(ERPMRP管理)仓库部ERP系统操作手册最全版.docx

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1、(ERPMRP管理)仓库部ERP系统操作手册最全版 （ERPMRP管理)仓库部ERP系 统操作手册 江门瑞怡乐甜味厂有限公司 ERP系统操作手册 文档作者：古世文 创建日期：2022-11-17 确认日期： 文档编码：ATTN-SUNLIKE-CHIC-002 当前版本：V1.0 审批签字: 天心公司项目经理 瑞怡乐公司项目经理 拷贝数量_ 文档控制 更改记录 审阅 分发人员 引言 前期通过对江门瑞怡乐甜味厂有限公司（以下简称瑞怡乐）的需求调研、系统配置、操作培训、流程优化等阶段，现对这些阶段所在ERP系统里实现的功能进行详细描述，构成了该操作手册。其中重点描述瑞怡乐的销售方面、财务方面、电商

2、方面、生产方面、采购方面、仓库方面和物流方面的业务流程、组织形式在ERP系统里的操作方式，同时该文档也列示一些ERP系统的关键性操作和功能要点。 该方案中，我们将明确： 系统基本功能 各业务流程的系统操作 关键性操作说明 业务报表反映 参考相关文档： 通用性 快捷键使用 在系统里，打开任何单据时，可以提供以下的快捷键使用： ?F1打开当前单据的系统说明，以便操作员可以查看该单据的栏位说明和操作方法； ?F2“新增”单据按钮快捷键； ?F3“速查”窗口快捷键； ?F4“删除”单据快捷键，是对整张单据内容进行删除； ?CTRL+D组合键，对单据其中一行内容进行删除； ?CTRL+A组合键，对单据内

3、容完全复制变为新的单据； ?CTRL+I组合键，对单据任两行之间插入一行； ?F8“存盘”单据快捷键； ?F7“打印”单据快捷键； 单据临时保存 操作员在进行单据录入时，有时单据还没有完全录入完毕，但有其它事情要进行处理，如果此时保存了该单 据，则单据会自动进入下一流程环节，就会提供了不完整的单据信息。系统提供可以不用保存单据，只需将此单据存入临时数据库，操作员也可以将系统退出，下次再登录时，将此临时的单据调出即可，如下的操作：?在单据表头右边的空白位置点鼠标右键，如下图标示： ?在空白区域点鼠标右键后，会出现如下图所示的菜单： ?在出现的菜单列表里选择“当前数据存入临时表”，出现如下图的窗口

4、： ?系统会自动在“单号”栏位生成一张临时记录的单号，以便下次调出临时数据时使用，操作员也可以在备注栏位内输入一些信息，以便查询，然后点“确定”即可。 ?下次登录系统时，则同样可以在单据的表头空白处点鼠标右键调出菜单列表，选择“从临时表导入数据”，在弹出的窗口里选择已经保存了的临时数据即可。 单据默认值设定 操作员在操作单据，对于一些每次都必须输入且是相同数值的栏位时，系统提供设定单据的默认，减轻输入 量。比如请购单，表头的采购部门、请购部门、请购人员这几个栏位都是要求必输入的，则可以对其设定默认值。同样在单据表头的空白区域内点鼠标的右键，在弹出的菜单列表里选择“表头栏位设定缺省值”，如下图所

5、示： 选择菜单后，弹出如下图的窗口： 在“设定默认值”窗口里，对要设定默认值的栏位里选择上内容，然后确定即可。操作员以后每次打开此单 据时，已设定默认值的栏位都不用再重新输入。 货品查询 操作员在做单的时候，必须录入货品资料，而在系统里如何能快速快速查找到自己所需的资料呢？系统提供 以下三种查询方式，以请购单为例： 1.默认查询 单据下方属性里的货品查询方式选为“1.默认查询”，如下图所示： 将鼠标放在“品号”栏位内，如下图所示： 然后在“品号”栏位内直接输入该物料的编码或名称关键词或关键词的拼单首字母（助记码），系统会将根据输入的关键词进行过滤，会将包含该关键词的内容显示出来，如下图所示：

