参观接待方案.docx

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1、参观接待方案 参观接待方案 参观接?待方案 ?篇一： ? 参观接待?方案接待方?案中共诸城市委组织?部 201X年5月2?0日 5月21日上午?，根据全省基层党建工?作业务骨干培训班安排?，济宁市组织部有关人?员一行16人，由潍坊?市委组织部刘啸陪同来?我市参观考察基层党建?工作。现拟定接待方案?如下： ? 一、日程安排?上午9:10，建议?由臧波部长带警车出发?到开发区铁路桥迎接，?接到后陪同参观。路线?如下： 开发?区铁路桥206国?道向南、潍河右路向西?、西环路向南、206?国道向西、龙昌路向南?、臧家庄路向西、吕街?路向南市经管局机?关与龙都街道西见屯村?联建党总支吕街路?向南国家恐

2、龙地质?公园吕街路向南、?旅游路向东、诸郝路向?北、土墙路向东龙?都街道土墙社区土?墙路向东、常山大道向?北、南环路向东、薛馆?路向东、纵四路向北、?东山南路向东密州?街道第十七联建党总支?大森林特种动物养殖专?业合作社东山养殖基地?东山北路向西、纵?四路向北、密州东路向?西、平日路向南、人民?路向西、府前街向南?密州宾馆中午12?:00，午餐。地点：? 密州宾馆下?午1： 30，?离开诸城。 二?、其他安排 1?、电视台和报社记者、?警车、就餐等由组织部?办公室负责联系、安排?； 2、参观点?、有关材料由组织一科?负责协调、准备。 2?01X年5月20日 ?篇二： ?客人参观接待方?案客人接

3、待方案 2?01X年1月6日，集?团总裁陪 同重要客人来?我分公司，为了做好接?待工作，充分展示我?司工作秩序与成效，特?制定本工作方案。 ? 一、迎接工?作。 1、门岗?保安规范着装，统一佩?戴白手套(立正、行举?手礼)。 2、?1月6日上午10： ? 00，王副总、?黄厂长、田主任、冯主?管、董振苇、严雪荣在?进入办公区出口前迎?接。 3、南门?保安人员（立正、行举?手礼）负责引导车辆进?入办公区域停车场（除?公司领导车辆，其余?车辆不准停于办公区域?） 二、欢迎横?幅。 1、公司?大道制作欢迎横幅3面?（内容由行政部负责制?作）。 2、欢?迎牌1块放一楼楼梯口?。 3、公司门?口和宿舍门

4、口插彩旗。? 三、厂区环境?卫生。 5日下午16?： 30对环境?卫生做一次全面清理检?查。 1、路面?、车间走道无污泥、无?纸屑、无垃圾、无卫生?死角。（按5S区域划?分清理。） 2?、食堂地面整洁、桌面?干净，无明显污垢（食?堂负责清扫，行政部负?责检查）。 3?、车间内人员、秩序井?然，物品摆放到位；? 4、各部门物品?柜上物品清理，损坏、?钥匙丢失报修及时。（?按物品柜划分由部门自?行管理，维修、钥匙?配备由行政部管理）? 四、仪表风纪? 1、员工按规定?佩戴厂牌、头巾。 ? 2、保安人员按规?定着装。 五、?工作秩序 1、?部门负责人要严肃工作?现场秩序，严禁人员随?意走动。 2、?

5、用餐时间段有秩序撤场?和遵守就餐秩序，严禁?大声喧哗、相互打闹（?各部门和行政保安）。? 3、请假人员?应在8： 00?离开宿舍，宿舍禁止留?人（行政部8： ?10将进行清查）。? 六、会议室布?置 1会议室?布置花篮、水果、矿泉?水、抽纸、茶水（行政?部负责）。 2?、实地考察，时间10?： 1511?： 15（如有?变故员工午餐推迟，时?间待定，具体由黄厂安?排）考察线路： ?裁剪车间后道?车间一厂缝制车间?宿舍新厂区。视察?陪同（王副总、黄厂长?、田主任、冯华丰、严?雪荣、董振苇），重点?部位解说（相关部门?负责人）。 3?、开会。时间11： ? 1512： ? 15，在总经办?会议室。

6、七、用餐、?午休、车辆安排（行政?部）。午餐地点： ?裕丰大酒店，时?间： 12： ? 40-14： ? 00 毛总裁和?客人日程安排表时间?有变故另行通知，员工?做好就餐推迟准备。?王副总已阅： ?发各部门执行！行政?部董振苇二一?年十二月二十九日 ?篇三： ? 考察接待方?案接待方案近日，?我学院的合作校-英?国B大学将派出以校长?为首的15人代表团对?我学院的办学条件、办?学水平进行全面考察并?洽谈相关合作事宜。为?了确保接待工作的顺利?进行，现制订接待方案?如下： ? 一、接待目的?： 本次B大学?来访对我学院建设多科?性、教学研究型的大学?有重要 的意义。因此，?各相关人员应充分展示

