计算机二级-知识点总结.docx

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1、精品名师归纳总结Pdf 文档是一种新的文件格式, 不属于 Office 的范畴, 阅读 pdf 有特的的阅读器, 比如 Adobe reader , 它的特点就是生成之后其中的格式是不能修改的！快捷键复制Ctrl+C剪切Ctrl+X粘贴加粗Ctrl+VCtrl+B斜体Ctrl+I下划线增大字体Ctrl+UCtrl+Shift+或者Ctrl+缩小字体Ctrl+Shift+90, 第一个参数为实际求和区域,其次个参数为条件。2. 有三个参数的情形, =SUMIFC2:C19,3班,D2:D19,第一个参数为条件区域,其次个参数为条件,第三 个参数为实际求和区域。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品

2、名师归纳总结留意事项：1. 明确参数的个数,依据条件和求和区域的位置。2. 条件可以是等式,不等式,文本等合法字符串或单元格引用。但是字符串必需用双引号括起来。3. 不等于, 4.=SUMIF授课信息表 .D3:D72,课时费统计表 .E3,授课信息表 .F3:F72,当使用函数过程中显现跨工作表引用时,留意工作表的名称。5.留意相对引用和确定引用。3、 sumifs函数作用：多条件求和。使用方法：=SUMIFSE2:E19,C2:C19,C4,D2:D19,D,4第 一个参数为求和区域,其次个和第三个参数限定一个条件,以此类推！ 留意事项：1. sumifs 函数的参数个数确定是奇数个。2.

3、 参数的条件区域不能共用！3. 条件里面的等式和不等式适用于任何数据类型。4. 条件次序可以调换！4、Vlookup函数。作用： 垂直查询函数使用方法：第一个参数为查询依据, 其次个参数为查询区域,可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结第三个参数为查询要得到的值所在的列数, 第四个参数为规律值,其中 True 代表近似匹配, FALSE代表精确匹配。 留意事项：1. 第一个参数必需能够在其次个参数查询区域内的第一列找得到。2. 第三个参数为要得到的值相对于查询依据所在的列数,而并非其次个参数查询区域的总列数。3. 如非特别或规定情形下, 第四个参数为 FALSE,即精确匹配。4. 一

4、句话,依据什么,去哪里,得到什么。5. 相对引用和确定引用。6. 可以使用定义名称。5、 If 函数作用：条件求值使用方法： if（表达式 1,表达式 2,表达式 3）,第一判定表达式 1 的值,如表达式 1 的值为非 0,就取表达式 2 的值, 否就,取表达式 3 的值。留意事项：1. 表达式 1 可以是关系表达式,算术表达式或单纯的数值等合法表达式。2. 留意 if 函数的嵌套使用。6、 Mid 函数可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结作用：截取字符串使用方法： mid （字符串,参数 1,参数 2）,字符串是指将要被截取的对象, 参数 1 是指截取的起始位置, 参数 2 是指

5、截取的字符串的长度。留意：1、 截取的对象可以是字符串或数字等任何合法的字符串对象或单元格引用。2、 截取出来的数字可以当做字符串处理,也可以当做数值型数据处理。7、 AND 函数作用：运算多个表达式规律与的值使用方式： =AND（表达式 1,表达式 2,表达式 3.。表达式 n）留意：1、 表达式可以为任意合法表达式。2、 AND 函数中的参数可以为多个,但是,必需是全部的表达式都为非零的时候,函数值才为1,否就,为 0.8、 OR函数可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结作用：求多个表达式规律或的值。使用方法： =OR（表达式 1,表达式 2,表达式 3.。表达式n）留意：在 O

