2022年金百万非正式组织研究与管理 .pdf
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1、i / 42 摘 要企业组织管理的基本问题是:任何组织,任何类型的管理过程中,都存在着正式的管理制度、体系一面,同时也存在非正式的一面;实际的组织运转过程中,两方面都在起作用,有时非正式侧面起着比正式侧面更为重要的作用。尤其在服务业企业靠员工的服务获取利润,非正式组织是以企业为矛盾对象客观存在的,企业要做好非正式组织的引导,才能真正的做好对员工的管理。本文首先分析选题的研究背景,阐述研究问题以及研究意义,说明研究方法和框架。然后结合前人对群体行为理论的研究成果,对非正式组织的形成、特点、分类、与正式组织的区别分类和作用进行归纳,最后通过对金百万作为服务行业中非正式组织的影响和管理中的问题,提出
2、了对非正式管理组织的策略。关键词 :非正式组织群体动力管理策略精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 42 页ii / 42 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 42 页iii / 42 ABSTRACT Enterprise organization management is a basic problem: any organization, any type of management process, there are formal managem
3、ent system side, but also the existence informal side。 The actual organization operation process, both parties were in action, sometimes informal side than formal side plays a more important role. Especially in service enterprise solely by the service employees profit, informal organization based on
4、 enterprise for contradictions object exists objectively, the enterprise must complete informal organization guidance, to the real work well to staff management. This paper analyses the research background, this paper expounds the subject research problems and research significance, the research met
5、hod and framework that. Then combining previous to the theory of group behavior of informal organization research results, the formation and characteristics, classification, and the difference between formal organization classification and function, and finally summarized through the gold in the ser
6、vice sectors millions as informal organizations in the management of the influence and problems, and put forward the strategy of informal management organization. Keywords: informal organization group dynamic management strategy KEY WORDS: Informalorganization Groupdynamic Management 精选学习资料 - - - -
