如何打造高绩效团队1.pptx
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1、如何打造高绩效团队主讲:史鹏博主讲:史鹏博青岛人力资源经理人俱乐部标准培训教材团队理念建设团队团队决策团队发展阶段及领导方式团队沟通团队冲突及处理团队竞争与合作如何打造高绩效团队青岛人力资源经理人俱乐部标准培训教材u 团队?部门?群体?社交圈?团队?部门?群体?社交圈?u 团队由许多独立个人组成,他们为实现一个共同目标而共同工作团队由许多独立个人组成,他们为实现一个共同目标而共同工作u 团队有共同的目标,每个人都围绕这个目标开展工作团队有共同的目标,每个人都围绕这个目标开展工作u 团队不建立在相互的欣赏和认同的基础上,团队不建立在相互的欣赏和认同的基础上,“你可以不喜欢他,但你可以不喜欢他,但
2、你必须尊重他你必须尊重他”u 团队往往只是部门的一部分,一个部门内可能有多个团队团队往往只是部门的一部分,一个部门内可能有多个团队u 团队的每个人都被赋予权责,任何有助于任务完成的行为都值得鼓团队的每个人都被赋予权责,任何有助于任务完成的行为都值得鼓励励u 团队是竞赛的一方:团队是竞赛的一方:市场上的竞争者市场上的竞争者浪费、拖延、劣质浪费、拖延、劣质重复劳动重复劳动低下的生产率低下的生产率团队定义团队有五个重要的构成要素团队目标权限计划定位人n群体的概念:n两个以上相互作用又相互依赖的个体,为了实现某些特定目标而结合在一起。群体成员共享信息,作出决策,帮助每个成员更好地担负起自己的责任。 从
3、群体发展到真正的团队需要一个过程,需要一定的时间磨练。青岛人力资源经理人俱乐部标准培训教材 工作团队工作团队长期性、稳定性的人员构成,工作目标是公司中、长期的目标。如:长期性、稳定性的人员构成,工作目标是公司中、长期的目标。如:制造生产小组制造生产小组销售小组销售小组服务小组服务小组 改善团队改善团队暂时性的人员构成,工作目标是解决特定问题和执行特别计划,如:暂时性的人员构成,工作目标是解决特定问题和执行特别计划,如:稽核小组稽核小组流程再造小组流程再造小组问题解决小组问题解决小组团队的类型青岛人力资源经理人俱乐部标准培训教材 对组织的益处对组织的益处生产率的提高生产率的提高质量的提高质量的提
4、高员工士气的上升员工士气的上升费用的降低费用的降低 对个人的益处对个人的益处自尊的获得和成就感的形成自尊的获得和成就感的形成责任共同承担责任共同承担团体成员互相影响和学习团体成员互相影响和学习团队的益处青岛人力资源经理人俱乐部标准培训教材 组织结构组织结构等级和官僚结构等级和官僚结构死板、僵化的企业文化死板、僵化的企业文化各自为政的部门各自为政的部门 管理与督导层管理与督导层害怕失去权利害怕失去权利没有及时授予他人权力和责任没有及时授予他人权力和责任目标不明确、不稳定或不现实目标不明确、不稳定或不现实没有足够的培训和支持没有足够的培训和支持 员工员工害怕承担责任和更多的工作害怕承担责任和更多的
5、工作害怕冲突害怕冲突担心职位的稳定担心职位的稳定组建团队的阻力青岛人力资源经理人俱乐部标准培训教材 组织结构组织结构建设灵活性的组织结构建设灵活性的组织结构形成有活力的企业文化形成有活力的企业文化 管理与督导层管理与督导层员工成长对自己是员工成长对自己是“水涨船高水涨船高”而不是而不是“水落石出水落石出”权利和责任的对等授予权利和责任的对等授予目标的有效设定目标的有效设定给予足够的知识和技能培训支持给予足够的知识和技能培训支持 员工员工提供成长的平台提供成长的平台让员工做他愿意做的事让员工做他愿意做的事克服组建团队的阻力青岛人力资源经理人俱乐部标准培训教材团队目标的设定 目标是团队决策的前提。
6、团队是一个动态的过程,领导者需要随时进行决策,没有目标的团队只会走一步看一步,处于投机和侥幸的不确定状态中,风险系数加大,就像汪洋中的一条船,不仅会迷失方向,也难免触礁。目标是发展团队合作的一面旗帜。团队目标的实现关系到全体成员的利益,自然也是鼓舞大家斗志,协调大家行动的关键因素。首先,目标来自于团队的远景,人因梦想而伟大,团队亦然。愿景是勾勒团队未来的一幅蓝图,是明日的美梦与机会。它告诉团队“将来会怎么样”。再重要的任务只能维系团队数日、数月的合作,而愿景则持续不断。好的愿景能振奋人心,启发智慧。但如果没有目标配合完成,愿景只能是一堆空话。 目标是根据愿景制定的行动纲领,也目标是根据愿景制定
