合同管理系统详细设计说明书.docx

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1、合同管理系统详细设计说明书 合同管理系统详细设计 2022.11.27 系统欢迎界面 待办信息 要求：根据角色不同，能不能提供个性化的页面，比如今日商务待处理事宜等，任务根据实际情况指派，由当前角色进行任务或下一流程指派。 1、客户基本资料管理 客户为创建合同时的必选对象，基本资料共有两个部分：客户资料和关联信息。基本信息包含客户基本信息、开票信息、联系人、客户备忘、客户附件等。 关联信息有多项内容，含合同信息、合同标的、审批信息等。 对于客户的基本资料和关联信息此处设置必要的打印和查询关联。 1.1客户资料 1.1.1、客户基本信息 对客户基本信息进行增、删、改、查功能。 查询条件：客户名称

2、、客户编号、开票名称、行业等。 相关字段： 客户id，客户名称、客户类型、客户编号(自动生成)、行业（选择）、省（选择）、市（选择）、联系地址、邮编、公司网址、首要联系人、办公电话、职位、移动电话、传真、E-mail、QQ、法定代表、注册资本、币种、实收资本、公司类型、成立日期、经营范围、营业截至日期、负责人，备用1，备用2。（*红色为必填项） tip： 客户类型：行业客户、普通客户、渠道合作伙伴 客户编号：规则LJKJ+4位年份+2位月份+2位日期+001999 营业截至日期：客户管理自动判断营业日期是否过期，如过期，则在页面进行提醒，及时更换营业附件或进行相关更新。 1.1.2、开票信息

3、每个客户设置一条开票信息，并设置修改权限。在打印发票时，自动调取开票信息。 相关字段：名称、纳税人识别号、地址、开户银行及账号（必填项） 功能：修改，添加（附：可与客户基本资料设置同一张表） 1.1.3、客户附件 客户附件是对有经营单位的客户上传三证（营业执照、税务登记证,机构代码证）和直接负责人员。并设置增、改、删功能。 如图所示管理： 相关字段：附件名称、附件类别、附件说明、上传日期、附件文件名、上传人。 1.1.4、联系人 管理客户的相关联系人，并设置增、改、删功能。 相关字段：、职务、办公电话、移动电话、传真、E-Mail、备注。 1.1.5、客户备忘 对客户设置备忘录，并设置增、删功

4、能。 相关字段：说明事项、内容、提交人、提交日期。 1.2 关联信息 根据客户合同内容关联客户其他信息，并可打印客户信息单和导出客户信息表1.2.1 打印 可对该客户的各项资料进行打印客户信息单。 打印内容：客户基本资料、开票信息、相关项目、资金统计等 1.2.2导出信息 对所选择的客户导出.xls表 2、合同管理 合同基本资料共有两个部分：合同资料和关联信息。基本信息包含合同基本信息、合同文本、合同标的、合同附件、计划资金、资金条款、合同备忘等。 关联信息有多项内容，含实际资金、发票、资金统计、进度、合同变更、审批记录等。 对于合同的基本资料和关联信息此处设置必要的打印和查询关联。 2.1基本属性 对合同基本信息进行增、删、改、查及合同复制功能。 查询条件：合同名称、合同编号、合同对方、签约日期等。