2022档案管理自查报告_2.docx

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1、2022档案管理自查报告档案管理自查报告1依据单位档案工作年终考核的要求，我委不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。现将自查状况报告如下：一、机构与组织管理1、进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作安排，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。2、在管理措施上，领导组织全体人员仔细学习档案法及有关资料，探讨制定档案整理归档制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案保管制度；档案工作责任追究制度和档案人员岗位职责。同时还加强对各类文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。二、档案基础设施状况依

2、据档案管理的实际须要和县委县政府关于进一步加强新时期档案工作的看法文件要求，主动配备档案管理保存的相关设施。但因办公条件有限，现有办公用房2间，仅配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置防盗门窗、铁橱和窗帘，基本上满意了档案防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等基本要求。三、档案制度建设状况根据档案法的规定，结合我委实际状况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案收集制度、档案整理制度、档案归档制度、档案保管制度、档案销毁制度、档案保密制度、档案工作责任追究制度和档案人员岗位职责。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。四、档案业务建设状况依据档案法和县委县政府关于进一步加强新时期

3、档案工作的看法的要求，我委确定了档案管理的专兼职人员，制定相关的规章制度，对符合标准的相关档案进行电子化处理，并主动和档案馆联系，落实档案移交工作。目前，我委已对xxxx年的档案进行整理，文件收集齐全，包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面，并建立了完整的会计档案，反应了本机关整个工作的面貌。为全县团队各项工作的开展供应了有力依据。特殊是各类人事档案、表彰档案等为很多人解决问题找到依据，为人民群众供应了便利。这些档案符合移交条件，已于20xx年底移交。五、存在的问题1、档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我委责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，肯定程度上影响

4、了档案工作的开展。2、基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。3、档案收集不齐全，部分文书档案遗失。虽然召开相关会议，布置工作往往只是口头形式，各个部室行成的文件材料，各自存放，特殊是一些专业档案和照片档案简单散落，收集、整理它们也就特殊难，造成档案收集不完整，归档率低；总之，我委在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成果。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全机关工作人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，为团县委各项工作供应更好的服务。档案管理自查报告

5、2在上级主管部门的指导下，经全体老师共同努力，我校档案管理工作取得了显著成果，在教化教学管理中发挥了重要作用，为学校教化教学改革、教学探讨供应了牢靠信息，有力地促进了办学水平的提高，档案管理工作逐步走上规范化的轨道。一、管理体制方面：1、学校成立了由校长任组长、主任为副组长，档案员为成员的领导小组，把档案管理工作纳入学校重要议事日程，做到建档工作有布置、有要求、有检查，刚好解决档案工作中遇到的实际问题，常常组织相关部门人员仔细学习北京市中小学档案管理方法及有关档案管理的业务材料，努力提高广阔老师的档案意识。2、学校克服人员惊慌的困难配备了兼职档案员1人，详细负责档案日常管理工作。二、制度建设方

6、面1、学校每学期末，学年度终对教学档案刚好进行归档，文书方面按年度刚好进行归档，并形成制度。现存档档案数量为：8882、建立了学校各方面的保管期限表和分类大纲。3、建立了档案保管制度。4、建立了档案借阅制度，保密制度。5、建立了档案人员的岗位责任制。6、建立了档案鉴定销毁制度。三、基础设施方面：1、学校档案室有特地库房一间，建筑面积25平方米，具有防火、防盗、防虫鼠、防尘等措施，档案室设备齐全。2、学校全部的档案均存放在铁橱子里，现有精致档案铁橱4个，全部档案材料都能分门别类进行存放。3、配备整理档案工具（打孔器、锥子、剪子、装订线、档案盒、软皮盒、温湿计、起钉器、纸刀、各类书目类、钉书机、樟

