某公司工厂的人事管理制度.docx

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1、某公司工厂的人事管理制度 人 事 管 理 制 度 版本：第二版编制：人事部 批准：管理部经理 前言 1.以企业经营为导向,遵循国家政策和法律,建立合理的企业组织和管理制度；同时让员工清 楚了解公司内部运作进而养成循规蹈矩的好习惯。 2.树立正确的价值观和经营理念,营造健康向上的企业氛围. 3.“以人为本”,尊重劳工合法权益,建立合理的薪金制度,保障劳工褔利. 4.以“持续改进保质量,顾客满意促发展”为旨,铸造企业精品,提高企业竞争力. 5.注重信息收集,积极研究新产品,新技术.提高企业管理水平,使企业立于不败之地. 6.大力打造和宣传企业良好形象,扩大品牌效应. 7.提高生产效率,降低能源浪费

2、,严格执行财务审计、成本控制,开源节流. 8.精诚团结,务实进取,建立战斗力强大的企业团队. 9.关心企业发展,以维护企业利益为首要,致力于提高员工报酬和褔利. 10.尊重知识,尊重人才,重视员工教育培训,同心同德,共同发展. 人事管理制度 1招聘程序 1.1.部门有人力资源需求时，填写部人员需求表报管理部经理审批后,交人事部协 调初试招聘工作。初试合格的人员由人事荐引给用人部门负责主试录取与否，但写字楼、管理和技术人员最终须经管理部经理面试落定. 1.2. 员工被聘第一天,由人事部主导负责对员工进行厂规厂纪的培训。同时,须填写人事 登记表，呈报详实的个人资料(身份证、学历证明及其影印件)和6

3、张办理暂住证之照片,并缴纳RMB15.00元工衣押金,由人事部办理入厂手续、办工卡、发厂牌及住宿等. 1.3. 员工进厂十五天后，管理部根据劳动法规为其办理暂住证及工伤保险。暂住证费用 由公司统一垫付，但在发放工资时每人须扣除RMB20元；三个月试用期合格者，双方须签订劳动合同,阐明双方权益和义务。 1.4.员工必须妥善保管好自己的厂牌,工衣等,如有损坏或遗失,必须马上补办,但要缴纳一 定的费用(厂牌5.00元/个、工衣15.00元/件). 2请假 2.1.请假流程: 员工本人出具请假单部门主管审核经理核准人事登录 2.2总则 2.2.1.新员工在试用期内非特殊情况原则上不可请假,试用期满后,

4、如需请假,假期在2天 内，员工必须填写请假单向部门负责人提出申请并批准;假期超过2天，由管理部经理批准后再交人事签核存档,人事部开具放行条之出厂事宜,假期满后需到人事部销假。 2.2.2管理人员请假需经理批准.如有特殊情况来不及提出书面请假、延假者，但必须知 会部门负责人或管理部经理,事后补办请假手续,否则当作旷工处理。 2.3.假别 2.3.1 探亲假 2.3.1.1. 年资在一年以上的员工方可请探亲假,最多为15天. 2.3.1.2 探亲假为一次性的休假(1次/年).此假期不影响全年的奖金及工资的晋升. 2.3.1.3 员工请探亲假不可与其它的假同时申请. 2.3.1.4 各部门依组织的特

5、性及人数予以安排年度请假人数和时间，请假期间工资不予 计算(法定节日除外). 2.3.2. 事假 2.3.2.1 员工年事假不可多予15天.特殊情况下由经理核准生效.其间工资不予计算. 2.3.2.2. 员工请假须经批准后才可离厂.其间不可消极怠工. 5.4.2.3 特殊情况下请假时,须(电话及便条等)知会本单位主管,事后(三天内)要补办相关 手续,并附相关证明,否则以旷工处理. 2.4.3 病假 2.4. 3.1 请病假须附有医院的相关证明及休假证明书.否则依事假论处.(病假30天/年以下不影响年终奖) 2.4. 3.2 若因急病可用电话或便条知会部门主管,事后(三天内)要补办相关手续并持有

