办公区域安全管理制度完整篇.docx

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1、办公区域安全管理制度完整篇.doc 办公区域安全管理制度1 第一条：为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,制定本制度。 第二条：本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。 第三条：行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。,以下便是第1页的正文： 日通国际物流（中国）有限公司厦门分公司 办公区域安全管理制度 第一章总则 第一条：为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项

2、安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，制定本制度。 第二条：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。 第三条：行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理；各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。 第四条：本制度适用于日通国际物流（中国）有限公司厦门分公司。第二章：消防安全管理 第五条：办公室不定期组织消防安全学习，开展多种形式的消防安全宣传教育。 第六条：办公室应按照消防法规和消防部门的要求，对消防设施设备的配置情况进行检查，发现问题立即整改。 第七条：办公室应对消防设施设备的性能

3、情况经常进行检查，确保消防栓、灭火器具等完好、有效，消防通道畅通，消防标识清晰、准确。第八条：办公区域严禁存放易燃易爆物品。 第九条：发生火情应立即采取相应措施。 第三章防盗安全管理 第十条：公司办公室安装防盗装置，门禁系统。 第十一条：员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室（室内无人）应随即锁门。 第十二条：会议室由行政管理部专人负责管理，保持设施设备的齐全。第十三条：财务人员外出存取大额现金时，应不少于二人；财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。 第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责，财务专用章和法定代表人印章分开存放，盖章人员须填写明细表。 第十五条公司车辆使

4、用人在停放车辆时应关窗锁门，车内不宜存放贵重物品。 第四章用电安全管理 第十六条：公司办公区域应根据配电容量配置设施设备，并留有余地。第十七条：员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作以保障用电安全。 第十八条：除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责，公司人员不得擅自维修。 第十九条：维修人员在维修各类电力设备时，应严格按照安全操作规程操作。 第二十条:员工不得在办公区域拉电线，不得擅自使用电热器具；下班时应切断办公设备、电风扇及各类办公电器的电源。 第五章相关事项 第二十二条：值班人员负责下班后的安全防范工作，下班时应检查办公室门窗及电源的安全情况。如

5、值班人员下班时仍有员工在加班，则须做好交班工作。节假日及双休日值班人员负责节假日及双休日的安全防范工作，发现情况应及时向行政管理部人员报告处理。 第二十三条：办公室应定期检查各类防范设施的完好情况和安全防范措施的落实情况，发现问题及时整改。 第二十四条：各类安全问题由行政管理部根据原因、性质、后果、责任等因素负责处理，必要时向公司总经理报告。 附：汇腾办公室安全出口标识图 办公区域安全管理制度1 红交集团泸西分公司办公区域安全管理制度 第一条为了加强红交集团泸西分公司公司办公区域的安全管理工作，特制定本制度。 第二条本制度所称的“办公区域”是指公司自有或租赁的，作为日常办公场所的房产或物业。

6、第三条本制度所称的“安全管理”是指防火、防水、防盗等安全工作。 第四条公司办公区域安全管理工作由办公室负责。 第五条公司办公区域必须按照国家安全规范，安装相应的消防设备和设施；办公区域安装门禁系统；大门处安装监控装置。 办公室主任定期检查，保证其功能正常运作。 第六条办公室组织相关人员不定期地对公司本部办公区域进行安全检查。逢国家法定节假日，放假前由办公室负责组织办 公区域的专项安全检查。 第七条工作日下班后办公室安排专人负责检查办公区域内照明设备、电脑设备、空调及其它电器电源是否关闭，门窗是否锁好等。如有安全隐患，须及时汇报和整改。 第八条公司办公区域使用门禁管理系统，前厅处使用监控系统。

7、第九条办公区域内的办公室门锁钥匙由办公室安排专人负责保管，员工不得随意配置。财务管理部专用钥匙由其部门指定专人负责保管。 第十条公司员工应妥善保管好个人财物，并有责任和义务配合、协助办公室做好办公区域的安全管理工作。现款、贵重物品、重要文件等必须妥善保管，下班前须锁好抽屉、文件柜，并切断电源后方可离开。 第十一条在发生安全保卫事故时，有关责任人须在第一时间到达现场并做好保护，同时向办公室及主管领导汇报，协助做好调查。 第十二条特别注意事项： 1、禁止在办公区域使用电饭煲、电炒锅、电炉等生活电器； 2、禁止私拉、私接电源线； 3、禁止在办公区域抽烟，禁止乱丢烟头、火种； 4、办公区域谢绝所有推销