7、脑球等）。四、业务建设方面：1、我校的档案工作实行了综合管理，全部档案均放在档案室进行集中管理。2、案卷质量符合上级要求，各类档案较齐全完整、条理、系统，各类档案符合立卷要求。五、档案信息开发利用方面：1、依据我校档案管理工作的实际，编制了有运用价值的检索工具，如：案卷书目、五年以上全引书目、五年以上文字号索引、专题书目、案卷存放位置索引。2、编制了多种汇编和参考材料。六、监督指导方面：1、为充分发挥档案为教学服务的作用，常常性地对老师进行档案意识教化，对各种归档材料的形成刚好提出改进看法，使其达到档案规定的要求。2、档案工作领导小组每学期进行一次业务学习，并刚好指导档案工作，刚好收集、整理、

8、立卷。比照朝阳教委档案综合评估指标体系及评分细则，我校进行了仔细自查，经过自查，总得分88分，历次档案检查验收均达到上级标准，多次赢得上级主管部门表扬。我校档案管理工作历经几年的努力探究，取得了肯定成果，但也存在许多问题和困难，主要表现在，档案员为兼职，业务实力尚待提高，学校档案管理特色还不突出，这些都将作为今后努力的方向。档案管理自查报告3根据XX省档案局关于转发国家档案局关于进一步筑牢平安防线确保档案平安的紧急通知的通知文件要求，我乡高度重视档案管理工作，进一步坚固树立“平安第一、预防为主”的思想，在全乡范围开展档案平安检查和自查工作，现将自查状况汇报如下：一、领导重视，提升档案平安意识回

9、隆乡党委、政府高度重视档案平安管理工作，实行平安领导主动抓，档案人员详细抓的工作职责，要求提高相识，根据文件精神，在国庆节前开展保密文件、站所档案和村级档案平安检查，确保档案平安万无一失。二、紧抓落实，提高档案室建设回隆乡重视档案保管爱护设施的平安管理，为了做好档案管理工作，回隆乡设立特地库房成立档案室，档案根据归档年限等要求归类存档。三、档案平安工作中存在的问题和今后努力的方向我乡档案平安管理工作须要进一步规范和提高，通过自查发觉：一是受客观条件和单位经费不足的制约，平安设备设施配备不足，增加了档案平安管理的难度;二是受档案人员短缺等实际状况的制约，档案人员的档案专业管理学问有所欠缺，不能完

10、全适应档案平安工作的须要;三是档案室面积小，设施简陋，存在较大平安隐患，相关保密制度有待加强。针对上述问题，我乡制定以下改进措施：一是进一步加强档案平安管理力度，重点对密件、财政及项目等重要文件进行管理;二是进一步提升干部职工的档案平安意识，完善档案平安设施设备。档案管理自查报告4市XX局档案所：今年以来，我局仔细实行档案法和山东省机关档案工作规范，仔细做好XX档案管理自查自纠工作，较好的完成了各项工作任务。现将自查状况报告如下：一、高度重视、细心组织、努力完成档案整理任务建所以来，局里始终特别重视档案的管理和利用工作，特地成立了以局长任组长，以副局长任副组长，四名工作人员为成员的档案管理领导

11、小组，并配备了专职档案管理员。同时，明确健全了全所档案管理工作网络。对档案的收集、整理、归档，实行全方位监控，保证了归档的文件材料齐全完整。每年，我们都组织档案管理人员，集中时间，系统整理上年度的档案资料，保证了档案的连接。为了从整体上提高我所的档案管理水平，我们健全了检查考核机制，定期对所的档案状况进行特地检查，将档案管理工作纳入岗位目标管理责任制考核的范围，把档案工作的好坏与单位、个人的切身利益挂起钩来，充分调动干部职工抓好档案工作的主动性。为了提高档案管理人员的责随意识，优化档案管理队伍的配置，我们常常组织有关人员学习中华人民共和国档案法、档案法实施方法、山东省档案条例等档案法规，提高对

12、档案工作重要性地相识，从而为档案管理实现高水平、高层次供应了保障。我们还结合本单位的实际状况，制定并完善了档案管理方法、立卷归档制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、现代化设备运用制度以及档案人员岗位职责等制度，并将其纳入机关管理制度综合考评。二、改善基础设施，增加各种设备，做到档案室平安、保密、牢靠。我所对硬件设施进行了较大投资，先后投资4万元，设置了特地的档案库房、图书室、档案办公室、阅档室，严格根据要求进行了装修，配备了防盗窗、窗帘，购置了微机、复印机、空调、灭火器、温室计，全面落实防火、防盗、防水、防尘、防高温、防强光、防鼠咬、防虫蚀等“九防”措施。在作好硬件建设的同