6、相关证明. 2.4. 3.3 末住院冶疗全年病假不可多予30天, 住院冶疗全年病假不可多予三个月,且须有住院治疗卡及相关资料交人事备文件. 2.4. 3.4病假期间工资不予计算. 2.4.4 工伤假 2.4.4.1 因工受伤者,须具有医院的诊断证明及休假证明书,单位依据相关证明予以准假. 2.4.4.2 工伤期间,薪资依国家有关规定执行. 2.4.5 工假 2.4.5.1 因公司业务需要外出者,其时间不论长短均由经理核准，相关费用依据发票报销. 2.4.6 婚假 2.4.6.1 本公司的员工在职期间只能给予一次婚假. 2.4.6.2 婚假最多为20天.为无薪假.不影响年终奖. 2.4.6.3

7、如有特殊情况需延假,以电话或电报的方式申请.以事假处理.否则旷工论处. 2.4.6.4 假满后到公司三天内须将各证明交人事审查备份. 2.4.6.5 若无相关证明以事假论处. 2.4.7 产假 2.4.7.1 请产假最长时间为45天。 2.4.7.2 请产假须有医院的相关证明及准生证. 2.4.7.3 请假注意事项. 2.4.7. 3.1 各部门主管仔细审核相关数据,若提供假数据证明应予以警告处分. 2.4.7. 3.2 国家法定假日为有薪假. 2.4.7. 3.3 员工假期间擅就他职者,幵除处理. 2.4.7. 3.4 假别之间不可连续申请. 2.4.7. 3.5 旷工一天,扣除5分；旷工二

8、天,扣除10分。 3作息界定 3.1早上上班时间:8:00-12:00,上午上班4小时; 下午上班时间:13:30-17:30,下午上班4小时. 晚上加班时间从18:30-幵始. 3.2休息时间 3.2.1办公室人员根据生产情况由部门主管决定是否加班。 3.2.2生产单位和其它部门依订单状况决定加班情况. 3.2.3 法定节日原则上规定休息(法定节日为:元旦，五、一劳动节，国庆节，春节)。3.3食堂 3.3.1就餐时间 早餐: 7:30-8:00 、中餐: 12:00-12:30 、晚餐: 17:30-18:00. 3.3.2 就餐前、后，用水装置要关毕好，注意节约用水。 3.3.3讲究个人卫

9、生,保持坐凳、餐桌清洁,严禁在饭堂内乱倒,乱吐;剩菜与剩汤要倒入指定 的拉圾桶内. 3.3.4 员工要在食堂用餐(早,中,晚),不可将食物带出饭堂(饮料除外). 3.3.5连班人员原则上分两批吃饭,时间最多为15分钟.以保证机台正常运转. 3.3.6 吃饭时须穿工衣(节假日除外),带厂证. 3.3.7禁止员工在饭堂内打赤膊,衣衫不整, 3.3.8非用餐时间不得进入食堂，当值保安可提前15分钟用餐. 3.3.9服从公司安排,把洗凈的餐具放在指定的位. 3.3.10遵守秩序、互敬互让、讲究文明、不喧哗、不打闹. 3.3.11尊重食堂工作和管理人员,有问题可向工厂管理部门投诉，不可有不当言行。 3.

10、3.12服从保安管理，遵守公司规定。 4如厕 4.1 生产线人员如厕时,原则上须征得组长或主管允许后才能离开。 4.2. 如厕人员不可聚在一起闲聊或打闹，故意拖延时间以至影响生产。 5吸烟 5.1吸烟区为男洗手间.任何人均不得在车间、仓库区和饭堂内吸烟,如造成事故将追究当 事人相应责任，严重者送交司法部门处理。 6工作时间内规定 6.1 若部门主管因事不在,由第一代理人负责工作的执行。 6.2 上班须穿工衣,配带厂证,不能穿拖鞋上班，保安与部门主管负责监督执行. 6.3 禁止上班时间吃零食与看照片等与工作无关的事. 6.4 禁止在上班时间内上宿舍,特殊情况需要经理许可,并出具放行条方可. 6.

