2022年办公室文秘个人工作总结报告.docx

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1、2022年办公室文秘个人工作总结报告办公室文秘个人工作总结范文一我于201x年x月来到某某公司负责行政文秘工作，这份工作是我职业生涯最重要的一个转折点，我非常珍惜并怀着满腔热诚在某某公司工作了三个年头，在这三年里，我仔细学习与本职工作相关的各类学问，努力提升自己的业务实力，保持着高度的责任心，在公司领导和部门经理的大力支持下，也在同事们无私的帮助下，1x年我较好地履行了工作职责，基本完成了工作任务，个人工作实力和处事看法都有了明显提高。一、踏实工作，成为部门间沟通的纽带综合事务部是公司运转的重要枢纽部门，也是带有服务性质的部门，须要对公司内外的很多细微环节进行沟通协调，做到上情下达，行政文秘的

2、工作职责更是确定了我处在面对各个部门的第一线。在工作当中，各部门如有问题要来询问或者要求帮助，我都会耐性回答并赐予帮助，超过我的职责范围的问题我也会在记录后第一时间询问相关负责人员后予以答复或解决，我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家服务，保障各部门日常工作的顺当运转。二、尽心尽责，做好文书工作(一)公文管理的精确性。秘书工作要求有较强的文字表达实力。材料的写作要求尽可能的详尽、精确，这样才能保证向领导反映精确信息，为刚好决策供应牢靠依据。为提高写作实力，我细心揣摩，购买公文写作书籍用于学习参考，并请公司领导和部门经理帮忙把关，提出改进看法和建议，再经过反复推敲后定稿。一年来，我起草各类通知和请

3、示共25份，会议纪要16份，简报5期，严格遵照公司办文制度，20xx年共下发红头文39份，函件6份，会议纪要20份，简报13期，文件均精确无差错。为确保收文管理不混乱，我于xx年x月以EXCEL形式制作了收文登记薄，对文件的流转和办文状况均予以详实登记，做到有据可查，确保领导阅办各类文件、传阅的时效性，并刚好将领导批示及文件精神传达至有关部门，同时追踪文件执行进度及落实状况，刚好向领导反馈办理结果，保障了政令畅通。(二)档案管理的系统性。在文件阅办完毕后，我将文件刚好归档保管，以备有关人员查阅，20xx年共整理出档案11卷。在部门经理的支持下，档案电子化管理已纳入轨道，预料201x年可顺当实现

4、档案电子化管理。(三)印章管理的肃穆性。为完善印章管理，我制作了公(合同)章运用登记薄共计四册，协作公章运用申批单，保证了每一次公(合同)章的运用均有据可查。三、细致仔细，做好预算管理我从小处着手，严格限制20xx年低值易耗品的耗用，例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓，签字笔只换笔芯不换笔，打印纸尽量双面打印以节约纸张,并就超范围文具申请与各部门主动沟通，使得各部门将文具申报限制在预算范围内，20xx年低值易耗品的实际发生费用仅占xx年低值易耗品预算的63.67%,较好的限制了低值易耗品费用支出。为降低办公话费支出，我随时关注通讯供应商的推出的各项实惠活动，经与移动通讯供应商沟通，我收集公司员工

5、看法，为部分员工办理了集团网内手机5元市话包月服务，养护部、营运部由于办公所在地点的固定话费以农话计费标准计算，话费较高，办理此项业务后，可大大节约办公话费支出;同时在办文时留意尽量将文件扫描后以电子邮件的形式发文，以节约固定话费开支，xx年办公话费实际发生额占全年预算73.08%，话费限制成效明显。四、主动主动，做好办公设备维护为提高工作效率，我主动自学电脑相关学问，帮助各部门工作人员做好电脑日常维护工作，小的故障，我就自己动手解决，避开因等待报修时间过长而影响办公效率。在xx年x月份ARP局域网木马发作高峰期，公司电脑大量感染并受到ARP病毒攻击，我刚好提示并帮助各部门同事在每一台电脑上安

6、装了ARP防火墙，基本保障了公司办公网络的正常运行。五、主动参加，促进企业文化建设某某公司就是一个大家庭，领导关切员工，员工相互帮助，在这里工作，我的心情特别轻松开心，因此，我主动的参加公司的各项员工活动，协作部门经理组织的羽毛球运动、圣诞节员工活动、春节团年宴等多项员工活动，及与建行的篮球联谊赛，为公司企业文化建设尽了自己的一份心力。201x年.我无论在思想相识上还是工作实力上都有了较大地进步，但差距和不足仍旧存在，比如工作上还不够细致，导致部分问题反复出现，领导交代的部分工作，有时没有主动主动地投入进去，造成工作上的被动，协调性也有所不足。20xx年，我安排考取档案管理资格证书，为公司建立

