2022年水运建设项目文件材料归档范围参考 .pdf

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1、监理资料分类说明工程总监办公室2009.10 编写名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - 监理资料分类说明1、 水运工程施工监理规范和建设工程监理规范均规定了监理资料归档的内容，是进行监理资料分类的基础，适用于国于相应行业的监理工作。2、广东省交通厅、广东省档案局粤交（2003）842 号文件要求，必须贯彻广东省水运建设项目文件材料归档管理办法 ，其附件 2 “水运建设项目文件材料归档范围和保管期限表”将档案文件分为八类

2、，其中施工阶段形成的归档文件分别列于管理文件、施工文件、监理文件、竣工文件四类中，在工程项目完成时，按照该文件和有关合同的要求；2.1 工程管理文件的第8 项，施工文件的全部，竣工文件的第1、2、6 项统称“竣工资料”，由施工承包人系统整理，经逐级审查后移交建设单位。2.2 监理文件由监理机构整理，经审查后移交建设单位。3、监理机构在施工监理阶段中的资料分类，对于广东省交通工程项目，首先必须满足广东省交通厅和广东省档案局上述文件的要求，以确保（交）竣工验收时“向建设单位移交系统的全部档案材料”；同时还要执行监理规范的规定，使监理过程中的资料具有系统性与完整性。经反复研究，对于广东省交通工程的监

3、理项目，采取将施工监理资料划分成两部分管理的方法，可以同时满足交通主管单位和规范的规定。其具体作法是：3.1 施工阶段资料分两部分归档管理，详如下表：序号名称归档范围归档要求1 施工文件工程承包人交工验收前需要系统整理的“竣工资料” （验收时由承包人移交建设单位）施工阶段承包人和监理机构归档管理，验收后承包人保存 1 份，监理单位不再保存。2 监理文件监理机构交工验收前需要系统整理的“监理文件” （验收时由监理单位移交建设单位）施工阶段监理机构归档管理， 验收后监理单位保存 1 份。3.2 鉴于交通主管部门规定的文件材料归档范围中，属于工程承包人整理的“竣工文件”和属于监理机构整理的“监理文件

4、”均须进一步明确和细化，所以按监理规范予以适当调整和增加细目一栏，以使其更趋完善（详见附表）。4、在实施过程中，如发现问题，及时修正补充。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - 水运建设项目文件材料目录归档范围序号归档文件细目备注一施工文件1 施工组织设计及批复施工组织设计及批复单位、分部、分项工程划分表2 工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、重要会议纪要设计交底与图纸会审会议纪要重要会议纪要3 开工报告或施工许可证工

5、程开工报审表（单位工程、分部工程）复工报审表4 原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告材料/ 构配件 / 设备报验单质量鉴定报告5 原材料试验报告原材料试验报告砼、 砂浆配合比试验报告砼、 砂浆试件检验报告6 设计变更、工程更改洽商单、材料代用审批手续设计修改通知单工程变更联系单、变更令（含材料代用）价格调整联系单索赔报审表7 施工原始记录施工原始记录8 隐蔽工程验收记录（隐蔽 / 分项工程报验单）隐蔽工程验收记录分项工程质量检验评定表和汇总表9 工程测试、变形观测记录、事故处理报告测量控制网点或基线、 施工放样核验资料 （施工测量放样报验单）变形（沉降位移）观测记录工程质量问题（事故）报告单、质

6、量事故处理方案报审表整改复查报审表港口工程应有沉降位移观测记录港口工程和航道整治工程均应有工程竣工整体尺度测量报告10 单位、分部、分项工程质量检验评定报告单位、分部、分项工程质量检验评定报告港口工程应有单位工程观感质量质量评价表港口工程和航道整治工程均应填报单位工程质量检验资料核定表名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - 水运建设项目文件材料目录归档范围序号归档文件细目备注11 技术总结施工总结12 工程声像材料照片或

7、录像13 工程交竣工申请报告交工申请报告单“交工结算审核意见书”按合同要求执行14 工程竣工验收报告交工验收证书15 竣工图竣工图二监理文件1 监理规划、监理实施细则监理规划监理实施细则2 合同管理文件施工合同委托监理合同分包单位资格报审表3 计划进度管理文件工程施工计划（调整）报审表（年/ 季/ 月）工程施工实际进度月报表延长工期报审表4 工程技术管理文件阅图记录或意见启用新标准、新规范通知5 工程质量控制文件承包人质量管理体系审查表（机构、人员、制度）工程材料（试验）送检见证单承包人工地试验室资质审查工程质量评价建议名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - -

8、- - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - 水运建设项目文件目录材料归档范围序号归档文件细目备注6 工程计量与支付预付款申请表工程量核定资料工程（月）付款报审表（核验计量）工程（月）付款申请表（中期支付）“交工结算审核意见书”按合同要求执行7 监理通知、开（停复）工令监理业务联系（通知）单开工报审表工程停工通知单复工报审表按“归档范围”要求，开、复工报审表在监理文件、施工文件中均归档8 备忘录、会议纪要备忘录会议纪要专题报告9 施工质量抽、检验文件原材料、砼试件抽检（平行试验）资料施工放样桩点抽检

9、资料分项工程抽检资料巡视、旁站记录（临时存档）10 监理工作会议记录或纪要（监理工作报告）监理工作月报监理工作情况汇报（阶段性）监理工作总结报告11 与各单位的来往文件与业主、设计单位和承包人的往来文件上级主管部门的文件（临时存档）12 监理声像材料照片或录像注：本表“归档文件”摘自广东省交通厅，档案局粤交办（2003）842 文件的附件；其细目栏按水运工程监理规范、 建设工程监量规范规定的监理资料，以及有关“标准”编列。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - -