团队建设与沟通技巧概述.pptx
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1、2习惯成习惯成自然自然知道知道相信相信实践实践绩效绩效学习是学习是能够正确地感知能够正确地感知能够正确地采取能够正确地采取行动行动能够正确地思考能够正确地思考能够正确地生活能够正确地生活重新定义学习重新定义学习 年龄没有问题,心态决定状态年龄没有问题,心态决定状态 成功没有问题,思路决定出路成功没有问题,思路决定出路 快乐没有问题,想法决定方法快乐没有问题,想法决定方法 问候没有问题,联系决定关系问候没有问题,联系决定关系课课程程进进程程第第一单元:财务经理对管理的认知一单元:财务经理对管理的认知第第二单元:财务经理对团队角色的把控二单元:财务经理对团队角色的把控第第三单元:财务经理的三单元:
2、财务经理的360360度沟通度沟通第第四单元:财务经理的领导力与带队策略四单元:财务经理的领导力与带队策略下属不是讨厌下属不是讨厌“公司公司”,而是讨厌,而是讨厌“上司上司”才辞职的!才辞职的!日日繁忙,没时间积累专业知识以无解答的提问方式主持大多数会议跟着下属一起发牢骚认为巡查是上司主要的工作所有下属都只等自己发号施令经常询问下属对自己的看法我什么都懂,我总是对的常常对团队炫耀过去的成功经历我布置的所有工作,下属都应欣然遵从功劳是我的,过失是下属的把辛苦的、困难的工作交托给有能力的下属尽可能拖到最后一刻才做决策加班加点等于工作勤奋管理管理= =“管管”+ +“理理”“管管”的着力点在于改变人
3、,改变人的态度,改变人的能力的着力点在于改变人,改变人的态度,改变人的能力“理理”的着理点在于改变事,改变流程,改变不合理的做法的着理点在于改变事,改变流程,改变不合理的做法要点要点科学性科学性 艺术性艺术性利利人人 招聘体系招聘体系人才规划人才规划组织设计组织设计培训体系培训体系流程设计流程设计岗位说岗位说明书明书授权体系授权体系权权事事责责薪酬体系薪酬体系绩效体系绩效体系激励体制激励体制生涯规划生涯规划人事配置人事配置8借力借力 合力合力协力协力管理的深刻内涵管理的深刻内涵指明方向指明方向共同愿景关注绩效关注绩效效率效率团队建设团队建设文化氛围效果效果课课程程进进程程第第一单元:财务经理对
4、管理的认知一单元:财务经理对管理的认知第第二单元:财务经理对团队角色的把控二单元:财务经理对团队角色的把控第第三单元:财务经理的三单元:财务经理的360360度沟通度沟通第第四单元:财务经理的领导力与带队策略四单元:财务经理的领导力与带队策略管理者的方向管理者的方向 业务员型业务员型 堕落型堕落型 官僚型官僚型 管理能力 业务能力 精英型精英型硬技巧很重要硬技巧很重要错位错位:业务员、老好人、官僚主义业务员、老好人、官僚主义 在其位,谋其政在其位,谋其政vsvs在其位,创其价在其位,创其价企业的汉堡结构企业的汉堡结构战略战略战术战术战斗战斗高层领导高层领导中层干部中层干部基层员工基层员工 做做
5、 对对 事事把把 事事 做做 对对开开 心心 的的 做做 事事同事同事客户客户下属下属上司上司错位:错位:民意代表、领主、向上错位、自由人民意代表、领主、向上错位、自由人管理者领导者教练绩效伙伴制度维护者选拔才干选拔才干界定结果界定结果发挥优势发挥优势因材适用因材适用文化推动者一一 一个财务经理刚到某集团公司的子公司上班。子公司一个财务经理刚到某集团公司的子公司上班。子公司的老总要求所有的采购报销单(我公司现金采购业务比较多,的老总要求所有的采购报销单(我公司现金采购业务比较多,金额一般不是很大)后面只能附一张发票,连入库单都不能金额一般不是很大)后面只能附一张发票,连入库单都不能附在后面,说
6、不美观;总公司的财务总监却要求后面附有:附在后面,说不美观;总公司的财务总监却要求后面附有:申购单、采购单、发料单、发票。子公司老总是想把子公司申购单、采购单、发料单、发票。子公司老总是想把子公司的财务独立出来,而现在情况是财务是集中管理的。我现在的财务独立出来,而现在情况是财务是集中管理的。我现在夹在中间不好做,请问该经理怎么办?夹在中间不好做,请问该经理怎么办? 案例研讨案例研讨A A、一个人自行其是,锋芒毕露,销售额高达、一个人自行其是,锋芒毕露,销售额高达120120万美元,另万美元,另一人温文尔雅,人见人爱,但销售额仅为前者一半,作为一人温文尔雅,人见人爱,但销售额仅为前者一半,作为