7、服务器用于办公文件备份，完善档案电子化管理，帮助部门经理主动完成各项本职工作，主动帮助同事，并将立足本职，开拓创新，以更加主动主动的看法去迎接新的挑战，将20xx年的不足之处作为20xx年的改进目标，更多的发挥主观能动性，在岗位上发挥主动作用。办公室文秘个人工作总结范文二今年岗位调整后，我来到了办公室，接受了办公室文秘工作。这是我职业生涯的一个新起点，我对此也非常珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。通过这段时间以来的不断学习，以及同事、领导的帮助，我已完全融入了办公室这个氛围中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但应当说付出了不少，但也收获了许多，我感到渐渐成熟了

8、。现在就这段时间以来的工作状况做下总结：一、以踏实的工作看法，适应办公室工作特点办公室是单位运转的一个重要枢纽部门，对单位内外的很多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就确定了办公室工作繁杂但重要的特点。每天除了本职工作外，还常常有安排之外的事情须要临时处理，而且通常比较紧急，这时就须要自己协调好时间，这样，就渐渐加速了自己办事的效率和灵敏的思维。办公室工作量大，信息量多，特殊是单位会务、活动、出差等，都须要部门同事团结协作。来办公室这段时间，遇到各类活动和会议，我都主动协作做好工作，与部门同事同心协力，为单位其他同事铺好路，尽力把事情圆满解决。办公室是服务性质的部门，我仔细做好各项工作，以保

9、障工作的正常开展。遇到其他同事来办事或者外来人员来询问，我都会刚好仔细的答复，尽量第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。二、尽心尽责，做好本职工作这段时间以来，我主要完成了以下的工作：1、文秘工作(1)依据领导的要求，负责工作材料的撰写、汇总，做到仔细撰写，仔细编辑，尽量尽力写好各种工作资料。(2)负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改，拟写有关文件材料;同时负责会议等记录，以及各类活动会议通知的拟写。2、信息工作现在是信息化沟通的社会，是信息化高速发展，信息化是现代联通生活、社会的纽带。所以，做好局信息化工作，是我重要的职责所在。(1)随时关注时事热点，关注开发区管委会和我

10、局在网络上的动态，做好宣扬，刚好发觉并制止各不当言论。(2)向开发区每月至少供应一篇我局信息，使我局的工作状态时刻更新，让我局动态透亮化、大众化。3、固定资产的管理我负责单位的固定资产实物登记和管理;各种办公用品的更新和运用记录、联系各修理站、局电脑、打印机等的修理和保养、购置所缺的办公用材。4、负责领导支配的工作我的岗位是一个联通上下，上情下达的岗位，所以就须要我在工作中细致、耐性，仔细完成领导交办的各种事务。这段时间以来，无论在思想相识上还是工作实力上都有了较大的进步，但差距和不足还是存在的：比如工作总体思路不清楚，对自己的工作还不够钻，工作热忱和主动性还不够，有些事情没有主动主动地去投入

11、太多精力而造成了工作上的被动。面对目前的工作，我应当以更加主动主动的看法，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。办公室文秘个人工作总结范文三挤眼一年过去了，在单位的正确领导下，在领导和同志们的支持、指导和帮助下，我较好地完成了办公室文秘及文印工作任务。在这期间我坚持学习政治理论和与本职工作相关的业务学问，主动参与单位组织的集中学习，并利用业余时间进行自学。仔细学习机关文秘与文印工作相关的业务及技能学问，业务水平和理论素养都有所提高。明白了办公室在机关单位中既要发挥领导的参谋助手作用，又要担当文稿撰写、文件处理、行政管理、机要保密、信息收集、后勤接待、综合协调、企业宣扬等多方面的任务，总的归纳

12、起来就是要做好“办文、办会、办事”。一年来，我坚持做到了良好的办公室的服务工作，发挥了助手作用，体现了窗口效应，更重要的是能正确把握宣扬导向、全面贯彻上级文件精神及传达领导的讲话精神，并刚好了解时事政策导向，在工作中不断总结提高，坚持吃苦耐劳、乐于奉献、团结互助的精神。此外，工作中我还仔细做好了文件收发、存档，传阅、保密和发文印刷等工作。精确收发文件，并刚好送于书记、主任批办和领导传阅，按要求做好了文件归档工作。各种文件材料的打字和印刷工作未出现大的错误，保证打字和印刷质量。单位须要归档的文件材料许多，平常都做到了随时登记随时归档，并于年底刚好通知大家上报归档材料，一丝不苟，从未出现纰漏。根据

13、规定分类档案材料并刚好送档案局归档，圆满完成档案工作任务。通过努力，单位档案实现了专柜、专盒规范化管理。为同志们查阅材料供应最便利、快捷的条件，为单位领导决策供应精确依据。一年来的磨练，让我明白要想成为一名优秀的办公室文秘人员更要做到“四心”。一、耐性。办公室工作无小事，每一件工作都容不得半点马虎，一旦出现疏漏，都可能捅娄子、误大事，从而给工作带来不利影响。因此，我不断强化“责任重于泰山”的工作意识，仔细学习把信送给加西亚、没有任何借口和细微环节确定成败等励志书籍，做到工作仔细、看法端正、处事坚决，在任何人面前、在处理任何事上，都耐性细致，从严要求、从优服务，高标准、高质量，确保工作万无一失。

