医院行政后勤管理制度.docx
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1、医院行政后勤管理制度 医院车辆管理制度 医院车辆的规范化管理应本着“节约开支,合理使用,减少漏洞,杜绝事故”的原则,合理进行调配和使用,保证每部车辆在医院的行政和医疗工作中充分发挥服务作用。 医院各种公务车辆由院办公室统一管理和调度,车辆使用范围包括:院领导和各部门因公外出用车、各种会议用车、医院统一组织的集体活动用车、请专家会诊用车以及经院领导批准的其他用车。 2 医疗急救用车,由医务科管理,院办公室应优先保证,医务科安排出车后报院办公室备案。 3 各部门使用车辆,需提前一天到院长办公室填写车辆使用申请单,经科室主任、主管院长签字同意后,由院办公室统筹安排,并填写车辆使用派车单通知出车司机;
2、超出市区范围的,必须由院长批准。凡事先未填申请单的部门,用车不予保障,使用车辆时应按派车单批准的路线行驶,不得随意指使驾驶员更改行车路线。 4 医院职工私人用车原则上不予安排,如有特殊情况需要用车,由本人写出书面申请,经院长批准后,院办公室给予安排。 5 司机必须凭派车单出车,未经允许不得私自出车,否则发生交通意外,由本人承担全部责任并赔偿损失。双休日和节假日不出车时,应将车辆停放在医院指定地点,并将钥匙统一交院长办公室保管(值班车辆钥匙由值班司机保管)。 6 司机每次出车回院后,要及时告知院长办公室,以便办公室掌握车辆情况,合理调配。如遇特殊情况不能按时返回,应及时通知院办公室,并说明原因。
3、 7 医院每部车辆设专职司机管理,负责车辆的保管和维护,每次出车后要对车辆进行清洗、擦拭,并要定期进行检修、保养,以保证安全行驶。 8 救护车内的急救设备和物品必须保持完善,不得随意挪用。救护车司机实行小时值班制度,以适应抢救需要,不得无故脱岗,保证随叫随到。 9 司机驾车时应严格遵守交通规则,证件配戴齐全,不酒后驾车、疲劳驾车,凡因自身原因违章或证件不全被处罚,所有后果及费用由驾车司机本人负责。 10 所有车辆有关证件的年检及保险资料统一由院办公室保管,并负责安排 1 车辆需要维修时,由各车辆负责人写出书面申请,经院办公室主任核准后方能进行,重大检修项目须经院长或主管院长审批同意。路途中遇特
4、殊情况需就近修理的,事后要及时按照上述程序补办手续。 2 医院车辆一般情况不予外借,上级部门或相关单位因工作原因,确需借用车辆的,必须经院长同意后方可借用,同时应派专职司机跟随,不得由借用单位自派司机。 仓库物资采购及验收制度 采购制度: ()各类物资的采购工作统一归口,由库房办理,每月初提出采购计划,总务科长审批后,据此执行。 ()各科室所需物资,一律向库房填写请购单,由采购员集中编制采购计划单,报请批准后进行采购。 ()为了保证医疗业务正常运转,采购员要认真执行物资采购计划。()采购员必须准确地编制当月采购计划,避免盲目采购造成物资积压。 ()采购员根据保管员上报的当月计划汇编上报,经领导
5、审核批准后方可采购。 ()因抢救等特殊情况的零星采购,根据急事急办的原则,从速采购,保证急需。 ()采购专业性物资,如有特殊情况,由采购员与业务科室共同采购。物资购来后,应先由库房验收后方准领发。 ()因请购物资需要领取空白支票时,需经总务科长至院长逐级审批。 ()严禁无计划无单据采购,违者追究经济责任。 验收制度: ()凡购进一切公用物资需凭订货单、请购单或其它正规手续方能验收入库, 经库房办理入库手续后,方可记账、领用。 ()库房验收时,对物资品名、数量、规格、单位、金额、质量等应认真检查,并做到发票与实物相符,否则,不予入库。 ()各科室未办请购、审批手续而擅自采购的物品,一律不得验收入
6、库。 ()验收新购物品时,新购物品不得与私人物品调换。 ()不能用领物单作验收、入库的依据。 洗衣房工作制度 洗衣房负责全院被服洗涤、消毒、蒸熨、缝补、折叠、收送等工作。 按时到病区、科室收送被服、工作服,并做好清点工作,交送被服时要由科室人员签名。 职工工作服、患者被服、污衣血衣要分类、分机洗涤,严格执行消毒隔离制度,防止交叉感染。 被服、工作服破损时,缝补后方能发出,应报废的被服,由科室填好报损单,由总务科签署意见,报院主管领导批准后,准予报废,凭报损单到仓库交旧领新。 爱护公物,修旧利废,节约用布、水、电、肥皂及其他材料。 未经科室领导同意,公用被服一律不准外借。丢失、损坏被服者,要按有
7、关规定赔偿。 要熟悉掌握洗衣机、干衣机、脱水机的性能,严格按照规定程序操作机器设备,坚守岗位,做到人走机停,注意用电安全。 要经常保持洗衣机、干衣机、脱水机清洁干净,维修工每周检查机器设备,发现问题,及时处理,认真做好维修保养工作。 加强劳动纪律,坚守工作岗位,洗衣房内严禁洗私人衣物。 工作间要保持整齐清洁,每天下班前打扫卫生,每周定期搞一次大打扫。 污水处理站工作制度 污水站是医院污水处理的主要部门之一,要保证全院的污水达到国家排放标准要求。 污水站的工作人员要坚守工作岗位,严格执行安全操作规程,在操作前要做好一切污水处理的准备工作。 工作人员要加强工作责任心,注意设备运转情况,如发现故障应
8、立即汇报总务部及时采取措施,确保污水按标准要求排放。 每天测余氯量两次,处理后的污水每月送检细菌培养两次并做好余氯量记录。 格栅内漂浮物定期打捞,每月清扫一次。 污水站要设置昼夜值班,确保市环保、市防疫站随时来院抽样检查达标。 不断总结污水处理经验,节约用药剂量,及时清理污泥。 认真做好污水设备检修、保养及污水处理畅通排放,严防事故发生。 投药间非本站工作人员不得擅自入内,外来人员参观学习应报总务部审批。批准后方可由本站工作人员陪同人内。 交接班时,做好交接班记录,按时上下班,室内保持整洁,室外不准堆放杂物。 环境卫生管理制度 医院内环境优美、干净,方能为广大患者提供优雅、安静、舒适的治疗与休
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