13、时，为保证软件过硬，我们留意做到如下几点：一是平常留意档案资料的完整性、精确性。在文件资料的收集中，做到文件底稿，正件齐全，签发手续完整。平常文件在收文登记簿和发文登记簿上记录好。正式发文由办公室负责收集，对于其他科室的业务档案由科室负责收集。二是整理档案时留意规范性、有序性。我们遵循文件资料形成的特点和规律，根据档案规范要求，做到分类科学、组卷合理、装订美观、书写工整。对于不同门类的档案，严格根据各自的规范要求和标准整理，全部符合国家标准要求。文书档案根据机关档案工作业务建设规范的要求，采纳年度、问题和保管期限相结合的方法整理；会计档案根据会计档案管理方法的要求整理；照片档案根据照片档案管理

14、规范的要求归档，做到照片、底片、文字说明齐全；对本年度的电子文件进行了收集并根据电子文件归档与管理规范进行了较为规范的管理。本年度共整理地籍档案*卷（件），基本农田档案*卷。目前档案共分为*大类，共整理各类档案*卷，其中地籍档案*卷，基本农田档案*卷，实物档案*件。三、加强档案开发，提高管理档次档案管理作为一项基础性的工作，关键是围绕*工作发挥作用。为此，我们留意在档案信息开发和利用上作文章。一是仔细做好档案综合管理工作，保证各门类档案的完整齐全，使档案室成为本所档案信息开发利用的核心；二是健全各种检索工具，先后建立了案卷书目、全引书目、文号索引、专题书目和档案存放位置索引等多种检索工具，以便

15、随时查阅，购置了档案管理软件，完成了全部室藏档案的书目输入任务；三是精确详实地编研可供参考利用的档案资料，先后编研完成了组织机构沿革、大事记、全宗介绍、各种文件汇编、土地利用基础图件与数据更新项目图历簿等编研资料，为领导决策和国土资源工作发挥了主动作用。四、加强依法治档，强化监督指导我们常常组织工作人员学习有关的档案法规，教化干部职工严格根据档案法的规定办事。对于国土所兼职的档案管理员，进行了特地培训，提高他们档案管理的水平和业务技能。在县局的协作下，对全部档案进行了集中整理，全部达到了规范化要求。我们每年还对档案工作进行了一次检查，查漏补缺，发觉问题，消退隐患，保证了档案的完整性和平安性。通

16、过自查，我们感到，我局档案工作在县局领导的指导和关怀下，取得了可喜的进步，但仍存在肯定的问题和不足，一是在档案开发利用方面有待进一步深化,缺乏跟踪利用的效果反馈状况；二是由于机构和人员等因素限制，未能随办随归，与“四同步”的要求还有肯定差距；三是声像实物档案的收集力度有待进一步加大等。下阶段，我们将针对存在的问题切实加以改进。初步准备如下：一是设立综合档案室。我们已进行了调研，提出了初步方案；二是主动拓展档案工作的深度和广度，使“死档案”变成“活信息”，服务领导决策，服务社会民众；三是接着推动档案信息化建设步伐。坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源登上*，实行资源

17、共享。档案管理自查报告5为仔细做好人事档案管理工作，局领导班子高度重视，坚持贯彻执行档案法，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并主动组织专职人事档案员参与培训，从而使我局档案管理工作的水平进一步提高，使我局档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据市委组织部的工作要求，我们对人事档案管理工作进行了仔细全面的自查，现将自查状况报告如下：一、领导重视，档案法律、法规学习宣扬到位在人事档案管理工作中我们仔细学习、贯彻执行了中华人民共和国档案法和市委组织部的会议要求，在干部、职工中宣扬有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，干部职工都能自觉协作档案室工作，各办公室都能刚好将部门的存档资料归