7、- - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 42 页iv / 42 目录第一章绪论 11.1选题的背景 1 1.2问题的提出 1 1.3选题的意义 1 1.4本文研究方法和研究思路2 1.4.1研究思路 2 1.4.2研究方法 2 第二章 非正式组织 3 2.1正式组织与非正式组织 3 2.1.1正式权利与非正式权利 4 2.1.2正式沟通与非正式沟通 4 2.2非正式组织的形成 5 2.3非正式组织的类型 7 第三章 非正式组织的影响 10 3.1个体行为 10 3.2群体动力 11 3.2.1群体压力与从众行为 123.2.2群体的凝聚力12 3.3.3群体
8、极化 14 3.3群体行为 14 3.3.1社会助长行为和社会抑制行为 14 3.3.2社会懒惰行为 15 3.4非正式组织的特点和影响 15 3.4.1非正式组织的特点 15 3.4.2 非正式组织存在的有利面 16 3.4.3非正式组织存在的弊端 17 第四章 金百万非正式组织管理中的问题 18 4.1金百万经营状况 18 4.2金百万非正式组织 18 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 42 页v / 42 4.2.1金百万非正式组织形成的原因 18 4.2.2金百万非正式组织影响 19 4.2.3金百万非正式组织管理
9、问题 21 4.3金百万与康师傅管理的区别 21 第五章 对金百万非正式组织管理策略的设想 23 5.1理的正式与非正式侧面 23 5.2对非正式组织管理的设想 23 第六章 研究总结 27 致 谢 28 参考文献 29 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 42 页- 1 - / 42 第一章绪论1.1 选题的背景现代企业管理的基本原理是人本管理,核心是重视人的作用。一个企业能否维持正常经营,能否有好的发展远景,很大方面在于员工的面貌,不仅指正式组织的管理,还有非正式组织的管理。非正式组织的活动存在于员工的工作中,企业管理的
10、好坏集中体现在员工是否有较快的工作效率,是否能相互协调,是否有明确的分工。如果员工没有表现好的话,本来一件好事也会变成坏事,而坏事就会更坏,由此给顾客造成的不信任感,在短期内无法消除。人是复杂的社会关系的组合,非正式组织往往很大程度影响员工的工作状态,管理人员要重视对非正式组织的管理从而提高员工的工作效率,创造独特的企业文化,领先于其他竞争对手。所以管理者要重视非正式组织对员工对企业的影响,才能真正做好对人的管理。1.2 问题的提出非正式组织的管理对企业来说是一个很重要的问题,对服务业更是如此。服务行业的一大特点是通过员工对顾客的服务来获得利润,对于企业最重要的不是利润,而是员工。所以企业要关
11、心员工,为其创造良好的环境,员工才能对顾客提供更好的服务然后获得的利润再用于提高员工的满意度,形成良性循环。最终打破传统只顾企业利润的局面形成三赢:成就员工,满足客户,再成就员工。非正式组织是由员工自发形成的,对企业管理重大影响,企业的发展趋势很大反映在企业中非正式组织上,而大多企业并不重视非正式组织的管理,并没有真正从员工的角度进行管理。企业的和谐发展要健康发展,培养企业文化首先是要从培养优秀的员工开始,要尊重员工,那么企业的第一步就是对非正式组织的管理1.3 选题的意义金百万作为一个饭店,一个服务行业,员工的行为在关键时刻能让顾客对本饭店产生深刻的印象。员工往往代表了饭店的形象体现饭店的文
12、化,作为服务行业尤其如此,因为产品和服务是在同时发生的,这属于饭店的内在价值是不可替代的。服务行业不同于一般制造业,工作量变化且大与员工的工资没有充分挂钩,非正式组织对工作、饭店的影响远远比制造业的要大。员工的管理的好坏能直接影响一个饭店的命运,而非正式组织对员工的影响至关重要,所以我们要重视非正式组织的管理。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 42 页- 2 - / 42 研究金百万非正式组织,有利于管理者认识到非正式组织存在的客观性,它的优劣,并根据其类型和特点,使非正式组织能够弥补正式组织在沟通、协调等方面的缺陷,在正
