审计证据与审计工作底稿知识讲解.pptx
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1、 江苏兴光会计师事务所江苏兴光会计师事务所 江苏经贸职业技术学院江苏经贸职业技术学院 第六章 审计证据与审计工作底稿 0606年年CPACPA审计审计课件课件7 7主讲主讲: :王生根王生根106CPA审计找证据做底稿出报告206CPA审计lI I考纲技能要求l一、基本要求l为考察考生具有相关的知识和技能,本科目要求考生能够:l5掌握审计抽样和其他选取测试项目的方法;l6形成审计意见和出具审计报告的基本原理 l会收集证据!306CPA审计年份年份题型题型分值分值考点考点2003多选题多选题 2三级复核制度要求;审计三级复核制度要求;审计证据可靠性证据可靠性 2004判断题判断题4.5审计档案管
2、理的存档、复审计档案管理的存档、复印和销毁印和销毁 20050406CPA审计l本章的重点有:l(1)审计证据的种类;l(2)审计证据的特性;l(3)审计证据的获取;l(4)审计程序的分类。 l本章的难点有:l(1)审计证据的获取;l(2)审计程序的分类中各种审计证据能够证实的具体审计目标及会计报表认定;l(3)审计工作底稿的形成与复核。506CPA审计l第一节 审计证据l一、审计证据的种类(一)审计证据的概念 审计证据是注册会计师在执行审计业务过程中,为了形成审计意见所获取的证据。(编者按:应为资料)。606CPA审计第三条本准则所称审计证据,是指注册会计师为了得第三条本准则所称审计证据,是
3、指注册会计师为了得出审计结论、形成审计意见而使用的所有信息,包括财出审计结论、形成审计意见而使用的所有信息,包括财务报表依据的会计记录中含有的信息和其他信息。务报表依据的会计记录中含有的信息和其他信息。706CPA审计(二)审计证据与会计认定的逻辑关系(二)审计证据与会计认定的逻辑关系 结合表结合表5-25-2、表表6-16-1、表、表6-2 6-2 1.1.在审计实务中,通常是针对每项会计报表认定来获在审计实务中,通常是针对每项会计报表认定来获取证据。表取证据。表5-25-2监盘的实物证据。监盘的实物证据。2.2.有关某项认定的审计证据,不得用于代替有关另一有关某项认定的审计证据,不得用于代
4、替有关另一项认定应获取的审计证据。如存货的存在与计价。项认定应获取的审计证据。如存货的存在与计价。3.3.实质性测试的性质、时间和范围随着认定的不同而实质性测试的性质、时间和范围随着认定的不同而不同。如监盘的实物证据。本章不同。如监盘的实物证据。本章“第一节审计证据第一节审计证据审计程序与审计证据、认定的关系审计程序与审计证据、认定的关系” ” 4.4.有些情况下,某项测试可为多项认定提供审计证据,有些情况下,某项测试可为多项认定提供审计证据,如函证应收账款可提供存在和计价的如函证应收账款可提供存在和计价的2 2种审计证据。监种审计证据。监盘的实物证据。本章盘的实物证据。本章“第一节审计证据第
5、一节审计证据三、审计证三、审计证据的获取据的获取审计程序与审计证据、认定的关系审计程序与审计证据、认定的关系” ” 5.5.总结:不同的审计程序可提供不同的审计证据,而总结:不同的审计程序可提供不同的审计证据,而不同的审计证据可用来证实不同的会计报表认定。不同的审计证据可用来证实不同的会计报表认定。806CPA审计906CPA审计 函证函证1006CPA审计实物证据(Physical evidence)是指通过实际观察或盘点所取得的、用以确定某些实物资产是否确实存在的证据。书面证据(Documentary evidence)是注册会计师所获取的各种以书面文件为形式的一类证据。口头证据(Oral
6、 evidence)是被审计单位职员或其他有关人员对注册会计师的提问进行口头答复所形成的一类证据。环境证据(Environmental evidence)也称状况证据,是指对被审计单位产生影响的各种环境事实。1106CPA审计l见下图,成递减趋势一般而言,注册会计师所获取的审计证据可以按其外形特征(长相的如何?)分为实物证据、书面证据、口头证据和环境证据。l 实物证据实物证据l 书面证据书面证据l 口头证据口头证据l 环境证据环境证据 审计证据证明力审计证据证明力 1206CPA审计证证据据种种类类 特点特点 缺点缺点 方法方法 类型类型 会计会计报表报表认定认定 审计目审计目标标 实实物物证