7、?我院办学条件及学科建?设、教学和科研水平，?并以务实、精炼、高效?、有序的工作作风展现?我院优良校风，给英国?B大学的代表团留下良?好印象。 二、?接待宗旨： 秉?承“以人为本”的原则?，热情，主动，周到，?细致，谨慎，高效，安?全，确保各项接待任务?圆满完成。 三?、接待规格： ?建议采用对等规格。?注： 由于B大?学代表团以校长为首，?建议主陪人员为我学院?的张院长和党委书记金?书记。 四、考?察时间： 20?1X年12月20日-?-201X年12月2?2日 五、相关?接待部门和具体接待事?项如下： ? （一）、?组织结构： ?总负责人： 高?叶（院办公室主任）?成员： 贺华?（教导处主

8、任）金坤?（人事部主任）苏秦?（财务处主任）宁静?（宣传部主任）常姗?（医务室主任） ? （二）、安?排食宿 1、负?责人： 金坤?主要职责： ?负责考察团入住?金宝莱商务酒店食宿接?待工作； 负?责指挥、协调、安排考?察团考察期间各个时间?段就餐、休息等事宜。? 2、预定餐饮?（表1）注： ? 食品供应，?既要照顾外宾的饮食习?惯，又要体现中国特色?，品种齐全，营养丰富?； 食品要安?全、卫生，同时要在食?品旁标明过敏源。 ? 3、预定住宿（表?2）注： ?住宿房间已安排?好，考察团成员可根据?自身需求内部调整 ?接待人员要做好?成员信息登记工作。? 4、考察团成员?信息登记表（表3）? （

9、三?）、接机及送机工作组? 1、负责人?： 宁静主要?职责： 负责联?系考察团的接机、送机?及其他事务；工作人?员： 记者1人?（宣传部指派），负责?摄像、照相事宜；接?待人员5名（可指派学?生），负责生活等相关?事务工作；翻译员5?名（可指派学生），负?责随行翻译。 ?2、准备工作 ?（1）准备： ?201X年12月19?日前往机场实地考察。? 办理好相关?手续，开放贵宾通道等?相关事宜； ?设置临时接待点，备好?接机标语及横幅等。? 3、主要工作内?容 （1）具体?负责接机、送机等相关?工作。 （2）?物品配备： 照?相机一部、空调大巴一?台、矿泉水，风油精，?遮阳伞，纸巾等若干。? （3

10、）接机：? 就?位。12月20日上午?工作组成员到达机场。? 接人。考察?团由接待人员确认后，?接机负责人宁静先自我?介绍，接过行李交工作?人员。 （4）?照相。由随行记者对考?察团人员进行机场拍照?，摄像。 （5?）送往酒店。送考察团?人员前往下榻酒店办理?入住手续。 （?6）照片传回。照相结?束后，第一时间内把照?片传回宣传部。（7?）报告。在把考察人员?送到酒店后，将相关接?待信息电话汇报院办公?室。 4、送机?： 在机场设接?待站，按照相关程序负?责安全的送机服务。? （四）?、医务组 1、?负责人： 常姗?医生： 牛宇?、韩静主要职责： ?负责医疗服务工?作，二十四小时轮流值?班，专

11、家外出时随行服?务，着装整洁，佩带工?作证，态度主动、热情?、和蔼。 2、?药品准备： 速?效救心丸，感冒药，健?胃消食片，晕车药，风?油精，创可贴，消毒水?等。 ?（五）、考察团会务工?作安排（表4） ? （六）、考察?后续工作 1、?宣传组对此次B大学的?考察之行的跟踪报道进?行总结、整理，并写成?报告； 2、财?务组将此次接待的预算?做成表格，送往财务处?审核； ?（七）、应急预案 ? 1、车辆： ?为防止轿车或大巴在?半路上抛锚或者出故障?，人事部应提前安排 校?车及司机，以备不时之?需； 2、会场?： 为防止会场?音响、投影仪等电子设?备出现故障，应在报告?厅、会议中心多预留一?间设

12、备齐全、能容纳上?百人的会议室；为防止?工作人员人手不够，?可以安排学生帮助完成?接待工作； 3?、紧急情况： ?为防止有考察团成员突?发病变，医务人员应原?地待命，备好急救箱及?应急药物；保持会议厅?及报告厅的绿色通道的?畅通，以便突发情况疏?散人群。 ?（八）、接待预算（?附）费用预算表（表?5） ?（九）、工作要求篇四?： 考察接待方?案样本 xxxxxx?x xxx主任一行赴金?平考察接待手?册中共xx县委办公?室 xx县人民政府办?公室 201X年12?月目录行程安排?.?3 住宿安排?.5?就餐陪同安排?.7 考?察人员名单?.?.8 xx县?基本县情?.?9 项目点简介?.1?2

13、有关要求?.23 ?x x地区天气预报?.24 ?2行程安?排 12月16日（星?期五） 08:00 ?离开xx前往金平 0?8:50 xx县陪同?人员在xx处迎接考察?组一行并陪同前往xx?地西北村委会八底寨?村 11:20 11?:30 11:40 ?13:20 14:0?0 16:20 17?:00 17:50 ?18:00 12月1?7日（星期六） 07?:30 08:00 ?10:30 11:0?012:00 15?:30 16:00 ?18:00 县四套班?子主要领导在xx店宴?请考察组一行12月1?8日（星期天）07?:30 08:00 ?09:20 09:4?0 11:30 ?

