汽车配件仓库制度.docx

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1、汽车配件仓库制度 汽车4S店配件仓库管理制度 1范围 本标准规定了公司采购物资入库、贮存、包装、防护及发放等管理规定。 本标准适用于本公司物资仓库管理现场的全部过程。 2引用文件 3 仓库管理员职责 3.1认真贯彻执行公司质量体系文件和规章制度，确保生产所需仓贮 物资的各项管理工作。 3.2树立优质服务意识，端正服务态度，遵守制度，接受配件经理的 领导。 3.3负责经验证合格的配件及附件按区号、位号、层号合理摆放，清 楚标识，摆放顺序是从后到前，从下到上，从右到左，出库顺序是从前到后，从上到下，从左到右，确保配件先进先出。 3.4严格按规定办理配件的出入库手续，记录准确，做到帐物一致。 3.5

2、加强贮存配件管理，定期检查库存配件质量，包括包装质量、防 护质量贮存期限等。发现问题应及时记录、及时处理，并报告配件经理。 3.6创造和维护良好的仓贮环境，做到库内通风、整洁，安全设施齐 全、通道畅通，环境卫生达到“5S”标准；安全措施符合消防要求。 4 配件入库管理 4.1 奇瑞轿车配件的入库 A、仓库管理员按照配件订单，核查到货清单与实物 品种、数量、包装及供货单位，按照配件进货检验标准进行检验，并作好检验记录。 B、配件计划员对配件实施全检。 C、超出配件订单的配件不予入库。发现不合格品应填 写不合格配件处置记录，做好标识，及时隔离，并立即向配件经理报告。 4.2 其他车型配件的入库 A

3、、仓库管理员按照零星采购单，核查到货清单与实 物品种、数量、包装及供货单位，按照配件进货检验标准进行全数检验，并作好检验记录。 B、配件计划员对该类配件进行全检。 C、超出零星采购单的配件不予入库。发现入库清单与 实物不符的应作不合格品处理，并马上向配件经理报告。 4.3 对入库配件做好标识。 4.4关键件和安全件的标识内容必须包括进货批次、进货日期。 5 配件仓库管理 5.1按配件、附件类别建立电脑台账。根据到货清单认真核对， 防止错、漏、缺、锈蚀品入库。仓库管理员对入库配件的数量和质量负责。配件、附件的帐面数任何人不得涂改，更不得销毁，保证任何时候帐物相符。 5.2配件、附件入库必须经仓管

4、员验证，做好记录，并分别将其放置 在合格品区。仓库应设置不合格品区和待检区。 5.3 仓库内所有配件应有配件标识，并置于明显位置，易于识别，配 件标识应牢固、可靠。 5.4 仓管员应依据入库单、领料单等有效凭证记录配件出入库 和库存情况，做好日报、月报表报配件经理和财务室。 5.5 配件按总成分列分设货架，原则上分发动机系、底盘系、变速箱 系、车身系、电器系等若干分列。另散配件按五五堆放原则。5.6仓库重地禁止无关人员擅自进入，更不允许无关人员私自提取配 件附件。 5.7仓管员应对配件进行日常巡检，配件计划员每季抽检配件质量情 况，填写定期库存检查记录，发现有不合格品应马上隔离并及时向配件经理

5、汇报处理。发现帐物不符应查明原因，及时调整，确保帐物相符。 5.8仓库内严禁烟火，按消防规定配置消防器材，经常检查消防器材 的有效性。 5.9配件实行“先进先出”原则。对将要或已超过贮存期的配件应由 仓管员及时出具清单向配件经理汇报，配件经理及时与质量总监进行验证、评审和处理。 5.9做好仓库的贮存环境、卫生工作，做好文明、清洁、整齐、标志 明显、过道畅通，达到“5S”标准。 5.10每年底进行一次清仓盘点工作，将盘点报告及时上报财务室和总 经理核批。 5.11塑料件、橡胶件、油漆等有质保期的配件应规定储存期限，规定 橡胶件保存期为5年，塑料件保存期为3年，油漆原料保存期为2年。 6 配件发放管理 6.1配件发货交付：仓库管理员凭领料单，按“先进先出”的原则 进行发货。 6.2所有的配件发货都必须与领料员核对名称的规格、型号、包装、 数量、质量状况，由领料员签字确认后方可出库。 6.3仓库管理员都必须妥善保管所有领料单，不得丢失，领料单 的保存期限为一年。 7 旧件回收管理 7.1 维修旧件由配件部负责回收和报废处理。 7.2 配件部对维修旧件（不包括易损件、覆盖件）进行标识，并放置 在规定区域，防止非预期使用。 8 本标准由公司配件部制定，解释权属配件经理。 审核：批准：实施日期：