2022乡镇档案管理自查报告.docx

《2022乡镇档案管理自查报告.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022乡镇档案管理自查报告.docx（12页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2022乡镇档案管理自查报告乡镇档案管理自查报告1乡镇档案工作是乡镇党委、政府的一项重要的基础性工作，对传承文明、真实记录乡镇各个历史时期的发展进程，促进社会主义和谐社会有着不行替代的作用，乡镇档案管理工作。然而，由于多方面缘由，此项工作多年来始终存在诸多问题，成为我县乡镇工作中的一处短板，切实加强乡镇档案管理工作势在必行。一、乡镇档案管理工作现状(一)机构不健全。乡镇工作千头万绪，“上面千条线，下面一根针”。由于受机构编制的限制，绝大多数乡镇编内人员不足，造成乡镇档案管理工作机构不健全，存在着“四无”的现象：一是无固定的编制。在“三定”方案中，乡镇机构设置中没有一个乡镇有专职档案管理员的岗位

2、编制，绝大多数乡镇都是由办公室文秘人员(主任)兼任，少数乡镇支配其它岗位的兼职，有的支配临时人员兼管。二是无固定人员。乡镇档案员不但没有专职人员，而且变动频繁，一般从事档案工作23年，有些乡镇一年变动二三次;有的乡镇将新入伍人员支配在档案员岗位上一年半载，一旦有人事变动就换岗位，把档案员作为“流淌岗”。三是无专业人才。在乡镇档案员中没有一个是学档案管理的专业人员，从事乡镇档案管理工作的档案员大多数都没有参与过专业的岗位培训就上岗，只有少数的档案员到县级档案局(馆)进行跟班学习，有的刚好参与跟班学习，驾驭肯定的专业技能，很快又被调整工作岗位;四是无主管领导。乡镇档案工作，说重要很重要，说不重要则

3、不重要，常规性业务管理基本上没有明确主管领导，大多数都是由分管办公室的领导兼管，职责不明、责任不清，往往是分而不管、管而不细。部分乡镇领导，对档案工作缺乏足够的相识，日常工作不过问，不关切档案员的生活及工作，没有把档案工作提升到议事日程上来。(二)设施不完善。乡镇档案工作受各种条件的限制，导致档案设施不完善、功能不全，绝大多数乡镇未将档案经费列入乡镇财政预算，也很少有专项经费投入。一是无特地档案室。部分的乡镇，将档案室与档案管理员的住房支配在一起，还有的支配在楼梯间的。二是无特地档案柜。多数乡镇的柜均为80年头的木制文柜，凹凸、大小参差不齐，很不规范。三是无配套设备。大多数乡镇档案室有配备抽湿

4、、抽风、空调、防火、防虫、防鼠等防护设备，硬件设施特别落后。四是档案信息化工作滞后。各乡镇虽然配备了计算机，但是配置不高，运行不畅，还处于初级阶段。(三)管理不规范。一是制度不健全。绝大多数乡镇档案的收集、移交、借阅、管护等一系列的管理制度不健全，或落实不到位，造成档案的遗失、损失现象严峻。有的档案人员在工作变动时，不按程序办理移交手续，不检查、不清理，借出的档案不签字、不追收;有的乡镇领导调走后，借阅的档案不归还、不移交。二是收集不全面。大多数乡镇在档案收集时，只重视收集文书档案，而忽视基建、会计、声像、实物档案;有的只注意上级文件，忽视本级机关的文书档案;有的注意党委、政府的档案，忽视乡镇

5、“七所八站”的档案;许多重要的资料未作收集、整理。三是损坏严峻。由于设备不完善，许多乡镇的档案室里阴暗潮湿，档案霉变，纸迹变黄，鼠咬、虫蛀现象普遍存在。四是利用率不高。乡镇档案由于管理不善、功能不全，许多有利用价值的档案，如合同、协议、会议记录等资料，未归档入库或者未按入库要求编目，档案人员对馆藏档案状况不熟，不能精确把握档案的用途，造成利用率不高。二、加强乡镇档案管理工作建议在新的历史时期，乡镇档案工作要进一步解放思想，转变观念，夯实基础，加强管理，强化服务，努力提高档案工作为经济社会科学发展的服务实力，实现档案工作新跨越。(一)紧紧围绕工作大局，提高档案服务实力，工作总结乡镇档案管理工作。

