财务管理制度(完整).docx

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1、财务管理制度(完整) 公司财务管理制度(暂行) 第一章总则 为了加强财务管理，规范财务工作，促进公司经营业务的发展，提高公司的经济效益，根据国家的财务管理法规、制度的有关规定，结合本公司实际情况，特制定本财务管理制度。 第二章财务机构和财务人员 第一条公司财务部门的职能 1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 2、建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反 映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。 3、积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。 4、厉行节约，合理使用资金。 5、积极进行纳税筹划，按时足额交纳税款。 6、配合公司的财务审计。按时上报报表。

2、5、合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收。 6、完成公司交给的其他工作。 第二条财务工作岗位职责 1 、财务负责人的主要工作职责 (1)负责组织本公司的财务管理和经济核算工作。 (2)建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系，以及核算和财务管理的规章制度。 (3)组织公司有关部门开展经济活动分析，组织编制公司财务计划、成本计划，努力降低成 本、增收节支、提高效益。 (4)参与预算审查、招标、评标、经济合同的拟定，及竣工验收等全过程的管理和决策。 (5)认真贯彻国家的财经方针政策，执行会计制度和财务管理方法，监督执行会议决议。 (6) 负责全公司财务人员的业务指导和学习的工作，合理协调

3、各岗位工作，并考核财会人员工作业绩，不断提高财务人员的业务素质。 (7)承办总经理布置的其他工作。 3、会计的岗位职责 (1)负责登记各项经管的明细帐、分类帐、总帐。 (2)全面了解、掌握国家有关财务工作制度、政策、公司的会计核算和财务管理的各项规定，并正确执行。 (3)负责总帐、明细帐、分类帐的核对工作，银行存款的调节工作，汇总会计凭证，登记总帐。 (4)及时申报、上交各项税款，合理避税。 (5)对其他应收、应收帐款及时催收清理; 按公司规定安排固定资产及库存材料等资产的盘点。 (6)每月编制会计报表，确保报表数字真实，计算正确，钩稽关系清楚。 (7)负责装订、管理会计档案。 (8)完成公司

4、领导交办的其他工作。 4、出纳的岗位职责 (1)办理现金收支和银行结算业务，严格按照我国有关现金管理和银行结算制度的规定，管好货币资金，不坐支现金，不用白条抵压现金。 (2)顺序、及时地登记现金和银行存款日记帐，保证数字清楚、内容准确，做到日清月结，要及时核对库存现金，每周一填写货币资金周报表。 (3)保管好库存现金、有价证券，确保其安全无缺，如有短缺要赔偿损失。 (4)保管好印章，严格按规定用途使用印章，实行财务章与法人章分离原则。 (5)严格管理空白收据和空白发票，严格支票管理制度，按公司付款流程签发支票。 (6)完成公司领导交办的其他工作。 第三条财务工作管理 1、会计凭证、会计帐簿、会

5、计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。 2、财务工作人员在办理以下事项时，应当做到： (1)办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐，都必须在记帐凭证上签字。 (2)对本公司实行会计监督。对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。 (3)应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理，并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次，会计报表须会计签名或盖章。 (4) 会计档案应装订成册。会计档案保管需指定专人管理，未经总经理批准，他人不得带出、查阅和复印。 (5) 发现帐簿记录

6、与实物、款项不符时，应及时向总经理书面报告，并请求查明原因，作出处理。 财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。 3、财务工作应当建立内部稽核制度，并做好内部审计。 出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。 4、财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。 财务工作人员办理交接手续时由财务负责人监交，财务负责人的交接，由总经理进行监交。 第三章劳动工资管理 贯彻执行国家用工制度和劳动工资政策，负责制订和监督执行劳动定额，改进劳动组织，提高劳动效率；加强对工资、津贴、资金的管理；管好、用好施工队工费结算，指导施工队考勤人员做好工时记录；建立、健全各