18、档上交档案室。尤其是优抚安置部门，在档案工作中做好法律法规的宣扬是做好档案工作的关键。二、档案管理体制建立健全结合我局实际状况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作平安管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。三、档案基础设施完备为规范档案存取和调阅，我局在市机关事务局新支配的办公楼xx间办公室中腾出xx的档案库房x间，安排配置档案柜x组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防

19、光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存放。四、档案业务建设依据国家有关规定和市委组织部的要求，我局将制定符合本局实际的各门类档案分类方案，保管期限表等业务规范，并坚持实施。档案室按规定刚好接收各门类的档案，进行统一管理。争取将档案已全部整理上柜，档案的分类、排列符合要求。同时争取从有限的工作人员中支配一名专职档案管理员，负责对档案室管理。保证档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事务发生。通过立卷归档，争取根据姓名、退伍时间将全部退伍兵资料全部归档。极大便利了退伍兵能够查阅调取资料，保证了退伍兵的权益。五、存在的问题和下一步准备档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳

20、入日常责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，肯定程度上影响了档案工作的开展。基础设施差，经费紧缺。虽然根据要求建立独立档案室，但没有相关管理经费。基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。人员不足，缺乏档案管理专业人员。目前我局人事档案管理工作由负责优抚工作的工作人员短暂管理，该部门业务繁忙，对人事档案管理无法两头兼顾，达不到上级部门的工作要求。总之，我局在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，也看到了自身存在的问题，下一步需进一步提高全局人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要仔细开发档案信息资源，为

21、本局各项工作供应更好的服务。同时我局安排将人事档案管理经费纳入xxxx年预算，争取获得市财政部门的经费支持，并严格根据市委组织部检查人事档案中提出的整改看法全力抓好整改落实，努力把我局的人事档案管理更加规范。档案管理自查报告6依据XX县档案局20xx年档案工作目标管理考核方法（X档发20xx12号）文件精神，我社对档案管理工作状况进行仔细回顾总结，现将档案管理工作状况报告如下：一、机构与组织建设我社档案工作管理制度健全，渠道畅通，形成了完全适应档案管理的网络。机关建立了档案管理员的岗位职责、档案保管、保密、利用、借阅、立卷归档、收集整理等一系列规章制度，也依据须要制定了电子文档的管理制度。机关

22、将档案管理工作刚好纳入了机关的工作目标管理责任书，既作为各股室的共同目标，也作为办公室的责任目标。机关专职档案员也仔细履行自己的职责，加强了对档案平常管理、收集、归档等的督促检查和指导，保证了机关档案刚好归档。机关成立了综合档案室和负责机关档案日常管理的办公室，确定了专职档案管理员，各股室也明确了兼职档案员。对机关形成的档案资料实行集中统一管理。二、基础设施我社建立了专用的档案用房20平方米，档案柜所装订档案卷标、卷内文件书目、备考表、案卷书目等内容都规范、完善。档案库房平安、坚实，适应保管档案，具有防盗、防火、防光、防高温、防鼠、防虫等设备。坚持常常检查去湿机、温湿度测试计以及灭火器等库房配

23、备确保性能良好。三、业务建设我们在业务工作中严格执行分类大纲，较精确地驾驭了归档范围，进一步规范保管期限。根据我社制定的归档范围和归档制度，收集工作做到按时接收、归档、整理进库，交接手续齐全。归档的文件质量基本符合有关规范要求，各种档案基本收集齐全完整。机关形成的档案保管期限划分精确，分类符合标准。档案编制科学、规范。案卷整理的质量基本符合规范要求。库内有档案资料存放示意图，档案柜架排放规范整齐、柜架上有明显的指引标记。库房的温湿度符合国家规定。在对档案存放的定期检查中，未发觉霉变、褪色、尘污、破损以及虫蛀、鼠咬现象。建立的各种档案统计台账，数据精确，账实相符。档案的管理实行了微机化，运用的软

