ACCESS教学.ppt

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1、menu一、数据管理数据管理概念数据管理发展阶段二、数据库概念数据库基本概念数据库组成三、AccessAccess简介Access基本操作一、数据管理数据管理数据管理:利用计算机硬件和软件技术对数据进行有效的收集、存储、处理和应用的过程。其目的在于充分有效地发挥数据的作用。数据管理发展阶段1、人工管理2、文件系统3、数据库系统数据库基本概念数据库的定义数据库是指有组织地、动态地存储在辅助存储器上的，能为多个用户共享的、与应用程序能彼此独立的一组相互关联着的数据集合。大量的、持久的、可靠的、可共享的数据大量的、持久的、可靠的、可共享的数据集合集合数据库应用系统的基本组成数据库(DB,DataBa

2、se):用于存放结构化的数据数据库管理系统（DBMS，Data Base Management System）：帮助用户方便建立和有效使用数据库中数据的软件系统。特定的应用程序：如学生成绩统计储蓄系统等应用程序，这些应用程序结合各领域的知识，有效使用数据库管理系统软件，达到管理数据库中数据的目的。一个数据库应用系统的基本组成图一个数据库应用系统的基本组成图一个数据库应用系统所包含的三部分之间的关系如图所示。应用一个数据库应用系统所包含的三部分之间的关系如图所示。应用程序和用户对数据库的访问必须通过数据库管理系统（程序和用户对数据库的访问必须通过数据库管理系统（DBMSDBMS），），由由DBM

3、SDBMS对数据的建立、运用和维护进行统一控制。对数据的建立、运用和维护进行统一控制。数数据据库库数据库数据库管 理 系 统管 理 系 统(DBMS)用户用户应用程序应用程序应用程序应用程序用户用户数据库与数据模型数据库中的数据是高度结构化的，即数据库不仅要考虑记录内部数据项之间的关系，还要考虑记录之间的联系，数据模型就是描述这些联系的数据库结构形式。在数据库的发展历史中，把数据模型分为以下三种: 1 1、层次模型：、层次模型：使用树型结构来描述现实世界中的对象及其联系。2 2、网状模型：、网状模型：使用网状结构来描述现实世界中的对象及其联系。3 3、关系模型：、关系模型：使用二维表结构来描述

4、现实世界中的对象及其联系。这里，我们只介绍关系模型。在关系模型中，信息被组织成一些二维表 ，每一张二维表称为一个关系（relation）或者表（table），每一个表中的信息只用来描述现实世界中的一件事情。例如，学生基本情况信息。例：学生基本情况表 (student)学号学号姓名姓名性别性别民族民族出生日期出生日期政治面貌政治面貌年级年级专业专业备注备注0013100100131001张三张三男男汉族汉族1981-7-231981-7-23党员党员20002000信息信息市三好生市三好生0013100200131002李四李四男男汉族汉族1980-12-11980-12-1团员团员200020

5、00计算机计算机校三好生校三好生0013100300131003王五王五女女彝族彝族1981-2-201981-2-20团员团员20002000数学数学班长班长关系数据库的基本概念表（table）：由表名、列名和数据行组成。列（colunm）：也称为字段、属性。表中的每一列都包含一类信息。但列的次序并不重要。行（row）：也称为记录。表中的每一行都由若干列组成，描述的是一个对象的信息。值：行和列的相交处是值，即存储的数据，它一般有一定的取值范围，属于某种数据类型。表名和列名的命名规则：在一个数据库中，表名是唯一的；在一个表中，列名是唯一的。五、表和表之间的关系现实世界中的事物是有联系的，在关系

6、模型中同样也有所体现。表和表之间的关系有三种：一对一关系：对于表A的每一条记录，表B中至多有一条记录和它相关，反之亦然。一对多关系：对于表A的每一条记录，表B中有多条记录（可以为0）和它相关；反之，对于表B的每一条记录，表A中至多有一条记录和它相关。多对多关系：对于表A的每一条记录，表B中有多条记录（可以为0）和它相关，反之亦然。为了表示这两个表的关系，需要建立第三个表来描述。2022-7-1412 Access是微软公司Office的重要组件之一。Access以其强大的功能、具有与Word、Excel和PowerPoint等相同的操作界面和使用环境，吸引着众多的用户，是当今流行的数据库软件之