13、式组织系统中起到支持性的作用,维系组织的凝聚力和团队合作,从而更好地为正式组织做出积极的贡献,实现非正式组织与正式组织最完美的结合。1.4 本文研究方法和研究思路1.4.1 研究思路本文运用理论结合实际案例的方法来研究对非正式组织的管理。首先讲述了有关非正式组织的基本概念,其次阐述了非正式组织出现的客观必然性和特点,然后讲解了非正式组织对企业的影响,最后提出了关于非正式组织的措施。1.4.2 研究方法文献研究法1)文献资料法:通过查阅文献、期刊、论文等方法,对有关文献资料进行收集、整理、分析,找出非正式组织相关的理论基础。2)对比分析法通过非正式组织与正式组织的对比,找出非正式组织自身的特点和
14、解决方法。3)经验总结法本文是以作者亲身体验以及思考为前提,对实践开发活动中的具体情况,进行归纳与分析,使之系统化、理论化,上升为经验。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 42 页- 3 - / 42 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 42 页4 / 42 第二章非正式组织2.1 正式组织与非正式组织人际关系学派代表人物心理学家梅奥在进行了“霍桑实验”后,于1927 年提出了非正式组织的概念。梅奥认为在正式的组织中存在着自发形成的非正式组织,这种组织有自
15、己的特殊规范,对人们的行为起着调节和控制作用,同时加强了内部的协作关系。美国管理学家巴纳德也认为,非正式组织是“机关中由个人接触、交互影响而形成的自然结合的,不带特定目的,偶发的组织。”巴纳德认为非正式组织在使人们形成一定的态度、理解、风俗、习惯的同时为正式组织的产生创造了条件。同时提出了正式组织不能离开非正式组织而单独存在。非正式组织所具有的信息交流的职能、通过调节人们的贡献意愿和稳定可观的权威来维持正式组织的凝聚力的职能和维持人们的个人人格、自尊心和独立选择力的职能是正式组织的运营所必需的。梅奥对管理提出六点主张:以人为本;人存在与组织环境中,而不是社会中;人际关系中的关键活动是激励人;激
16、励是以团队精神为导向的;透过集体既能满足个人需求,又能实现组织目标;个人与组织都想以最小的投入获得最大的产出。组织,有双重涵义。从静态的角度看,“组织”是指有着共同目标与功能的、由人组成的群体,指一种实体;从动态角度讲,“组织”是指对一个社会组织的要素与活动进行运作的工作行为与过程,指一种活动。正式组织是指为了有效实现其目标,由正式的规章制度、明确的职责范围、固定的成员及其之间形成的相互关系而构成的体系。非正式组织是指饭店成员在共同的生活交往过程中,相互间产生共同情感、态度和倾向,形成共同的行为准则和惯例,要求个人服从而构成的体系。二者之间的区别:1形成过程的差别:正式组织是通过策划形成的,非
17、正式组织是自发形成的。2组织目标的区别。正式组织以提高效率为目标,非正式组织以满足员工情感需要为主要目标3组织权力强制性服从的区别。正式组织权力有正统性合法性和稳定性。非正式组织权力来自于组织内部成员授予而不是上级部门的授予。4等级结构的区别。正式组织一般具有层级式等级结构。非正式组织只有自然形成的核心人物,无层级结构。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 42 页5 / 42 5信息沟通渠道的区别。正式组织依靠组织规章保障信息沟通,人与人的互动是程序化的、非人格化的,维系人与人之间的纽带使工作缺少感情色彩。非正式组织只有不成
18、文的行为准则,人与人之间是面对面的是融入强烈感情的自由互动,员工对具有强烈的认同感。它以其独特的感情、规范和倾向,左右着成员行为。6组织的稳定性区别。正式组织比较严密,人员固定。非正式组织相反,易受偶然因素影响。2.1.1 正式权利与非正式权利权力是指对他人的影响或控制。费兰奇描述了五种权力来源或基础):法定权、奖赏权、强制权、专长权、模范权。正式权力:由正式的等级管理和报告关系确定,常常表现为法定权。组织内的正式权力附属于职位,来自于上级管理部门的委托非正式权力:由团体成员授予,其行使不需要遵循正式的指挥体制。在组织层次中,非正式权力的影响更多地来自平级之间。2.1.2 正式沟通与非正式沟通
19、沟通是指信息在传送者和接收者之间交换的过程。主要有种作用:控制、激励、情绪表达和获取信息。正式沟通:是指经过精心谋划而建立的信息沟通渠道及媒介。正式沟通通常指命令和指示指挥链条向下传达,意见和建议经指挥链条向上汇报非正式组织非正式沟通的产生是由于正式沟通的存在,非正式沟通系统是围绕组织成员间的社会关系建立的,脱离了组织结构的层次次序,主要以口头沟通方式为主。现实生活中主要表现为小道消息的越级报告等。小道消息传播的原因:建构和缓解焦虑;是支离破碎的信息能够说得通;把群体成员甚至包括局外人组成一个整体;表明信息发送者的地位或权利。主要特点有: 1)在个别情况下,小道消息可能传播正式组织不愿意传播或