24、件符合要求。灾后重建工作是特别时期民众关注度特别高的一项工作，随着灾后重建任务的结束，这部分档案资料将成为灾后重建成果存在和持续的核心资源，成为反映重建项目建设全过程的历史记录。因此，我社充分相识灾后重建项目档案工作的重要性和必要性，本着对历史负责的看法，站在讲政治的高度，切实做好灾后重建档案工作，确保档案资料的齐全、完整、系统。根据X委办20xx69号文件中共XX县委办公室XX县人民政府办公室关于开展档案移交进馆工作的通知要求，我社仔细做好20xx年档案规范化管理及移交工作，全部20xx年以前的档案都全部移交到档案馆。20xx20xx年的档案收集齐全并且平安保管，有专人负责管理、有特地的档案

25、室集中平安存放。四、档案信息开发利用档案室对待查阅外调，坚持做到“热忱、快速、主动、有效”八字方针，为机关工作服务和外调供应利用，都发挥了很好的作用。充分利用档案资源为平安生产监管工作服务，为发展XX经济服务。根据XX县档案局20xx年档案工作目标管理考核方法（X档发20xx12号）考评得分标准，经我社社务会探讨通过，20xx年我社档案工作自查无扣分项目，自查得分100分。档案管理自查报告7为切实加强我校档案管理工作，加快推动档案工作规范化、制度化，稳步提升学校档案管理工作水平，我校依据西宁市教化局关于对档案目标管理单位进行复查工作的通知、关于印发西宁市中小学学校教学档案整理规范的通知等文件精

26、神和及关工作支配，仔细组织开展了档案管理自查自纠工作，对档案管理中存在的问题主动自查和改进，切实加强学校档案的收集、整理、立卷与归档工作，现将状况汇报如下：一、提高学校的档案管理工作的思想相识加强组织领导。 学校档案管理工作是全市档案管理工作重要组成部分，学校档案管理工作主要由学校办公室负责，教务、财务、总务、信息中心、教研、心理健康等处室主动帮助办公室进行档案管理工作。为了使档案管理工作有组织的进行，学校成立了档案管理领导小组。二、学校档案管理工作状况。（一）学校档案管理体制完善。1、我校注意档案积累、规范和管理，并将其列入学校发展规划工作的重要组成部分，在年度发展安排中将档案管理工作作为学

27、校的重要工作，由学校办公室详细负责制定档案工作的年度安排。2、学校办公室每学期召开档案管理工作的会议。学校加强各级工作人员的岗位职责建设，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度的宣扬工作，增加单位各工作人员的档案意识。依照相关法规使我校的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。3、学校特地制定了档案管理的目标责任书。4、保持档案干部的相对稳定。学校制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用；另一方面，努力提高档案管理人员的业务素养，要求档案工作人员仔细做好档案的收集整理工作，保证归档文件

28、材料完整系统。为确保工作连续性，我校档案管理工作人员相对固定，即使在工作岗位进行变更时都能够刚好妥当地办理档案移交手续。5、我校制定了档案管理工作各项规章、制度。制定了档案保管制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案收集与整理制度、档案归档方法、档案借阅利用制度、档案修改补充制度、立卷归档制度、干部档案保管制度等16项制度，并将各类制度上挂到档案室的墙上。（二）学校档案业务建设状况。1、各门类档案按要求刚好归档。学校文书档案根据机关文件材料归档规范和文书档案保管期限规定，档案整理较为规范，并且能够每年刚好的放到档案室存档。学校档案工作人员能够仔细做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，

29、保证归档文件材料基本完整、精确、系统。2、学校各门类档案进行了较为规范的整理，包括会计、科技、荣誉、声像、学籍、教学等，编制了书目，输入计算机进行管理。3、学校补充完善了全总卷内容。（三）档案工作中基础设施状况。学校设立特地档案室并配齐特地的档案柜，档案柜数量足够且质量好。档案装具符合国家有关要求，案卷运用统一的档案盒来装，还有相应的档案库房，学校档案室面积符合要求。学校注意档案室的防火、防盗、防光、防尘、防鼠等问题。学校对档案柜、灭火器、防盗门窗、电源电线等进行了检查，落实了档案管理平安责任制。档案管理与办公自动化做到同步发展，列入了学校整体规划中。（四）档案信息开发利用。1、学校每年会刚好

