招待费用管理制度.docx
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1、招待费用管理制度 招待费用管理制度 招待费用是指企业为经营业务的合理需要而发生支付的应酬费用它是企业经 营活动中实实在在发生必须的费用支出是企业的一项成本费用。鉴于招待费用对 公司经营活动的重要性特制订招待费用管理制度以便于有效控制公司的业务招 待费用支出节约成本提高公司经营管理水平。 1、管理原则 公司招待费用的使用要符合廉政建设和财经法规的相关要求堵塞漏洞减少 不合理支出。公司的招待费用只能用于公司业务上的招待支出不能用于高消费场 所和正常招待之外的支出。招待费用应遵循勤俭节约原则不奢侈浪费严格按照 规章制度和预算开支报销。 2、招待费用适用范围 2.1 上级主管单位、政府部门到我公司检查
2、指导工作及相关单位之间的公务往 来开支, 2.2 公司承办的各种会议招待 2.3 各部门对外工作的相关招待 3、管理职责 3.1 财务部与综合部年初确定年度业务招待费总计划并按月按部门分配使用, 3.2 财务部按照报销程序严格把关认真执行内部审核制度和招待费定额管理 制度并会同综合部做好招待费考核工作于每月3日之前报送招待费统计数据 遇法定节假日顺延。 4、招待费用报销程序 4.1 招待部门凭发票报账发票粘贴至原始凭证粘贴单, 4.2 填写费用报销单费用报销单上填写报销部门、日期、项目摘要、金额、 经手人、证明人等并由部门负责人、分管领导签字 交财务部审核最后由领导审核批示, 4.3 招待部门
3、凭发票及费用报销单到财务部报账并在现金支出凭单上签名 领取现金。 5、招待标准 5.1 来公司联系业务、到公司工作的一般工作人员一律安排在公司食堂用餐 或按每次30元/人安排在外就餐, 5.2 *级以上领导来公司检查工作按每次50/人标准安排就餐并安排适量 酒水、香烟等, 5.3 如遇特殊情况超过用餐标准经公司主要领导批准可适量提高用餐标准。 6、其他规定 6.1 各部门严格按照招待费用标准执行凡超出标准的超出部分由个人自理, 6.2 报销手续不完全的招待费用一律自理, 6.3 严格控制陪餐人数陪餐人员一般限于主管领导、部门负责人和直接业务 人员特殊情况可适当增加陪餐人数但陪餐人数一般不超过来
4、客人数, 6.4 公司主要领导可根据实际情况安排业务招待。 附件:1、原始凭证粘贴单 2、费用报销单 3、现金支出凭单 1、原始凭证粘贴单 原始凭证粘贴单 装订线 (注:粘贴时不要超过“装订线”和左边、下边黑线) 共粘贴原始凭证张,金额合计:, 2、费用报销单 费用报销单 报销部门: 年月日单据及附件共页 序金额 号摘要万千百十元角分 合计 金额(大写): 万仟佰拾元角分原借款应退(补)款 元元 经手人证明人部门负责人 财务审核栏分管领导签字 领导审批栏 3、现金支出凭单 现金支出凭单 年月日第页 兹因 付给(收款人) 附 件 人民币(大写) 经手人(签章) 会计(签章) 张 出纳员付讫(签章
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