中船重工研究所质量技安处文件资料管理岗位说明书.docx

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1、文件资料管理岗位说明书岗位名称文件资料管理岗位编号710-1-10-10所在部门质量技安处岗位定员1直接上级质量技安处处长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期本职：负责文件、资料的收集、登记、整理、归档、借阅、传递等管理，处内务管理工作职责与工作任务: 职责一职责表述：负责文件、资料的收集、登记、整理、归档、借阅、传递、发放等工作工作时间百分比：50%工作任务负责质量体系文件、资料的收集、登记、整理、归档、借阅、传递、发放等工作频次：日常工作负责处内来往文件、资料的收集、登记、整理、归档、借阅、传递、发放等工作频次：日常工作职责二职责表述： 处内务管理工作工作时间百分比：50%工作

2、任务处印鉴用印登记、管理工作频次：2次/日处内办公用品的领取、发放、管理工作频次：日常工作处质量成本报表的填报工作频次：1次/季处内工资条的领取和发放、以及复印存档频次：2次/月处内考勤汇总频次：1次/日处内报刊杂志、邮件的收发、管理工作频次：1次/日部门晨会记录频次：1次/日职责三职责表述：完成领导交办的其他事项 权力： 权限一：按规定，有索取相关质量资料的权力权限二：对文件资料的使用、借阅、归档、发送、传递等工作的监督实施权工作协作关系： 内部协调关系处内各岗位，所内各部门 外部协调关系所需记录文档： 通知 简报 信函 汇报文件 研究报告 合同等 任职资格：教育水平高中或中专专业文秘等相关专业经验相关工作经验1年以上知识了解质量管理相关基础知识，和图书档案资料管理知识。技能技巧办公软件 网络知识 管理技能的掌握培训经历入职培训 岗位实习 档案资料管理培训 工作条件及其它使用工具设备计算机 一般办公设备 计算器 档案柜工作环境独立办公室工作时间特征工作时间较为规律备注：