今后的工作中我们将进一步明确档案管理责任、规范档案管理制度、创新档案管理方式，不断提高我局档案管理工作的实力和

16、水平。20xx年9月10日档案管理员述职报告5xxxxx月初，本人通过应聘进入xx单位档案管理工作岗位，主要负责xx单位档案性质方面的工作。当我进入xx单位第一天起，我就给自己立下目标，要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”，努力做好单位档案管理工作。入职以来，我主要从多方面实践着自己的诺言，力争做到更高、更强、更优。在xx单位工作的这段时间里，我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来学习和实践的阅历用在工作中，严于律己，克尽职守；在单位领导支持及同事的协作下，较圆满地完成了所担当的任务，下面就我一年多以来的状况作以下述职：一、履行职责及工作状况仔细做好单位档案管理、信息报送

17、、存档等工作，刚好组织完成领导、单位须要的一些材料，并刚好将我站各项工作状况存档、整理，确保我站各项工作有文字性的东西有档案可查。在做好本职工作的同时，我充分发挥自己年轻、接受新事物实力强、受过微机售票学问培训等优点，当单位人员岗位出现空缺时，我都放下手头工作，刚好替补，帮助单位做好生产工作。二、学习及遵章守纪状况1、在xx单位工作一年多来，为了做好单位的各项档案工作，我主动参与单位里组织的各项学习，在党支部的带领下，我仔细学习了劳动合同法就业促进法等各项法律学问和业务学问，我还自学了道路运输管理条例汽车客运站管理规定等与客运相关条例，可以说在这一年里，我本人不论在思想上还是在学问上都有了很大

18、收获。2、在这一年中，我团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题；工作期间，我仔细遵守单位的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损单位利益的事情。三、个人存在的不足：一年多来，虽然作了一些应当做的工作，但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不行分的，细想起来，仍旧存在一些问题，主要是：1、由于个人水平实力有限，我本人也是第一次接触客运工作，所以在整理单位的档案过程中，有时就搬抄过去的档案，存在懒散和拿来主义的思想。2、在工作中，当有些档案上级急须要时，自己工作特殊多时，偶然会心情化，有急于求成的现象，导致上报的文件质量不是很高。今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，将工作做的更

19、好，以上是我一年来对自己工作总结，难免存在不完善之处，望领导和同志予以指正、指责。档案管理员述职报告6敬重的各位领导、各位同事您们好：时间如梭，岁月蹉跎，劳碌中又到了年末，在这辞旧迎新之际，回顾半年多的工作历程，感慨万分。为更好的做好本职工作，在以后的工作中扬长避短，现在我将过去的半年多的工作心得体会做一个汇报。20xx年x月有幸来到贵公司x项目部，担当质量部资料员一职。作为一名资料员，深知工程资料是反映工程项目实际状况的重要依据，当我来到这个项目时才发觉，没有我想象的那么乐观，现状让我倍感责任重大，几乎全部的工作都要从零起先。那时让我忧心忡忡，但是既然选择，就要勇往直前，遇事不退缩，从那一刻

20、就下定决心要尽一切努力完成后续的工作。俗话说：“做事必先做人”，为了解xxx工程资料的实际状况，首先是本着实事求、虚心求教的工作看法与现场监理进行了初步的沟通沟通。但是，起先的工作可谓是艰难险阻，由于各个地方报验要求、归档标准不一样，导致到处碰壁，但在公司领导和同事的共同帮助下，最终皇天不负有心人，完成了第一次开工报审的资料。其次就是了解设计图纸的意图，形成了整体的资料框架体系。再次就是对现有的工程资料进行分类归档。在部门中我主要负责对分项工程的开工报验、计量文件的收集、变更的设计图纸、施工方案的编制、变更洽商、会议纪要及联系单、函件的收发等资料的管理工作。在职期间主动协作项目管理人员及工程相

21、关人员的工作，并为此供应所需的工程资料及数据。现就详细工作状况汇报如下：（一）资料档案状况1、开工报验：作为单位工程和单项工程的打算状况依据，严格根据监理安排程序报批，涉及内容包括原材料、测量记录、协作比验证、施工方案、人员、机械等打算资料，同时根据审批的分部分项划分进行报验，迄今为止，检验批已报批x份，分项工程开工已报批x份，其中沥青x份，水泥稳定碎石x份，水泥混凝土x份，防水x份。原材料报验x份，测量记录x份，协作比验证x份。2、计量文件收集：计量资料的收集作为工程进度结算的依据，严格根据合同有关要求，每月25日进行报批，现已报批计量资料x次，已审批x次，第次次计量正在整理签字中。保证资料

