最新版集团公司单位车辆管理制度方案.docx
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1、最新版集团公司单位车辆管理制度方案 最新版 集团公司 单位车辆管理制度方案 1、目的 为规范公司车辆管理,合理调度和有效使用车辆,节约交通费用开支,特制定本办法。 2、适用范围 本制度适用于由公司管理的所有车辆。 3、主要职责 3、1PMC部全面负责公司车辆调度、协调和管理工作。 3、2车辆使用部门按照车辆使用和管理办法规定填写派车单。 3、3PMC部司机负责车辆平安到达目的地与返回,所管辖车辆的日常保养和清洁工作。 4、车辆的使用管理 4、1车辆使用范围 4、1、1公司员工外出公差,包括:洽谈业务、开会/学习、维修设备、采购物品等。 4、1、2接送公司宾客和来公司办事人员。 4、1、3其他紧
2、急和特殊用车,例如:员工受伤急需治疗、外单位借调用车等。 4、2车辆使用程序 4、2、1公司车辆一律为公务使用。但在不影响公务的情况下,经总经理批准,亦可酌情满足管理人员因私用车的要求。 4、2、2车辆使用实行派车制度。凡有需要使用公车的部门(人), 须提前填写派车单(半天或以上的长途用车须提前一天申请),经所属部门经理/主管批准后交由PMC部车辆管理员(池江)统一派车。 4、2、3若出现多个部门同时申请使用公车时,则以“先急后缓、先货后人”的原则派车,各部门和司机应顾全大局,服从PMC部的派车调度。 4、2、4对近似方向和时间的派车要求应尽量拼车外出;长途出差(距离容桂地区周边100公里以外
3、的城镇)人员应尽量乘坐大巴车,以减少公司派车的次数和成本。 4、2、5司机按照派车单上报批的行车路线和目的地行车;用车完毕后,须认真填写车辆行驶记录表。 为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。 一、适用范围 本制度适用公司各部门的所有车辆。 二、车辆使用管理 1、职责 1、1行政经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。
4、1、2运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。 2、公务车辆使用管理 2、1公务车辆使用管理 公务用车除财务外原则上是各部门经理,因公使用公车的须填写公务车辆使用申请表,必须由总经理批准,行政部备案。 2、2公务车辆使用安排 2、2、2行政部对审批通过的用车申请,填制车辆派遣表,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。 2、2、3公务车辆驾驶人员在收到车辆派遣表时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。 2、2、4公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公
5、司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。 2、2、5公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准。 2、2、6公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核,审核无误后存档。 公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。 2、3运营车辆使用管理 2、3、1公司配送部、备件库、售后部均配有营运货车,且车辆数量较多,应设专人管理,旨在保证车辆安全运营的同时,最大化的配置车辆运营。 2、3、2各部门车辆出车、送货应
6、由车辆管理人员统一调度,公司任何人员不得私自调度车辆,更不能因私使用公司车辆。 2、3、3车辆管理人员应根据公司总体的运营要求,对车辆的出车及保养进行合理安排,驾驶员应服从车辆管理人员的安排,如有特殊情况需提前告知管理人员。 2、3、4公司车辆驾驶人员须有驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和上海市路况、路名。 2、3、5公司车辆不得对外出租和出借。 2、3、6公司所有车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存、管理,出车时连同车辆出车安排表一起交给需要出车的驾驶人员,驾驶人员应在车辆出车安排表上签字,表示钥匙已收到。 2、3、7公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后,将车辆钥匙交由管
7、理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经部门经理批准。 2、3、8车辆管理人员根据公司运营需要,及时安排车辆出车,对需要出车的车辆应填制车辆出车安排表。 2、3、9驾驶人员在接到车辆出车安排表时,在规定的时间应到达指定的地点,完成配送任务后应及时返回,如遇特殊情况不能 及时返回公司的,应及时向管理人员说明情况,获得批准后方可。 2、3、10车辆管理人员应对出车车辆进行登记,填制车辆送货登记表,当车辆返回时,应及时填写返回公里数,并由驾驶员确认签字。对出车异常的车辆应询问其原因,情况严重的应上报公司。 2、3、11驾驶人员在车辆送货过程中的停车,要遵守交通法规,在允许停车的区域停放车
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