7、证据据 证明力证明力最强。手最强。手摸眼见摸眼见 所有权所有权和价值和价值另行审另行审计计 观察、监观察、监盘法盘法 实物实物如表如表 1414- -2 2 现金现金盘点表盘点表 存在存在性性 完整、完整、估价估价或分或分摊摊 真实、真实、完整、完整、估价、估价、截止截止 书书面面证证据据 最多最多 基基本本 计算、分计算、分析性复析性复核、查询核、查询及函证、及函证、检查检查 外部:被审单位以外部:被审单位以外人士、机构编制;外人士、机构编制;注师自编。注师自编。 内部:内部:A A 会计记录会计记录B B 管理当局声明书管理当局声明书 C C其他书面文件其他书面文件 5 5 大大 认定认定
8、 9 9 个目个目标标 1306CPA审计证证据据种种类类 特点特点 缺点缺点 方法方法 类型类型 会计会计报表报表认定认定 审计目审计目标标 口口头头证证据据 嘴里嘴里吐出吐出来的来的 本身不足本身不足以证明事以证明事情的真相情的真相 往往需得往往需得到其他相到其他相应证据的应证据的支持支持 这类证据这类证据可靠性较可靠性较差,证明力差,证明力较小。较小。 查询查询 书面记载书面记载 5 5 大大 认定认定 除机械除机械准确性准确性外外 阿阿拉伯数拉伯数字不字不准准 环环境境 状状况况 证证据据 不是不是基本基本证据证据 观观察、察、检检查、查、分析分析性复性复核核 有关内控情有关内控情况况
9、 被审单位管被审单位管理人员素质理人员素质 各种管理条各种管理条件和管理水平件和管理水平 无无 总体合总体合理性理性 1406CPA审计 审计目标审计目标审计证据审计证据真实性完整性所有权估价截止准确性披露分类总体合理性实物证据 书面证据 口头证据 环境证据1506CPA审计l20012001年多选题年多选题 下列各项审计证据中,属于内部证据的有( )。lA、被审计单位已对外报送的会计报表lB、被审计单位提供的销售合同lC、被审计单位提供的供应商开具的发票lD、被审计单位管理当局声明书l答案与解析ABD1606CPA审计l 新准则原文新准则原文 独立审计具体准则第5号审计证据第七条注册会计师应
10、当保持职业怀疑态度,运用职业判断,评价审计证据的充分性和适当性。l第八条审计证据的充分性是对审计证据数量的衡量,主要与注册会计师确定的样本量有关。l审计证据的适当性是对审计证据质量的衡量,即审计证据在支持各类交易、账户余额、列报(包括披露,下同)的相关认定,或发现其中存在错报方面具有相关性和可靠性。l尽管审计证据的充分性和适当性相关,但如果审计证据的质量存在缺陷,注册会计师仅靠获取更多的审计证据可能无法弥补其质量上的缺陷。l这里的充分和适当是审计证据的两大特性。这里的充分和适当是审计证据的两大特性。 1706CPA审计1概念 审计证据的充分性又称足够性,是指审计证据的数量能足以支持注册会计师的
11、审计意见,是注册会计师为形成审计意见所需审计证据的最低数量要求。2最低数量要求(1)审计证据的数量不是越多越好。 客观公正的审计意见必须建立在有足够数量的审计证据的基础之上,但是这并不是说,审计证据的数据越多越好。为了使注册会计师进行有效率、有效益的审计,注册会计师通常把需要足够数量审计证据的范围降低到最低限度1806CPA审计l每一审计项目对审计证据的需要量以及取得这些证据的途径和方法,应当根据该项目的具体情况来定。l在某些情况下,由于时间、空间或成本的限制,注册会计师不能获得最为理想的审计证据时,可考虑通过其他途径或其他审计证据来替代。如的寄存外地存货。l只有注册会计师通过不同的渠道和方法
12、取得其认为足够的审计证据时,才能据以发表审计意见。1906CPA审计 注册会计师判断审计证据是否充分、适当(两性),应当考虑下列5个因素;单纯就充公性而言,还应当考虑2个因素(共7个,本章“第一节审计证据二审计证据的特性” ): 判断审计证据是否充分、适当,应当考虑下列主要因素:审计风险;具体审计项目的重要性;注册会计师及其业务助理人员的审计经验;审计过程中是否发现错误或舞弊;审计证据的类型与获取途径。判断审计证据是否充分,还应当考虑经济因素和总体规模与特征。 2006CPA审计审计风险由: 固有风险、控制风险和检查风险三部分组成。AR=IR*CR*DR 证据数量实质性测试2106CPA审计从