22、x份，工程量已完成合同总量的x左右。3、变更洽商、变更设计图纸：由于在施工实施过程中，会发生不行避开的变更，根据变更程序进行设计图变更，变更设计图纸x份，设计反馈x份。4、施工方案、技术交底：作为实时性指导施工的依据，协同项目技术总工编制重点、难点部位实施性专项施工方案x份，三级技术交底x份。5、会议纪要：项目部针对质量、平安问题每月保证召开1次会议，仔细实行质量、平安意识，会议纪要整理x份。6、联系单、通用函：为加强我单位与参建单位、监理单位、设计单位、指挥部的联系，作为平常的来往文件，已发出和收到联系单x份、通用函件x份（二）日常工作状况施工进度每月有月安排、周安排，而我在日常的工作中是以

23、日为工作阶段单位。编制日工作安排，因为工作性质的不同，我的工作早一天完成就能为公司早日创建利润供应条件，所以，我不断要求自己以日为工作单位做自己的安排，要求自己每日每项工作完成的时间，看看哪项做完了，哪项没做完，为什么没做完，剖析缘由，尽快解决，争取做到日清，这样坚持做下来，很大程度上避开了工作的盲目性和无安排性，又使安排工作能顺当的完成。（三）资料组工作状况：资料组由x名同志组成，工作的重点在于团结协作协调上做好文章，常常在一起探讨档案整理方面的要求，发挥各自的特长，以保证工程进度计量资料的精确性、完善性工作，对不懂的有关问题向项目部分管领导请教。强调工程资料的重要性，在项目经理、总工的大力

24、支持下，资料组大胆对工作进行管理，对不符合要求，特殊是签字不全的文件坚决拒收，坚持按档案管理要求办事。认清实情，使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，工程资料得到有关领导的确定，我们争取在以后的工作中再接再励，使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。（四）问题与不足虽说有骄人的成果，但是在工作中也发觉了自身许多的不足和问题：1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件位置，不能刚好的给领导和同事反馈信息。2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，会出现重复或空缺的现象，对整理核查资料带来些许的不便。3、借出的书籍没有执行登记制度，导

25、致有些书籍丢失。4、出于各种缘由，不能时时驾驭工程的实际状态，采集图像文件较少。5、由于计量文件比较紧急，加上人员匮乏，填写的工程资料没有细致的检查，致使部分文件填写不规范，有些日常性工程竣工资料还不完整。针对如上问题，在以后的工作中实行以下几点措施克服：1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。依据项目部规定，对文件进行相关部门的传阅、传递、下发，接收部门应进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。2、核实工程资料的完整状况，对折皱、破损、涂改、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。依据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后

26、入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明缘由。要求工程资料应仔细填写，字迹工整，装订整齐，一看一目了然，以便以后检查及归档带来便利。3、借出的书籍，根据借阅管理制度，实行登记签字借阅，对于借阅不归还、遗失的书籍按原价进行经济赔偿。4、不定期支配专人到现场采集建档影像资料。5、向公司申请调配资源，组建专业稳定的资料组（x名），对工程资料进行全面系统的整理。（五）下一阶段工作安排工程项目即将接近尾声，工作量还有很多，任务也很繁重，为了能够顺当的完成工程竣工及移交工作。明年工作安排如下：1、接着整理附属工程及其剩余工程的日常性报验和计量工作。2、组织学习竣工资料的归档内容及其要求

27、。3、根据指挥部要求，组建资料组，对竣工资料根据相关规定进行整理归档、组卷、移交等工作。4、支配专人进行竣工图的编制工作。（六）总结回顾历史，展望将来。20xx年在各位领导和同事的关切支持下，整个xx工程建设比较顺当，也取得了比较良好的成果。在所做工作中，还有许多不足之处，请领导和同事多多指责指正。作为一名资料管理人员，我将更加努力的学习专业学问，相关的法律法规及其档案管理的要求。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”理论联系实际，在实践中学习理论，提高业务水平；更好的为工程竣工服务。作为一名资料员，我将更加刻苦的。钻研档案管理学问。“运筹帷幄之中，决胜于千里之外”，多动脑筋，考虑问题全面，提高管