6、R函数中,只要有一个表达式的值为 1,函数值就为 1, 否就,只有在全部表达式的值都为0 的时候,函数值才为0.9、 Mod 函数作用：求模函数（求余函数）使用方法： =mod（参数 1,参数 2） 留意：1、函数值为参数1 除以参数2 得到的余数。2、假设 a 为被除数, b 为除数,假如就 x 为余数。故余数为正数。a-x 能够被 b 整除,3、参加求模运算的参数可以是小数。10、 Rank函数作用：排位函数可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结Rank.AVG 平均排位Rank.EQ并列排位 ,向前取排位名次使用方法： rank.EQ参数 1,参数 2,参数 3,参数 1 是指

7、要排位的对象, 参数 2 是指要排位的区域, 参数 3 是指升序或降序。留意事项：1. 留意其次个参数的确定引用。2. 留意升序仍是降序11、 Count函数作用：统计 数值型单元格的个数。使用方法： count（一片区域）。12、 Counta函数作用：统计非空单元格的个数。使用方法： counta（区域）13、 Countif函数作用：条件统计函数使用方法： countif（参数 1,参数 2）参数 1 是指要统计的区域,参数 2 是指条件。14、 Countifs函数作用：多条件统计函数使用方法： countifs（参数 1,条件 1,参数 2,条件 2,。,参数 n, 条件 n）可编辑

8、资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结15、 Today函数作用：返回当前的日期16、 Now 函数作用：返回当前的日期和时间17、 Year函数作用：提取当前日期的年份。使用方法： year（参数）参数必需是日期型18、 Month 函数作用：提取当前日期中的月份使用方法： month（参数）,参数为日期。19、 Hour 函数作用：提取一个时间中的小时数。使用方法： hour（时间）20、 Minute 函数作用：提取一个时间中的分钟数使用方法： minute （时间）21、 Weekday函数作用：依据日期,返回星期几。使用方法： weekday（日期,星期排序方式）可编辑资料 -

9、- - 欢迎下载精品名师归纳总结11-周日, 2-周一, 3-周二21-周一, 2-周二, 3-周三22、 Max 函数最大值函数,求一组数据中的最大值23、 Min 函数最小值函数,求一组数据中的最小值24、 Average函数求平均值函数,用法同sum 函数。25、 Averageif函数条件求平均值函数,用法同 sumif 函数26、 Averageifs函数多条件求平均值函数,用法同 sumifs 函数27、 CONCATENAT函E 数=concatenate（参数 1,参数 2,。参数 n）字符串连接函数,参数可以是多个字符串,将各参数链接起来。&字符串连接符非必需的情形下,建议使

10、用函数连接,不要使用连接符。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结28、 Left 函数左侧截取字符串函数,使用方法： left （截取的对象,截取的长度）29、 Right函数右侧截取字符串函数使用方法： right （截取的对象,截取的长度）30、 Abs函数求确定值函数使用方法： abs（数值）31、 Int 函数向下取整函数使用方法： int（小数）7.87-7.8-832、 Round函数四舍五入函数使用方法： round（要四舍五入的数据,保留的小数位数）保留位数源数据四舍五入后数据2123.456123.460123.456123-2123.45610033、 Trun

11、c函数取整函数只保留整数部分可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结7.8-7.87-734、 Trim函数作用：删除字符串中余外的空格。35、 Len函数 作用：测字符串的长度36、 Datedif 函数DATEDIF函数是 Excel隐匿函数,在帮忙和插入公式里面没有。返回两个日期之间的年月 日间隔数。常使用 DATEDIF函数运算两日期之差。Datedif（起始日期,终止日期,返回值类型） 第三个参数有以下几种情形：Y 时间段中的整年数。M时间段中的整月数。D 时间段中的天数。MD start_date 与 end_date 日期中天数的差。 忽视日期中的月和年。YM start

12、_date 与 end_date 日期中月数的差。忽视日期中的年。YD start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽视日期中的年。37、 Roundup函数作用：向上取整函数Roundup（参数 1,参数 2）参数 1 为要取整的对象,参数2 为保留的小数位数 。定义名称可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结将 Excel 中的一片区域,定义一个名称,在使用函数的时候,我们可以直接使用定义好的名称,而不必需去框选区域。但是,我们在使用定义名称的时候,可以不用考虑确定引用。猎取外部数据1、 ACCESS是一个数据库治理系统, 可以直接从相关文件里面读取数据。2、 自网

