某中型制造业行政人事部经理岗位说明书.docx

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1、*有限责任公司工作说明书编 号DW-JD-0101发布日期单位名称*有限责任公司岗位名称行政人事部经理直接上级总经理部 门行政人事部直接下级行政主管、人力资源主管下级人数2人主要工作职责负责公司发展规划的制定与实施，组织公司计划管理工作，负责公司行政及人力资源管理工作内容1 制度的拟订与执行1.1 贯彻执行公司各项规章制度；1.2 建立健全公司行政及人力资源管理规章制度、业务流程，并监督执行；1.3 拟订并执行部门管理制度和部门工作流程。2 公司发展规划的制定与实施2.1 负责根据国家有关方针政策、法律法规，组织拟订公司发展的大政方针和长远发展规划，并报总经理审批；2.2 负责根据公司制定的长

2、远发展规划，组织制订公司发展的中长期规划及其滚动计划，提交公司总经理批准后组织实施；3 公司决策的支持与落实3.1 负责收集、整理、分析国家方针、政策、法律、法规，为公司总经理的经营决策提供参谋、服务；3.2 负责对公司的各项决议事项开展督办工作，协调和督促相关部门和单位落实决议要求，并将督办结果及时向总经理反馈；4 计划管理4.1 负责组织公司年度经营计划的编制和分解；4.2 负责检查和监督公司各部门工作计划执行情况，并对工作计划执行情况进行考核；5 人力资源管理5.1 负责遵照有关劳动法律、法规，组织建立和完善公司人力资源开发及管理体系；5.2 负责根据公司中、长期发展战略，组织制定公司人

3、力资源发展规划，审核部门人力资源年度计划；5.3 负责依据公司发展组织完善公司组织机构建设，审核与控制公司员工总编制及各部门的岗位设置及人员配置方案；5.4 审核公司招聘计划，监督计划的实施，并对人员的选拔和任用提出建议；5.5 审核培训计划及培训实施方案，督导培训计划的落实和培训效果的评估；5.6 建立并完善绩效管理体系，指导并监督人力资源主管组织各部门进行绩效管理；5.7 负责根据公司薪酬政策制订薪酬管理体系，编制年度薪酬预算，报总经理审批后实施；5.8 负责检查和监督劳动合同管理、人力资源信息库建设及人事异动管理工作的开展；6 行政管理6.1 负责组织公司规章制度的建立、修订、完善工作；

4、6.2 检查和维护日常办公秩序，组织做好公司各部门的沟通、协调工作；6.3 负责公文的制发审核、收发流转和重要公文拟写；6.4 负责牵头组织公司的重要接待活动，并负责外来客人和会议的接待、用餐工作；6.5 制定执行公司行政费用预算，审核行政主管提出的公司办公用品和设施采购申请；6.6 指导行政主管建立公司的办公用品台帐。7 会议事务7.1 负责公司大型、综合性会议的牵头组织、筹备工作；7.2 收集与会议议题有关的资料，为总经理提供相关信息并草拟会议发言稿；7.3 参与公司管理层例行会议，负责填写会议记录；7.4 负责组织编写会议纪要、起草会议决议，经总经理审阅后，下发相关部门；7.5 催办、督

5、办总经理办公会议决定事项。8 对外联系和宣传8.1 联系和协调公司外部相关单位；8.2 组织来宾接待及准备工作，办理来宾的交通、住宿、餐饮预订；8.3 负责公司与政府，新闻媒体及相关职能部门的沟通、联络和关系维护。9 部门管理9.1 明确本部门人员岗位责任和业绩目标;9.2 负责本部门人员的业绩面谈、考核与技能培训，促进人员与公司共同发展;9.3 编写工作计划和工作总结；9.4 工作例会和工作协调。10 积极参加专业培训，不断提高专业技能和业务水平11 完成上级交办的其他工作。权限1、对直接下级的工作分配、检查监督和奖惩建议权；2、办公用品申购的审核权；3、授权范围内的合同签订权；4、总经理授

6、权下的督察督办权；5、薪酬制度建议及执行权。责任1、对公司行政及人力资源管理体系的建立健全和正常运转负责；2、对部门开展各项工作的及时性、有效性负责；3、对公司管理信息的保密性负责；4、对行政人事部工作负领导责任。任职资格性 别不限年 龄2850岁资格证学 历本科以上专 业行政管理、人力资源管理、企业管理等相关专业经 验具有三年及以上相关工作经验，二年以上同职工作经验知 识熟悉：行政管理、文秘、公共关系、人力资源管理、劳动法律法规了解：企业管理、财务知识、生产管理、心理学技 能较强的沟通协调能力、组织能力和公关能力、很强的文字能力、较强的计算机操作技能和办公软件应用能力；较强的知人、识人能力、创新能力职业道德诚信、廉洁、敬业、责任感强； 3