28、理水平；更好为工程管理服务。争取在20xx年中做的更好。祝福xxx有限公司在来年更加辉煌腾达；祝福项目部在来年圆满完成xxx工程资料竣工任务，为公司交出满足的答卷，为国家交出放心的工程。最终，再祝各位领导和同事，身体健康，万事如意，新春开心！档案管理员述职报告7时间匆忙，转瞬我已经在XXXX公司渡过了四个多月的时间。这是我人生中第一份正式的工作，对我来说意义特殊。在这四个多月的学习中，在上级领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提升工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。一、20xx年度主要工作(一)根据档案管理要求，定期

29、整理打扫档案室，做好档案室环境工作和档案信息的爱护工作(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;(三)做好电子数据的收集、整理，维护和利用好文书档案管理系统，努力做到收一份文，刚好存录一份文件;(四)根据档案管理制度，对单位档案室进行常态化管理，专人管理，根据标准对已入库档案进行保存，做好档案的保藏和保密工作。(五)严格根据档案借阅制度，完善借阅程序，一般只限于在“档案阅览室”运用，并进行登记。严格履行借阅手续，借阅者要仔细填写档案借阅登记表，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容，确保档案的保密、完整与平安。(六)耐性细致，搞好档案工作。档案服务

30、工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥当地办理好，为档案室工作的正常开展供应了有效保证。二、20xx年度主要问题及缘由分析(一)在工作初期，对工作相识不够深刻，操作中缺乏全局观念，对公司档案管理缺少相识和分析，没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作，我相识到每个岗位都是特别重要的环节，作为整个工作链条的一部分，都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥，可是却是公司工作中至关重要的一环，对公司成长过程的一种忠实反映和记载，干脆影响到公司最终的经济效益。基于以上的相识，奠定了我工作的信念!(二)档案管理中，我发

31、觉有的档案整理不够规范到位，给档案的备查工作造成了肯定的隐患，档案填写中还存在着比较大的随意性。我相识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便，我告诫自己，档案管理自始至终是特别须要耐性和细致作为保障的工作，不打无打算的仗，耐性细致的心理状态必需是首要的。在自己实力的前提下，努力综合领导同事的力气解决存在的问题，形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性，减小工作的难度，使工作更简单胜利。三、20xx年度工作目标、实施安排及改善措施(一)精益求精抓信息。要接着扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指引意义的典范总结出来，刚好进行勾

32、通反馈上报。同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。(二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，提升档案保管质量、做到档案的刚好收管、著录、保存等。明确档案管理程序，完善运用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度，根据各项制度办事，做到收管有规范、运用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。(三)接着抓好档案保管工作。要不断加强保管学问，自觉抬高保管标准，利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的须要，树立档案室优良形象。(四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同事解除

33、后顾之忧。四、合理化建议(一)档案借阅通过OA申请，能更好的规范管理档案的借阅状况。(二)借阅完毕刚好归还，以免造成遗失、损坏等问题。档案管理员述职报告8转瞬间已至20xx年岁末，进入公司至今，已有2年半年多的时间，作为公司的文员及档案员，一年来，在公司各部门领导的关切指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本职工作，也顺当完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有很多不足，须要今后不断学习、不断积累工作阅历，运用所驾驭的学问弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下：一、仔细的完成本职工作及领导交办的任务1、加强卫生管理，创建整齐干净的工作，休息环境。搞好公司办

34、公楼宿舍楼的环境卫生工作，每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作，刚好的做好各项检查记录，日检查记录表，周检查记录表，月检查汇总表。2、加强平安用电、用水及门窗检查。每日对办公楼宿舍楼的平安用电、用水及门窗检查，发觉问题刚好整改。并做好记录3、会务接待打算工作。公司在20xx年共有接待会议10余次，我努力的做好会前的筹备工作，为客人打算好企业宣扬资料，水果糖茶等等。确保会议顺当进行。4、宿舍设备设施的建立及修理。公司不断的为员工增加综合性的服务，宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。20xx年宿舍设备设施共报修38件，每报修一项设备工程部都刚好的协作我部门进行修理，便利员工正常运用

35、。5、宿舍新员工入住及客房接待状况。20xx年宿舍内共办理新员工入住12人，其中实习生8人，客房接待客人20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。6、加强档案室材料的收集及立卷。从2月份接手档案员工作至今，我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、仔细总结阅历，接着改进方式方法加大力度，并实行详细措施完成公司材料归档工作。档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中：（1）、行政类：企业证件106件；申报材料10件；公司内部通知17件；外来文29件；内部发文9件；报告6件；重要刊物2件；车辆档案资料1件；省机关对企业宣扬资料4件；网站建设合同1件。（2）、