7、的行动纲领,也是达成愿景的手段。是达成愿景的手段。青岛人力资源经理人俱乐部标准培训教材团队目标的清晰l不要确定高不可攀的目标。l不要低估你的团队,也不要低估团队成员的潜力,他们有能力完成得比现在更好。l不要用文字或数字,让人感觉很难记住。一个好的目标应该简洁可操作,并且需要集中到关键的领域。l不要保密,目标定出来了以后,一定要通过各种渠道:会议、个别沟通、张贴公告等让所有的成员都知道。可以给下属适当的加压。可以调动下属的潜能和工作热情。促使下属提高自己的素质,不满足于现状。当具有挑战性的新目标完成时,会带给团队成员或整个的团队一种成就感。u不能忽略所在市场的环境。u要考虑到竞争。u要考虑到下属
8、的自信心。u在市场已经相对饱和u目标就像地图中某一个具体的地点,而计划则是到达指定地点的路线图,它要说明什么时间从哪儿开始,第一步到达哪儿,第二步到达哪儿,直至最终到达目的地。u第一步和第二步是相关联的,每一步之间都有相关联的关系。l让计划更具体的一个方法就是把行动方案、时间表、完成人、所需资源、标准的要求确定下来。计划的具体化可以从以下几个方面着手:看一下目前的情况我们现在在什么地方。看一下要达到的目的地,前进的方向在哪里。应采取什么样的行动步骤。看一下人员的责任,谁将加入其中。完成的期限何时开始,何时结束。所需资源完成这个目标的广告、人力资源成本的预算是多少等等。追踪反馈什么时间检查一次目
9、标的进度,谁来追查,最后由谁来验收。制定目标有一个“黄金准则”原则。 是英文5个词的第一个字母的汇总 (1)(Specific)明确性 明确的目标几乎是所有成功团队的一致特点。不明确就没有办法评判、衡量。 (2)(Measurable)衡量性 如果制定的目标没有办法衡量,就无法判断这个目标是否实现。 (3)(Acceptable)可接受性必须通过沟通来达成共识,没有这个过程就谈不上可接受性。u(4)(Realistic)实际性u目标的实际性是指在现实的条件下是否可行、可操作。u这些条件包括人力资源、硬件条件、技术条件、系统信息的条件、团队的环境因素等,以至于下达了一个高于实际能力的指标。u(5
10、)(Timed)时限性u目标特性的时限性就是指目标是有时间限制的。没有时间限制的目标没有办法考核,或带来考核的不公。青岛人力资源经理人俱乐部标准培训教材团队组织程序的设定才人青岛人力资源经理人俱乐部标准培训教材团队成员的价值观和对项目、任务的认可程度团队成员的价值观和对项目、任务的认可程度-同路人上车,同心人创业同路人上车,同心人创业组建团队时必须考虑的两点:组建团队时必须考虑的两点:团队潜在成员的技能水平团队潜在成员的技能水平团队潜在成员处理人际关系的水平团队潜在成员处理人际关系的水平-能否相互组合,扬长避短,形成能否相互组合,扬长避短,形成1+12的合力的合力-团队中一般不需要两个相同特点
11、的成员团队中一般不需要两个相同特点的成员团队成员的选择青岛人力资源经理人俱乐部标准培训教材u 团队角色简介团队角色简介类型类型典型特征典型特征积极特性积极特性相对弱点相对弱点实干者实干者保守、顺从、务实可靠保守、顺从、务实可靠有组织能力、实践经有组织能力、实践经验、工作勤奋、有自我验、工作勤奋、有自我约束能力约束能力缺乏灵活、对没有把握缺乏灵活、对没有把握的注意不感兴趣的注意不感兴趣协调者协调者沉着、自信、有抑制力沉着、自信、有抑制力不急躁、客观、对各种不急躁、客观、对各种意见能兼容并蓄意见能兼容并蓄智能和创造力不强智能和创造力不强推进者推进者思维敏捷、主动探索思维敏捷、主动探索有干劲、随时准
12、备向传有干劲、随时准备向传统、低效率、自我满足统、低效率、自我满足挑战挑战好激起事端、爱冲突、好激起事端、爱冲突、易急躁易急躁创新者创新者个性强、不拘一格个性强、不拘一格才华横溢、智慧、富有才华横溢、智慧、富有想象力想象力高高在上、不重细节、高高在上、不重细节、不拘礼仪不拘礼仪团队成员的选择青岛人力资源经理人俱乐部标准培训教材u 团队角色简介团队角色简介类型类型典型特征典型特征积极特性积极特性相对弱点相对弱点信息者信息者外向、热情、联系广泛外向、热情、联系广泛广泛联系人的能力、善广泛联系人的能力、善于接受新事物、勇于迎于接受新事物、勇于迎接新的挑战接新的挑战注意力不够集中、兴趣注意力不够集中、
13、兴趣转移快转移快监督者监督者清醒、理智、谨慎清醒、理智、谨慎判断力强、分辨力强、判断力强、分辨力强、讲求实际讲求实际缺乏鼓动力和激发他人缺乏鼓动力和激发他人的能力的能力凝聚者凝聚者温和、敏感、团结性强温和、敏感、团结性强能促进团队合作、有适能促进团队合作、有适应周围环境及人的能力应周围环境及人的能力危机时刻优柔寡断危机时刻优柔寡断完善者完善者勤奋有序、认真、执著勤奋有序、认真、执著持之以恒、追求完美持之以恒、追求完美常拘泥于细节、过分要常拘泥于细节、过分要求完善度求完善度团队成员的选择青岛人力资源经理人俱乐部标准培训教材n 一个人不可能完美,但团队可以一个人不可能完美,但团队可以n 团队成员的
