关于外部人员来访及参观考察的管理制度.docx

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1、关于外部人员来访及参观考察的管理制度 山东浩阳新型工程材料股份有限公司文件 浩阳公司2022015号 关于外部人员来访及参观考察的管理制度 1 目的 为规范外来人员来访及考察参观管理、提高公司宣传效果和厂区安全管理，结合公司实际，特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于公司所有外部人员来访及参观考察行为。 3参观考察分类及职责 3.1 参观考察分类 3.1.1政府部门参观：政府或政府其他部门组织的考察。 3.1.2金融机构参观：银行、投资担保等金融机构组织的考察。 3.1.3客户参观：客户、渠道商等营销需要组织的考察。 3.1.4生产类型参观：同行业、原料供应商等组织的参观。 3.2 职责

2、3.2.1 门岗负责外部人员的来访登记工作。 3.2.2 车间主任负责本车间的外部人员进出管理工作。 3.2.3 各部门负责管控本部门内业务相关的外部人员来访及考察参观管理。 3.2.4 综合管理部负责“参观证”的管理工作。 4外部人员参观考察管理 4.1 门岗人员必须对来访人员进行登记，并经被访人员许可后，方可准许来访人员进入厂区。被访人员为公司中层或中层以下员工的，必须填写外来人员会客联系单，由被访人员签字，交回门岗后，方可出厂，被访人员负责来访人员在厂内的业务洽谈、厂内参观 等一切行为。 4.2外部人员进入车间考察参观实行“参观证”管理制度。“参观证”由综合管理部统一管理。进入生产区域考

3、察参观的外部人员必须佩戴“参观证”，不按规定办理和不佩戴“参观证”的外部人员不准进入车间。 4.3外部人员需到车间参观的，由接待部门填写车间参观申请表。客户、渠道经销商类型的考察由总经理签字批准；金融机构类型的考察由财务副总签字批准；政府部门、同行业学习参观及其他的考察由副董事长或董事长签字批准。 4.4接访部门接待人员凭车间参观申请表到综合管理部领取“参观证”，参观人员超过10人的，由接待人员佩戴“参观证”陪同进入车间即可。设备安装调试人员由设备动力部负责管理，可不佩戴参观证进出安装调试车间。装卸货物车辆及司机由仓储部负责管理，可不佩戴参观证进出装卸货物的车间。原料供应商由采购供应部负责管理

4、，可不佩戴参观证进出所供材料的车间。 4.5来访人员进入生产区域参观时，必须由接待人员陪同参观，接待人员必须按照既定时间、路线，不得让考察参观人员随意在厂区逗留，不得让考察参观人员单独离队参观。 4.6接待人员负责进入车间考察参观人员的人身安全。 4.7外部人员进出车间管理规定 各车间主任负责外部人员进出本车间的管理，为外部人员进出本车间管理的第一责任人。对接待人员或来访人员未佩戴“参观证”进入车间考察参观的，车间人员必须制止其行为并报车间主任及综合管理部。发现并制止的，每批次给予制止人员200元的奖励；未佩戴“参观证”进入车间的，每人次给予车间主任100元罚款。 4.8 综合管理部负责对车间

5、值班人员上报的情况进行调查，对不按规定办理审批手续，私自带来访人员考察参观生产区域的，给予接待人员200元/次的罚款。对无接待人员，门岗未登记被访人员的，给予门岗100元/次的罚款。 4.9 接待人员完成车间参观后，应在当日下班前将参观证交回综合管理部，未及时交回的，给予接待人员100元/次的罚款。 5 本制度公司授权综合管理部负责起草、修订、完善、解释，原相关制度与本制度有冲突的按本制度执行。 6 本办法下发之日起执行。 附表1：车间参观申请表 山东浩阳新型工程材料股份有限公司 2022年4月10日 主题词：外部人员来访及参观考察制度 报送：董事长副董事长总经理 抄送：公司各部门 附表1： 车间参观申请表 日期：申请部门申请人 事由 来访单位带队领导及职务 参观类型参观车间参观时间参观人数部门经理意见 分管领导意见 董事长审批 THANKS ! 致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习课件等等 打造全网一站式需求 欢迎您的下载，资料仅供参考