2022年新区建设工程部印章管理规定 .pdf

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1、新区建设工程部印章管理规定为加强和规范工程部印章的使用管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用和管理，结合工程部实际情况，特制定本规定。一、 印章的使用（一） 、印章的使用范围1、工程部部门印章只能在本部门的职责范围内使用（加盖项目工程整改通知单、开工令、施工现场签证单、罚款单、工程款申请单等工程资料文件） 。严禁使用本部门印章对外签订合同及其它协议、契约类文书。2、工程部部门印章主要用于在自己的职权围内处理公务，以工程部名义在公司内部上报、平送的各类文书材料。3、下列情况之一者，不予用印：（1）纯属私人事务。（2）空白信笺和空白介绍信。（3）不符合本规定要求的证件、文件、材料、报表等。（二）

2、 、 印章的使用程序。1、 以工程部名义发出的公文、公函，要有具体负责人签名，方可使用工程部印章。2、凡超越工程部的权限使用印章，必须报公司领导审批，方可使用工程部印章。3、工程部各类统计报表、申报表用印，须由本部门负责人审核签名，方可用印。4、凡不必正式行文但需以工程部名义发出的函件，应按规定格式书写名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 3 页 - - - - - - - - - 或打印，在存底稿上签字，并部门领导批准后方可用印。5、经工程部办公室讨论决定的事

3、项需行文时，在特殊情况下急需使用工程部印章时，经工程部负责人核准后，可以用印。二、印章的管理1、印章必须指定专人保管和使用，保管人不得离岗；若保管人确因事离岗时必须由本部门领导指定人员暂时代管；2、使用印章必须办理使用登记手续。登记的项目包括：用印日期、事由、印数、用印部门、经办人。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。监印人员盖章时要规范，使盖出的印章端正、清晰、美观。落款处加盖的印章应“骑年压月”。3、印章存放地点要求安全保险，原则上不准携带印章离开办公地点。如确需带印章外出办事使用时，监印人必须与办事人一同前往或指派代表一同前往。 用印后或不用印时，应将印章存放安全处

4、。保管印章的工作人员变动，必须履行印章交接手续。4、工程部对本部门印章负有监管责任，监印人要确保印章存放安全，印章若遗失须立即向本部门领导人报告，并上报公司领导及时登报申明作废。* 2010年 8 月 25 日名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 3 页 - - - - - - - - - 新区建设工程部印章用印登记表序号用印文件内容份数签名日 期第页名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 3 页 - - - - - - - - -