30、补充完善大事记和组织机构的沿革。2、学校每年会按要求汇编发文汇合。三、学校档案工作中存在的问题。（一）1、学校档案室专业的技术设备缺少，使学校的档案的整理缺少专业技术的支持。2、相关管理不规范。学校虽然也能够根据档案法对档案进行合理安放，但是管理措施不到位，造成一些档案分散各处，没有做到集中管理。学校没有明确各类档案的相关负责人员，责任分工不够清楚，使得档案管理工作中存在相应的问题。近年来由于教务、教研分别，新成立教研室，此项工作在交接中被忽视，目前教化教学中部分工作没有明确责任分工，工作开展存在问题。3、档案管理人员缺乏专业素养。学校虽然设置了特地的档案管理人员，但缺乏专业素养，因而档案管理

31、工作缺乏技术性。随着档案进入现代化管理进程，对档案整体要求渐渐增高，同时也对工作人员的自身素养提出了更大的考验，学校档案人员离这个要求较远。4、学校管理档案的人员没有参与过档案管理工作的培训。因而在实行档案法律法规，整理管理档案时不够到位。5、学校各门类档案进行了较为规范的整理，但存在部分未进行系统的编制书目，部分未输入计算机的问题。6、学校新建档案室后进行了档案的转移，档案柜中存在个别文件丢失的现象。7、学校没有各项档案的检查记录和档案的出入库登记记录。8、档案整理工作存在效率较低、整理工作拖沓、不规范、分类不精确、资料收集不完整的状况。9、学籍档案主要对学生报到册和毕业证存根进行了装订整理

32、，档案齐全，整理规范，但由于部分年级的原手写报到册丢失，电子版报到册内容和依次与纸质版一样，故将电子打印版入档存放。四、学校针对档案管理中存在的问题作出的改进。学校根据档案法对档案进行整理，加强档案的规范管理做到档案的集中管理，对档案工作人员进行了规范化管理。档案管理工作进行了明确的分工，统筹管理档案工作由学校办公室主任杨文魁同志负责，文书档案、教学档案、学籍档案、荣誉档案、声像档案、会记档案由专人负责，各处室负责人主动协作学校档案的规范管理，各处室间相互协调、高度重视、明确分工、齐抓共管。档案管理自查报告8为深化实行档案法律法规，增加全社会档案法制意识，提高档案管理工作水平，推动全市档案事业

33、健康有序发展，更好地为我市的各项工作服务，市档案局为此对全市贯彻执行档案法状况进行了全面的检查。此次检查分为自查、检查、总结三个阶段，现我将本单位的自查报告总结如下。一、基本状况和主要做法（一）机构人员档案管理是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，要仔细谨慎，稍有差错整理起来就会是一件很麻烦的事，而且我单位在档案利用的实践中也充分相识到档案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我单位非常注意分管领导这一块，对不同的档案安排有不同的管理人员，对管理档案的人员要求也非常严格，必需持有工作证才能上班。为了促进档案的更好管理我单位也对档案人员有相应的要求，必需要对自己的工作有年度安排和总结，以

34、便长久地更好地完善档案管理工作。（二）管理制度俗话说“没规则不成方圆”，不管在任何地方工作都要有相应的制度约束，这样工作才能顺当地进行。为此我单位制定了很多相关的管理制度，如文件材料必需严格归档、档案肯定要做好保管和保密工作、管理人员必需做到在其位谋其职行其责等，严格要求档案管理人员，保证管理工作的顺当并有效的进行。（三）整理归档文件的整理归档是一个要求很严格的过程，如基建、科技、会计、电子等档案的整理归类要符合机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定的要求，不能将文件资料混合，否则查找起来会很麻烦。而我单位的全部档案都是实行集中统一管理，不允许管理人员或相关人员私自对文件材料进行归类，所以