13、站。网站上的数据,假如是以二维表的形式显示的话,我们可以直接进行导入。3、 自文本,所谓文本,是指在。 Txt 文档中的数据,可以导入到Excel 表中,但是在文本文档中,数据和数据之间是有间隔的, 假如没有间隔的话,我们可以使用固定列宽设置。a) 确认分隔符的类型。b) 确定数据的类型。4、 XML 文件是一种网页文件。直接在根目录下挑选相关的网页文件,然后导入数据。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结扩展选定区域,假如不扩展会造成数据的不对应。a一个文件的扩展名打算了一个文件的类型, 但是,扩展名不同, 其解码方式可能是一样的,如 htm 和 xml。但是有些时候,扩展名不同文

14、件是不一样的。 在这样的前提下, 如使用不同的打开方式,就会导致错误。主要关键字,是指进行排序的时候的参考依据。添加条件,在排序的情形下,主要关键字打算了排序的依据, 但是当主要关键字显现重复的时候,可以再添加排序条件,用于再次确认排序。分类汇总1、 分类的依据。 分类字段, 就是依据什么区分类, 要求分类可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结的依据必需通过排序占据一段连续的区域2、 分类的方式。平均值或求和,依据需要设置。3、 汇总的对象,那些对象需要汇总。4、 留意题目的要求,要不要分页显示、 。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结PPT新建幻灯片可以直接新建幻灯片,

15、也可以指定幻灯片的版式进行新建。幻灯片（从大纲）在填充幻灯片的时候,可能需要从word 文档中读取数据或文本用于幻灯片。重用幻灯片可以将两个或多个幻灯片文档合并成一个。选定,就只复制内容,不复制格式。依据是否要求保留原格式选定保留格式。假如不PPT的版式节可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结在 PPT中,可以设置多个幻灯片为一个小节,类似于在word 中的分节符。可以通过右键重命名进行给节设置节标题。插入新建相册, PPT供应了一种可以从文件中读取照片,然后读入到PPT中,并且以相册的形式展现出来。插入超链接超链接不仅仅可以连接到外部的网页,仍可以设置链接到本文档中的其他幻灯片。插

16、入幻灯片编号留意：由于主题设置的问题,可能会导致某些幻灯片没法显示编号和页脚。这个不用在意插入音频假如要设置音频在整个幻灯片播放期间都有音乐的话,要设置成跨幻灯片播放、。设计设计是指设置幻灯片的主题, 由于设置幻灯片主题的时候默认的为给全部幻灯片设置同一主题,那么假如想要给选定幻灯片设置主题,就可以点击右键-挑选给相应幻灯片设置主题。切换切换是指幻灯片与幻灯片之间的切换成效。可以设置切换成效的方向、连续时间等！动画动画是对幻灯片中的对象设置的动画成效。1、 作为一个对象：是指将选中的对象作为一个进行设置2、 整批发送,不是一个对象,但是可以一起显现3、 逐个,在对象中又分了多个小一点的对象,可以一个一个的显现4、 一次级别,同一级别的对象同时显现。对动画的排序设置动画的时候, 假如有多个动画成效不同时显现,可以转变显现的次序。幻灯片放映自定义放映可以选取幻灯片中的一部分幻灯片进行组合放映。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结母版视图幻灯片母版就是可以在该视图下, 对相关的版式成效进行设置,以便于转变幻灯片的背景或其他组件1、 设置幻灯片母版,是为了对全部的幻灯片中的组件进行修改,所以要包含全部的幻灯片版式2、 假如只是对应设置某一个幻灯片版式,就无法转变其他版式的内容。可编辑资料 - - - 欢迎下载