36、人事类：岗位说明书1件；培训证书31件；公司各部门内部培训记录表18件；培训课件15件；工作汇报6件；双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件；工作交接单6件；职工在职档案108件，离职档案14件，实习生档案6件。（3）、设备类：产品购销合同36件；设备运行记录51件；仪器设备资料45件。（4）试验动物类：试验合同协议22件；证明3件；报告3件。（5）工程类：新建工程建设合同1件；验收材料1件；工程报告审核表69件；产品质量证明书78件；混凝土工程浇灌令9件；通知单13件；合格证检验报告36件；试验报告171件；房屋建筑工程报告书6件；验收记录380件；有关建设工程企业证件34件；质量验收2件

37、；质量限制资料12件；长生新建工程档案5件；保修书1件。（6）图纸类：更改图17件；竣工图55件；设计修改补充单13件；变电所用电工程图纸10件。（7）物流类：库房账本：32件。供应借阅档案70余件次，复印500多件次、扫描100余件，完成归档索引150卷件。二、尽心履职,一心一意当好配角作为中心领导的副手，在平常的工作中，对领导交办的工作，不讨价还价，保质保量完成；对自己分内的工作主动对待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上，做到真诚相待，互帮互学。三、自我评价在仔细完成本职工作的同时，我存在很多不足之处，如工作还不够有安排性，沟通不擅长表达，我会尽量

38、克服缺点，在将来的工作中努力做到“五勤”、诚意当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤；“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣扬员和服务员。四、下一年度的工作思想1、接着做好管理办公楼宿舍楼平安卫生工作，为员工营造一个良好的工作休息环境，使管理更上一个台阶。2、做好各种接待前的打算工作。3、有机会想多多参与有关档案员学习培训班，更进一步的提高档案工作的理论学问，加强档案工作，使档案管理更有条理性。档案管理员述职报告9敬重的各位领导、各位同事您们好：时间如梭,岁月蹉跎，劳碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际，回顾半年多的工作历程，感慨万分。为更好的做好本职工作，在以后的工作中扬长

39、避短，现在我将过去的半年多的工作心得体会做一个汇报。20xx年x月有幸来到贵公司xx项目部，担当质量部资料员一职。作为一名资料员，深知工程资料是反映工程项目实际状况的重要依据，当我来到这个项目时才发觉，没有我想象的那么乐观，现状让我倍感责任重大，几乎全部的工作都要从零起先。那时让我忧心忡忡，但是既然选择，就要勇往直前，遇事不退缩，从那一刻就下定决心要尽一切努力完成后续的工作。俗话说：“做事必先做人”，为了解xxxxxx工程资料的实际状况，首先是本着实事求、虚心求教的工作看法与现场监理进行了初步的沟通沟通。但是，起先的工作可谓是艰难险阻，由于各个地方报验要求、归档标准不一样，导致到处碰壁，但在公

40、司领导和同事的共同帮助下，最终皇天不负有心人，完成了第一次开工报审的资料。其次就是了解设计图纸的意图，形成了整体的资料框架体系。再次就是对现有的工程资料进行分类归档。在部门中我主要负责对分项工程的开工报验、计量文件的收集、变更的设计图纸、施工方案的编制、变更洽商、会议纪要及联系单、函件的收发等资料的管理工作。在职期间主动协作项目管理人员及工程相关人员的工作，并为此供应所需的工程资料及数据。现就详细工作状况汇报如下：（一）资料档案状况1、开工报验：作为单位工程和单项工程的打算状况依据，严格根据监理安排程序报批，涉及内容包括原材料、测量记录、协作比验证、施工方案、人员、机械等打算资料，同时根据审批

41、的分部分项划分进行报验，迄今为止，检验批已报批xx份，分项工程开工已报批xx份，其中沥青xx份，水泥稳定碎石xx份，水泥混凝土xx份，防水xx份。原材料报验xx份，测量记录xx份，协作比验证xx份。2、计量文件收集：计量资料的收集作为工程进度结算的依据，严格根据合同有关要求，每月25日进行报批，现已报批计量资料xx次，已审批xx次，第次次计量正在整理签字中。保证资料xx份，工程量已完成合同总量的xx左右。3、变更洽商、变更设计图纸：由于在施工实施过程中，会发生不行避开的变更，根据变更程序进行设计图变更，变更设计图纸xx份，设计反馈xx份。4、施工方案、技术交底：作为实时性指导施工的依据，协同项