35、未出现混乱的现象，要查找某些相关文件也能一目了然。（四）档案移交档案移交就是单位各部门的档案材料要按时向档案机构或人员移交，列入进馆序列单位的档案要依法向档案馆移交等。这也是一个很重要的环节，按时移交是要保证我单位的诚信，依法移交是要体现我单位的遵纪遵守法律，不仅如此，我单位也严格要求相关人员要做到保质保量，不能在移交的文件中出现混乱或是缺失的状况。（五）保管利用档案的保管利用也是一项浩大的工程，各类档案要有序的保存起来，须要的时候能够顺当地找出来，尤其是一些紧急的档案。我单位在这方面也做得很好，各类的档案都有纸质检索工具，归类文件也有计算机机读书目，并配有专用的档案库房和标准档案装具和相应的

36、防盗、防火等设备，无霉变、损坏等现象；档案登记的相关资料也与实际相符，我单位也能做到按时向市档案局报送档案室基本状况年报，并对相关档案的利用有严格的记录，以便相关人员能查询。（六）监督指导监督指导是一份责任重大的工作，是整个档案管理工作顺当进行的基础保障，假如监督或指导不利就会干脆影响档案管理的整个工作。在这方面我单位也是非常重视，对监督指导的人员也做了严格的要求：日常工作中必需要细致谨慎；对档案管理的各个程序要清晰；对档案的积累、归档等要有一个严密的实施安排，不能想到什么就做什么，毫无条理等。所以我单位的监督指导工作也是做得很到位的。（七）管理合格在我单位工作的档案管理人员及相关监督人员都是

37、经过我们仔细选择的，有较高的文化素养、思想修养和处理各种问题的.实力。在日常的工作中大家都是不遗余力，严格保管自己所负责的档案，没有丢失、仿造、涂改等状况发生；我单位对档案的保密工作也做得很到位，无出卖、转让国家全部档案的状况；单位领导及相关负责人的监督指导工作也做得很好，没有出现有人私自供应、抄录、公布、销毁有关档案的状况。二、存在的问题和改进措施总的来说，我单位档案管理工作做得还是很不错的，但任何事情都没有最好，只有更好；再完备的东西也会有缺陷。在我单位的日常工作中也还是存在着一些问题，但俗话说有压力才有动力，正是因为有了这些问题的存在，才能促进我单位更好地工作。（一）重视程度有待提高个别

38、员工对档案管理工作的重视程度有待提高，认为档案管理就只是不丢失、不外泄，能应付外调、查档等就行了。对此我单位会加强对员工的档案管理意识的培育，会定期对员工进行档案管理培训，让员工相识到档案管理这份工作的重要性，树立员工对档案管理的高度重视意识。（二）工作激情有待加强档案管理也是一份繁杂而较枯燥的工作，在日常工作中有部分员工及负责人有时会缺乏工作的激情，虽然是在仔细工作，但因缺乏工作激情整个工作氛围就比较低沉，对工作效率和质量也有所影响。针对这个问题我单位会不定期组织员工一起搞活动等，就像人们常说的要劳逸结合，适当地让员工们放松心情，然后再工作，让员工们提高自己的工作激情。（三）专业学问有待增加

39、部分对档案管理工作充溢激情的员工因所学的专业不是这个或是说缺乏实际阅历等，工作效率和质量始终无法提高。对专业不对口的员工我单位会制定相应的学习方案对他们进行专业的培训，增加他们的专业学问；对缺乏实战阅历的员工我们会给他们供应更多的实践机会，并支配阅历丰富的工作人员对他们进行专业的指导。这样双管齐下，以增加他们的专业学问，进一步提高工作实力，为以后档案管理工作的顺当进行奠定基础。总之，在以后的工作中我单位的全部员工都会在保持现状的前提下加倍的努力，做到更加科学规范的管理档案，为我市各项工作的顺当进行打好基础，并严格要求自己做一个让领导信任、国家放心，让人民满足的档案工作管理人员。档案管理自查报告

