2022年成立业主大会选举业主委员会的工作程序 .pdf
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1、1 成立业主大会、选举业主委员会工作程序一、业主提出申请。 在一个物业管理区域内,物业交付使用的建筑面积达到 50% 以上,20% 以上的业主联名向县、城区人民政府负责房产管理的部门(以下简称“房管部门” )提出书面申请。(注: “20% 以上的业主”是指专有部分物业建筑面积20% 以上或者业主人数的 20% 以上)二、房管部门验核材料、摸底调查。房管部门接到业主的书面申请后 20 个工作日内,验核业主所提交材料的真实有效性,并对小区的基本情况进行摸底调查。(注:房管部门对小区的基本情况进行摸底,可要求开发建设单位或物业服务企业提供小区的规划总平图和业主名册)三、房管部门发出成立筹备组的通知。
2、房管部门在小区内发出组建业主大会筹备组(以下简称“筹备组”)的通知,公开征集业主以自荐的方式报名参加筹备组。四、确定筹备组。(一)组织报名人员开会确定筹备组成员。房管部门对报名参加筹备组的人员进行核查后,组织全部报名人员召开会议,按照以下方式确定筹备组:1、如报名的业主超过预定人数的,可采取随机抽签的方式确定筹备组(或根据通知中拟定的方式确定);2、如报名的业主未达到预定人数,则延长报名时间 (延长期限一般为7 日) 。如延长期限过后,仍未达到预定人数的,则暂停指导。(二)组织筹备组成员开会,布置各项工作。由筹备组成员自行确定1-2 联系人,负责召集筹备组会议、与房管部门联络等工作。(三)公示
3、筹备组成员名单。房管部门发出确定筹备组的通知,公示时间一般为 3 日。(注:应注意以下问题1、业主大会会议的筹备组成员必须是该物业管理区域名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 4 页 - - - - - - - - - 2 内的业主(含建设单位),人数为 515 人的单数。 2、筹备组应当自组成之日起60 日内,应当在房管部门、社区居委会的监督指导下,组织业主召开业主大会会议,并选举产生业主委员会。 3、业主大会筹备组不接受房管部门的指导和监督,自行开展筹备工作
4、的,房管部门对其选举产生的业主委员会不予备案。4、业主大会筹备组逾期不组织业主召开业主大会会议并选举产生业主委员会的,筹备组自行解散。5、筹备组自行解散的,房管部门以书面形式及时在小区内发出筹备组解散的通告。)五、筹备组开展工作。 公示期届满后,筹备组开展以下筹备工作:(一) 确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容,做好会务准备工作;(二) 参照行政主管部门提供的示范文本,草拟业主大会议事规则(草案)和管理规约 (草案) ;(三) 确定小区的房屋产权名册,确定业主的总投票权数(即专有部分物业总建筑面积和业主总人数) ;(四) 根据该物业管理区域的实际情况,制定业主委员会的选举办法(草
5、案),并确定表决票或选票的发放、监票、验票、唱票及计票的人员名单。(五) 做好召开首次业主大会会议的其他准备工作;六、候选人报名及公示会议材料。筹备组发出业主委员会候选人报名的通知(通知上应当载明业主委员会候选人报名的条件、方式、领取报名表的时间和地点等事项,报名时间为一般3-7 日) ,并公示以下相关材料:(一)业主大会议事规则(征求意见稿); (二) 管理规约(征求意见稿) ; (三)成立业主大会、 首届业主委员会的选举办法 (征求意见稿);(四)选票(样本); (五)业主的总投票权数(即专有部分物业总建筑面积和业主总人数); (六)其他应当公示的材料。七、验核候选人的业主身份及资格条件。
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