11、5上班时间内不允许打瞌睡及睡觉。 6.6 工作时间内不可大声喧哗,打闹及随意走动. 6.7特别是司机每日上班前,必须检查车辆是否正常,如发现故障或须维修的车辆,必须通知 部门主管,并经经理批准,方可去维修. 6.8未装货的车辆,未经部门主管或经理批准,不得擅自离开厂区范围. 6.9司机要严格遵守国家的交通法规和地方法规. 6.10 公司人货车作他用,须由经理或指定人员核准; 车辆出入由保安在车辆进出登记表上详细注明才可放行. 6.11车辆加油须填写货车加油卡须经理或其它指定人员批准，保安才可执行并签署。 6.12 禁止座踏公司的设施及原材料,半成品,成品. 6.13下班前应做好防护工作,如关闭

12、电源,门窗等. 6.14 禁止上班时利用公司电话与人聊天. 6.15 禁止私换厂证和厂证借他用现象。 6.16 全公司所有人员(干部.办公室人员及相关人员)上班时要注意礼义形象,严禁穿便装, 衣衫不整进入办公室. 6.17 接听电话要有礼貌,讲话要文明. 6.18 不可私自复印与传真公司管制文件和机密数据. 6.19实行部门主管责任制,各部门主管负责部门的人力资源、教育培训、纪律管理和工作调配.各级员工对直属主管负责。 6.20各机台上班前做好机器的检查、清洁工作,成品货物要在指定的地方摆放整齐,如发现任何问题,立即通知部门负责人或相关单位. 6.21严格按规定的时间上岗作业,不得拖延、观望;

13、集中精力投入生产,不准拖拖拉拉,自由散漫或办理私事、会客等. 6.22严禁非专业技术人员或非机械操作人员擅自操作机器设备,对由于使用不当而造成公司财产损失者,除照价赔偿外；同时，按奖惩制度相关条款执行扣分 6.23严禁携带火种和违禁品进入工厂。 6.24注意工业安全,预防和人身伤害,严格按操作规定程序办事,严禁冒险作业. 6.25爱惜能源、物料,爱护公共设施,不得蓄意损耗和破坏. 6.26服从管理,勤奋工作,保质保量的完成部门下达的工作任务. 6.27遵守公司的各项规定,严格执行公司奖罚评分制度. 7打卡 7.1 员工上、下班打卡可以在规定时间正负五分钟内打卡。 7.2.超过规定打卡时间30分

14、钟以内，则扣除正常班半小时计算；超过30分钟，则扣除正 常班1小时算。 7.3 不可私自带离工卡并在工卡上涂抹,污损者,看不清处以不计工时处理. 7.4员工必须自己打咭,不准托人代打咭. 7.5如有打漏咭,打错咭或上班无打咭,打咭无上班者,必须由部门主管出具证明,经行政主管或管理部经理申批后,人事部方可办理修正手续.否则当做旷工论处. 8 住宿 8.1讲究卫生,尊重宿舍舍长之安排,做到个人卫生自己做,公共卫生大家做,不怕麻烦, 把垃圾倒入指定的位置,不要把水泼在走廊道上,保持墙壁洁白，无涂鸦现象。 8.2 禁止在宿舍内赌搏.或参与黄、赌、毒事情。 8.3 禁止在宿舍内私接电线电源,违者电器没收

15、、使用大功率电器(特别禁止使用电炉、 煤气炉). 8.4 禁止在宿舍内放置危险物品(易燃,易爆.易伤人等),防碍公共安全.违者没收其物品. 8.5不要浪费水、电,做到人走灯息,用完水后随手关紧水笼头. 8.6 禁止在宿舍内乱丢烟头、瓜果、纸皮等垃圾. 8.7 禁止在宿舍内乱钉,乱画,乱贴,乱挂和制造牛皮癣现象。 8.8 禁止末经许可擅动他人物品,如有损坏照价赔偿. 8.9 不允许在宿舍走道上制造随地吐痰、乱扔东西等垃圾虫现象。 8.10保持宿舍清静,尊重他人休息,不要在走廊上大声喧哗,亦不要在宿舍内做影响他人休 息的事. 8.11不要随便带外人进入宿舍,如有必要,须经当值保安同意,特殊情况经值