40、9为仔细做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行档案法，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并主动组织镇专兼职档案员参与县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据县档案局下发文件精神要求，我们对本镇机关档案工作进行了仔细全面的自查，现将自查状况报告如下：一、领导重视，档案法律、法规学习宣扬到位。在档案工作中我们仔细学习、贯彻执行了中华人民共和国档案法和四川省中华人民共和国档案法实施方法，在镇干部、职工中宣扬有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉协作档案室工作，各办公室都能刚好将部门的存档资

41、料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣扬是做好档案工作的关键。二、档案管理体制建立健全结合我镇实际状况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作平安管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。三、档案基础设施完备为规范档案存取和调阅，镇设有12O的档案库房一间，配置档案柜3组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平

42、安存放。四、档案业务建设依据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案分类方案，保管期限表等业务规范，并坚持实施。档案办公室按规定刚好接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。XX年至XX年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事务发生。五、强化职责，仔细归档通过立卷归档，截止XX年文书档案8681件，其中：文书档案6348件（永久4934件、30年1414件）、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件，会计档案2277件。六、存在的问题档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在

43、把档案纳入我镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，肯定程度上影响了档案工作的开展。基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。由于灾后重建的影响，我镇无独立档案室，部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇上很多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特殊是一些专业档案和照片档案简单散落在各个办公室，收集、整理它们也就特殊难，造成档案收集不完整，归档率低；且由于二零零八年地震灾难的原因造成了我镇部分文书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造成严峻影响。总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富

44、有成效的工作，取得了明显的成果。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要仔细开发档案信息资源，为本镇各项工作供应更好的服务。档案管理自查报告10根据市档案局关于20xx年档案工作检查的通知(彭档发20xx1号文件)要求，现将我局20xx年档案管理工作自查状况汇报如下：一、加强领导，细化管理(一)刚好调整了我局档案管理工作领导小组，严格按省一级标准，统筹支配20xx年度文书档案、业务档案和其它档案的收集、整理、归档工作。领导小组将审计业务档案作为提高审计工作质量的重要环节，在管理上细化、在制度上完善、在

45、考核上严格、在投入上保证。(二)将档案工作纳入各科室目标管理。对文书档案、会计档案、声像档案、照片档案、科技档案和资料专卷的移交时间、档案整理质量严格根据XX市档案局的管理规定执行，对审计业务科室的档案移交时间、档案整理质量严格根据审计署、四川省审计厅、XX市审计局对审计业务档案的管理规定执行，凡不符合归档要求的案卷，要求有关科室重新整理，达到要求后，收归档案室保管。(三)进一步完善了档案管理制度，修订了XX市审计局档案工作管理方法，对各科室提出了案结卷存的制度化要求。档案管理工作领导小组于20xx年12月组织了审计业务档案抽查，对审计质量进行了评定打分。二、夯实基础，提高质量(一)主动参与市

46、档案局组织的业务培训，订阅档案报刊资料。(二)对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。(三)围绕灾后重建、学习实践科学发展观活动和城乡统筹等中心工作，收集各类文字、图片、声像等材料。(四)收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开资料并报送档案馆。三、明确职责，仔细归档(一)审计业务档案由审计组长负责整理，督导员钟发祥负责照片档案、声像档案整理工作，办公室副主任杜月玲负责会计档案整理，办公室档案员王晓玲负责文件资料管理、发文汇合，档案员刘洪阳负责档案管理、文书档案整理和固定资产投资审计业务档案整理。(二)通过立卷归档，20xx年新增文书档案和业务档案449卷(盒、盘)，其中：文书档案24盒(永久9盒，30年15盒)、审计档案368卷、会计档案0盒、照片档案0盒、声像档案光盘51盘、资料专卷6盒。四、转化成果，促进工作(一)为年度审计安排的制定供应依据，为提升综合分析质量供应对比数据和资料。(二)为各科室审计工作供应精确的档案资料。(三)为审计年鉴、部门志、大事记的编写供应大量基础材料。(四)为被审计单位供应以前年度的审计报告以及相关送审资料。通过自查，我局20xx年档案管理工作符合省一级标准。为了充