20、有意缄口不说的信息。 2)小道消息具有快速传播的特点。3)小道消息具有异乎寻常的渗透能力。1、非正式沟通的优点非正式沟通能够弥补正式沟通的缺陷,向上级反馈充裕的信息同时有利于上下级之间的沟通交流这是正大沟通做不到的。2、非正式沟通的缺点:首先是非正式沟通的不稳定性,使得它不可能成为组织沟通的主要方式;精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 42 页6 / 42 其次当小道消息变为谣传时,对于组织工作以及目标都会产生负面影响;另外,组织中成员利用非正式沟通渠道进行宗派活动,彼此争权夺利,也易造成组织内耗,效率低下。2.2 非正式
21、组织的形成美国社会心理学家霍曼斯在研究群体中发现,群体构成有四要素:活动、相互作用、感情、群体规范。活动:即群体成员从事的各项活动,如工作、学习。相互作用:即在完成任务的过程中个人与个人之间发生的行为影响。如语言或非语言的沟通与接触,及分析他人在做什么或别人的行为与自己有什么关系。感情:群体成员在相互作用过程中,成员间及成员与群体间所产生的心理认同、心理倾向和体验。群体规范:即群体内部确立的具有约束力的行为准则。如图 2.1 所示,霍曼斯认为,任何一个社会系统都存在于物理环境工作场所、气候,设施的布局)、文化环境社会的规范、目标,价值观)和技术环境系统为完成任务所具备的知识和手段)之中,这些环
22、境决定着社会系统中人们的活动、相互作用以及在此基础上产生的情感。霍曼斯把这些由环境所决定的活动、相互作用和情感称为外部系统外部系统)。他提出,随着人们交往和相互作用的加强,不仅会有新的情感,还会产生新的行为规范、新的态度。这种新规范、态度、活动方式并不是由外界环境引起的,而是由社会系统中的内部系统相互交叉。正式组织的成员,必然是某非正式组织的成员。在正式组织的必要活动中,必然因为相互作用产生非正式组织自发的活动。(2相互依存。正式组织将人们聚集在一起而相互影响,形成创造条件,如果没有正式组织,那么企业中就不可能有非正式组织。非正式组织赋予正式组织以活力,如果没有非正式组织那么正式组织是纯粹理性
23、系统,干巴巴的职能、制度、程序和目标,变得僵化。(3功能互补。非正式组织能提供给员工正式组织满足不了的情感需要,正式组织能提供给员工基本的物质需要。共同促进员工成长。(4互为消长。如果正式组织的影响力大那么非正式组织的影响力必然会缩小,反之亦然。2. 非正式组织产生的条件:(1员工与正式组织的目标不一致。(2正式组织满足不了员工的需要。(3正式组织的公开性与个人隐私的差别。(4企业经营中事件的随机性与正式组织程序化、机械化矛盾3. 非正式组织形成的原因:1、环境因素。既所处的环境可以提供共同的工作地点和活动场所,以及可自由支配的时间等。2、利益或价值的一致性。非正式组织中,一些员工对工作或工作
24、以外的事情有共同的或相似的观点和追求,或有相似的利益。3、情感的交融。主要对工作和生活有着共同的感受,如:当部分的员工因对决策层不满时,不满的情感交流则会容易形成非正式组织。4、兴趣或爱好的相似性。因对一项工作或非工作内容和活动有相似的爱好,会自发形成一些球迷协会的团体。5、相似的经历和背景。如:同乡、同学、亲属等。2.3 非正式组织的类型1从非正式组织形成的原因可以分为四类:利益型:为了大家共同关心的利益走到一起来的人组成的非正式组织,就是利益型群体。如为了提高工资福利待遇、修改休假日程等。兴趣型,是以员工爱好,特长的基础而形成的非正式组织,它满足了员工“自我表现”的需要。精选学习资料 -
25、- - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 42 页9 / 42 情感型,是指员工在工日常工作中建立起来的以深厚情感为基础而形成的非正式组织。如工作不满情绪,可以诉说于其非正式组织成员。传统型,是建立在学院、地缘和业缘等关系系上的非正式组织,如同学、老乡。2从非正式组织的人员构成,可分为三类纵向型,是指非正式组织的成员是由企业中各不同管理层次和服务层次的人员所组成。横向型,是指企业非正式组织的成员主要来自企业同一部门或单位或者处在同一层次上的员工。网络型,是指企业非正式组织的成员兼容了纵向和横向两种非正式组织形式,因而其错综复杂地形成一种网络型人员
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