42、目技术总工编制重点、难点部位实施性专项施工方案xx份，三级技术交底xx份。5、会议纪要：项目部针对质量、平安问题每月保证召开1次会议，仔细实行质量、平安意识，会议纪要整理x份。6、联系单、通用函：为加强我单位与参建单位、监理单位、设计单位、指挥部的联系，作为平常的来往文件，已发出和收到联系单x份、通用函件x份（二）日常工作状况施工进度每月有月安排、周安排，而我在日常的工作中是以日为工作阶段单位。编制日工作安排，因为工作性质的不同，我的工作早一天完成就能为公司早日创建利润供应条件，所以，我不断要求自己以日为工作单位做自己的安排，要求自己每日每项工作完成的时间，看看哪项做完了，哪项没做完，为什么没

43、做完，剖析缘由，尽快解决，争取做到日清，这样坚持做下来，很大程度上避开了工作的盲目性和无安排性，又使安排工作能顺当的完成。（三）资料组工作状况：资料组由xx名同志组成，工作的重点在于团结协作协调上做好文章，常常在一起探讨档案整理方面的要求，发挥各自的特长，以保证工程进度计量资料的精确性、完善性工作，对不懂的有关问题向项目部分管领导请教。强调工程资料的重要性，在项目经理、总工的大力支持下，资料组大胆对工作进行管理，对不符合要求，特殊是签字不全的文件坚决拒收，坚持按档案管理要求办事。认清实情，使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，工程资

44、料得到有关领导的确定，我们争取在以后的工作中再接再励，使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。（四）问题与不足虽说有骄人的成果，但是在工作中也发觉了自身许多的不足和问题：1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件位置，不能刚好的给领导和同事反馈信息。2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，会出现重复或空缺的现象，对整理核查资料带来些许的不便。3、借出的书籍没有执行登记制度，导致有些书籍丢失。4、出于各种缘由，不能时时驾驭工程的实际状态，采集图像文件较少。5、由于计量文件比较紧急，加上人员匮乏，填写的工程资料没有细致的检查，致使部分文件填写不规范，有些日常性工程竣工资料还不完整。针对如上问题

45、，在以后的工作中实行以下几点措施克服：1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。依据项目部规定，对文件进行相关部门的传阅、传递、下发，接收部门应进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。2、核实工程资料的完整状况，对折皱、破损、涂改、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。依据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明缘由。要求工程资料应仔细填写，字迹工整，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利。3、借出的书籍，根据借阅管理制度，实行登记签字借阅，对于借阅不归还

46、、遗失的书籍按原价进行经济赔偿。4、不定期支配专人到现场采集建档影像资料。5、向公司申请调配资源，组建专业稳定的资料组（xx名），对工程资料进行全面系统的整理。（五）下一阶段工作安排工程项目即将接近尾声，工作量还有很多，任务也很繁重，为了能够顺当的完成工程竣工及移交工作。明年工作安排如下：1、接着整理附属工程及其剩余工程的日常性报验和计量工作。2、组织学习竣工资料的归档内容及其要求。3、根据指挥部要求，组建资料组，对竣工资料根据相关规定进行整理归档、组卷、移交等工作。4、支配专人进行竣工图的编制工作。（六）总结回顾历史，展望将来。20xx年在各位领导和同事的关切支持下，整个xxxx工程建设比较

47、顺当，也取得了比较良好的成果。在所做工作中，还有许多不足之处，请领导和同事多多指责指正。作为一名资料管理人员，我将更加努力的学习专业学问，相关的法律法规及其档案管理的要求。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”理论联系实际，在实践中学习理论，提高业务水平；更好的为工程竣工服务。作为一名资料员，我将更加刻苦的钻研档案管理学问。“运筹帷幄之中，决胜于千里之外”，多动脑筋，考虑问题全面，提高管理水平；更好为工程管理服务。争取在20xx年中做的更好。祝福xxxxx有限公司在来年更加辉煌腾达；祝福项目部在来年圆满完成xxxxxx工程资料竣工任务,为公司交出满足的答卷,为国家交出放心的工程。最终，再祝各位领导和同事，身体健康，万事如意，新春开心！