14、二、细心。各机关单位下发需办理的文件是具有时间期限和详细要求的，因此必需符合规范要求，不能有差错。比如要写的汇报材料，详细撰写的内容和打印要求都有明确要求，上报时间有明文规定，那就应做到前后必需一样。记得特别清晰的是一次打印一份调研汇报材料，内容输入好之后，打印出来发觉日期打印错误，重新打印时，又发觉汇报数据与更新数据有出入，反反复复打了五次才满意要求。假如不细心，是做不好这项工作的;再有一次是会后人员支配就餐，因为一时疏忽，弄错就餐人数，座位支配出现遗漏，造成临时支配，这一是让办公室后勤服务工作打了折扣，二是让单位服务形象扣了分，三是让自身办公实力上出现漏洞，所以无论做什么事，都需细心周到。

15、三、专心。其实要做好任何工作，都须要专心。在办公室工作涉及面广，事情杂。一年来的学习、了解，明白了工业园区的单位性质、职权及对整个县域经济、文化、生活影响的重要性，对于人民群众，它既担负起“父亲”的责任，又有挑起“母亲”的义务，然而办公室在单位就如人体中枢神经，牵系着各相关职能部门和直属各部门的统一协调，支配调度，资料总结与供应，所以作为办公室文秘人员都应做到人到心到。办公室每一项工作都与全局有着亲密的联系，须要在工作方法上下功夫，提高自己的办事效率。一要甘于奉献，扎扎实实做好本职工作。办公室工作的宗旨是服务，服务就意味着奉献。在繁、杂的事情中要做好工作，必需要有吃苦耐劳、无私奉献的精神;要将

16、任劳任怨作为修身养性的根本，在工作中不断充溢和完善自己，使自己的全部聪慧才智得以充分发挥。二要理清思路，有条不紊的做好本职工作。要分清轻重缓急、统筹兼顾、合理支配，做到忙而不乱、惊慌有序。同时，还要擅长思索，考虑要周到，团结协作，提高工作效率，调动各方面主动性，不断摸索工作规律。三要注意细微环节，加强沟通协调。“细微环节确定成败”。办公室工作接触面广，在工作中要根据“超前谋划、系统落实、注意细微环节、提高效率、保证质量”的工作方针，坚持“严、细、快、实”的工作作风，以更加仔细、更加负责的看法，强化大局意识;同时正确相识和对待组织、自己和他人，以实际行动来感染和带动其他同事，这样才能真正协调好各

17、部门的关系，有利于各项工作的开展。四要抓住重点，做好办公室服务工作。办公室工作重点主要是办文、搞好信息宣扬。首先在起草领导讲话稿前，必需要领悟领导的意图，然后仔细思索，细心构思，阅读相关资料，全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文办理、重要信息报送、重要事项督办、重要会议和重大活动筹办，确保万无一失。其次在严格做好公文处理及发文审核工作的同时，努力做好文件的上传下达工作，尤其是一些重要文件的上传下达工作。最终是报送信息的时候肯定要把问题搞清晰，在确定成果的前提下，指出隐藏在成果背后的冲突和问题，提示领导留意。五是求实创新，做好宣扬工作。宣扬工作是任何一个组织架构中的重要组成部分，对塑造单位形象，促

18、进改革，维护稳定，提升素养，调动和激励干部、职工主动性的发挥，保持企业持续稳定健康发展，有着无以替代的重要作用。为此，一个合格的文秘人员应当结合实际，充分发挥自身特点和优势，通过手中之笔，紧紧抓住“三点”，做到“三贴近”，即“抓重点工作贴近领导意图、抓热点问题贴近群众需求、抓亮点总结阅历贴近上级需求”，突出本单位一些好的做法、好的阅历，深开掘、出精品，做到在对内宣扬的同时，还要通过报纸、广播、电视、网站等媒体将此向外宣扬出去，真正达到妙笔生辉的效果。这样，既提高了文秘人员的业务实力，又促进了文秘工作的开展。四、责任心。为人处事都缺乏不了责任心，对事对人对物都是如此。在我的文秘工作中还应做到厉行节约、杜绝奢侈。文件材料的录入、校对、复印都需做到精确、整齐、清楚、对于文印室里的机器设备和其它物品，能够严格管理好，做到节能环保。在以后的工作中，我将坚持围绕“卷烟上水平”的总体要求，坚持“满腔热忱、富有激情、充溢才智、奋力创新”的标准，着力在加强学习、理清思路和改进方法上下功夫，仔细将工作做好、做细、做精，不断提高办公室文秘工作及办公室工作的服务水平，做到事情不延误，文件不积压，努力开创办公室文秘工作新局面。