8、、保险等社会人员进入； 5、不得擅自带闲杂人员进入办公区域； 6、发现行迹可疑人员，应主动询问并及时向人力资源及行政部报告。 第十三条本制度自发布之日起生效实行。 办公区域管理制度1 软件开发中心公共区域管理办法 第一章总则 第一条为规范软件开发中心办公人员日常工作行为，创造良好的办公环境；落实各项安全措施，特制订本制度。 第二条本中心分三个区域，具体管理职责如下： 行政部：负责整体区域的日常管理、环境维护、安全以及办公区域设备设施使用、维护工作等。 开发部：负责开放办公区域日常业务管理、环境维护、设备设施使用、维护及安全等。 战略发展部：展示大厅日常业务使用、环境维护、设备设施维护及安全。

9、第二章行为规范 第三条工作人员上班时仪表整洁，举止得当、佩挂好工作牌，工作牌必须佩挂在胸前，严禁随意挂在胳膊或放在办公抽屉等处。 第四条办公区域应保持安静、整洁，严禁吸烟，吸烟可到消防通道吸烟处、用餐在公司统一指定区域。 第五条工作时间内严禁在走廊大声喧哗、奔跑。需在个人工作区域内进行谈话的，不应影响他人办公，应尽量压低谈话声音和缩短谈话时间。 第六条使用会议室或培训室，要先向区域负责人员报备，在使用完毕后应恢复原状并做好清洁整理工作。 第七条下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、饮水机、门窗等。 第八条公司员工应在每天工作时间开始前和工作时间结束后做好

10、个人工作区内的卫生，个人办公台面整洁（显示器、键盘、鼠标、笔筒一个、文件框一个），私人物品、水杯等不得放置于工作台面上。保持整洁、卫生，营造良好和谐的工作环境。 第九条要爱护办公用品，办公耗材使用中应厉行节约的原则；办公室专用设备应按使用说明操作，办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向行政部报修，不得随意拆卸，造成损坏。 第十条员工接待来宾和访客应举止大方，热情周到，及时联 络相关部门或人员，必要时应做好记录。 第十一条各部门负责人应认真配合公司管理制度，督促属下职员共同遵照执行。 第三章办公管理 第十二条文印设备管理 1、文印室设备由行政部负责维护，员工

11、应规范使用，保持文印室整洁。 2、各部门文印用纸由行政部统一申购，各部门定额领取，节约使用。 - 2 - 第十三条办公管理 1、整体区域工位、设备、设施由行政部负责日常管理，工位、设施一经确定，未经行政部批准，严禁私自调动。 2、办公设施/设备由使用部门负责人负责监管，未经批准严禁擅自调动。购置、调配、维修须有行政部审核后方可执行。 3、相应区域负责人应对本区域设备的软硬件维护，规范使用进行监管，落实责任人。 第十四条环境管理的要求： 1、清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作，绿化植物定期更换、无灰尘，花盆内无茶叶、烟蒂等杂物； 2、办公桌面文件资料和物品摆放整齐、无灰尘； 第四章办

12、公区域安全管理 第十五条行政部为办公区域安全管理的负责部门，并负责整个区域安全防范措施的落实、检查及安全事故的调查、处理；各部门负责人负责本部门所在区域的安全管理工作。 第十六条消防安全管理 1、行政部对消防设施设备的配置情况、性能情况进行检查,确保消防监控系统、消防栓、灭火器具等完好、有效、消防通道畅通，消防标识清晰、准确。 2、办公区域严禁存放易燃易爆物品。 3、发生火情应立即报警，并采取相应措施，避免发生重大事故。 第十六条防盗安全管理 - 3 - 1、公司门禁系统必须24小时开启，员工凭门禁卡进出，任何人不得无故关闭系统。行政部指定专人负责门禁和监控系统的日常使用管理。 2、公司员工不

13、得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室（室内无人）应立即锁门。 3、会议室应有行政部专人负责管理，无会议时应锁门。 4、公司印信须存放在保险柜内或其他安全的地方，财务专用章和法定代表人印章应分开存放。 5、公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门，车内不宜存放贵重物品。 6、公司员工及外来人员携带大件物品或办公设备离开公司，须到前台办理登记。 7、各区域最后一位下班离开办公室的人员应关好门窗。执勤保安每日交接班要有记录，并对门窗等整体安全情况进行检查，在交接记录上注明。节假日期间仍有员工加班，则提前在前台做好登记，发现问题应及时处理或报告。 第十七条用电安全管理 1、公司办公区域配置设施

14、设备应根据配电容量，并留有余地。 2、公司员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。 3、当天白天夏季室外气温最高温度在摄氏30以上或冬季室外气温最低温度在摄氏5以下，方可使用空调。制冷最低不低于23，制热最高不高于28。 - 4 - 4、公司员工不得在办公区域私接电线，不得擅自使用电热器具。 5、办公区域灯源及空调应按规定开启，离开区域场所应及时关闭，下班时应切断办公设施设备电源。 第五章附则 公司行政部可随时对办公室卫生、安全进行监督检查，对发现的卫生、安全问题，第一次劝导责任人及时整改、修正。第二次要求责令整改，并视情况通报批评。 本办法由行政部负责解释和修订。本办法自2022年2月起执行。 - 5 -