7、一。Access2022-7-1413启动Access1、开始所有程序Microsoft Access2、双击桌面Access图标2022-7-1414Access桌面图标2022-7-14152.3 Access界面2022-7-1416最小化按钮最小化按钮最大化按钮最大化按钮关闭按钮关闭按钮插入点插入点状态栏状态栏Office助手助手对象控对象控制面板制面板菜单栏菜单栏工具栏工具栏标题栏标题栏2022-7-1417新建新建保存保存打印打印预览预览剪切剪切粘贴粘贴撤消撤消分析分析属性属性新新对象对象打开打开打印打印拼写拼写检查检查复制复制代码代码关系关系帮助帮助格式格式刷刷Office链接链

8、接 在Access中，随着工作环境的变化，工具栏也发生相应的变化。2022-7-1418打开数据库的方法文件-打开2022-7-1419Access数据库提供了七种对象来完成数据库的功能。这些对象为表、查询、窗体、报表、页、宏、模块。 Access数据库在计算机中以数据库文件（.mdb）存储。这些对象的操作在数据库窗口中进行。2022-7-1420七种对象:表用来存储数据查询是对数据进行查看和分析窗体为数据的输入等操作设置友好的外观报表以格式化的形式来对外展示数据数据访问页将数据发布Web上宏将自动完成一组操作模块能自动完成常规任务并创建解决方案2022-7-14212022-7-1422Ac

9、cess的功能和特点 表是Access存储数据的地方，是七种对象中的核心对象，其余对象的操作都是在表的基础上进行的。2022-7-14232022-7-1424表有两个常用视图：1、数据表视图2、设计视图其中数据表视图提供了处理数据所需的工具，设计视图则为表提供了设计场所。2022-7-1425数据表视图数据表视图记录浏览按钮记录浏览按钮2022-7-1426设计视图操作对应的视图添加字段删除字段修改字段 设计视图 字段设置主键修改字段数据类型修改记录添加记录 数据表视图 记录删除记录2022-7-1428查询建立数据库系统的主要目的不仅是要存储数据，更为重要的是在存储数据的基础上对数据进行分

10、析和研究。在Access中，使用查询可以按照不同的方式查看、更改和分析数据。查询设计的好坏将直接影响一个数据库系统性能的好坏。2022-7-1429查询还可以作为窗体、报表和数据访问页的记录源。Access中的查询有选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询、SQL（Structured Query Language）查询。2022-7-1430Access中的查询有三个视图：1、设计视图2、数据表视图3、SQL视图其中，设计视图完成对查询的设计；数据表视图将查询结果显示出来；SQL视图用来编辑查询对象所对应的SQL语句。2022-7-14312022-7-1432查询的数据表视图2022-7-

11、1433查询的设计视图2022-7-1434查询的SQL视图2022-7-1435窗体窗体是一种用于在数据库中输入和显示数据的数据库对象。相对于表对象来说，窗体的输入界面更加友好，提供更多的交互图形界面。在窗体中还可以运用宏和模块。窗体主要通过各种控件来显示数据。窗体中的显示内容来自表或查询，还可以对窗体中的数据进行筛选等操作。2022-7-1436窗体对象主要有三个视图：1、窗体视图2、设计视图3、数据表视图窗体视图用于显示窗体的内容；设计视图用来对窗体进行设计，可以对控件进行添加和编辑；数据表视用以是显示窗体的基础数据源的内容。2022-7-14372022-7-1438报表查询虽然可以完成对数据的查看与分析工作，但如果要以较正式的格式来显示数据则需要报表。报表不仅提供方便快捷的打印功能，还能对数据进行求和、求平均值等计算。报表中的数据来自一个或多个表或查询，还可以为报表增加图片。2022-7-1439报表的视图有1、打印预览视图2、设计视图打印预览视图用来对实际的打印效果进行预览；设计视图用来对报表进行设计。2022-7-1440添加关系工具-关系