6、档案服务是档案工作发挥社会作用，为经济和社会发展作出贡献的重要途径。随着经济和社会的快速发展，乡镇档案利用日趋社会化、多样化、平民化，档案的公众服务面和服务需求日益凸显。因此，要围绕乡镇的中心工作把满意人民群众日益增长的档案服务需求作为档案工作的动身点，不断改进档案服务工作，提高服务实力，切实增加档案为经济社会服务的功能。一是要不断明确服务方向。当今社会对档案的服务需求越来越广，档案管理人员要对档案服务功能有更加全面的相识，既要为党委和政府服务，也要为农村和农夫服务。要主动供应档案信息，明确服务方向。要驾驭服务需求，主动主动开发档案信息资源，定向供应专题服务，真正把群众对档案的需求作为服务的方

7、向。二是要不断拓展服务领域。随着我国经济和社会建设的不断发展，新的经济组织和社会组织层出不穷，新的专业、新的工作不断出现。乡镇档案工作要紧紧围绕经济社会的新发展、着眼于各方面的新须要，在做好原有领域建档服务的同时，主动做好新的领域的建档服务。一方面要重视现有档案中的民生档案资源的整合与开发，综合利用好现有的户籍档案、婚姻档案、土地承包档案、林权档案、计生档案、综治档案等。另一方面要进一步拓展民生档案的服务领域，切实做好近几年新形成的新型合作医疗档案，土地流转档案，民营企业档案，农技推广档案，村级财务档案等事关人民群众生产生活的民生档案，作为服务平台，进行科学整合开发利用，为人民群众利用档案供应

8、实实在在的服务。其次是要为有建档条件的家庭供应服务指导，把档案的服务工作覆盖到社会生活的各个领域。三是要不断提升业务指导实力。县(市、区)档案局(馆)要进一步加强宏观管理，强化管理职能。建立一个有安排、有步骤的多形式、多层次，布局合理的相互协作的业务指导体系。要依据乡镇各自的特点，实行分类指导，办培训班等形式，不断提高乡镇档案管理人员的业务技能。引导乡镇档案管理人员转变观念，以敏锐的视察力去更新、去超前，捕获新信息，发觉新问题，拓展新思路，帮助他们走出逆境、提高工作效率。四是要不断发挥档案的社会功能。要紧紧围绕档案为构建和谐社会服务这个主题，努力挖掘档案所蕴含的历史内涵、文化内涵和思想内涵。依

9、据基层需求，主动发挥自身优势，把广阔人民群众的需求作为工作的动身点和落脚点，进一步整合资源，协调关系，主动宣扬，真正发挥档案工作“四位一体”功能，为构建社会主义和谐社会做出应有的贡献。(二)抓好档案基础工作，推动档案资源建设。抓好档案基础工作，建立覆盖人民群众的档案资源体系和便利人民群众的档案利用体系，是以人为本思想对档案工作提出的新要求。乡镇档案工作要不断深化、细化档案基础业务工作。一是要抓好档案收集工作。要根据档案法抓好档案移交接收工作，乡镇档案室是乡镇机关的综合档案室，不但要收集整理好本级档案，而且还要收集好“七所八站”、村委、乡镇企业、民营企业、重点工程及散失在民间的有价值的档案归档入

10、库工作。二是要强化档案信息化建设。乡镇要因地制宜，添置部分信息化设备，加强档案数据库建设，努力创建符合档案信息化建设条件，为档案的保管与开发利用创建良好的环境。三是要扩宽档案资源渠道。各种新兴的经济组织、社会组织形成的档案，是他们进行生产经营、开展管理活动的真实记录，是我国档案资源的组成部分，乡镇应当纳入档案资源建设的整体范畴，以保证档案资源的完整。要帮助指导民营企业和其他非公有制组织及有意愿的家庭开展建档工作，帮助他们建好用好档案。要接着深化开展“社会主义新农村建设档案工作示范村”创建活动。要争取乡镇工、青、妇、计生、会计、民政、学区、综治等部门的支持，把档案工作渗透到千家万户，把档案服务工

11、作融入到社会生活的方方面面。(三)提高平安防范意识，做好档案管理工作。乡镇档案室是档案事业发展的重要阵地，加强档案管理，提高防范意识是档案工作者的职责所在。一是要增加档案平安防范意识，确保档案保管平安。要仔细贯彻“平安第一，预防为主”的方针，坚决防止松懈、侥幸心理，做到居安思危，常抓不懈，警钟长鸣。要切实加强对档案平安管理，完善档案管理规章制度，确保各项措施落实到位。二是要正确处理档案开放与保密的关系，确保档案信息利用平安。要加强防范措施，支配专人看管，做到“查档利用，人不离档”。借阅档案要完善手续，做好登记，签字，用后刚好归还。严格限制久借不还，人员调整、调动、档案带走、丢失等现象的发生，一