6、此种过滤方式，因考虑到显示资源的问题，所以系统只会显示出前50笔包含此关键词的资料。 2.组合查询 组合查询的方式可以同时根据编码、名称、规格等几个栏位信息一起过滤，前提是要在单据下方的“属性”里将货品查询方式选为“2.组合查询”，如下图所示： 然后在单据里的品号栏位里，点击栏位里右边的按钮，会弹出如下的窗口： 这样可以在相应的过滤栏位里选择或输入内容，系统会根据这样的多级过滤条件进行查询，如下图所示： 系统会将所含有该关键词的内容全部过滤出来，只需在对所需的物料前面的“选择”栏位进行双击，可以多选。然后再点右下角的确定即可。 ?栏位说明： 大类：编码的总归类，分为制成品、半成品、原料、物料；

7、 中类：请参阅编码原则文档； 品号：物料编码，请参考编码原则文档； 品名：物料名称，可以输入其中某一关键词。 3.默认模糊查询 单据下方属性里的货品查询方式选为“1.默认查询”，如下图所示： 然后在单据里的品号栏位里，点击栏位里右边的按钮，会弹出如下的窗口： 第一次打开此窗口时，系统会将操作员权限内的所有货品资料过滤出来。 然后在窗口上方的“条件”菜单里选择“查找”，如下图所示： 选择“查找”菜单后，会出现如下图所示的窗口： 然后操作员可以在左边的查询栏位内容输入关键内容查询过滤，如下图： 此种方法是比较高效的查询方式，系统会自动将本次操作的过滤关键词保存，下次再进入此窗口时，显示速度会加快。

8、建议在所有单据里查询货品时都采购此方式。 我的工作台 用户每次登录系统时，都会自动显示“我的工作台”界面，如下图： 如登录系统时，没有显示“我的工作台”，则可以直接在系统左上角的菜单框里输入“我的工作台”拼音首字 母，也可以直接带出菜单，如下图： 对于操作用户，可以直接在左边的“我的单据”里查询有哪些单据（需审核的）已经被审核或还是在审核中 的，如下图说明： ? 在查询未审核单据、终审单据、退审核单据等信息时，如显示内容不齐全，则要注意下方的过滤设置条件查 询窗口里的日期有没有选择正确，如下图： 对于部门经理、公司领导或职能部门，需要对单据进行审核时，可以在“我的工作台”上点选“我的审核”，如

9、下图： 要查看有哪些单据需要审核时，则点击“待审核”按钮，会出现如下图： 对于待审核单据的详细内容，可以直接双击单据号码栏位里的单据号，系统会自动跳转到该单据的详细信息， 比如现在双击单据号码为：SO3B240001这张单，结果显示如下图： 如对该单据是审核同意或是不同意时，可以点击下面的“审核”，如下图： 此时选择“同意”或“不同意”，系统会再次弹出提供输入留言窗口，如下图： 如有备注信息输入后，确定即可。 要查看已经审核了哪些单据，或要对某张单据进行反审核时，则可以在“我的工作台”左边选择“已审核”， 如此选项没有勾上时，进入系统时不会自动显示我的工作台 或可以直 接点击此快捷图标 未审单

10、据：当前操作员输入的需走审核流程且“未审核”的单据； 在审单据：当前操作员输入的需走审核流程且未终审、但已进入审核过程的单据； 终审单据：当前操作员输入的需走审核流程且已终审的单据； 退审单据：当前操作员输入的需走审核流程的但被退审的单据； 如下图： 可以双击该单据号码进行后，再在下方点选“反审核”，也可以在此页面上的“同意/不同意”上单击右键选 择“反审核”。如果要反审核之前已经审核通过的单据时，前提该单据还没有流转到下一流程. 系统提供记录操作员近期时间内操作过的单据，以便操作员可以快速打开单据进行作业，则在“我的工作台” 左边选择“最近的工作”，如下图： 有部分操作员开通了预警提示，不同的操作员有不同的内容。这部分操作员进入“我的工作台”后，可以在 左边的菜单中选择“我的预警”，如下图所示： 此时对于显示红色的内容，可以双击进入查看即可。可以根据这些预警的信息进行后续单据处理。 ?对于“我的工作台”更详细的操作说明，请参阅文档Sunlike+ERP+系统维护操作手册。 整体流程图