严格执行公司规章制度.docx
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1、严格执行公司规章制度 严格执行公司规章制度 关于严格执行公司各项规章制度、坚持层级 管理的通知 公司各部门: 为加强公司员工对各项规章制度的执行力度,严肃工作纪律,加强 公司部门间、员工间的良好沟通,进一步提高公司的管理效率,强 化公司管理工作的规范性,经公司总裁办公中心研究决定,向全体 员工发布以下三个要求,请各员工高度重视,认真贯彻执行。 一、严肃工作纪律,严格执行公司各项规章制度 1.认真学习,严格执行公司各项规章制度 对于违反公司规章制度的员工,各级管理人员应严肃工作纪律,充 分核实情况、掌握证据、做好思想教育工作,依据既定的工作流程 做出行政处罚。 2.严格按规章、按工作流程办事 对
2、于要求应通过oa或erp工作流程审批的事项,必须严格按照工作流程执行,禁止以各种借口不走工作流程,坚决杜绝先办理事务再 补走工作流程的现象。对于不按工作流程办事的员工,将视其行为 对公司利益造成的损害程度给予 相应的行政处罚。 3.必须及时发起和处理各种工作流程 各级员工应按照各项事务工作流程发起时限的要求,及时发起工作流。每天上班时必须打开oa、erp,及时处理各项工作流程。对于不及时发起工作流,或不及时处理工作流者,将由总部人力行政中心 根据情况给予相应的行政处罚。 二、坚持层级管理,通过正确的方法实现良好的沟通全体员工在工 作中必须坚持以下的层级管理原则: 1.服从直接上级指挥 (1)对
3、直接上级符合规章和程序的指令必须服从,不得无故拖延或拒不执行直接上级布置的任务。 对于其他人转达的直接上级的指令,在未确认确实为上级的指令时,员工可以拒绝执行。 (2)对于非直接上级的指令,如本部门直接上级的上级,或其他部 门的领导,其发布的指令员工可以拒绝执行,同时在接到指令时应 直接表明态度,请发指令者先向员工的直接上级沟通,由直接上级 下达指令。 2.严格执行逐级管理,禁止越级、跨部门指挥 (1)上级对下级的指挥要逐级进行,禁止越级指挥。下级对上级的 请示、汇报要逐级进行,禁止越级请示汇报、提出意见和建议。 如原则上不允许业务总监直接指令业务咨询开展工作,应通过业务 经理逐级下达指令。
4、(2)如果有业务需跨部门协同处理,应事前做好充分沟通,并由业 务发起部门领导向协同部门领导提出协同办理要求,由协同部门的 领导进行指挥,禁止超越管理权限跨部门直接指挥。跨部门协同工 作时如存在问题,应及时向各自的部门分管领导汇报,由各自的分 管领导进行沟通解决。 如a中心的总监,不得直接向b中心的人员提出工作要求,应事先 正式征求b中心总监意见,由b中心总监向下级下达工作指令要求;如沟通存在问题,应及时向各自的分管总裁汇报,由各自的分管总 裁协商解决。 (3)关于工作检查监督与申诉 上级可越级检查监督本部门的各级人员,但不可越级指挥。下级可 越级申诉但不可越级请示。 对于承担检查监督职责的总部
5、督查部门,可以越级、跨部门检查监 督工作,但检查监督过程中如发现问题,应该以书面方式向被检查 部门领导及相关责任人反馈存在的问题,并接受对方书面的解释, 核实问题后可以向被检查部门的领导提出处理意见,由被检查部门 领导作出相应处理,原则上不由督查部门直接作出处理。 3.及时反馈复命 各员工必须及时向直接上级反馈上级布置任务的执行 情况,及时汇报计划的落实结果。 4.书面方式是进行工作沟通的有效、正确途径 在工作中,应谨记以书面方式代替口头方式、以记录方式代替记忆 方式进行工作流程,同事间、部门间的工作交流、意见建议、请示 汇报均应通过内部邮件的方式进行,任何口头的请示、指令、承诺、批准均为无效
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