7、施工队人工台账；提供编制成本计划和责任预算的工资资料及其成本分析资料，提供工资总额等劳动工资统计资料。 第四章财务资金预算管理制度 第一条目的。 为合理有效的筹措、分配、使用资金，加强对公司内资金使用的监督和管理， 提高资金使用效率，保证资金安全，特制定本规定。 第二条资金范围。 本规定所称资金，系指库存现金及银行存款。 第三条公司实行小额资金总经理批复、重大资金事项集体决策制度。 1、现金支出：单笔支出5万元以下的由总经理批复，超过 5 万元的报经董事会同意后批复。 2、费用支出：单笔无正规发票的支出 1 万元以下（含1万）由总经理批复，超过1 万元的报经董事会同意后批复。原始单据财务部要留

8、存以备审计部审核。 3、固定资产购置：单件价值3万元（含 3 万元）以下的由总经理批复，超过 3 万元的报经董事会同意后批复。 4、融资或接受外来投资及其他重大资金事项由董事会集体决策。 第五章库存现金管理制度 第一条库存现金限额原则上以满足公司3?5天的日常零星开支为标准。 第二条根据人民银行现金结算管理办法，开户银行对每日现金支取有限额要求。借支现 金和现金报销超过10000元的，需提前一天和财务部预约。 第三条现金收支管理 1、收入的现金应及时送存银行； 2、支付现金可以从单位库存现金中支付或者从银行提取，不得从现金收入中直接支出（即坐 支）； 3、所有现金和银行存款的收付，都必须经过会

9、计审核原始凭证无误后填制记账凭证，然后由 出纳人员检查所附原始凭证是否完整后办理收付款，并在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记。 4、严禁公款私用。 第四条现金帐目应日清月结，定期盘点。不得保留账外公款（即小金库） 第六章银行存款管理制度 第一条支票由出纳员或总经理指定专人保管。支票使用时须有付款申请单 ，按公司付款流程，经总经理批准签字，然后将支票按批准金额封头，加盖印鉴，填写日期、用途，登记号码，领用人在支票领用簿上签字备查。 第二条凡1000 元以上的款项进入银行帐户两日内，会计或出纳人员应文字性报告总经理。 第三条公司财务人员支付每一笔款项，不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由

10、财务人 员设法通知，同意后可先付款后补签。 第四条财务人员每周编制银行存款余额表及收支报表，报送总经理。 第七章发票管理制度 第一条本公司所有发票由财务部统一管理，由会计对发票进行具体管理，负责本单位日常涉税 事项与税务机关的业务衔接。 第二条由申请人填写开票通知单，详细填写申请日期、合同号（右上角填写）、企业全称、 业务发生具体日期、开票金额、业务性质、申请人姓名，附工程结算单，交部门经理审批、会计审核后开具。 第三条若开票通知单中企业名称与合同中的企业名称不相符，经办人员需持有双方企业盖章认可的证明（特殊情况可由部门经理签字认可），财务方可开具发票。 第四条杜绝开无企业名称、企业名称不全发

11、票。 第五条若业务实际发生与合同不符，业务员需持有企业的附加合同或加盖公章的证明方可开 票。 第六条丢失发票一切后果由经办人员自负，在对方企业提供相关证明文件后， 我公司可提供加盖公司发票专用章的发票存根联复印件。经办人员因丢失发票或其他原因需要借出发票时，需有书面申请并由总经理签字，财务人员对于借出发票应进行登记，并及时取回。 第七条开发票时遇到的其他特殊情况，财务人员均应取得公司领导的批准后，才能开具发票。 第八条为保证发票开具的正确性，客户税务资料应妥善保管并及时更新，年度末将客户档案装订成册存档。 第八章内部牵制管理制度 第一条财务部内部牵制制度应与岗位责任制、经济责任制相结合，遵循机