12、旦发觉类似的状况要追究相关人员的责任。三是要加强日常内部管理，确保档案室平安。档案室是档案平安管理的重要阵地，要主动实行措施，安装好防火、防盗设备，加强对消防和供水、供电线路的管理，确保档案室平安。乡镇档案员要对档案的数量、质量、霉变等状况常常进行抽样检查，把平安管理责任制落到实处，确保档案肯定平安。四是要加强学习，不断提高综合素养。乡镇档案员要有过硬的政治素养，娴熟的业务技能和扎实的工作作风。首先是要主动参与上级的各种业务培训，不断提高业务技能;其次是要加强档案法规、政策、业务学习。通过学习，不断提高档案人员的综合素养。乡镇档案管理自查报告2竞聘演讲乡镇档案管理工作自查报告报告管理工作档案乡

13、镇依据XX县档案局关于绽开乡镇档案执法检查的通知文件精神，乡党委、政府高度重视，快速组织相干职员依照通知要求的内容，绽开档案执法自查工作。现将自查状况汇报以下：一、领导重视，组织机构健全我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组，指定党政办主任亲身负责全乡档案的管理与建设，会同各单位配齐了五名专职档案职员。4月28日组织组织专职档案职员学习、宣扬、贯彻实施中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案实施方法并利用宣扬条幅、标语大力宣扬档案管理的重要意义。通过这一系列活动，进一步增加了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念，使我乡的档案管理工作顺当推动。二、制定并完善档案

14、管理的各项制度完善了文件回档制度、档案保管、保密、统计、鉴定烧毁、查阅利用、档案装备维护运用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理职员的业务学问培训，制定考核制度、责任追究制，确保档案管理有章可循。三、硬件设施完备，保证档案平安为规范档案存取和调阅，我乡设有20的档案库房一间，配置档案柜，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安寄存。四、强化档案治理，确保档案平安管理机关各部分构成的各种门类档案由档案室集中同一管理，对搜集的文件材料，做到了回档文件齐全、完全，切实建立起了材料齐全、整理规范的

15、全宗卷。同时,依据档案室管理要求，定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案平安管理。刚好填报上报各类统计报表，按规定刚好进行档案的鉴定烧毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织职员进行档案利用和移交状况统计，确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。五、主动组织培训，提升业务水平主动组织乡专兼职档案员参与培训，刚好更新学问，进步技能，从而使我乡档案管理工作的水平进一步进步，使我乡档案管理工作日益走向规范化、标准化、科学化六、存在的题目1.在回档工作中重视对行政文书档案的回档，对声像、科技等资料的回档工作重视不够。2.按档案管理正规化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达标。乡镇

16、档案管理自查报告3为仔细做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行档案法，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并主动组织镇专兼职档案员参与县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据县档案局下发文件精神要求，我们对本镇机关档案工作进行了仔细全面的自查，现将自查状况报告如下：一、领导重视，档案法律、法规学习宣扬到位。在档案工作中我们仔细学习、贯彻执行了中华人民共和国档案法和四川省中华人民共和国档案法实施方法，在镇干部、职工中宣扬有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉协作档案室工作，各办公室都能刚

17、好将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣扬是做好档案工作的关键。二、档案管理体制建立健全结合我镇实际状况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作平安管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。三、档案基础设施完备为规范档案存取和调阅，镇设有12的档案库房一间，配置档案柜3组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，

18、保证了档案的平安存放。四、档案业务建设依据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案分类方案，保管期限表等业务规范，并坚持实施。档案办公室按规定刚好接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。2000年至2022年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事务发生。五、强化职责，仔细归档通过立卷归档，截止2022年文书档案8681件，其中：文书档案6348件（永久4934件、30年1414件）、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件，会计档案2277件。六、存在的问题档案意识

19、淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，肯定程度上影响了档案工作的开展。基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。由于灾后重建的影响，我镇无独立档案室，部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇上很多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特殊是一些专业档案和照片档案简单散落在各个办公室，收集、整理它们也就特殊难，造成档案收集不完整，归档率低；且由于二零零八年地震灾难的原因造成了我镇部分文书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造成严峻影响。总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成果。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要仔细开发档案信息资源，为本镇各项工作供应更好的服务。