2022年房地产企业公司文件管理全套制度 .pdf

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1、公司图书管理办法1. 总则本公司图书的管理，除另有规定外，悉依本办法办理。本公司图书由总务科负责管理，并于每年5月12日各清点一次。新购图书除按顺序编号外，应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“本公司图书馆登记总簿”并填制图书卡插放于图书之末页。本公司图书由总务科编制目录卡以供员查阅。借书人以本公司员工为限。辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书，概不得外借，但必须阅览者限于当天归还，其借还手续比照办法第十四条、十五条规定办理。一般书报杂志可随意阅览，阅毕应归回原处，不得擅自携出公司或撕剪，但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考不在此限

2、。员工所借图书，如遇清点或公务上需参考时，应随时通知收回，借书人不得拒绝。员工的借书分个别借书与科别借书两种，科别借书系指属某科之专用图书，由单位主管具名借用。2. 借书时间、借阅期间及册数借书时间限办公时间内上午10点30分至11点，下午 3点至3点30分，其他时间概不受理。借书期间一律为三星期，到期应即归还，倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。借书册数以四册为限。科别借书期间与册数不受前二条的限制，遇调（离）职应将借用图书全部归还。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - -

3、 - - - - 第 1 页，共 9 页 - - - - - - - - - 3. 借还书手续员工欲借书应先查阅图书目录卡片，填写借阅单，持单向管理员取书，管理员将图书交借书人，应先抽出图书卡，由借书人签章后，一并与借阅单妥为保管。员工还书时应将所借图书交予管理员收讫，管理员除将借阅单归还借书人作废外，并应将图书卡归放书内。4. 罚则员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失等情况，一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔偿。员工借书期限届满，经通知仍不还书者，或遇清点期而仍不还者，除未还书前应停止其借书权外，必要时并应签报议处。5. 附则本办法未尽事宜随时呈请董事长裁决。本办法吃

4、不开奉董事长核准后实施，修改时亦同。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 9 页 - - - - - - - - - 公司企业刊物管理制度1. 有关企业内刊物的一切事务，包括编辑、发行与分配，按本规定办理。2. 企业刊物发行的目的如下：企业不可能向全体员工逐个传递有关经营活动的全部信息与情报，往往需要依靠企业内刊物的发行。大规模持久地进行职工间的沟通，也通常需要依赖企业内部刊物的发行，以增强职工间的团结。通过企业内部刊物的发行，为全体职工共同参与提供了一个领域与

5、话题，有利于提高全体职工的士气。通过企业内刊物，使全体职工的家属、亲朋好友也能全面了解本公司的情况。3. 企业内刊物必须冠之以个公司名称，加上刊物名称。4. 发行日原则上为每月的 10日。具体还得看印刷公司的情况与印刷进度，控制在10日前后为宜。5. 企业内部刊物的最终责任者为总务部长。发行责任者必须明确制订编辑方针，对编辑会议及编辑主任传达编辑方针与意图、精神，把握编辑方向，并且在原则上确定企业刊物的主要版面与内容。6. 由各部门推荐及自荐者组成编委；如果推荐与自荐者过多，由总务部长进行选拔，如果过少，由总务部长点名，组成编委。7. 编委会长由总务部长在总务部成员中选拔并正式任命；如果总务部

6、缺乏合适人选；由编委成员相互推举，产生会长；再由总务部长正式任命。8. 编辑会议由编辑主任召集、主持召开，并就编辑计划、方针及举措等编辑、出版、发行与分配事宜进行审议与合议。编委会成员对此进行监督与评价。9. 企业内部刊物发行上的一切经费由本公司负担。但是，编辑主任必须在会计年度开始前，对全部及分项开支进行概预算，并向总务部长作出报告。10.企业内刊物原则上只向公司职工、管理者，以及职工家属进行约稿。但是，在有必要向外部第三者约稿情况下，必须经过编辑计划会议讨论作出决定。向外部约稿，须给予一定的谢金，由本公司负担。11.编辑主任及编委成员的任期，原则上为两年。12.企业内刊物原则上免费分发给公

7、司管理者、职工、家属以及公司外部的关系户，必要时可向其他外部机构与个人送发。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 9 页 - - - - - - - - - 公司文件管理制度1. 总则为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。2. 文件管理内容主要包括上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。3. 收文的管理公文的签收凡来公司公启文件（除公司

8、领导订启的外）均由收发员登记签收（由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外）后分别交办公室机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均要注意检查封口和邮戳。对于口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。公文的编号保管办公室文书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送

9、交办公室文书进行登记编号保管，不得个人保存。公文的阅批与分转名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 9 页 - - - - - - - - - 凡正式文件均需分别由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要月即办。一般函、电、单据等，分别由办公室机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处

10、理。为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。文件的传阅与催办传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交机要室，阅批文件一般不得超过 2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续

11、，以防止丢失泄密。文件阅完后，应送交办公室机要秘书，切忌横传。办公室机要秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。按照阅文范围，离、退休干部，一般由有关部门定期组织学习有关文件，或由办公室机要室通知到机要室阅文。收文管理程序及要求名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 9 页 - - - - - - - - - 4. 发文的管

12、理4.1发文的规定全公司上报下发正式文件的权力集中于公司，各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交厂办审核。公司同意发文，则由公司按机构设置与业务分工统一归口以公司字发文。对全公司影响较大，涉及两个以上公司领导分管范围的文件，须由经理批准签发。其余文件均由分管公司领导批准签发。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 9 页 - - - - - -

13、- - - 4.2发文的范围凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。公司下发文件主要用于：公布公司规章制度；转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；公布公司体制机构变动或干部任免事项；公布公司性的重大开发、项目、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定；发布有关奖惩决定和通报；其他有关公司的重大事项。公司上行文、外发文主要用于：对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；同兄弟单位联系有关公司重大开发项目、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。在公司日常项目开发和经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署

14、、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管公司领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。凡各业务部门如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以简写名义用工作简讯发会议纪要。各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各简写的名义对外发函（应各自编号备查），不用公司名义发文。5. 文件的立卷与归档5.1 文件的归档范围凡下列文件统一分别由两办负责归档：上级机关来文，包括上级对公司报告、申请的批复；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7

15、 页，共 9 页 - - - - - - - - - 公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的种类计划统计、季度、年度报表等；经理办公室、总务会、公司管理委员会、中层干部会以及各种专业例会记录；公司一级组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等；有保存价值的人民来信，来访记录及处理结果；参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本公司在会上汇报发言材料等；上级机关领导同志来公司检查视察工作的报告、指示记录，以及公司向上级进行汇报的提纲和材料；反映公司生产、经营活动、先进人物事迹及公司领导工作等的音像摄制品；公司日志和大事记

16、；公司向上级请求批复的文件及上报的有关材料。业务部门、各群众团体日常工作中形成的活动资料，由各业务科室、群众团体负责立卷归档。5.2立卷要求文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。 6月份正式向档案馆（室）移交，清单一式两份（接交单位各留存一份备查）。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 9 页 - - - - - - - - - 6. 文件的销毁对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，公司机要室应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。经审核同意销毁的文件，应派专车分别由公司机要秘书和正（副）主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁。发文程序及要求名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 9 页 - - - - - - - - -