13、以上箭头可以看出: 注册会计师对固有风险和控制风险的估计水平与所需的审计证据的数量呈同向变动关系; 注册会计师对检查风险的与所需的审计证据的数量呈反向变动关系。注意:注册会计师判断审计证据是否充分、适当,应当考虑的是固有风险和控制风险,暂不考虑检查风险。 经典例题经典例题20022002年单选题年单选题 2注册会计师对固有风险和控制风险的估计水平与所需审计证据的数量( )。A、呈同向变动关系 B、呈反向变动关系C、呈比例变动关系 D、不存在关系答案A;解析本题旨在考核固有风险、控制风险的估计水平与审计证据的数量的关系。一般来说,如果注册会计师对会计报表层和账户余额或某类交易层固有风险的性质估计
14、得严重,其风险水平估计得很高,那么所需收集的证据的数量就多,反之所需收集的证据数量就少,可见,审计人员对固有风险的估计水平与所需证据的数量是同向变动关系,控制风险的估计水平也是如此。2206CPA审计注册会计师判断审计证据是否充分、适当,应当考虑的是固有风险和控制风险。固有风险、控制风险具体又受下列因素影响:项目的性质:第一次进行审计时,要有意识地提高审计证据的质量,增加审计证据的数量。IR2306CPA审计 内部控制的性质和强弱:被审计单位的内部控制出现重要弱点乃至失控时,注册会计师必须搜集更详细、更多、更有力的审计证据,以降低因其内部控制存在缺陷所带来的审计风险。CR 业务经营性质:被审计
15、单位经营的业务越复杂,审计的相对风险越大,则所需的证据数量也越多。IR 管理当局的可信赖程度:管理当局越不可信赖,风险越高,所需证据越多。IRCR2406CPA审计 财务状况:当被审计单位的财务状况不佳时,注册会计师必须注意提高审计证据的质量,或适当增加审计证据的数量。IRCR 时常更换会计师事务所:若被审计单位经常无正当理由更换会计师事务所及其注册会计师时,接任的注册会计师往往需提高审计证据的质量或相对增加审计证据的数量。IR 抽样风险与样本量成反比,样本量越大,抽样风险越低。 2506CPA审计 反比。可容忍误差越小,需选取样本量越大。 正比。如果存在预期总体误差,则应当选取较大的样本量。
16、 反比。分层越多,样本量越少。 (11) 正比。可信赖程度越高;需选取 样本量越大。(12)综合水平(重大错报风险)与检查风险成反比关系。 2606CPA审计 (2)具体审计项目的重要性 越是重要的审计项目,注册会计师就越需获取充分的审计证据以支持其审计结论或意见。(3)注册会计师及其业务助理人员的审计经验 注册会计师及其业务助理人员缺乏审计经验时,少量的审计证据就不一定能使其发现被审事项是否存在错误或舞弊行为,因而应增加证据的需要量。 2706CPA审计(4)审计过程中是否发现错误或舞弊 一旦审计过程中发现了被审事项有错误或舞弊的行为,则被审计单位整体会计报表存在问题的可能性就增加,因此,注
17、册会计师需增加审计证据的数量。2806CPA审计(5)审计证据的类型与获取途径表6-1 外部证据多,可适当减少审计证据数量;内部证据多,可适当增加审计证据数量。如果审计过程当中,我们获取到的证据的质量比较高,数量就可以减少;相反,如果证据的质量不是很高,数量就要增加。所获取的审计证据本身不易伪造,则其质量较高,数量便可减少。 2906CPA审计(6)经济因素。如果增加时间和成本没有带来相应的效益,应考虑采用更有效的审计程序收集高质量、足够的证据。(7)总体规模与特征总体规模越大,总体中不同质项目越多,所需证据越多。通常,抽样总体规模越大,所需证据的数量越多。 3006CPA审计3106CPA审
18、计因因 素素 特特 性性 与与 审审 计计 证证 据据 数数 量量 的的 关关 系系 固固 有有 风风 险险 充充 分分 、 适适 当当 性性 同同 向向 变变 动动 1 1) )审审 计计 风风险险 控控 制制 风风 险险 充充 分分 、 适适 当当 性性 同同 向向 变变 动动 项项 目目 性性 质质 充充 分分 、 适适 当当 性性 项项 目目 越越 具具 有有 投投 机机 性性 质质 , 风风 险险 越越 高高 , 所所 需需 证证 据据 越越 多多 内内 部部 控控 制制 的的性性 质质 和和 强强 弱弱 充充 分分 、 适适 当当 性性 内内 部部 控控 制制 越越 差差 , 风风
19、 险险 越越 高高 , 所所 需需 证证 据据 越越 多多 。 业业 务务 经经 营营 性性质质 充充 分分 、 适适 当当 性性 经经 济济 业业 务务 越越 复复 杂杂 , 风风 险险 越越 高高 , 所所 需需 证证 据据 越越 多多 。 管管 理理 当当 局局 的的可可 信信 赖赖 程程 度度 充充 分分 、 适适 当当 性性 管管 理理 当当 局局 越越 不不 可可 信信 赖赖 , 风风 险险 越越 高高 , 所所 需需 证证 据据 越越 多多 。 财财 务务 状状 况况 充充 分分 、 适适 当当 性性 财财 务务 状状 况况 越越 差差 , 风风 险险 越越 高高 , 所所 需需