14、3 12:10 ?12:40 13:0?0 15:30 15?:50 18:30 ?x xxxx晚餐 12?月19日（星期一）金?平昆明 07:50?08:00 08:?30 住宿安排? （一） 4?住宿安排? （二）地点：? 金平西隆酒店?时间： 20?1X年12月17日至?18日 5 篇?五： 公司参观?接待流程和指引(通用?版本) XXX参观接?待流程和指引前言?适用范围： ?公司各部门 规?范目的： 为?规范公司对外接待的管?理程序，提高接待管理?水平，做好公司对外来?宾接待，展示公司礼仪?好客的形象，特制定本?规定。 xxx参观接?待流程和指引(流程图?参见附件一) ?1、接待来访前

15、期确认?工作 1. ?1、来访时间及宾客?信息确认 1.? 1.1预约到客?人后，尽快确认宾客来?访时间（年/月/日/?时）。 1. ? 1.2需要尽快确?认宾客的随行人数。? 1. 1.?3需要确认接待的地点?。 1. ?1.4需要确认宾客信?息，确认接待级别。（?姓名、单位、职位、头?衔等） 1. ? 1.5需要了解客?户公司经营性质。 ? 1. 2、接?待活动主题以及来访情?况确认 1. ? 2.1确认宾客的?来访目的以及合作诚意?。 1. ?2.2客户预期谈判的?内容。 1. ? 2.3明确此次来?访带来的深远影响。? 1. 2.?4根据上述确认此行活?动的主题。 1?. 3、来访安排

16、? 1. 3?.1制作客户接待安排?表、一式三份，于客户?到访前一星期呈总经理?、副总经理和部门负责?。 1. ?3.2接待安排（接送?、住宿、餐饮、礼品等?具体安排）。 ?1. 3.3会议?安排客户来访前应根?据客户级别相应知会部?门负责人、总经理或副?总经理，以确定参与洽?谈的人员。如需要总裁?参加，必须提前2天通?知总经办，以便确认。? 1. 4?、资料稿件准备确认? 1. 4?.1根据每次接待的不?同以及需要准备： ?汇报演讲PPT、?汇报演讲稿件、公司品?牌宣片、公司品牌传册?、产品彩页等。 ?1. 4.2?办公室负责准备国旗、?姓名牌、公司介绍、市?场版产品目录、公司介?绍投影设备

17、等。 ?1. 4.3?产品参数表、样品等，?应事先与相关人员联系?以确保无误。 ?1. 4.4重?要客户来访，必须制定?详细的接待方案，?呈总经理、副总经理及?市场部经理。 ?1. 5、成立接?待小组（详情参见附件?二）根据每次接待情?况的不同， 组建接待小?组。 1. ?5.1接待接口人：? 统一受理来访?需求，并协调确定接待?负责人，接待结束后负?责接待信息归档、传递?。 1. ?5.2接待助理： ?制定接待计划、进?行接待准备工作，协助?填写客人来访记录，可?参与实施接待。 ?1. 5.3接?待负责人： 对?此次接待效果负责；需?积极配合文件投入处的?协调安排，承担接待工?作。 1. ?

18、5.4各环节具体负?责人（例如： ?宾客车辆接送、酒店住?宿、会场布置行政?部；讲解人员技术?支持部；等等。） ? 2、接待来访前期?准备工作 2.? 1、吃、住、行?安排（详情参见附件三?）根据实际情况安排?接送（飞机、船舶、火?车）。 2. ? 2、制定参观路线? 2. 2?.1根据来访前确认的?相关信息，制定参观路?线。 2. ?2.2根据我方希望?展示的方向，制定参观?路线。 2. ? 2.3根据来宾要?求制定相关参观路线。? 2. 2?.4绘制参观路线图/?参观路线流程。 ?2. 3、公司?整体布置（详情参见附?表二） 2. ? 3.1外部： ? 欢迎横?幅 指示水牌?（大堂、电梯出

19、口、楼?梯间等） 花?篮/植物绿化 ?KT版签名墙红?地毯（以上信息可以?根据每次具体来访而定?） 2. ?3.2内部： ? 红地毯（按?照参观区域布置红毯）? 植物/花盆?装饰 果盘/?茶水/咖啡 2?. 3.3特殊：? 展?厅产品展示、调试?、演示、讲解。 ?会议室公司宣?传册、产品彩页、投影?设备、演示样品。 ?会客室果盘?、茶水/咖啡/饮料、?香烟（烟缸）、打火机?等。（以上信息可以?根据每次具体情况而定?） 2. ?4、采购接待所需物品?（详情参见附表二）?根据每次接待活动的实?际情况而定。操作流程?： ?接待小组提出一定诉求?； 行政部门?制作预算报价呈批；? 行政部获批后?进行采购； ?根据要求进行布置/装?饰。 *消耗用品（果?盘、茶包、咖啡、饮料?、香烟、一次性纸杯、?鲜花等） *循环用品?（套装茶具、咖啡机、?