7、经理,你更喜欢要谁?为什么?经理,你更喜欢要谁?为什么?”B B、“你有两名经理,一名具有超一流的管理才干;另一名平你有两名经理,一名具有超一流的管理才干;另一名平庸之辈,现在有两个部门职位空缺:一个高效率,另一个庸之辈,现在有两个部门职位空缺:一个高效率,另一个在挣扎,两个部门均有潜力可挖,你会分派哪名优秀经理?在挣扎,两个部门均有潜力可挖,你会分派哪名优秀经理?为什么?为什么?”案例研讨案例研讨3 3分钟分钟建班子建班子辅佐篇辅佐篇如何辅佐上司如何辅佐上司定方略定方略带队伍带队伍成功企业成功企业管理者管理者共事篇共事篇如何与人沟通如何与人沟通激励篇激励篇如何激励下属如何激励下属平行关系平行
8、关系管理者角色:管理作为和人际协调管理者角色:管理作为和人际协调管理作为管理作为立机制立机制对上关系对上关系对下关系对下关系17管理大师管理大师peter.f.druckerpeter.f.drucker下属的绩效最依赖的是其上级下属的绩效最依赖的是其上级 是下属的责任和成为卓有成效的管理者的关键是下属的责任和成为卓有成效的管理者的关键辅佐上级辅佐上级什么是团队?什么是团队?团队团队:由部分职业:由部分职业技能技能互补,角色兼容,愿意为了共同的互补,角色兼容,愿意为了共同的目的和业绩目标,运用共同的方法,相互目的和业绩目标,运用共同的方法,相互信任信任并承担并承担责任责任的人组成的群体的人组成
9、的群体 技能技能信任信任责任责任创造创造业绩业绩拥有拥有智慧智慧有利有利成长成长领袖领袖部门部门部门部门部门部门课课程程进进程程第第一单元:财务经理对管理的认知一单元:财务经理对管理的认知第第二单元:财务经理对团队角色的把控二单元:财务经理对团队角色的把控第第三单元:财务经理的三单元:财务经理的360360度沟通度沟通第第四单元:财务经理的领导力与带队策略四单元:财务经理的领导力与带队策略28联想马雪征 “沟通”CFO 19101910年某天,美国某地驻军的一位对天文学感兴趣的少校得知年某天,美国某地驻军的一位对天文学感兴趣的少校得知7676年才出现一年才出现一次的哈雷彗星将在第二天出现,为了
10、让全体官兵看到这一罕见的天文现象,于是次的哈雷彗星将在第二天出现,为了让全体官兵看到这一罕见的天文现象,于是发布了一项命令。这个命令的传递过程是这样的:发布了一项命令。这个命令的传递过程是这样的: 少校对值班军官说:明晚少校对值班军官说:明晚8 8点左右,哈雷彗星将可能在这个地区看到,这种彗点左右,哈雷彗星将可能在这个地区看到,这种彗星星7676年才能看到一次。我命令所有士兵着野战服在操场上集合,我将向他们解释年才能看到一次。我命令所有士兵着野战服在操场上集合,我将向他们解释这一罕见的现象。如果下雨的话,就到礼堂集合,我为他们放一部有关彗星的影这一罕见的现象。如果下雨的话,就到礼堂集合,我为他
11、们放一部有关彗星的影片。片。 值班军官对上尉说:根据少校的命令,明晚值班军官对上尉说:根据少校的命令,明晚8 8点,点,7676年出现一次的哈雷彗星将年出现一次的哈雷彗星将在操场上空出现。如果下雨的话,就让士兵穿着野战服结队前往礼堂,这一罕见在操场上空出现。如果下雨的话,就让士兵穿着野战服结队前往礼堂,这一罕见的现象将在那里出现。的现象将在那里出现。上尉对中尉说:根据少校的命令,明晚上尉对中尉说:根据少校的命令,明晚8 8点,非凡的哈雷彗星将穿着野战服在礼点,非凡的哈雷彗星将穿着野战服在礼堂中出现,如果操场下雨,少校将下达另一命令,堂中出现,如果操场下雨,少校将下达另一命令,这种命令每隔这种命
12、令每隔7676年才会出现一年才会出现一次。次。 中尉对上士说:明晚8点,少校将带着哈雷彗星在礼堂出现,这是每隔76年才有的事。如果下雨的话,少校将命令慧星穿着野战服到操场上去。上士对士兵说:在明晚8点下雨的时候,著名的76岁的哈雷将军将在少校的陪同下,身着野战服,开着他那彗星牌汽车,经过操场前往礼堂沟通的定义:沟通的定义: 为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程编码解码信息信息解码编码反馈反馈特定特定信息信息“理解理解”了了的信息的信息干扰干扰信息发送者信息接收者2022-7-14沟通之窗不知道不知道别人别人 自己自己知道知道盲目区盲目区知道知道开放区开放区