14、角色优点与缺点相伴相生,团队成员的角色优点与缺点相伴相生, 领导者要学会用人之长,容人领导者要学会用人之长,容人之短之短n 个人发展的最大悲剧就是从事与自己特点不符合的工作,让成员的角个人发展的最大悲剧就是从事与自己特点不符合的工作,让成员的角色特点获得充分发挥,并能够相互取长补短,是团队领导的主要责任色特点获得充分发挥,并能够相互取长补短,是团队领导的主要责任n 合作能够弥补能力不足,达到个人达不到的目的合作能够弥补能力不足,达到个人达不到的目的团队成员的选择青岛人力资源经理人俱乐部标准培训教材u 面对同一个团队目标和团队成员利益的不同点,面对同一个团队目标和团队成员利益的不同点, 团队领导
15、要寻找目标团队领导要寻找目标和个人利益的结合处,促进团队成员前进力量和个人利益的结合处,促进团队成员前进力量-让爱财者得财让爱财者得财-让爱名者得名让爱名者得名-让重学习者进步让重学习者进步让团队的目标真正成为个人的目标让团队的目标真正成为个人的目标 团队目标 集体绩效 整体化目标责任协同配合团队向心力青岛人力资源经理人俱乐部标准培训教材u 不要求快不要求快u 不要折衷不要折衷u 不要投票不要投票u 不要内部竞争不要内部竞争u 不要为了决定而决定,要经过充分讨论不要为了决定而决定,要经过充分讨论u 当所有的成员都可以说:当所有的成员都可以说:好,即使这不是我完全想要的决定,但我可以接受这个决定
16、,因为他听起好,即使这不是我完全想要的决定,但我可以接受这个决定,因为他听起来在逻辑上是最好的,我也将支持这个决定来在逻辑上是最好的,我也将支持这个决定-团队共识已达成:团队共识已达成:团队决策青岛人力资源经理人俱乐部标准培训教材方式方式个人决策个人决策群体决策群体决策速度速度快快慢慢准确性准确性较差较差较好较好创造性创造性较高。适于工作较高。适于工作不明确,需不明确,需要要创新的工作创新的工作较低。适于工作较低。适于工作结构明确,结构明确,有有固定程序的工作固定程序的工作效率效率有任务复杂程度有任务复杂程度决定。通常决定。通常费费时少,代价较高时少,代价较高费时多,但代价费时多,但代价低。整
17、体效低。整体效率率高高风险性风险性视个人气质、经视个人气质、经历决定历决定视群体性格视群体性格( (尤其尤其是领导风格)是领导风格)团队决策青岛人力资源经理人俱乐部标准培训教材群体规模群体规模5-11人人 最有效最有效2-5人人 意见容易一致,满意度较高意见容易一致,满意度较高群体年龄群体年龄年龄较低者群体决策效率好年龄较低者群体决策效率好年龄增长并不与效果好成正比年龄增长并不与效果好成正比群体等级差异群体等级差异等级差异小,决策效果好等级差异小,决策效果好团队决策的影响因素青岛人力资源经理人俱乐部标准培训教材u 优点优点可综合较多的知识和信息,决策中可集思广益可综合较多的知识和信息,决策中可
18、集思广益参与性增强,可调动成员的积极性参与性增强,可调动成员的积极性分享责任,可增加成员对决策的认可程度分享责任,可增加成员对决策的认可程度可降低风险,减少失误可降低风险,减少失误u 缺点缺点部分成员不敢当众提出建议和意见部分成员不敢当众提出建议和意见部分成员的意见被否定太多,影响团队人际关系部分成员的意见被否定太多,影响团队人际关系强力成员(才干、职位)往往会控制决策强力成员(才干、职位)往往会控制决策容易引起纷争或形成小群体意识容易引起纷争或形成小群体意识团队决策的优缺点青岛人力资源经理人俱乐部标准培训教材u 很多时候我们无法完全达到共识决策,我们需要进行很多时候我们无法完全达到共识决策,
19、我们需要进行 权威决策权威决策投票决策投票决策团队决策类型方法方法示例示例优点优点缺点缺点权威权威制定执行小组制定执行小组的工作日程表的工作日程表迅速高效,在急需行动时迅速高效,在急需行动时最实用,在权力界限明显最实用,在权力界限明显的地方最有效的地方最有效决策负责度增高时,决决策负责度增高时,决策质量会降低,执行决策质量会降低,执行决策时抵触力较大策时抵触力较大投票投票选举支部书记选举支部书记准许每个人发表意见,保准许每个人发表意见,保证多数获胜,相对迅速和证多数获胜,相对迅速和有效率有效率会在内部分派,影响决会在内部分派,影响决议的执行议的执行共识共识工作程序变动工作程序变动保证所有问题和
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