12、构分 离、职务分离、钱账分离、账物分离的基本原则。 第二条记账人员应与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限相互分离，相互制约。 第三条财务专用章由财务部负责人保管，法人私章由出纳员保管。使用时由分管人员审核有关凭证后亲自盖章，严禁他人代盖。 第四条各种印鉴（章）、空白凭证在上班时须妥善保管，下班时锁入保险柜。 第五条所有银行结算凭证由财务部统一购置，支票和支付密码要分人保管，使用人按规定领用 并进行备查登记。 第六条按规定填写或打印银行现金支票、转账支票。存根与票面内容完全一致。由持章人审 核后盖章，裁下存根，将支票交给出纳员办理。支票使用必须进行登记并由盖章人负

13、全部责任。 第七条作废支票由出纳员交主管审核后进行备查登记，月末钉在最后一张记账凭证后面，归档保管。 第八条所有现金、银行存款收付款业务均由会计人员审核制单（输机）后，交由出纳员办理收 付款业务。对于银行往来业务，在记账凭证上要注明原始凭证字号。 第九条出纳员应逐日逐笔登记现金日记账与银行存款日记账，并与计算机打印出的当日现金及 银行存款余额表核对相符。 第十条出纳员无权编制或更改记账凭证，无权编制“银行存款余额调节表” 。 第十一条会计负责银行账的勾对并编制“银行存款余额调节表” ，并于每月10 日前将上月调节表交主管审阅；对于未达账项必须及时到银行查询并向主管报告。 第十二条严格执行库存现

14、金限额管理，超限额现金应于当日送存银行。 第十三条大额存单由财务负责人登记备查簿并负责保存，到期前应向上级领导报告，需要转存的应及时办理转存。 第十四条财务负责人要不定期抽查库存现金限额的执行、账款是否一致、对账是否及时等现金管理条例的落实情况。 第十五条对计算机上机操作密码要严格管理，机房维护人员定期更换密码，严 禁未经授权人员操作会计软件。由专人保存上机操作记录。 第十六条财务部工作人员应避免接触与本人工作无关的资产。 第十七条会计应严格执行公司财务档案管理办法，及时整理、装订各类凭证、 账簿、会计报表等资料，并检查有无缺损，然后交档案室保管。 第九章往来账款的管理制度 第一条应收账款管理

15、 1、收款方针：业务人员或项目负责人在公司为其客户提供了相应的服务或劳务后，应及时把结算单由客户确认盖章，及时催收款项。 2、部门人员调动或离职等，部门经理必须监督其业务款项的回收及移交，必须填写移交清单一式四份(一份交财务、一份部门留存、移交人接受人各执一份) ，移交人、接受人、监交人及财务部相关统计人员均应签字，并报财务备案。接受人应核对账单金额及是否经过客户确认。 3、经营部应对工程款的回笼情况进行跟踪，对应收款项要及时追收，定期作出分析。欠款催收应由有关业务人员或经办人负责跟踪，财务部门予以监督。一旦货款超过合同规定期限仍未能收回的，应追究经办人或有关人员的责任。 4、企业应设置“坏账

16、准备”科目，财务应定期或每年年度终了对应收账款进行全面检查，预计可能发生的坏账。对于没有把握收回或收回可能性极小的应收款项计提坏账准备。 第二条应付账款管理 1 、付款时间 (1) 业务款项由部门申请，经过审批执行。 (2)上月各项费用一般在次月20 日左右支付。 (3)购置固定资产款项于固定资产验收入库后支付。 2、付款方式 (1)转账支票，电汇等。 (2) 现金。 第三条其他 非本公司人员领款时，必须由我公司相关人员带领。 第十章费用管理制度 第一条为加强公司费用管理，控制不合理费用开支，提高经济效益，特制定本制度。 第二条公司对各项费用实行预算管理，各项费用开支均应编制计划。各部门要按要求编制本部门的预算方案，经财务部审核、总经理审批后，可在预算内开支，