20、 证证 据据 越越 多多 。 其其中中 : 变变 更更 会会 计计 师师事事 务务 所所 充充 分分 、 适适 当当 性性 会会 计计 师师 事事 务务 所所 变变 更更 越越 多多 , 风风 险险 越越 高高 , 所所 需需 证证 据据 越越 多多 。 3206CPA审计因因 素素 特特性性 与与审审计计证证据据数数量量的的关关系系 2 2 2 2) )具具体体审审计计项项目目的的重重要要性性 充充分分、适适当当性性 项项目目在在报报表表当当中中的的比比重重很很大大,那那获获取取证证据据的的数数量量和和质质量量就就应应该该提提高高。 3 3 3 3) )注注册册会会计计师师及及其其助助理理人
21、人员员的的审审计计经经验验 充充分分、适适当当性性 如如果果不不是是很很丰丰富富,那那应应该该对对证证据据的的要要求求要要提提高高。 4 4 4 4) )错错误误或或舞舞弊弊情情况况 充充分分、适适当当性性 在在审审计计过过程程中中,如如果果发发现现有有重重大大错错报报、漏漏报报的的可可能能性性,那那我我们们应应该该扩扩大大程程序序,或或者者是是追追加加程程序序,也也就就是是要要增增加加证证据据的的数数量量。 3306CPA审计因 素 特性 与审计证据数量的关系 5) 审计证据类型与获取途径 充分、适 当性 外部证据多,可适当减少审计证据数量;内部证据多,可适当增加审计证据数量。如果审计过程当
22、中,我们获取到的证据的质量比较高,数量就可以减少;相反,如果证据的质量不是很高,数量就要增加。 6) 经济因素 充 分性 如果增加时间和成本没有带来相应的效益,应考虑采用更有效的审计程序收集高质量、足够的证据。 7) 总体规模与特征 充 分性 总体规模越大,总体中不同质项目越多,所需证据越多。 3406CPA审计1概念 审计证据的适当性是指审计证据的相关性和可靠性。这是获取审计证据的质量要求。 3506CPA审计 审计证据的充分性与适当性的密切相关。审计证据的适当性会影响其充分性。一般而言,审计证据的相关与可靠程度越高,则所需审计证据的数量就可减少;反之,就要审计证据的数量就要增加。审计证据的
23、适当性是指审计证据的相关性和可靠性。相关性是指审计证据应与审计目标相关联;可靠性是指审计证据应能如实反映客观事实。二者密切相关,适当性会影响充分性,但并不是说充分性也会影响适当性。 3606CPA审计 审计证据的相关性。它是指审计证据应当与审计目标相关。收集的证据应能证实有关认定或目标。注册会计师只能利用与审计目标相关联的审计证据来证明和否定被审计单位所报道的事项。如:存货监盘结果只能证明存货是否存在,是否有毁损及短缺,而不能证明存货的计价和所有权的情况。 3706CPA审计A注册会计师通过控制测试应考虑的相关事项包括:内部控制设计是否合理;内部控制执行是否有效;内部控制在所审计期间是否一贯遵
24、守。 3806CPA审计B通过实质性测试获取审计证据时,应考虑的相关事项主要包括实质性测试获取的审计证据,应能证实以下事项(具体审计目标):“第五章审计目标与审计范围第二节审计具体目标及其确定一、被审计单位管理当局对会计报表的认定”结合本章“第一节审计证据二、审计证据的获取” 资产或负债在某一特定时日是否存在(真实性);资产或负债在某一特定时日是否归属于被审计单位(所有权);经济业务的发生是否与被审计单位有关(所有权); 3906CPA审计是否有未入账的资产、负债或其他交易事项(完整性);会计记录金额是否恰当(估价、机械准确性);资产或负债的计价是否恰当(估价);收入与费用的配比是否恰当(截止
25、);会计报表项目的分类反映是否恰当,并前后一致(分类、披露)。 4006CPA审计 审计证据的可靠性是指审计证据能如实反映客观事实。收集的证据要求有一定证明力、说服力。审计证据的可靠性受其来源、及时性和客观性的影响。证据可靠性的判断如下表: 4106CPA审计影影响响 因因素素 可可靠靠性性 书书面面证证据据,比比口口头头证证据据可可靠靠; 外外部部证证据据,比比内内部部证证据据可可靠靠; 已已获获独独立立的的第第三三者者确确认认的的内内部部证证据据,比比未未获获独独立立 的的第第三三者者确确认认的的内内部部证证据据可可靠靠; 注注册册会会计计师师自自行行获获得得的的证证据据,比比由由被被审审
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