中船重工研究所资料员岗位说明书.docx

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1、资料员岗位说明书岗位名称资料员岗位编号710-2-00-04所在部门研究室岗位定员直接上级室部负责人工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期本职： 负责本部门的科技文件材料、资料的收集、整理、保管和提供利用工作职责与工作任务: 职责一职责表述：制定本部门技术资料管理制度，进行科学管理工作时间百分比：5%工作任务掌握技术档案、资料工作业务，熟悉图纸编号规律频次：次/日制定本部门技术资料的收集、保管、借阅、保密、安全制度频次：次/日贯彻执行技术资料管理制度频次：职责二职责表述：技术资料的形成、积累、整理、归档工作时间百分比：35%工作任务技术资料的形成、积累、整理频次：5次/日协助产品组做

2、好产品定型图样和文件的归档频次：5次/日负责调出人员外借图书、资料回收和科技人员出国、考察、学术活动获得的资料等的验收归档管理频次：职责三职责表述：做好图纸资料、技术文件的质量控制程序工作时间百分比：20%工作任务负责图纸技术文件收集、整理和建目录频次：2次/日图纸技术文件保存和使用管理频次：2次/日职责四职责表述：协助负责保密工作， 工作时间百分比：20%工作任务保密文件的管理，做好保密文件的登记、保管频次：2次/日废旧光盘、保密资料的回收销毁全室涉密情况了解掌握协助其他保密工作职责五职责表述：图书资料登记造册、借阅管理工作时间百分比：10%工作任务图书资料的借阅登记频次：2次/日督促借阅资

3、料人员及时归还资料频次：职责六职责表述：其他日常工作工作时间百分比：10%工作任务向有关部门送资料及文件等频次：2次/日负责本室按规定签发的改图、描图及到室外制图的审批登记工作频次：2次/月 职责七职责表述：完成领导交办的其他事项权力： 权限一：按质量程序文件对图纸、技术文件资料的监督实施权权限二：督促按程序进行资料归档、督促及时归还图书的权力工作协作关系： 内部协调关系工厂、中心档案室、保密室、科技处、生产处、产品室、质量处、专业组、产品组外部协调关系所需记录文档： 通知、简报、信函、 汇报文件、 研究报告、 合同等 任职资格：教育水平高中专业科技档案管理经验有相关技术专业知识知识了解相近专业领域的一般知识技能技巧办公软件、网络知识、管理技能的掌握培训经历入职培训、岗位实习、档案管理培训工作条件及其它使用工具设备计算机、一般办公设备、计算器、档案柜工作环境独立办公室工作时间特征工作时间较为规律，有时加班较多。平均每月出差时间为1 天备注：