13、未知区未知区不知道不知道隐藏区隐藏区自我自我寻求反馈寻求反馈他他人人给给予予反反馈馈有效沟通的程序及要点有效沟通的程序及要点想好沟通的目的保持开放姿态掌握积极倾听学会察言观色进行提问和复述试达成协议36沟通的四大特点沟通的四大特点 随时性随时性 (沟通是无底洞)我们所做的每一件事都是沟通(沟通是无底洞)我们所做的每一件事都是沟通 双向性双向性 我们既要收集信息,又要给予信息我们既要收集信息,又要给予信息 情绪性情绪性 接收信息受传递信息的方式所影响接收信息受传递信息的方式所影响 互赖性互赖性 沟通的结果和质量是由双方决定的沟通的结果和质量是由双方决定的 沟通关系的能力沟通关系的能力沟通三要素:
14、环境、气氛和情绪沟通三要素:环境、气氛和情绪沟通三关键:表达、倾听和反馈沟通三关键:表达、倾听和反馈 沟通四宝:点头、赞美、微笑、谢谢沟通四宝:点头、赞美、微笑、谢谢 最傻的人,就是喜欢与人争辩的人最傻的人,就是喜欢与人争辩的人 最笨的人,就是优质的说了根本不需要说的话最笨的人,就是优质的说了根本不需要说的话 聪明的人聪明的人, ,千方百计的说对方爱听的话千方百计的说对方爱听的话 智慧的人智慧的人, ,将自己想说的话将自己想说的话, ,用她爱听的方式说用她爱听的方式说 38管理情绪:管理情绪: 把握沟通的把握沟通的(1 1)情绪不稳定时,不要和别人做实质性和事务有关的沟通,和)情绪不稳定时,不
15、要和别人做实质性和事务有关的沟通,和生意有关的沟通生意有关的沟通(2 2)不要逢人就诉说你的困难和遭遇)不要逢人就诉说你的困难和遭遇(3 3)在征询别人的意见之前,自己先思考,但不要先讲)在征询别人的意见之前,自己先思考,但不要先讲(4 4)不要一有机会就唠叨你的不满)不要一有机会就唠叨你的不满(5 5)重要的决定尽量有别人商量,最好隔一天再发布)重要的决定尽量有别人商量,最好隔一天再发布(6 6)讲话不要有任何的慌张,走路也是)讲话不要有任何的慌张,走路也是对交提案的看法,不同态度不同结果对交提案的看法,不同态度不同结果A主管:这是一个好机会,意见有渠道能够向公司反映B主管:有意见当面跟上司
16、讲都不接纳,还提什么案C主管:不要被别人利用提案攻击才好D员工:上司能重视我们的意见,我要提出好的意见E员工:科长要求提案数量,交差就好F员工:又有新花样,我打赌会不了了之适当方式调整情绪适当方式调整情绪拥有积极的职业拥有积极的职业态度态度面对面沟通四要素面对面沟通四要素Watch:望-怎么望Hear:听-怎么听Ask:问-怎么问Touch:切根据性格来沟通案例研讨:如何与上司沟通 公司为了奖励市场部的员工,制定了一项海南旅游计划,名额限定为10人。可是13名员工都想去,部门经理需要再向上级领导申请3个名额,如果你是部门经理,你会如何与上级领导沟通呢?41 部门经理向上级领导说:部门经理向上级
17、领导说:“朱总,我们部门朱总,我们部门13个人个人都想去海南,可只有都想去海南,可只有10个名额,剩余的个名额,剩余的3个人会有意见,个人会有意见,能不能再给能不能再给3个名额?个名额?”朱总说:朱总说:“筛选一下不就完了吗?公司能拿出筛选一下不就完了吗?公司能拿出10个个名额就花费不少了,你们怎么不多为公司考虑?你们呀,名额就花费不少了,你们怎么不多为公司考虑?你们呀,就是得寸进尺,不让你们去旅游就好了,谁也没意见。就是得寸进尺,不让你们去旅游就好了,谁也没意见。我看这样吧,你们我看这样吧,你们3个做部门经理的,姿态高一点,明年个做部门经理的,姿态高一点,明年再去,这不就解决了吗?再去,这不
18、就解决了吗?”42沟通失败原因只顾表达自己的意志和愿望,忽视上司的表象及心理只顾表达自己的意志和愿望,忽视上司的表象及心理反应。反应。2、切不可以自我为中心,更忌讳出言不逊,不尊重、切不可以自我为中心,更忌讳出言不逊,不尊重上司。上司。43如何使这次沟通“达标”? 同样的情况下,去找朱总之前用异位思考法,竖同样的情况下,去找朱总之前用异位思考法,竖立一个沟通低姿态,站在公司的角度上考虑一下公立一个沟通低姿态,站在公司的角度上考虑一下公司的缘由,遵守沟通规则,做好与朱总平等对话,司的缘由,遵守沟通规则,做好与朱总平等对话,为解决此问题做好心理准备。为解决此问题做好心理准备。44 部门经理:部门经
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