16、班保安负责人 批准. 8.12互敬互让,尊重他人,讲究公德, 禁止在宿舍内偷盗他人财物之小偷小摸行为. 9 其它 9.1杜绝在厂区内散播谣言、恶语中伤他人。 9.2 禁止在公司车间墙壁,厕所及桌面等上面涂鸦和随地吐痰. 9.3 禁止撕毁公司张贴的公告与破坏公司的标语. 9.4禁止男女同居、混居和其它的不正当暧昧行为。 9.5 任何时候不准在公司打赤膊到处行走. 9.6 凡不听从上级工作安排者,视其情节给予警告至开除. 9.7 禁止上、下班调戏、侮辱和肢体接触异性的流氓行为。 9.8遵守作息时间,服从管理,尊重上司不拉帮结派、以权压人、以大欺小和抵制公司之工 作或训练计划之行为。 9.9以身作则

17、，不得以职务上便利做贪图营蝇苟苟之辈。 9.10树立企业认同感,身为佳盟人员必须敬业爱岗,以厂为荣. 9.11遵纪守法,讲究文明礼貌树立佳盟人的良好形象. 9.12努力学习掌握专业知识,精通技术,提高工作能力. 9.13遵守企业各项规章制度,爱护公司财物和严守公司各项技术和商业机密. 10 调职规定 10.1 调职条件 10.1.1 有特殊专长,且适合从事的新任部门(职务)的工作性质. 10.1.2 有大量事实证明该员工极不适应原工作岗位之工作强度或能力者. 10.1.3 发生工伤事故后,丧失原工作岗位能力者. 10.1.4 对原工作有较重的皮肤过敏之类的现象. 10.1.5经部门主管(含)以

18、上人员直接要求调离原工作岗位的. 10.1.6 经原单位主管同意,并须经接收单位主管(含)以上人员同意接收其就任新职. 10.2 基本流程 在职人调职申请表部门主管新职单位主管经理人事公布10.3注意事项 10.3.1 非符合以上条件(原因)之外,任何人不可无故提出调职. 10.3.2各相关单位主管须认真审查调职人员提出的条件后,方可在调职申请单上签署意见. 10.3.3 申请人末接到人事通知前不可消极怠工,否则视其情节给予一定处罚. 10.3.4 在申请提出30天内没有人事通知,则申请失效,申请人在90(含)天内不可再次申请. 10.3.5 申请人在提出申请后不可请假(特殊情况除外),但须有

19、相关证明. 10.3.6 调职如有破月以调职前工资计算. 10.3.7 部门内人员的调动也须填写调职申请表经经理审批后交人事公布. 10.3.8 部门人员借调须书面报告,通知相关部门并由经理批准后,再交人事备查. 11 加班 11.1 因工作需要,一天正常上班外延长时间均为加班. 11.2 加班小时以0.5小时为单位计算,加班时上下班打卡应准时,如不按规定时间打卡,则 以0.5小时为单位,扣除该加班小时.不予计算. 11.3 正常情况下,节假日加班按平时打卡规定. 11.4 员工不得无故不加班和迟到或早退现象. 12.薪资 12.1员工每月按26天工作日计算,当月工资发放日一般为下月20日，如

20、遇到节假日等其 它原因，财务则酌情延后出粮，但不会超出该月。 12.2员工在财务室领取薪水，薪水结算时，应和财务当场点收无误后再在薪金收据 上签名确认，不允许有代领和冒领现象。 12.3每月出粮，财务将扣除部分保证金(RMB30-50元)，至春节放假全部发还给员工。 13. 辞退及解聘 13.1辞退及解聘条件 13.1.1 因身体健康,能力方面及其它方面不能胜任本职工作者，公司予以辞退处理,同时 退还全部押金及发放全部薪资及福利. 13.1.2 严重违反厂规及为公司带来不利因素及损失者,予以解聘,公司不予任何补偿. 13.1.3 在厂内打架斗欧者一律给予开除处理，严重者可报请公安机关处理. 13.1.4试用期被证明不符合录用条件的，公司退还全部押金及发放全部薪资及福利. 13.1.5 严重违返劳动纪律与公司规章制度的 13.1.6 严重失职,营私舞弊对用人单位和利益造成严重损害的 13.1.7 被国家追究刑事责任的 13.1.8在职期间将公司的商业数据带离厂区或利用其它渠道提供给相关单位及相连单 位.(严重者公司有权诉诸法律途径,要求员工进行赔偿). 13.1.9在职期间,表现较差者但又不至于解聘时，公司将给予降级或降薪处理.